如何使培訓(xùn)真正有用
一:問題
隨著市場競爭的日趨激烈,企業(yè)對“知本”的投入亦大幅增加,加上眾多培訓(xùn)、咨詢機構(gòu)的搖旗吶喊,培訓(xùn)很自然的被越來越多的國內(nèi)企業(yè)所重視,不重視還好,這一重視,問題也隨之而來:
企業(yè)培訓(xùn)到底需要培訓(xùn)什么?
該在何時培訓(xùn)?
對誰進(jìn)行培訓(xùn)?
如何進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)?
培訓(xùn)現(xiàn)場氣氛熱烈,學(xué)員深受啟發(fā),但一段時間后,員工為什么又打回原形?
如何評價培訓(xùn)效果?
培訓(xùn)的效果為何總是與公司的期望有差距?
… …
諸如此類的問題可以列滿數(shù)張白紙,如何應(yīng)對?
二:原因
依據(jù)筆者多年的培訓(xùn)實踐,上述問題幾乎是國內(nèi)企業(yè)存在的普遍性問題。到底是培訓(xùn)機構(gòu)水平太低呢?還是受訓(xùn)企業(yè)認(rèn)識不足呢?經(jīng)過筆者的研究,結(jié)論是雙方應(yīng)“各打五十大板”,但主要責(zé)任應(yīng)由培訓(xùn)、咨詢機構(gòu)承擔(dān)。
隨著生存與發(fā)展壓力的逐漸增大,國內(nèi)企業(yè)開始求助于外力,尋求培訓(xùn)很自然的成了眾多企業(yè)的選擇,希望通過一定的培訓(xùn)來解決企業(yè)面臨的發(fā)展瓶頸,達(dá)到提高公司員工素質(zhì),提升企業(yè)競爭力的目的;
本來是很好的事情,但遺憾的是我們的眾多國內(nèi)企業(yè)不清楚自己企業(yè)的發(fā)展瓶頸在什么地方,培訓(xùn)需求是什么?或者自以為的培訓(xùn)需求實際上是錯誤的,就產(chǎn)生了培訓(xùn)需求不明的情況,也就是我們常講的“當(dāng)局者迷”;
這也無可厚非,如果我們的培訓(xùn)機構(gòu)能從專業(yè)的、公正的角度對受訓(xùn)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研、診斷,完全可以挖掘出企業(yè)的真實需求,當(dāng)然我們的很多培訓(xùn)機構(gòu)也是這樣宣傳的,也有部分培訓(xùn)機構(gòu)是這樣操作的,不過,大都是有其形無其神,難道是培訓(xùn)機構(gòu)專業(yè)水平不濟(jì)嗎?當(dāng)然也不排除這種可能,但很多的是企業(yè)的投入不足,培訓(xùn)機構(gòu)的投入也打折;
試想一個一天的培訓(xùn)大概一萬元左右,培訓(xùn)機構(gòu)會花多大精力在該培訓(xùn)的前期調(diào)研、診斷、準(zhǔn)備上呢?所謂的售后服務(wù)又將如何呢?培訓(xùn)機構(gòu)肯定要算一筆經(jīng)濟(jì)帳,顯然在投入上會有很多水分,就會出現(xiàn)我們所講的“套模”現(xiàn)象,在培訓(xùn)實施上就會采取所謂的“休克療法”,從而產(chǎn)生快速治標(biāo),不治根本,對企業(yè)進(jìn)行一定程度的輸血,達(dá)到比較有限的培訓(xùn)目的,也就很自然的產(chǎn)生了前文所提到的種種問題。
那么,如何才能使培訓(xùn)不僅僅是輸血于企業(yè),而同時又可使企業(yè)具備自我造血功能呢?依據(jù)筆者多年的營銷與管理培訓(xùn)、咨詢從業(yè)經(jīng)驗,導(dǎo)入“培訓(xùn)體系“是個效率很高的選擇。
三:對策
什么是“培訓(xùn)體系“呢?經(jīng)過筆者多年的研究,認(rèn)為一個完善的“培訓(xùn)體系”是一個“5T模型”:
1、制度標(biāo)準(zhǔn)(Touchstone)
即公司培訓(xùn)的相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)、計劃、預(yù)算等。從而從制度上保障培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容成為企業(yè)運行不可分割的一部分,具體包括以下幾個部分:
1):組織設(shè)置
依據(jù)企業(yè)的具體情況,設(shè)立相關(guān)的培訓(xùn)部門或崗位,從組織上保證培訓(xùn)的相關(guān)工作的開展。
2):培訓(xùn)計劃
企業(yè)的年度培訓(xùn)計劃,是整個企業(yè)計劃的重要組成部分,包括具體的部門、崗位在一年中的培訓(xùn)規(guī)劃。
3):培訓(xùn)預(yù)算
即培訓(xùn)的費用,應(yīng)為企業(yè)整個預(yù)算不可或缺的組成部分。
4):日常管理
培訓(xùn)的日常管理工作的規(guī)范。
2、課程內(nèi)容(Text)
指企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容體系,筆者認(rèn)為:企業(yè)的培訓(xùn)課程內(nèi)容是個IMS體系,相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容可通過一個IMS矩陣進(jìn)行規(guī)劃:
其中矩陣的橫向可以據(jù)企業(yè)的情況進(jìn)行調(diào)整,縱向是固定不變的,也就是說任一個主題的課程內(nèi)容基本上可以分成三個層次:
I:理念意識類的課程內(nèi)容。
M:方法套路類內(nèi)容。
S:具體操作技巧類內(nèi)容。
根據(jù)該矩陣可將公司需培訓(xùn)的課程內(nèi)容進(jìn)行分類規(guī)劃。
3、培訓(xùn)實施(Training)
即具體的培訓(xùn)資源規(guī)劃、培訓(xùn)方式選擇等內(nèi)容;是公司內(nèi)部培訓(xùn)還是外部培訓(xùn)?是自己培訓(xùn)還是外聘培訓(xùn)師?培訓(xùn)方式是研討、演練還是演講等等。
4、測試考核(Test)
指對培訓(xùn)組織、培訓(xùn)師、受訓(xùn)對象等多方位的測試、評估,以及對受訓(xùn)對象學(xué)習(xí)情況的考核等綜合的規(guī)范體系及工具。
通過測試可提高培訓(xùn)水平,增進(jìn)學(xué)習(xí)效果,并將相關(guān)內(nèi)容納入公司考核體系。
5、完善工具(Tool)
是“培訓(xùn)體系”的自我完善工具、方法體系。
通過該體系專業(yè)的工具、方法對企業(yè)的培訓(xùn)需求進(jìn)行診斷、提煉、描述,依據(jù)相關(guān)需求對培訓(xùn)的課程內(nèi)容、方法等方面進(jìn)行不斷的改進(jìn)完善,以不斷提供最適合企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容、方法、規(guī)范等,使公司的培訓(xùn)體系持續(xù)完善、發(fā)展。
如果能將“培訓(xùn)體系”導(dǎo)入企業(yè),企業(yè)就可以具備了造血功能,解決文章開頭所提到的種種問題,達(dá)到通過培訓(xùn)不斷的提升企業(yè)綜合能力的目的,對于培訓(xùn)、咨詢機構(gòu)來講也可以實現(xiàn)“授企業(yè)予魚與漁”的目的,達(dá)到雙贏局面。