企業(yè)如何提高培訓(xùn)效果

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以下內(nèi)容是賈長松老師的記者采訪稿,請(qǐng)多批評(píng)指正。

在人力資源管理論壇,很多企業(yè)老總告訴賈長松老師:我們每月都舉行培訓(xùn),并且培訓(xùn)計(jì)劃做得很詳細(xì),費(fèi)用開支也很高,但培訓(xùn)效果卻很一般,到底是什么原因呢?針對(duì)這個(gè)問題,筆者進(jìn)行了思考,圍繞企業(yè)如何提高培訓(xùn)效果與很多專家進(jìn)行討論,然后寫出來,與企業(yè)管理者進(jìn)行共勉。

中國的企業(yè)90%是中小型企業(yè),很多企業(yè)不可能有自己的商學(xué)院與大學(xué),所以,引進(jìn)優(yōu)秀講師進(jìn)行培訓(xùn)或參加公開課是一種很不錯(cuò)的培訓(xùn)。

我們把培訓(xùn)大致分為三種:

低端培訓(xùn):以心態(tài)調(diào)整為中心的培訓(xùn)。事實(shí)上,一名員工用一種陽光的心態(tài)去工作,是員工最基本的要求,然而中國人的慎獨(dú)能力普遍較低,在現(xiàn)行機(jī)制下,自我管理的能力不高,所以,現(xiàn)在成功學(xué)培訓(xùn)非常流行,低端培訓(xùn)主要有:心態(tài)培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)、時(shí)間管理培訓(xùn)、成功學(xué)培訓(xùn)。

中端培訓(xùn):以技能培訓(xùn)為中心的培訓(xùn)。當(dāng)一名員工心態(tài)非常好時(shí),他需要非常重要的技能去支持,否則員工依然會(huì)回去素質(zhì)降低的區(qū)域里,所以中端培訓(xùn)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說非常重要。比如:人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、管理藝術(shù)、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、生產(chǎn)管理、營銷管理等等。

高端培訓(xùn):以戰(zhàn)略發(fā)展為中心的培訓(xùn)。比如目標(biāo)管理、企業(yè)文化、戰(zhàn)略管理、品牌管理等。

低端培訓(xùn)著眼于過去,拿出過去成功的人、成功的事與現(xiàn)在的人作比較,去激發(fā)現(xiàn)在的人進(jìn)行努力,開發(fā)潛能。低端培訓(xùn)是培訓(xùn)中的重要組成部分,對(duì)以業(yè)績?yōu)橹行牡膯T工來,工作提升效果非常明顯,但低端培訓(xùn)存在過時(shí)熱去的現(xiàn)象,即過一段時(shí)間大家都沒有了感覺,這是很正常的現(xiàn)象,我們會(huì)在后面講如何拉長效果時(shí)間的方法。

中端培訓(xùn)著眼于現(xiàn)在,針對(duì)員工現(xiàn)在的基本情況進(jìn)行分析,然后有選擇地進(jìn)行培訓(xùn)。

高端培訓(xùn)著眼于未來,針對(duì)企業(yè)發(fā)展的未來進(jìn)行學(xué)習(xí)與思考。

一個(gè)企業(yè)培訓(xùn)中,低端、中端、高端培訓(xùn)之間的比例,可以看出企業(yè)發(fā)展的規(guī)模與狀態(tài)。

至于應(yīng)如何進(jìn)行調(diào)整,事實(shí)上沒有固定的答案,任何培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況。

第一部分:企業(yè)培訓(xùn)不正確的思想

一、 培訓(xùn)萬能論

有些企業(yè)管理者,以為企業(yè)一旦出現(xiàn)一些問題,尤其是在無法解決時(shí),就想到了培訓(xùn),用一些方法,請(qǐng)一個(gè)老師給員工洗洗腦,讓員工無條件接受公司的要求,無條件的工作,不要有其它理由,又有一些老板對(duì)一些培訓(xùn)有錯(cuò)誤的理解,比如針對(duì)細(xì)節(jié)管理,就要求員工不要犯一點(diǎn)點(diǎn)錯(cuò)誤,還要員工沒有任何借口,試想一下,能做到這一點(diǎn),這名員工還會(huì)跟著你做嗎?

