華為:新員工崗前培訓,個性化90后快速融入“狼群”
眾所周知,華為的團隊精神崇尚“狼性”文化,因為再強大的動物,也難以招架狼群的攻擊。因此,華為團隊精神的核心就是團結(jié)、互助。
那么,如何讓大多為獨生子女、自我意識超強的90后員工,快速融入“狼群”?如何通過打造系統(tǒng)的入職培訓、崗前培訓和在崗培訓平臺,解決新人的融入問題?華為公司北京研究所人力資源部高級經(jīng)理鈕嘉,在中智分享會上分享了華為的經(jīng)驗。
新員工培養(yǎng)的三流程
鈕嘉所在的研究所,負責華北地區(qū)的招聘。每年要給華為集團在全球招聘1600余人。每年3-8月是思而學畢業(yè)生求職的高峰期,從入職引導培訓開始,到崗前實踐培訓,最終到在崗培訓,這三個環(huán)節(jié)的周期就要3-6個月。
三年前,華為對培訓體系就進行了顛覆性改變,將授課式培訓、網(wǎng)絡(luò)化授課方式全部取消,采用“721”法則進行員工培訓,即70%的能力提升來自于實踐,20%來自于導師的幫助,10%來自于真正的學習。那么,如何不讓準新員工流失或盡少流失?
華為的做法是,在畢業(yè)生進入企業(yè)后,把他們分到各個業(yè)務(wù)部門去,同時一定提前指定好導師。“導師會在他沒有入職之前,就定期和他做電話溝通,一個月給他打一次電話,你現(xiàn)在什么狀態(tài),畢業(yè)論文到什么狀態(tài),什么時候畢業(yè),時刻了解他的動態(tài),這樣識別出他的風險。”鈕嘉介紹說。如果畢業(yè)生確實想進華為,在這個過程中會安排一些任務(wù),提前給安排一些崗位的知識、書籍、材料讓他提前了解,這是在還沒有入職前要做的培訓。
而接下來的入職培訓,就相對簡化。2003年鈕嘉入職時,培訓周期是兩周,而且全部要到深圳總部培訓。白天上課、晚上開辯論會,還有演節(jié)目、寫論文等很多內(nèi)容。而如今,這個培訓縮減到5天,內(nèi)容比較聚焦,主要是圍繞企業(yè)文化展開,講清楚為什么公司會出臺相應(yīng)的政策和制度,它反映出的文化、價值觀是什么。華為還有一篇《致新員工書》,是任正非在華為創(chuàng)業(yè)之初寫的文章,把華為的文化和對新員工的要求全部融入其中。還有一部新員工必看的電影——《那山,那狗,那人》,講的是一個山區(qū)郵遞員的故事,影片倡導的敬業(yè)精神,正是華為追求的價值觀。
因“狼”施教的培訓
在五天的文化培訓后,公司會針對不同職位進行工作實踐。
目前,華為有70%的業(yè)績來自海外,但新進的營銷類員工,不可能立刻派去海外實踐,必須在國內(nèi)鍛煉一下。公司會安排他們在國內(nèi)實習半年到一年,通過這些實踐掌握公司的流程、掌握工作的方式方法、熟悉業(yè)務(wù),過一段時間再派到海外去。
對于技術(shù)類員工,公司會首先帶他們參觀生產(chǎn)線,參觀產(chǎn)品。尤其是編代碼的員工,并不知道代碼最終用在什么地方,最終成型的產(chǎn)品是什么樣。公司曾經(jīng)調(diào)查過,發(fā)現(xiàn)華為很多員工不知道基站是什么樣子。所以,要讓他們對接產(chǎn)品,讓他們參觀展廳和生產(chǎn)線上組裝的機器,讓他們看到實實在在的產(chǎn)品。同時,研發(fā)人員在上崗前,還會做很多模擬項目,以快速掌握一門工具或一些工作流程。
最后,對于專業(yè)類員工的培訓,也遵循“70-20-10”法則,在能力提升中鍛煉“7”的部分。新員工全部在導師的帶領(lǐng)下,在一線實踐,在實戰(zhàn)中掌握知識。“即使是清華、北大、北郵的高材生,對華為的研發(fā)流程或研發(fā)規(guī)范也完全不了解,這是學校里不教的東西。”鈕嘉說。在入職之前,華為會組織導師和新人奔赴各地,做軟件訓練營。而訓練營設(shè)計的內(nèi)容仍是遵循“721”法則,公司會將研發(fā)流程、研發(fā)規(guī)范、培訓材料發(fā)給他們先自學兩天,訓練開始時會由專業(yè)講師進行案例教學,幫助員工了解這些流程規(guī)范。之后,再用大約3天的時間去演練,這就是“7”的部分,并且會拿真實的場景和項目,讓學生在機房里提前做編程。三天結(jié)束后,最后一天會針對之前培訓的內(nèi)容進行考核,檢驗他的成果。
