讓團隊在培訓中發(fā)生有效化學反應

思而思學網(wǎng)

美國一位經(jīng)濟學家認為:21世紀及其以后的競爭優(yōu)勢的關鍵“將是高層領導建立能夠產(chǎn)生智力資本的社會結構的能力。就智力資本而言,我指的是專有技術、專門技術、腦力資源、創(chuàng)新構思。”有能力的企業(yè)領導者也會創(chuàng)造一種氛圍使其利益相關者(員工、客戶和供應商)能夠以最高的效率工作。戰(zhàn)略領導的關鍵在于長期維持突出業(yè)績的能力。為此,許多企業(yè)從人力資源部門分解出培訓教育部,來對員工進行系統(tǒng)地教育培訓。有的企業(yè)建立了自己的大學或商學院,配備了豪華的教學設備,為員工的學習發(fā)展創(chuàng)造了良好的學習基礎。由此可見,我們的企業(yè)已經(jīng)開始意識到員工學習培訓的重要性。但是調(diào)查發(fā)現(xiàn),能夠真正通過培訓達到預期效果的企業(yè)不到35.4%,培訓效率的低下,培訓效果的拙劣已經(jīng)極大地傷害了部分企業(yè)的培訓熱情。

企業(yè)要發(fā)展,建立內(nèi)部培訓培養(yǎng)體系尤為重要。當然,吸引外面有知識、有經(jīng)驗、有技術的專業(yè)人才也必不可少。企業(yè)除了通過企業(yè)內(nèi)部文化的熏陶培養(yǎng)員工的價值觀,還需要通過培訓工作的開展來提升團隊的戰(zhàn)斗力和凝聚力,也就是通常所說的,不但要制定個人發(fā)展計劃,還要明確個人在集體中的發(fā)展計劃,每一個人都能成為團隊成長的催化劑,促使團隊發(fā)生有效的“化學反應”。

年初,接到一位企業(yè)老總的電話,要求我們?yōu)槠渲贫ㄆ髽I(yè)員工培訓培養(yǎng)方案。于是,我應邀到這家企業(yè)走了一趟。發(fā)現(xiàn)這家企業(yè)由于項目好、戰(zhàn)略措施得力,在最近兩年內(nèi)業(yè)績直線上升,已經(jīng)成為該領域的佼佼者。唯一不足的是,由于企業(yè)處在快速發(fā)展期,人力資源工作遲遲得不到改進,相繼任用了兩位人力資源總監(jiān),仍然無法解決好員工的培訓問題,目前已經(jīng)達到影響企業(yè)進一步發(fā)展的狀況。我們發(fā)現(xiàn),這家企業(yè)的人員組成比較特殊,有創(chuàng)業(yè)初期的老員工,有初出茅廬的大學畢業(yè)生,有經(jīng)驗豐富的“空降兵”職業(yè)經(jīng)理人,可以說人才結構已經(jīng)具備企業(yè)發(fā)展所要求的人才需求,可是問題就出在這些人員所組成的團隊不能有效融合,無法真正發(fā)揮團隊的作用。企業(yè)的老總為此一籌莫展。

這樣的問題擺在我們面前,不但沒讓我們發(fā)愁,反而使我們倍感輕松。因為如果因企業(yè)快速發(fā)展無人可用,獵取人才不是我們的強項;然而有可用之人,對企業(yè)人力資源的整合培訓卻是我們的強項。果真,通過我們制定的員工培訓計劃,企業(yè)很快突破了快速發(fā)展期的人力資源整合培訓的瓶頸,企業(yè)快速發(fā)展的車輪又“濤聲依舊”了。

制定員工發(fā)展計劃,策劃員工的未來。

員工發(fā)展計劃是許多企業(yè)人力資源部門的一項重要工作內(nèi)容,通過員工發(fā)展計劃,制定適合員工個性化發(fā)展的培訓方案,以期達到員工個人發(fā)展目標。這項工作的開展要求建立在企業(yè)及團隊整體目標基礎之上,甚至可以這樣認為,沒有企業(yè)的發(fā)展計劃,就無法讓員工相信其個人的發(fā)展計劃;沒有企業(yè)明確的發(fā)展目標,就不會成就員工個人的發(fā)展目標。可見,員工個人發(fā)展計劃與企業(yè)的發(fā)展計劃息息相關。

