企業(yè)要想使員工由“要我”向“我要培訓(xùn)”轉(zhuǎn)變，并取得“事半功倍”的培訓(xùn)效果，HR應(yīng)當(dāng)要善于把握培訓(xùn)的“一個(gè)中心，兩個(gè)基本點(diǎn)”。
培訓(xùn)的“一個(gè)中心”指的是“培訓(xùn)對(duì)誰(shuí)有好處”；兩個(gè)基本點(diǎn)指的是“培訓(xùn)需求分析”和“是培訓(xùn)效果評(píng)估”。
在培訓(xùn)管理實(shí)踐中HR通常會(huì)碰到諸如“公司高層對(duì)培訓(xùn)支持力度不夠，不肯投入更多的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)”和“員工參與培訓(xùn)積極性不高，直線經(jīng)理經(jīng)常以部門(mén)工作任重而不樂(lè)意為員工參加培開(kāi)綠燈”等問(wèn)題而大傷腦筋。其實(shí)，歸根結(jié)底是HR還沒(méi)很好地解決培訓(xùn)的一個(gè)中心“培訓(xùn)究竟對(duì)誰(shuí)有好處”。如果說(shuō)HR不懂得培訓(xùn)的好處究竟有哪些，恐怕不現(xiàn)實(shí)。然而，現(xiàn)實(shí)中并非是每一個(gè)HR都能恰到好處地向培訓(xùn)的利益相關(guān)方（老板、員工、直線經(jīng)理）“差異化”的闡述清楚“培訓(xùn)究竟對(duì)誰(shuí)有好處”這個(gè)中心點(diǎn)。
因?yàn)樵谄髽I(yè)培訓(xùn)管理過(guò)程中“培訓(xùn)究竟對(duì)誰(shuí)有好處”這個(gè)中心，必須得要因人而宜地采取“差異化”的闡述。在此之所以強(qiáng)調(diào)“差異化”的闡述，基于馬斯洛需求層次論而言在培訓(xùn)需求中培訓(xùn)的相關(guān)方（老板、員工、直線經(jīng)理）的需求是不一致的。對(duì)于老板而言總是希望自己真金白銀的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入能夠獲得最大的“報(bào)酬率”；而對(duì)員工而言（尤其是新生代員工）最忌諱的是“被培訓(xùn)”，企業(yè)提供的培訓(xùn)機(jī)會(huì)是自己不感興趣的，而自己想學(xué)的卻又學(xué)不到或者說(shuō)企業(yè)不可能提供；另外的一點(diǎn)是假若“我學(xué)會(huì)了，工資能漲嗎？職位可以晉升嗎”等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題全都是未知數(shù)。相對(duì)直線經(jīng)理來(lái)說(shuō)部門(mén)工作任務(wù)本來(lái)就夠重的了，還得把人派出去培訓(xùn)，完不成任務(wù)怎么辦？再說(shuō)自己的屬下通過(guò)培訓(xùn)能力、技術(shù)提高了，對(duì)他這個(gè)部門(mén)的頭來(lái)說(shuō)又能得到什么呢？似乎還是未知數(shù)。如此以來(lái)，HR如果不能“善舞”，從人性假設(shè)中的“趨利避害”的本質(zhì)出發(fā)，針對(duì)培訓(xùn)利益相關(guān)方的不同需求，差異化地闡述清楚“培訓(xùn)究竟對(duì)誰(shuí)有好處”的話，要想讓相關(guān)各方都積極支持你的培訓(xùn)管理工作恐怕很難吧。
培訓(xùn)的中心點(diǎn)“培訓(xùn)究竟對(duì)誰(shuí)有好處”
HR究竟該如何去闡述并無(wú)定論。但是HR必須要從人性假中的“趨利避害”本質(zhì)出發(fā)，有針對(duì)性的展開(kāi)“游說(shuō)”才能獲得相關(guān)各方（老板、員工、直線經(jīng)理）的“鼎力支持”。
培訓(xùn)的第一個(gè)基本點(diǎn)“培訓(xùn)需求分析”
是HR們?cè)谂嘤?xùn)管理過(guò)程中做得最為深入的工作了。值得一提的是在進(jìn)行“培訓(xùn)需求分析”時(shí)應(yīng)當(dāng)把握兩個(gè)重點(diǎn)，一是“培訓(xùn)需求分析”應(yīng)當(dāng)盡可能地讓培訓(xùn)利益相關(guān)方充分參與，杜絕那種憑“一張培訓(xùn)需求調(diào)查表”收集來(lái)的所謂的“數(shù)據(jù)”由HR進(jìn)行分析后形成的“培訓(xùn)需求”。而是要“創(chuàng)新”培訓(xùn)需求調(diào)查分析方法，比如針對(duì)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)出資方（老板）的培訓(xùn)需求分析調(diào)查可采用“深度訪談”方式進(jìn)行。只有與老板面對(duì)面的進(jìn)行深度訪談，HR才能真正了解到企業(yè)組織中哪些地方需要培訓(xùn)以及需要何種程度的培訓(xùn)，同時(shí)才可能真正了解到老板對(duì)企業(yè)培訓(xùn)的期望與要求。二是系統(tǒng)化地思考“培訓(xùn)需求分析”中“組織分析、任務(wù)分析和人員分析”，將三者有機(jī)結(jié)合起來(lái)，系統(tǒng)思考分析。實(shí)踐表明，中小企業(yè)的培訓(xùn)需求分析往往是容易把三者“顧此失彼”，常常是只重任務(wù)分析而忽視“組織分析”或“人員分析”。誠(chéng)然，由于管理的規(guī)范程度不夠大多數(shù)的中小企業(yè)沒(méi)有建立起內(nèi)部，導(dǎo)致培訓(xùn)需求分析過(guò)程中“人員分析”相關(guān)數(shù)據(jù)不全甚至完全缺失。因此，筆者建議HR在日常工作中要善于建立、搜集并整理與人力資源管理相關(guān)的數(shù)據(jù)，以備不時(shí)之需。
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