曾幾何時,培訓(xùn)從一個普通的詞匯成為了一個時髦和火熱的代名詞。就象一部部上映著被炒作得紛紛揚揚的電影大片一樣,培訓(xùn)市場一時間非常叫好,但事實是,更多的培訓(xùn)卻表現(xiàn)出來的是“叫好不賣座”。
企業(yè)對培訓(xùn)的重視、培訓(xùn)機構(gòu)的興起以及培訓(xùn)市場的火爆都已經(jīng)成為推動培訓(xùn)行業(yè)發(fā)展的動力。信息的通達、通訊的便捷、交流的頻繁以及培訓(xùn)教材以排山倒海式的上市,也為培訓(xùn)起到了推波助瀾的作用。這些因素好似一股“熱帶旋風”從海外登錄后席卷了中國的培訓(xùn)市場。
無怪乎在國內(nèi)企業(yè)中不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)的培訓(xùn)往往是眼睛跟著潮流走的:現(xiàn)在MBA時髦,企業(yè)就鼓勵員工去上MBA班,個人也紛紛熱衷于接受MBA教育;ERP很熱,就辦一個ERP培訓(xùn)班;報紙輿論都在講人力資源管理,那就開人力資源高級經(jīng)理研修班……。在這種為培訓(xùn)叫好的泡沫似的“火熱背后”,其結(jié)果卻是:企業(yè)在培訓(xùn)方面錢是花了不少,但效果卻不理想,使企業(yè)的培訓(xùn)陷入一個個陷阱和誤區(qū),培訓(xùn)儼然成為了“雷聲大、雨點小”叫好不賣座的行當。
有了一次次失敗的培訓(xùn)經(jīng)歷后,企業(yè)不再狂熱于培訓(xùn),理性了下來,培訓(xùn)市場也冷了許多。而許多企業(yè)的做法卻是對培訓(xùn)不再進行重視和投入,有些企業(yè)即便投入了一些,在企業(yè)總銷售額費用中所占的比例也是微乎其微的。而造成培訓(xùn)這種叫好不賣座的原因是多方面的,因為企業(yè)的管理者他們發(fā)現(xiàn)了如下幾個問題:
1、培訓(xùn)的課堂熱鬧,花了時間,學(xué)員接受培訓(xùn)后行為沒有什么改變,沒有得到應(yīng)有的效果,培訓(xùn)很令他們失望。
2、培訓(xùn)部門不專業(yè),培訓(xùn)機構(gòu)和培訓(xùn)師不負責。企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)培訓(xùn)人沒有接受過好的培訓(xùn),沒有針對性的培訓(xùn),從表象上認為培訓(xùn)部門就是能講幾門課就可以了。培訓(xùn)機構(gòu)和培訓(xùn)師不僅從無論課程內(nèi)容,還是講師表現(xiàn),對公司和業(yè)務(wù)沒有什么幫助,自己參訓(xùn)后有“感覺糟糕”的體驗。
3、將培訓(xùn)看成是福利。如果將培訓(xùn)看成是福利,培訓(xùn)的制度就會變成一嚴、二松、三推倒、四重來,培訓(xùn)也就成了可有可無的事情。
4、負責培訓(xùn)者或人力資源工作者,沒有去想辦法影響企業(yè)的管理者,使他們能夠真正地去支持培訓(xùn)工作。
5、經(jīng)過培訓(xùn)后,員工的能力和素質(zhì)得到提高,受訓(xùn)員工對知識和自我實現(xiàn)的追求更高,容易產(chǎn)生更換工作環(huán)境、離職和跳槽的狀況。如果人才流失,他所流向的企業(yè)大多數(shù)都是本企業(yè)的競爭對手,由于對本企業(yè)所掌握的“情報”和新知識技能的應(yīng)用,這對本企業(yè)來說無疑是一種潛在的威脅,企業(yè)和管理者認為培訓(xùn)是“為他人做嫁衣裳”。
培訓(xùn)作為一種讓企業(yè)人員接受后天學(xué)習(xí)機會的再教育行為,應(yīng)當是培訓(xùn)雙方達成雙贏效果的。但我們不排除企業(yè)培訓(xùn)的盲目和跟風,難以剔除培訓(xùn)教材、培訓(xùn)機構(gòu)和培訓(xùn)師的魚目混珠。但更多的卻是企業(yè)在有培訓(xùn)需求時,要時刻擦亮眼睛,更多了解企業(yè)自身的培訓(xùn)需求和外部培訓(xùn)機構(gòu)及培訓(xùn)師的實力、背景及效果。而要改變培訓(xùn)這種叫好不賣座的情況,我認為應(yīng)從以下幾方面入手:
1、要做好培訓(xùn)需求分析,全面客觀地收集培訓(xùn)需求信息。培訓(xùn)需求信息包括兩個方面,即企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的個人信息。企業(yè)的培訓(xùn)必須是為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)的,但是也要充分考慮員工的個人情況,如員工的知識技能現(xiàn)狀、興趣愛好、職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃等等,只有同時兼顧企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的實際情況,才能使培訓(xùn)成功。
