讓老板看到培訓(xùn)利潤

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當(dāng)前,除少數(shù)企業(yè)擁有完善的培訓(xùn)體系,并且將培訓(xùn)工作做到可圈可點(diǎn)以外,大多數(shù)公司的培訓(xùn)體系并不健全,甚至沒有培訓(xùn)體系,HR經(jīng)理或培訓(xùn)主管自己也很難說清培訓(xùn)的價(jià)值究竟體現(xiàn)在什么地方,更多時(shí)候就是“為了培訓(xùn)而培訓(xùn)”。做培訓(xùn)工作的人員尚且如此,作為公司老板,就更難看到培訓(xùn)的價(jià)值了,雖然知道培訓(xùn)重要,卻不知道如何重要。

然而一個(gè)有意思的現(xiàn)象是:無論什么性質(zhì)的公司,大多都設(shè)有自己的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),大到培訓(xùn)學(xué)院、培訓(xùn)中心,小到HR部門的培訓(xùn)專員,培訓(xùn)在公司儼然已成為必設(shè)機(jī)構(gòu)之一。對于公司和人力資源部門來說,培訓(xùn)作為人力資源管理的一部分而存在,卻不同于招聘和薪酬等工作可以量化其對公司的貢獻(xiàn)。這是頗值得玩味的,也是培訓(xùn)的尷尬。

老板為什么要設(shè)培訓(xùn)部門?

HR部門在公司應(yīng)該處于什么位置?當(dāng)前頗為時(shí)髦的說法就是要站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度,想老板所想,成為老板決策的參謀,并從人力資源的角度提供問題的解決方案。因此,培訓(xùn)作為人力資源管理工作的一部分,要想做好,首先得讓老板認(rèn)同培訓(xùn)的價(jià)值。

“老板為什么要設(shè)培訓(xùn)部?首先要明確,老板是怎么想的,老板要干什么——必然是讓公司業(yè)績得到提高。培訓(xùn)是投資,注定要求回報(bào),也就是權(quán)益收益要提高,還可以說成財(cái)務(wù)上的凈利潤一定要提高。公司既然要生存,就要追逐權(quán)益收益的提高,越高越好,老板要的也是這個(gè),他的衡量就是培訓(xùn)部能不能幫助老板實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。因此,老板對于培訓(xùn)價(jià)值的認(rèn)識(shí),也可以理解為一項(xiàng)投資,并且要求增值。” 現(xiàn)為高級(jí)培訓(xùn)顧問的尹為紅女士這樣告訴我們。

尹女士的話代表了一種觀點(diǎn),更重要的是,她曾經(jīng)做過公司總經(jīng)理,也做過人力資源及培訓(xùn)經(jīng)理,還曾擔(dān)任銷售中心副總監(jiān)以及企業(yè)文化總監(jiān)的職務(wù),因此,尹女士的觀點(diǎn)未嘗不可以代表一部分公司老板對培訓(xùn)的態(tài)度,那就是要看到培訓(xùn)的價(jià)值。

現(xiàn)今的競爭環(huán)境要求企業(yè)在具備戰(zhàn)略眼光的同時(shí),也要關(guān)注戰(zhàn)術(shù)性的回報(bào),否則,企業(yè)根本等不到戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一天就已經(jīng)不復(fù)存在了。當(dāng)企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中出現(xiàn)問題的時(shí)候,老板和層層的管理者最直接的想法自然就是解決問題,于是,培訓(xùn)被賦予重任,用以解決出現(xiàn)的問題。盡管培訓(xùn)不是無所不能,卻必須有所能,培訓(xùn)既然是投資,也必然要求獲益。

培訓(xùn)的能與不能

很多企業(yè)越來越認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)體系建設(shè)或曰系統(tǒng)化培訓(xùn)的重要性,也越來越愿意在這方面配置人、財(cái)、物,賦予培訓(xùn)工作在組織架構(gòu)中應(yīng)得的地位。恰恰在這種背景之下,一個(gè)矛盾漸漸浮出水面,對培訓(xùn)操作者造成的困擾日益加劇。這個(gè)矛盾就是:想要做到的理想境界和現(xiàn)實(shí)環(huán)境制約下能做到的狀態(tài)之間的矛盾。從某種意義上講,也可以說是為平衡培訓(xùn)的長期目標(biāo)和短期目標(biāo)而產(chǎn)生的矛盾。

需要警惕的是,企業(yè)想做的往往遠(yuǎn)比能做的要多,一旦忽略企業(yè)財(cái)務(wù)和體制方面的制約,就很容易抱有一口吃成個(gè)胖子的速戰(zhàn)速?zèng)Q思想。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)取代工業(yè)經(jīng)濟(jì)的說法折騰了一陣之后,企業(yè)的雇傭觀念也在經(jīng)過沖擊、搖擺和迷茫后重拾傳統(tǒng)。一個(gè)佐證是近兩年有越來越多的企業(yè)在聘用和考察職員時(shí),將其對企業(yè)的忠誠度提到了相當(dāng)重要的位置。當(dāng)一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者因此而順理成章地認(rèn)為:忠誠度和價(jià)值觀的問題,是可以而且必須依靠培訓(xùn)來解決時(shí),麻煩又來了。在企業(yè)內(nèi)部,牽涉到忠誠度和價(jià)值觀的問題時(shí),絕大多數(shù)時(shí)候那些質(zhì)疑者的意見、建議、觀點(diǎn)、見解都是難以進(jìn)行深度討論的。培訓(xùn)能解決的是企業(yè)成員的行為規(guī)范問題:什么行為是鼓勵(lì)的,什么行為是允許的,什么行為是反對的。重點(diǎn)在引導(dǎo)和規(guī)范員工怎么做,個(gè)人愿不愿意都得遵守,而不是一廂情愿的希望員工在做出某種行為時(shí),總是發(fā)自內(nèi)心地崇高偉大。價(jià)值觀并非不重要,相反,它是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心動(dòng)力。惟其如此,才不能輕易將此重任交付給培訓(xùn),而應(yīng)是時(shí)刻體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)者的身體力行之中,潛移默化之下,使員工能夠通過察其言、觀其行,來增加對領(lǐng)導(dǎo)的信服,激發(fā)其對企業(yè)長期的忠誠、敬業(yè)、尊重和自豪。

