每年，總有一些大學(xué)畢業(yè)生不知道自己的檔案如何存放，最終成為“棄檔族”，導(dǎo)致其今后就業(yè)、評(píng)職稱等環(huán)節(jié)遇到諸多不必要的困難。專家認(rèn)為，當(dāng)前一方面應(yīng)該強(qiáng)化社會(huì)、學(xué)校和畢業(yè)生個(gè)人的檔案意識(shí)，要求有關(guān)部門和高校嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理法規(guī)，另一方面應(yīng)該加快推動(dòng)畢業(yè)生紙質(zhì)檔案信息化步伐，將各部門掌握的個(gè)人信息統(tǒng)一整合成高效實(shí)用的“大檔案”，為全社會(huì)人才開發(fā)和流動(dòng)、誠信體系建設(shè)等工作提供更好的支撐。
檔案去哪兒了?—要么自己拿要么不知所蹤
李佳斌已經(jīng)從河南省某高校畢業(yè)四年，這期間一直自己保管檔案。他說，如果不去體制內(nèi)單位，根本沒有人找你要檔案。“從來沒有單位要過檔案，自己保管多方便，還不用花錢。”
我國《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》規(guī)定，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣及縣以上黨委組織部門和政府人社部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，并嚴(yán)禁個(gè)人保管人事檔案。
然而記者在采訪中了解到，很多畢業(yè)生并不清楚檔案應(yīng)該如何存放，要么自己拿著，要么根本不知道放在哪里。
一些學(xué)校為了省事省錢，將檔案密封后違規(guī)交給畢業(yè)生個(gè)人，之后便不再管理;一些畢業(yè)生因?yàn)樗趩挝粵]有資格接收檔案，或者不要求檔案審查，從畢業(yè)之日起，檔案一直躺在畢業(yè)生家里睡大覺;還有一些畢業(yè)生因出國深造，或急于找工作，未辦理任何戶檔轉(zhuǎn)移或保存手續(xù)，一走了之;另一些畢業(yè)生是先前申請(qǐng)將戶口檔案暫存在學(xué)校，暫存期滿后仍有一些學(xué)生對(duì)自己的戶檔不聞不問。
檔案有什么用?—體制外單位利用率較低
人事檔案本是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績和工作表現(xiàn)，個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。畢業(yè)生的人事檔案由其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來。
然而記者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，畢業(yè)生檔案由于內(nèi)容單一，體制外的單位利用率較低。
高校畢業(yè)生學(xué)籍檔案里裝有普通高考(微博)考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習(xí)成績單、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料、學(xué)生體格檢查表、報(bào)到證等文字材料。
不少用人單位負(fù)責(zé)人表示，這些材料不能全面反映畢業(yè)生的個(gè)人情況，比如托福、雅思(微博)等英語考試成績、個(gè)人信用情況等信息，都不能反映;另外很多表格都是學(xué)生自己填寫，學(xué)校負(fù)責(zé)蓋章，真實(shí)性很難把握。
于是這直接造成了很多用人單位不再看畢業(yè)生檔案的后果。
吉林省人才市場檔案管理負(fù)責(zé)人表示，對(duì)于非國有單位，工資、職務(wù)都由單位內(nèi)部自行確定，只有變動(dòng)工作調(diào)到國有單位，檔案才直接關(guān)系到個(gè)人的切身利益。
此外，一些人才市場長期從事檔案管理工作的人士表示，紙質(zhì)檔案不易保存，浪費(fèi)了大量紙張，檔案轉(zhuǎn)接還要花費(fèi)不少的費(fèi)用，不僅僅是檔案管理機(jī)構(gòu)有負(fù)擔(dān)，也給畢業(yè)生增添了經(jīng)濟(jì)壓力。
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鑒于目前畢業(yè)生人事檔案的現(xiàn)狀，專家建議高校強(qiáng)化檔案管理工作的就業(yè)服務(wù)功能，使得用人單位通過檔案渠道充分了解畢業(yè)生的情況，增加畢業(yè)生的就業(yè)競爭力。