有的講師承諾經(jīng)過培訓(xùn)讓員工忠誠度大幅提升,事實(shí)上是做不到的,一個(gè)人之所以對(duì)另一個(gè)人或企業(yè)忠誠,一定是兩個(gè)原因:1、他需要這個(gè)單位,需要錢,需要生活,他才會(huì)提忠誠,如果沒有得到他想要的工資與收入,他可能會(huì)對(duì)你忠誠嗎?2、你一定是強(qiáng)大的,對(duì)他來說是強(qiáng)大的,如果你的企業(yè)虧損好幾年,你大談忠誠,是沒有意義的,所以,忠誠度是沒有辦法單方法讓員工喊出來,就是說出來,誰也不能保證那是假的。

除了培訓(xùn),企業(yè)更多的是要給員工機(jī)會(huì)、環(huán)境,而不是光學(xué)習(xí)或?yàn)閷W(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)。一個(gè)天天學(xué)習(xí)的人力資源部長向我說:我天天學(xué)習(xí)績效管理,但績效管理系統(tǒng)的大權(quán)我沒有。這就說明了這個(gè)企業(yè)沒有給這位人力資源部長機(jī)會(huì)。

企業(yè)培訓(xùn)絕不是萬能的,它真正的作用是在把培訓(xùn)的內(nèi)容合理運(yùn)用到工作中去。

二、 全員培訓(xùn)論

有一個(gè)企業(yè)舉辦了一次領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn),公司全體放假二天,全員聽課,最后保案、司機(jī)、清潔工都不在工作了,都跑到賓館里去學(xué)習(xí)了,結(jié)果大量的電話沒有人接聽,失去了重要客戶不說,還招來了銀行人員,以為企業(yè)是不是失蹤了,貸款如何辦。

很多老板認(rèn)為反正老師請(qǐng)了,錢花了,聽眾越多越好,其實(shí)不然,效果一定大打打扣,原因如下:

1、學(xué)員的層次不一樣,會(huì)給講師出難題,賈長松老師講師多次遇到這樣的情況,如果把課程講的高度很高,一部分學(xué)員聽不懂,如果把課程講的很簡單,另一部分學(xué)員覺得沒意思,沒辦法,只有走中間路線,結(jié)果大家又覺得不能100%滿意,分析原因,就是學(xué)員的層次不一樣,讓老師授課時(shí)很為難。

2、 全員培訓(xùn)容易降低培訓(xùn)課堂紀(jì)律,因?yàn)榕嘤?xùn)過程中一部分人,一部分職位不能保證手機(jī)不關(guān),所以,在上課過程中,一會(huì)出去打電話,一會(huì)課堂上小聲說話,一會(huì)又把老總請(qǐng)出去簽字,結(jié)果學(xué)習(xí)沒學(xué)好,還影響了工作。

3、 全員培訓(xùn)最大的問題是無效培訓(xùn),因?yàn)檫@一個(gè)主題對(duì)一部分員工沒有用的時(shí)間,這部分員工不能安心聽課,這是可以理解的,你認(rèn)為好的東西,對(duì)他不需要,那也就是差的東西,所以很多學(xué)員很痛苦地坐在那里,讓老師也很難過。

三、 全能培訓(xùn)論

有的企業(yè)什么課程都培訓(xùn),有的老板不經(jīng)過分析,什么課程都學(xué)。

我的一個(gè)朋友,一年的時(shí)間,大約70天他都在課堂上,十足一個(gè)培訓(xùn)呆子,引用路長全老師的話改編我們把不當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)分為:死培訓(xùn)、培死訓(xùn)、培訓(xùn)死。

有的企業(yè)在安排培訓(xùn)過程中,以為經(jīng)費(fèi)很足,就每月,有的是每周安排培訓(xùn),因?yàn)槲覀兊呐嘤?xùn)大部分在周末,結(jié)果大大影響了員工的休息與生活,好事變成了壞事。

有的企業(yè)管理者工作壓力很大,把培訓(xùn)當(dāng)成了一種放松的方式,一旦遇到什么問題,不去面對(duì),而是逃入課堂。

每一個(gè)員工需要什么樣的培訓(xùn),是可以通過績效管理與調(diào)查找出來的,如果一個(gè)員工什么樣的培訓(xùn)都參加,不過影響正常員工的日程安排,反而增加企業(yè)的開支,并且影響員工的情緒。所以,全能培訓(xùn)論在現(xiàn)實(shí)中危害很大。

四、 現(xiàn)場效果論

我有一次在進(jìn)行一次人力資源技能培訓(xùn)時(shí),這家公司的HR總監(jiān)問我說,賈老師,我們以前培訓(xùn)學(xué)員都大喊大叫,現(xiàn)在他們?yōu)槭裁床唤醒?我問他:一定是培訓(xùn)效果作為一項(xiàng)考核指標(biāo)。他說:“是”,我給他說:我們把一部分培訓(xùn)叫做三道頭:臺(tái)上激動(dòng)、臺(tái)下沖、回去后不動(dòng)。