但是,忠誠度和價(jià)值觀能不能通過培訓(xùn)來鞏固和培育呢?也許能,但很難評估,更難量化,而且絕對不是能夠通過幾次培訓(xùn)就可以實(shí)現(xiàn)的。因此,當(dāng)企業(yè)還處于將培訓(xùn)當(dāng)作解決問題方法的階段,切不可奢求培訓(xùn)的價(jià)值能有如此巨大,最明智的做法還是腳踏實(shí)地,從小處著手,從知識(shí)和技能方向操作培訓(xùn)項(xiàng)目和具體課程,這樣才是更務(wù)實(shí)的做法。

什么樣的培訓(xùn)計(jì)劃才會(huì)讓老板滿意

“如果培訓(xùn)無所不能,還要老板干什么?”老板希望人力資源部門的工作能夠配合公司的戰(zhàn)略發(fā)展,因此明確了培訓(xùn)能做什么后,最緊迫的是知道培訓(xùn)要做什么。

提及培訓(xùn),總少不了“培訓(xùn)需求調(diào)查”,從理論上講并沒有錯(cuò),但是在實(shí)際操作中,很少有企業(yè)找到什么是真正的“需求”。做人力資源工作的人員本來就是半路出家居多,而具體到負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的主管們,更多是根據(jù)自己的摸索和自學(xué)來適應(yīng)工作的需要,就算是做了很多年培訓(xùn)工作的人,哪怕是將書面上的培訓(xùn)需求調(diào)研做得多么振振有詞有理有據(jù),也不敢說自己完全把握了培訓(xùn)體系或者某一次具體的培訓(xùn)課程確實(shí)代表了企業(yè)和員工的需求,或多或少難以擺脫“主觀化”和“個(gè)性化”:企業(yè)每天都在變化,同時(shí)也不可能所有員工的需求趨于一致。

過分倚重所謂的真實(shí)需求往往讓培訓(xùn)計(jì)劃者被牽著鼻子走,一個(gè)點(diǎn)一個(gè)點(diǎn)地考慮問題和提供對策,不僅成本高昂,而且難以形成全面效果和聯(lián)動(dòng)效應(yīng);如果需求調(diào)研流于形式,則從一個(gè)極端走到另一個(gè)極端,調(diào)查歸調(diào)查,操作歸操作。因此,在企業(yè)培訓(xùn)體系并不健全的情況下,更應(yīng)該注重的是“要求”,而非“需求”。制定年度培訓(xùn)計(jì)劃的時(shí)候,不妨更多關(guān)注培訓(xùn)的短期目標(biāo)。比如明年到底要做什么樣的培訓(xùn)課,要根據(jù)公司明年發(fā)展計(jì)劃走,因此首先要知道公司明年的目標(biāo)是什么,然后是怎么達(dá)到這個(gè)目標(biāo),策略是什么,通過什么手段或者側(cè)重什么方面可以達(dá)到目標(biāo)。假設(shè)公司明年的計(jì)劃是市場推廣,開辟一個(gè)新的城市,那培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)就要對市場部門更關(guān)注一些,轉(zhuǎn)年的培訓(xùn)重點(diǎn)在推廣公司品牌方面就要傾注更多精力、制定相應(yīng)課程。這是根據(jù)老板的目標(biāo)確定的。

再有,要分析公司現(xiàn)存的問題,因?yàn)槊總(gè)公司都有一個(gè)績效考評的標(biāo)準(zhǔn),如果考評一年之后發(fā)現(xiàn)某些問題員工永遠(yuǎn)不能達(dá)標(biāo)的話,那就是員工實(shí)現(xiàn)不了公司所要求的水準(zhǔn),這就是問題,也是培訓(xùn)部門要做的培訓(xùn)重點(diǎn)之一。培訓(xùn)部在分析問題的時(shí)候,針對目標(biāo)怎么考量,要跟老板去談;針對問題,要跟老板談、跟中層管理人員談,還要跟基礎(chǔ)員工談。

還有,員工的工作情緒不高,要想讓他高漲起來,就要知道員工不滿意在哪?怎么讓員工滿意?這都是培訓(xùn)要做的。

當(dāng)然,培訓(xùn)不是無所不能,但至少在制定計(jì)劃的時(shí)候,要考慮到這些點(diǎn)。只有能切實(shí)幫助老板解決問題的培訓(xùn),才是讓老板滿意的培訓(xùn)。

讓老板發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)的價(jià)值

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