2、培訓(xùn)內(nèi)容要“適用”,一定要跟企業(yè)的戰(zhàn)略和員工的崗位要求結(jié)合;培訓(xùn)是緊跟著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化及員工的崗位需要走的。企業(yè)負責培訓(xùn)的人員在選擇培訓(xùn)內(nèi)容是要根據(jù)不同的層級、不同的員工而選用不同的培訓(xùn)機構(gòu)和培訓(xùn)教材。同時這些內(nèi)容必須要符合企業(yè)中、長期的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,符合企業(yè)文化與員工認知的需求。要把課程變成項目,不要簡簡單單的做課程,要內(nèi)外結(jié)合,一定要總裁或者董事長進行第一講,分階段進行,持續(xù)強化。
3、制定與實施周密的培訓(xùn)計劃有助于企業(yè)有條不紊地開展培訓(xùn),提高培訓(xùn)效益。有一份調(diào)查結(jié)果表明,目前國內(nèi)真正有系統(tǒng)培訓(xùn)計劃的企業(yè)還不足50%,也就是說有一半以上的企業(yè)對培訓(xùn)缺乏計劃概念,這對培訓(xùn)來說是非常不利的。
為此,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源的總體計劃,考慮企業(yè)的培訓(xùn)需求與可能,確定企業(yè)培訓(xùn)的總體目標,并將其分解成若干分目標,再根據(jù)分目標的要求,制定培訓(xùn)項目計劃,分別輕重緩急,配以相應(yīng)的人力、物力和財力,并確保計劃的貫徹與落實。
4、學(xué)員要“會用”,只有會用才能最終用于工作實踐中。在這個環(huán)節(jié),需要投入時間來讓學(xué)員練習(xí)和實踐作保證。“知”和“行”完全是兩回事,理解認同甚至很興奮都只能算“知”,只有應(yīng)用才是行。就像燒開水一樣,如果只燒到99度,即使差1度還不能稱作開水,喝下去同樣會鬧肚子。有一些培訓(xùn)就像放電影一樣,一兩百號學(xué)員,老師只有講課,沒有什么互動,更談不上練習(xí)和實踐了。
5、不能隨意壓縮培訓(xùn)課程內(nèi)容與時間。而很多企業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)理往往對老師說:“能不能將一個半小時的課程半個小時講完?”當然可以,但只能是一個選擇快進!試想,當一部時間為一個半小時的電影大片,半個小時的時間就被播放完了,事實上是找不到真正的“受訓(xùn)”后感覺的。
對培訓(xùn)來說,同樣的道理,如果沒有足夠的學(xué)習(xí)時間保證,是學(xué)不會的,學(xué)到的只是“知道”而非“掌握”,結(jié)果是學(xué)員是什么都知道一點,但一上手就只有兩個不會:這也不會,那也不會,往往是“講者激動、聽者感動、下來后就是不動”。
6、將培訓(xùn)的成果進行有效合理的轉(zhuǎn)化。如果說培訓(xùn)沒有用,那只有一個原因,培訓(xùn)沒有去用。企業(yè)實施培訓(xùn),當然是希望受訓(xùn)員工能將所學(xué)運用到工作中去。再好的培訓(xùn)如果不去應(yīng)用,就是對培訓(xùn)投資最大的浪費!但有研究表明通常只有10%的所學(xué)被轉(zhuǎn)移到工作中?梢姡骱门嘤(xùn)轉(zhuǎn)化工作對于提高培訓(xùn)效果有非常重要的作用。適用、會用、應(yīng)用三者缺一不可,三者的交集,才能構(gòu)成一個有用的培訓(xùn)。
所以很多時候,在公司人力資源決策會上,或者整個公司戰(zhàn)略決策會上,人力資源部或培訓(xùn)經(jīng)理,往往是被缺席審判的對象。最后總結(jié)來總結(jié)去,就變成培訓(xùn)變成一件可有可無的事情。培訓(xùn)工作如果做得不好,就會“認認真真走形式,辛辛苦苦挨批評”。
目前的企業(yè)都在創(chuàng)建一種優(yōu)秀的企業(yè)文化,倡導(dǎo)建立“學(xué)習(xí)型組織”,制定長遠的培訓(xùn)目標和規(guī)劃,引導(dǎo)員工通過終身學(xué)習(xí)實現(xiàn)自我價值,在企業(yè)內(nèi)部營造一種濃厚的學(xué)習(xí)氛圍和有效機制,所以,培訓(xùn)必不可少的被提到人力資源部和企業(yè)的議事日程上。企業(yè)把員工的利益與企業(yè)的長遠利益更加緊密地聯(lián)系起來,培訓(xùn)往往會成為一種紐帶。在當今都在關(guān)注培訓(xùn)、倡導(dǎo)培訓(xùn)和運用培訓(xùn)時,培訓(xùn)應(yīng)當?shù)玫筋I(lǐng)導(dǎo)和員工的普遍重視,員工有參加培訓(xùn)的欲望和動力,但企業(yè)的培訓(xùn)組織者非常關(guān)鍵,而培訓(xùn)后的效果監(jiān)察與運用評估也至關(guān)重要,即達到“知”、“行”合一才是企業(yè)重視培訓(xùn)并且能夠進行培訓(xùn)投入的關(guān)鍵。
當企業(yè)員工在享受培訓(xùn)帶來的成功和喜悅時,讓培訓(xùn)不再是可有可無的附屬品,也讓培訓(xùn)既叫好,也賣座!