一、員工發(fā)展計劃個性化。

這需要人力資源部門付出極大的努力。深入到員工當中,了解員工對于企業(yè)及個人的要求,并對員工個人資料進行詳細整理,準確分析員工思想動態(tài)。在此基礎上,制定初步的員工發(fā)展計劃草案。多數(shù)企業(yè)的員工發(fā)展計劃書過于模式化、格式化,致使員工還沒有實現(xiàn)其發(fā)展,就已經(jīng)面臨著團隊內(nèi)部巨大的競爭,這樣的計劃嚴重的影響了員工對于計劃書的認可度。可想而知,誰也不愿意看到,付出長時間的努力換來的卻是不可預知的獨木橋式的競爭,這樣的發(fā)展計劃不會盈得員工的認可。因此,員工的發(fā)展計劃就要體現(xiàn)百分之百的個性化。個性化的發(fā)展周期、個性化的培訓方案、個性化的發(fā)展目標、個性化的自我認同、個性化的實現(xiàn)過程缺一不可。

二、員工發(fā)展計劃培訓。

員工發(fā)展計劃書的制定僅僅是第一步,接下來就要組織員工進行系統(tǒng)地員工發(fā)展計劃培訓(這里所說的培訓是指對員工進行發(fā)展計劃認同培訓)?梢苑殖蓛煞N形式進行:一是通過面對面的交流,傾聽員工對個人發(fā)展計劃的意見和意愿,并在此過程中介紹企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略與其個人發(fā)展的關系;二是進行集體培訓,詳細闡述個人發(fā)展計劃對于企業(yè)發(fā)展的重要性,個人發(fā)展計劃與企業(yè)發(fā)展的關系,企業(yè)為能夠認真執(zhí)行個人發(fā)展計劃的員工創(chuàng)造的發(fā)展平臺,企業(yè)為員工個人發(fā)展所做出的承諾,企業(yè)為員工個人發(fā)展所承擔的未來責任等等。

三、策劃員工的未來。

這是員工發(fā)展計劃核心部分。企業(yè)給予員工的是建立在現(xiàn)在有效行動基礎上的未來目標。為了能夠切實達成員工發(fā)展計劃目標,企業(yè)必須制定企業(yè)未來的發(fā)展目標架構,在此基礎上,為員工的個性發(fā)展在企業(yè)發(fā)展這一藍圖上進行清晰定位。未來是用來期待的,現(xiàn)實最重要。相信每一位員工都會清楚這些。所以企業(yè)就要為此而展開行動,將員工的個性化發(fā)展目標進行有效分解,制定具體的階段性行動方案,并進行階段性個人發(fā)展評估和改進措施,將員工的未來目標用“現(xiàn)在時”清楚地體現(xiàn)出來。

四、員工發(fā)展計劃管理。

成熟的人力資源總監(jiān)不會放松對員工發(fā)展計劃實施過程管理。其實,員工發(fā)展計劃的執(zhí)行過程就是企業(yè)幫助員工達成個人目標的過程。這時候,人力資源總監(jiān)最好使用目標管理法進行員工發(fā)展計劃監(jiān)控。將員工的發(fā)展目標細化成多個分目標,每個分目標又分解成易于實現(xiàn)的多個子目標,每一個子目標的實現(xiàn)對于員工來說都要有一種成就感。在具體的管理過程中,執(zhí)行人性化管理很有必要。分析各個子目標的實現(xiàn)過程和未能達成的原因,制定有效的改進計劃,進行定向培訓。這里面應該注意一點,不能夠輕易對員工發(fā)展計劃進行改動,更不可修改員工發(fā)展目標。因此,在員工發(fā)展計劃管理過程中,我們提到的是持續(xù)改進,而不是修改。

員工的價值觀培訓與企業(yè)文化結合

許多人對于培訓的認識僅僅停留在學習基礎上,其實把培訓當成學習是完全錯誤的。許多企業(yè)對于員工的培訓過分強調(diào)專業(yè)化,甚至把專業(yè)學習作為培訓的主題,而忽視了對員工進行價值觀的培訓。事實上,企業(yè)文化所蘊涵的價值觀與員工所持價值觀的有機結合,往往是企業(yè)培訓的終極目標。而真正能夠?qū)崿F(xiàn)價值觀念交融的有效方法是開展具有開拓性思維的培訓。