培訓(xùn)追求現(xiàn)場效果是可以理解的,但不是所有的課都這樣,讓員工大喊大叫以為達(dá)到培訓(xùn)目的了,其實(shí)不然,真正高質(zhì)量的培訓(xùn)一定會(huì)反映到工作上的。

后來那位HR總監(jiān)又提高,他們上一次舉辦培訓(xùn),全體學(xué)員哭成一團(tuán),結(jié)果老總當(dāng)月多獎(jiǎng)了他5000元獎(jiǎng)金,問我能不能在這個(gè)課堂上再讓學(xué)員哭幾次,我告訴他:有些培訓(xùn)哭是一種方法,可以召示過去的人生歷史,可以反思自己所走過的路線,如果每一場培訓(xùn)都用哭來衡量,干脆講悲情故事算了。

所以說,現(xiàn)場效果可以追求,但要看什么樣的培訓(xùn)。

五、 高端培訓(xùn)論

有的企業(yè)現(xiàn)在學(xué)習(xí)金科玉律:哈佛理論、木桶理論、以人為本等等,卻忘記了自己發(fā)展的現(xiàn)實(shí)。

我們必須承認(rèn),很多西方的企業(yè)管理經(jīng)過了上百年的洗禮,但是,我們企業(yè)與他樣相比有所不同:

1、機(jī)制不同:西方國家的股權(quán)分配機(jī)制很成熟,所以管理上規(guī)避了很多問題,而我們國家很多企業(yè)老板一手大權(quán),人為因素很多,所以借用別人的東西用不好會(huì)鬧肚子的,前幾年流行MBO,于是大家紛紛行動(dòng),結(jié)果很多企業(yè)因此而死,又流行獨(dú)立董事,結(jié)果真正起到獨(dú)立董事的專家能有幾個(gè),不同的機(jī)制與環(huán)境,運(yùn)用的操守不一樣。

2、 人才不同:中國的企業(yè),大部分的管理人員欠資格上崗,也就是市場管理型人才奇缺,很多管理從源頭上就出了問題,所以一味地從高端進(jìn)行學(xué)習(xí)與運(yùn)用,會(huì)讓員工失措。

3、 規(guī)模不同:外國的企業(yè)的管理方法一般源于大型企業(yè),而我們國家很多企業(yè)屬于中小型企業(yè)(年銷售額在3個(gè)億,純利潤在3000萬的企業(yè)為小型企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)),高端培訓(xùn)開闊視野是很有必要的,但不能天天躲在高端培訓(xùn)里,那樣如何面對(duì)現(xiàn)實(shí)。

六、 消防培訓(xùn)論

什么叫消防培訓(xùn)論呢,就是平常不會(huì)輕易培訓(xùn),當(dāng)一件問題出現(xiàn)后,老板就會(huì)說:讓那幾個(gè)出事的人出去學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)去,培訓(xùn)變成了一種反省的手法,這樣不但打擊了別人的自尊,還是事后管理中的最低等的做法,培訓(xùn)應(yīng)著眼于長遠(yuǎn),應(yīng)有一個(gè)長遠(yuǎn)的安排與科學(xué)的體系,這樣,培訓(xùn)的威力才能出來。

七、 經(jīng)濟(jì)效益論

經(jīng)濟(jì)效益論有二種:

1、 認(rèn)為培訓(xùn)不能直接產(chǎn)生效益,于是吹出了培訓(xùn)無用論。

2、 認(rèn)為要把培訓(xùn)能直接產(chǎn)生效益的工作,還要有要把培訓(xùn)當(dāng)成實(shí)現(xiàn)公司利潤的重要組成部分,形式主要有:把培訓(xùn)吸引經(jīng)經(jīng)銷商,讓其多交回款,把培訓(xùn)吸引級(jí)客戶,讓客戶學(xué)習(xí)而交錢等等,結(jié)果很多都不理想。

八、 培訓(xùn)流失論

我有一次在成都培訓(xùn),一個(gè)老板向我訴苦:賈老師,我現(xiàn)在不能培訓(xùn)下級(jí),原因有兩個(gè):1、培訓(xùn)成人才以后,這個(gè)人才突然有一天向你提出辭職,我如何辦

2、經(jīng)過培訓(xùn)后,學(xué)習(xí)的員工天天向其它員工宣傳我們公司的管理如何如何不好,反爾起到負(fù)面作用,結(jié)果沒有辦法,我把他開了。