檢驗完之后,還要讓學員在一起交流:你在這個過程中掌握了什么知識,還有哪些不足,讓他們提前知道自己與崗位的差距。“華為內(nèi)常說明確期望比提升技能更重要,知道自己的差距是什么,就可以利用這段時間主動學習。”鈕嘉特別強調(diào)這一點。
思想導師:讓“老狼”送一程
培訓做完之后就要上崗,而最關(guān)鍵的動作就是“思想導師”的安排。華為設(shè)立“思想導師”非常早,也很規(guī)范。首先,華為對思想導師的選拔有明確要求,第一績效必須好;第二充分認可華為文化。同時,一個導師名下不能超過兩個學生,以保證傳承的質(zhì)量。
思想導師在帶學生期間,公司會單獨給他發(fā)一筆錢,連續(xù)發(fā)半年,這筆錢做什么用?首先是導師定期請員工吃飯、喝茶,增加溝通;幫助外地員工解決吃住安排,甚至解決情感等問題?傊枷雽熞趩T工入職之初,給予他工作和生活上全方位的輔導和幫助。同時,公司也會額外給導師付一筆酬勞。
公司對導師的激勵,也有相應(yīng)政策。比如:如果你沒有帶過新員工是不允許晉升的。所以,這一方面保證了導師不吃虧,也會使員工踴躍地承擔這件事,去帶出合格的新員工。在每年公司年會上,還有“一對紅”(導師和員工都出色)評選,這也是一種企業(yè)文化的宣傳。
除此之外,華為內(nèi)部的學習平臺iLearning,全部轉(zhuǎn)換為LCE(是一種面向?qū)ο蟮闹虚g件平臺)多媒體的方式,全部在線化了。甚至,還有音樂與審美、心理學、如何處理婆媳關(guān)系、親子關(guān)系等課程,內(nèi)容很豐富。而這些學習,不再是強制性的,而是可以自主選擇,能在任何時間、地點去學習。
去年,公司還針對研發(fā)人員,開發(fā)了一個OA(辦公自動化系統(tǒng))平臺。研發(fā)軟件員工會在上面做一些測試編程練習,比如C語言、數(shù)據(jù)庫等,里面會有很強大的題庫,完全是自動化測試,把你的代碼編好之后提交上去,它會告訴你哪兒做錯了,哪兒測試有問題。新員工很喜歡這種方式,他們會利用這種課余的時間在上面去練去測,提升自己的技能,這也能快速幫助他們提升工作上需要提升的技能。
照著“鏡子”主動學習
如何建立一種機制去督促員工或引導員工,讓他主動學習?華為的做法是,用機制去牽引。
舉例來說,華為的軟件工程師可以從1級開始做到9級,9級相當于副總裁的級別,享受同一級別待遇。新員工進來之后,如何向更高級別發(fā)展,怎么知道差距?華為有明確的制度,比如1級標準是寫萬行代碼,做過什么類型的產(chǎn)品等,有量化、明確的要求。員工可以根據(jù)這個標準自檢。比如:我的C語言能力差,便可以通過iLearning平臺去學,或在工作中有意識地學習和積累。通過一段時間的實踐學習,達到了1級的水平。接下來,可以向2級的標準進發(fā)。這就是任職資格的管理。
而任職資格管理的意義就在于:鏡子作用,照出自己的問題;尺子作用,量出與標準的差距;梯子作用,知道自己該往什么方向發(fā)展和努力;駕照作用,有新的崗位了,便可以應(yīng)聘相應(yīng)職位。這種透明的機制,能不牽引員工主動向上學習嗎?
有人可能知道,華為的績效管理是很殘酷的。A和B+中間看起來只差一個檔次,但獎金卻可能是一輛車的差距。所以,在華為絕對沒有“大鍋飯”,績效檔次拉得很開。“公司就是要識別出最優(yōu)秀的人,給他最多的資源、發(fā)展機會、薪酬、股票,以此牽引員工不停地向上奮斗。”鈕嘉說。
而讓新員工快速融入組織,無非就是要解決好兩個問題。一是推動員工產(chǎn)生高績效,二是讓他認可文化,F(xiàn)在90后的員工需要尊重,需要你能去傾聽,需要你去尊重他個人的一些興趣。鈕嘉坦陳,華為這塊做得還不好,現(xiàn)在內(nèi)部在強調(diào)除了物質(zhì)激勵之外,還要強調(diào)非物質(zhì)激勵,通過激發(fā)員工內(nèi)在的驅(qū)動力加速融合。
如今,華為作為世界上最大的設(shè)備通訊企業(yè),員工的離職率偏高也一直在困擾華為。今年,華為制定了“人才保留解決方案”,會把負責招聘、績效、培訓的人都集結(jié)起來,在各個環(huán)節(jié)內(nèi)找到針對人才保留能做的事情,最終解決好“留住人、留住心”的問題。