一、注重企業(yè)文化的培訓。

一個企業(yè)所形成的企業(yè)文化可以具有影響力,但是企業(yè)領導者千萬不要過分迷信企業(yè)文化本身的影響能力。也就是說,企業(yè)文化本身對于員工的影響能力是有限的,它必須通過一定的載體來實現(xiàn)其影響力。提到載體,我們想到了張瑞敏所說的一句話:“企業(yè)文化并不是靠幾塊牌子,寫上幾句話就能夠說清楚的。”的確,我們也看到許多公司制定了CIS企業(yè)形象識別系統(tǒng),各種標語口號將企業(yè)裝點得漂亮美觀,可是企業(yè)文化卻沒有完全形成,核心理念無法深入人心。企業(yè)抓不住員工的心,成了許多企業(yè)的一塊心病。我們知道一種文化的形成需要采用豐富多彩的形式灌輸,只有員工的價值觀與企業(yè)文化進行碰撞,繼而融合,才能將企業(yè)所形成的一種習慣性、觀念性的東西稱其為文化。這樣的一種碰撞與融合的過程及所采取的方法,我們都可以稱為企業(yè)文化的培訓。

二、價值觀融合體現(xiàn)在行動上的統(tǒng)一。

一旦企業(yè)文化形成,企業(yè)便擁有了核心價值觀。價值觀培訓常常被一些企業(yè)視為最重要的培訓。而員工要想在一個企業(yè)取得職業(yè)生涯的成功,必須恪守這些價值觀。而價值觀的培訓又不能完全脫離實際而進行說教。GE中國區(qū)首席教育官白思杰說:“我們不會請大學教授來授課,我們給員工帶來實際工作經(jīng)驗,思想方法,及具體的管理技術、策略和技巧,教授他們?nèi)绾巫呦虺晒Α?rdquo;可見價值觀的形成是一種行動上的認知和認可過程,只有培訓員工如何在工作實際中謀求統(tǒng)一的工作標準,才能達到培訓所要實現(xiàn)的員工對企業(yè)價值觀的認同。

三、培訓員工對企業(yè)文化的駕馭。

我們曾經(jīng)提到過員工的個性發(fā)展,針對不同員工設計不同的培訓課程,培養(yǎng)員工駕馭和運用企業(yè)文化的能力。不可否認,企業(yè)文化的形成和發(fā)展,企業(yè)領袖的個人魅力發(fā)揮了一定的作用,但同樣勿庸質(zhì)疑的是,企業(yè)文化的發(fā)展和創(chuàng)新更多的利益于企業(yè)對員工不斷的價值觀的培訓。海爾價值觀的培訓就充分體現(xiàn)了各級員工對于企業(yè)文化的駕馭:首先,他們通過豐富多彩的、形式多樣的培訓及文化氛圍建設,讓員工用自己的畫、話、人物、案例來詮釋海爾理念,從而達成員工對于企業(yè)文化的駕馭;另外,他們提出“下級素質(zhì)低不是你的責任,但不能提高下級的素質(zhì)就是你的責任”,將對于員工的素質(zhì)培訓和價值觀培訓列為上級的職責范圍內(nèi)必須的項目。這些都極大地豐富了海爾文化的拓展,同時增強了員工對于文化的駕馭能力。

實戰(zhàn)技能培訓要求“給合適的人合適的培訓”

“我們給合適的人合適的培訓。”這是GE中國區(qū)首席教育官常說的一句話。我們在企業(yè)培訓中也經(jīng)常提出這樣的觀點。

首先,應該是培訓課程的設置問題。

我們在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)員工平均素質(zhì)較高,那些具有大學及以上學歷的員工占到員工總數(shù)75%以上的企業(yè),如果其不是純科研機構或高科技企業(yè),那么,其員工的工作效率和工作積極性卻不是最好的,有可能還存在許多問題。這一數(shù)據(jù)說明,企業(yè)不要也不可能期待員工具有同一水平較高的個人素質(zhì),也就是說,只有存在著員工素質(zhì)與技能的差異所形成的員工團隊組合,才是最有效率的、最易管理和最易激勵的。由于員工發(fā)展計劃的個性化,決定了企業(yè)的培訓計劃也要根據(jù)職務和業(yè)務等級所處階段不同,量身定制不同的培訓課程。通常我們說這是企業(yè)培訓計劃的“差異化戰(zhàn)略”,這種戰(zhàn)略的應用以滿足員工對知識技能的差異化需求為目的,將要求員工參與培訓變?yōu)橹鲃訁⒓优嘤,提高培訓效果?/p>

其次,將培訓對象適當?shù)剡M行群體劃分。

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