不管是哪一種,培訓(xùn)的根本目的是為了維護(hù)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的,所以,培訓(xùn)不會(huì)成為一個(gè)直接的經(jīng)濟(jì)效益部分,但長時(shí)間沒有效益,恐怕企業(yè)是不會(huì)接受的。

九、 投機(jī)引用論

有一次在鄭州培訓(xùn),一家大型企業(yè)董事悄悄告訴我說:賈老師,你這里有沒有醫(yī)藥界成型的績效管理系統(tǒng)?我說有:但不會(huì)給你,因?yàn)槲医o了你不但失去了學(xué)習(xí)的意義,反爾會(huì)害了你,因?yàn)橐粋(gè)公司都是在特定的環(huán)境、條件下發(fā)展起來的,產(chǎn)品與人員的背景都有一樣,所以一個(gè)公司不可能直接引用另一個(gè)公司的方案。

現(xiàn)在培訓(xùn)引用論出現(xiàn)后,有些培訓(xùn)變成了咨詢式培訓(xùn),試想一下,沒有一個(gè)經(jīng)過長達(dá)數(shù)周的調(diào)查,如何做咨詢,做出來的咨詢會(huì)出現(xiàn)什么樣的后果??

當(dāng)然,很多企業(yè)就喜歡直接引用培訓(xùn)上的內(nèi)容,沒有經(jīng)過加工直接運(yùn)用的企業(yè)里,我們應(yīng)防止消化不良呀!

十、 培訓(xùn)次數(shù)論

北京的一次論壇上,一個(gè)企業(yè)老板說:我們每年進(jìn)行20多場的培訓(xùn)等等,很多企業(yè)把培訓(xùn)變成了一種形式化,其實(shí)培訓(xùn)的多少與企業(yè)的實(shí)際需求有關(guān)系,不是越多越好,因?yàn)榕嘤?xùn)需要支付資金成本,時(shí)間成本、場地成本等。

第二部分:企業(yè)培訓(xùn)容易出現(xiàn)問題的現(xiàn)象

一、 高價(jià)請(qǐng)名師,內(nèi)容差距大

很多企業(yè)請(qǐng)老師培訓(xùn),基本上請(qǐng)的是名師,價(jià)位很高,我們稱得上名師的講師都會(huì)有幾個(gè)特點(diǎn):

1、 時(shí)間安排滿,不會(huì)在你的企業(yè)作長時(shí)間停留,當(dāng)然也不可能調(diào)查后定內(nèi)容。

2、 講課內(nèi)容改動(dòng)不大,一般會(huì)以自己的想法去講。

3、 有些老師,課程中實(shí)際運(yùn)用的東西少,花樣的東西多,一天聽下來,除了笑話外還是笑話。

請(qǐng)名師應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì),但要和企業(yè)的實(shí)際情況(費(fèi)用、規(guī)模等)結(jié)合起來,不要讓想得到的沒有得到,卻得到了其它的感悟,當(dāng)然不一定是錯(cuò),只是看你企業(yè)的情況了。

建議:如果是名師,建議大家去聽公開班,然后再請(qǐng)回去,這樣會(huì)好一點(diǎn)。

二、 課前溝通少,無用知識(shí)多

企業(yè)做內(nèi)訓(xùn)時(shí),當(dāng)訂完老師的課程以后,基本上與老師溝通的機(jī)會(huì)就少了,有的可能就沒有溝通過,我去年給企業(yè)做內(nèi)訓(xùn)大約30多場,基本企業(yè)的人力資源部很少給我深入交流企業(yè)的本質(zhì)上的一些問題,基本上是我主動(dòng)找到相關(guān)人員,深入交流后才發(fā)現(xiàn)一些問題的。

一個(gè)老師在講課之前準(zhǔn)備的東西,可能不是大家需要的,而大家需要的如果不說出來,可能在不停地聽無用的東西,這對(duì)學(xué)員與老師都是不公平的。

建議:組織內(nèi)訓(xùn)課程,一定與老師深入溝通,把企業(yè)的目的、要求、存在的問題詳細(xì)說到位,最好形成文字性資料,更有利于老師教學(xué)。

三、 學(xué)員參加層次雜,培訓(xùn)效果受影響

一般一個(gè)課程的主題是適合一部分人,而不適合另一部分人的一個(gè)課題,參與的人層次太雜,直接導(dǎo)致培訓(xùn)效果大大降低。

建議:有針對(duì)性的培訓(xùn),不要讓任何沒有必須關(guān)系的人參加。

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