培訓(xùn)無效是管理無能的替罪羊

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一企業(yè)的管理干部們剛剛完成張文老師的《目標(biāo)管理與績(jī)效考核》課程的在線培訓(xùn),然后要求每個(gè)參訓(xùn)者寫學(xué)習(xí)心得,那天,正逢我去進(jìn)行管理督導(dǎo),于是,HR經(jīng)理拿出厚厚一疊干部培訓(xùn)心得,說是請(qǐng)姚老師審閱并給出意見。我一看,足足有三公分之厚、六七十份之多,很認(rèn)真啊?墒,細(xì)看之下,卻又不得不讓我倒吸一口涼氣。

在這疊厚厚的干部學(xué)習(xí)心得里,給人的第一感覺是凌亂。什么樣的紙張都有,格式字體也千姿百態(tài),有用鋼筆寫得龍飛鳳舞的,也有用打印的,有的用四號(hào)字,有的用一號(hào)字體,在一份三張A4紙的心得報(bào)告里,所有的字?jǐn)?shù)加起來卻不到200個(gè);而且,有的沒有簽名,有的連名字日期都沒有,簽名的位置格式也是千奇百怪,有的直接用電腦打在最后,有的用筆隨意簽在不起眼的地方,簡(jiǎn)直沒有任何規(guī)范可言。

其次是內(nèi)容空洞、言之無物,都是空話套話。心得心得,有心才能有得,無心必然無得,這是管理鐵律?墒,在這些心得報(bào)告里,有好幾份總共都沒超過50字,大多都是把課程上老師講的內(nèi)容標(biāo)題進(jìn)行了簡(jiǎn)單的復(fù)制,沒有闡述任何自己的思想和心得感受,也沒有任何人把實(shí)踐中遇到的問題對(duì)照課程內(nèi)容進(jìn)行分析,更沒有任何人圍繞課程問題找出管理實(shí)踐中存在的問題,沒有任何人據(jù)此制定出自己今后的行動(dòng)方案。說白了,這些人一個(gè)個(gè)都是把寫“學(xué)習(xí)心得”當(dāng)做任務(wù)來應(yīng)付,培訓(xùn)效果根本無從體現(xiàn)。

而最讓人不可思議的是,在接下來的面談中,幾乎所有參訓(xùn)的管理干部都表示:張老師的課程確實(shí)講的很好,內(nèi)容既對(duì)癥又實(shí)用,也講得很動(dòng)聽。就連HR經(jīng)理也說:就是因?yàn)檎n程很實(shí)用,所以公司才決定將所有管理干部集中一起將6個(gè)小時(shí)的課程全部學(xué)完的,但想不到卻是這種效果。

在這個(gè)案例里,首先是課程不錯(cuò),其次是大家也很喜歡聽,再次是公司也很重視培訓(xùn),但結(jié)果卻就沒有效果。分析到這里,相必大家心里也都明白了——培訓(xùn)無效不一定是課程不行或者老師不行,而是培訓(xùn)管理不到位或者根本就沒有管理所致!在這家企業(yè)里,其實(shí)早就有“文件管理制度”,非常細(xì)致地對(duì)報(bào)告文件的格式、字體及簽名標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了明確規(guī)定,也有明確的“培訓(xùn)管理制度”對(duì)培訓(xùn)操作流程進(jìn)行規(guī)范,以幫助大家對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行消化、融化和轉(zhuǎn)化,可管理者就是沒有人去落實(shí)去督導(dǎo)。所以,我以前總結(jié)過的“聽聽激動(dòng)、想想感動(dòng)、過后冰凍”的企業(yè)培訓(xùn)詬病就成為現(xiàn)實(shí)。

就像“ISO、ERP”等先進(jìn)管理技術(shù)在中國企業(yè)都是搞形式走過場(chǎng)一樣,培訓(xùn)的有效性也必須是建立在規(guī)范管理的基礎(chǔ)上。幾乎可以說,企業(yè)現(xiàn)有的管理水平就等于企業(yè)的培訓(xùn)績(jī)效,你的管理有50分,培訓(xùn)績(jī)效就有50分。很多企業(yè)之抱怨“培訓(xùn)無效”,殊不知“培訓(xùn)無效”實(shí)際上就是“管理無方”導(dǎo)致的,所以,“培訓(xùn)無效”實(shí)際上也是“管理無能”的“替罪羊”。培訓(xùn)的實(shí)質(zhì)是“訓(xùn)”而不是“培”,這種“訓(xùn)”就是培訓(xùn)之后的“訓(xùn)練”。老師在課堂上只能傳播知識(shí)、講授技巧和方法,只能給一個(gè)思路,至于怎樣消化、怎樣執(zhí)行、怎樣落實(shí)都需要企業(yè)在管理上流程上的持續(xù)跟進(jìn)和督導(dǎo),更需要企業(yè)內(nèi)部制度文化上的保障。要是老師一堂課就能解決企業(yè)所有的問題,那企業(yè)的經(jīng)理們就都可以下崗了。

對(duì)于管理落后、人效低下如斯的中國企業(yè)而言,任何培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)模式、任何講師的培訓(xùn)課程,都值得企業(yè)去學(xué)習(xí)。對(duì)于個(gè)人而言,人生處處皆學(xué)問,任何地方都能學(xué)到東西。我在企業(yè)咨詢實(shí)踐過程中,經(jīng)常就能從清潔阿姨那里學(xué)到東西、受到啟發(fā)。但是,假如一個(gè)人學(xué)了東西而不去加以運(yùn)用,不去設(shè)法轉(zhuǎn)化成為自己的技能,你又怎能真正地得以提升?又憑什么提升績(jī)效?真的有人坐在教室里就能學(xué)會(huì)游泳嗎?

最后,我給這個(gè)企業(yè)的培訓(xùn)績(jī)效提出了如下改善方案:一,先組織對(duì)所有管理人員進(jìn)行最基本的“報(bào)告技能”的規(guī)范化培訓(xùn),并且要求人人演習(xí)過關(guān);二、在培訓(xùn)之前先提出明確要求、引導(dǎo)大家根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行工作思考,比方說《目標(biāo)管理與績(jī)效考核》這堂課,參訓(xùn)者必須思考“我們?cè)谀繕?biāo)管理與績(jī)效考核存在哪些問題,應(yīng)該怎樣去改善”等;三、舉行培訓(xùn)考試,考試時(shí)幫助培訓(xùn)者消化課程內(nèi)容的最直接的手段,這是連小學(xué)生都知道的道理;四,要求每一個(gè)參訓(xùn)者都要制訂行動(dòng)改善計(jì)劃,將課堂內(nèi)容融入到實(shí)際工作流程中去;五、考核培訓(xùn)績(jī)效,在每一個(gè)管理者的月度績(jī)效指標(biāo)中,都要增加培訓(xùn)績(jī)效指標(biāo)。有此五步,必將10倍提升培訓(xùn)績(jī)效。

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