現(xiàn)在競爭這么激烈,對于一個企業(yè)來說,企業(yè)管理培訓越來越重要。但是很多的培訓都不盡人意,不僅效果不怎么樣而且還浪費培訓費。職場中,為何雙方說了半天也沒有抓住溝通的本質?為何已經(jīng)布置了工作,基層員工卻連個反應都沒有?出現(xiàn)這些“溝”而不“通”的情況,主要是由于你沒有用心與他們溝通。只有在溝通之前排除雙方的溝通障礙,在溝通過程中抓住溝通的本質并根據(jù)說話內容及時做出反饋,才能實現(xiàn)完美溝通。根據(jù)對企業(yè)管理培訓現(xiàn)狀的調查發(fā)現(xiàn),有超過80%的員工有溝通課程的培訓需求,有60%以上的員工表示在與上級、同事、客戶等日常溝通中出現(xiàn)困擾,也有的看過不少溝通書籍,但不知如何實際運用。
在職場,領導與員工的溝通是最難,企業(yè)管理培訓也是最重要的。我們都知道溝通是雙向的,有效溝通不但是一門藝術,更是社會生存的技能。溝通能透過人的眼睛和耳朵的接觸,企業(yè)管理培訓讓在溝通的兩個人相互了解。在職場中,我們大部分時間都用于與自己以外的人進行溝通,這些溝通以多種形式出現(xiàn),如通過會議、電話等。在單位,不但同事間要進行溝通,下屬和上司也需要經(jīng)常溝通,才能完成工司的管理運作。那么如何才能有效的進行溝通呢?
在現(xiàn)實生活中,人們經(jīng)常遇到諸多不理解他人,成者是報怨他人的現(xiàn)象。例如,父母們常常無法接受青年人的新潮觀念,兒女們也是報怨父母太固執(zhí),太保守,指揮官責怪士兵不聽指揮,士兵也怪罪指揮官不通人情,行政下級報怨上級家長作風,剛復自用,上級領導也批評下級缺乏責任心,不安心本職工作,企業(yè)常常發(fā)出他的部下難管理的哀嘆,部屬們也是背后議論主管太無能,太不稱職……何以產(chǎn)生如此多的不能理解別人,與不能被別人理解的情況呢?企業(yè)管理培訓無誤會不約而同地回答,缺乏溝通,下是由于缺乏溝通交流才導致了生氣、沮喪和緊張的關系。
企業(yè)管理培訓的真正目的是通過培訓學習,知識轉化為生產(chǎn)力,要讓企業(yè)利潤最大化,上課只是過程,增值才是目的。所以,教室并不是學習的地方,離開教室后的行動才是學習真正的開始。無論是培訓師還是學員都必須以培訓產(chǎn)生價值為前提,所講的內容與所學的知識都必須圍繞幫助公司產(chǎn)生最大價值為宗旨,離開這一宗旨講得再好,學得再好也是沒有價值的。言外之意,沒有產(chǎn)生價值的培訓企業(yè)不應該為此買單,像這樣沒有效果的培訓應該由培訓師、學員、培訓組織者承擔責任,沒有產(chǎn)生價值的培訓就是企業(yè)人力、物力、財力的浪費,不是嗎?
培訓師在企業(yè)管理培訓前應大量了解培訓對象的實際情況和培訓的真正需求,否則,許多的內容和時間都是浪費的,甚至還會誤人子弟,因為培訓需共識、共鳴、共振。培訓的理念應與公司倡導的價值觀和現(xiàn)行的管理制度一致,否則,難以實現(xiàn)共識、共鳴、共振的效果,反而會帶來內部團隊更多的置疑與反對聲。就這一點,培訓師盡可能與公司高層達成共識,有必要多聽聽高層的需求,包括公司高層的戰(zhàn)略思維及行事作風。培訓組織者更應在培訓前對培訓師的理念、方法及培訓風格全面評估了解,可以透過培訓視頻、書籍、博客等實現(xiàn)。當然,培訓對象的安排是不可忽略的問題,不是學習就多多益善的問題了,更不是越多的人來培訓投資越劃算的問題了,否則,培訓的越多問題會越大。
每天,職場人士都會面對種種不同的溝通挑戰(zhàn)。你的老板拒絕給你升職加薪,你的孩子是否應該接受名校教育,你的愛人夢想去異地發(fā)展更好的仕途。如果這些問題處理不當,我們就會陷入“我是對的,你是錯的”這樣一種無效的溝通模式之中,而這往往會讓談判陷入僵局,最終導致兩敗俱傷。
1、企業(yè)管理培訓的價值
所謂價值,就是溝通能為企業(yè)、對方、你自己帶來什么,這是溝通存在的前提,是溝通的標的物。比如向老板匯報某個問題,你首先要做的就是申明這一價值,老板會根據(jù)你所申明的價值來決定他的投入程度。有的情況是,某些人在面對老板的時候,往往將問題引向自己所熟悉的具體事務,這時老板會打斷你:你到底想說什么?老板所謂的想說什么,指的就是這個價值。
對于其他人也是一樣。比如你作為人力資源部經(jīng)理與同僚溝通、爭取其支持。你首先必須說明白的不是他如何支持你,而是他為什么要支持你,哪怕這個理由是“我可是老板身邊的人,小心我給你穿小鞋”——當然這是不值得提倡的,但這就是價值。如果這個價值是不存在的,或者說連溝通者都不清楚,企業(yè)管理培訓而需要相對方自己去尋找,那么溝通的效果就可想而知了。
2、企業(yè)管理培訓的真誠
看到這個詞,你必然要說我迂腐,但是如果你對你自己所做的事情都缺乏誠心的話,那么還能指望別人相信你嗎?當然,我們生活在套子里,所謂成熟只不過是會裝、能裝而已。所以,真誠就成了稀缺資源。但是,正是由于它的稀缺,你卻很在意這個東西。
比如你可以和某個人虛與委蛇,但是一轉身,口中不說心中想到的一個詞就是虛偽。當然,我所說的真誠只是針對前面所說的價值,只在這個范圍內來談真誠。比如你向你的同事說明某項計劃,爭取他們的支持,如果你都不能完全地相信該計劃的可行性和效果,其他人會相信嗎?而這種感覺是能夠被感知,雖然溝通的是信息,但其中卻包含著情感這類主觀因素。溝通的效果,不僅僅取決于信息,更取決于情感。
當然,信息和情感之間的互動關系是非常有意思的。你去說明某個事物的客觀狀態(tài)或原因,態(tài)度越客觀、而不是越感性,越容易被接受;你去描繪某個愿景,爭取其他人的支持,你卻需要更多的熱情,企業(yè)管理培訓當然不要超越理性的界限。也就是說,真誠是在此時、此事上真實的態(tài)度,不關乎價值判斷。所謂人之將死、其言也善,大惡人在臨死之前的告別感言仍然能取得別人的信任,就是因為一瞬間的真誠。
3、企業(yè)培訓的技巧
技巧是第三位的,對于時機、形式的選擇的確很重要,但是只要有了價值基礎、真誠做催化,那么技巧反而就不那么重要了,正所謂大巧若拙、大辯若訥。
“企”字由“人”和“止”組成,企業(yè)無“人”則“止”?梢姡“人”是企業(yè)的第一要素!而毛主席說:有人群的地方則一定有左中右。陶行知和學生的溝通明顯屬于團隊溝通——在企業(yè)團隊,復雜的人際關系使很多人往往不善于溝通。人與人之間的交流和溝通是一門重要的管理藝術。