為了組織安排實(shí)施培訓(xùn)，有企業(yè)和HR可能不會(huì)做像樣的培訓(xùn)規(guī)劃，但卻會(huì)制訂一份年度培訓(xùn)計(jì)劃。各企業(yè)的年度培訓(xùn)計(jì)劃有簡(jiǎn)有繁、有粗有細(xì)，就看各自的需要和具體要求了。
培訓(xùn)計(jì)劃雖然沒(méi)有培訓(xùn)規(guī)劃那樣細(xì)致、復(fù)雜，也沒(méi)有考慮那么長(zhǎng)遠(yuǎn)，但對(duì)于企業(yè)培訓(xùn)工作的指導(dǎo)性是無(wú)容置疑的，如果沒(méi)有此計(jì)劃，培訓(xùn)工作將沒(méi)有方向，也將難以做出讓領(lǐng)導(dǎo)和其他部門認(rèn)可的成績(jī)。
首先是背景與培訓(xùn)需求分析
該部分內(nèi)容，主要對(duì)企業(yè)培訓(xùn)工作實(shí)施的背景(企業(yè)內(nèi)外部形勢(shì))和培訓(xùn)需求調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行表述，并根據(jù)背景和結(jié)果對(duì)員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行分析，并將分析的結(jié)果予以呈現(xiàn)：主要是接受調(diào)查者對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)效果評(píng)估等方面的意見傾向。
其次是培訓(xùn)目標(biāo)及重點(diǎn)培訓(xùn)工作
在這一部分，主要明確培訓(xùn)的目標(biāo)，附帶對(duì)培訓(xùn)原則、方針進(jìn)行明確。目標(biāo)方面，主要明確對(duì)培訓(xùn)率、培訓(xùn)課時(shí)、培訓(xùn)滿意度、培訓(xùn)效果等要素的要求，明確培訓(xùn)工作開展的方向。
區(qū)別于日常性的培訓(xùn)項(xiàng)目，該部分內(nèi)容要重點(diǎn)突出年度重點(diǎn)培訓(xùn)工作。如，針對(duì)技術(shù)人員專業(yè)知識(shí)的提升，聯(lián)系高等院校聯(lián)合授課，設(shè)立研究生班;針對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略或重大經(jīng)營(yíng)目標(biāo)調(diào)整而進(jìn)行的相應(yīng)內(nèi)部宣傳工作;針對(duì)某一團(tuán)隊(duì)心態(tài)或能力的差距，采取重點(diǎn)解決措施。
第三是培訓(xùn)計(jì)劃表及實(shí)施要求或在正文或采取附件形式進(jìn)行呈現(xiàn)
實(shí)際上，培訓(xùn)計(jì)劃表是整份培訓(xùn)計(jì)劃的重點(diǎn)內(nèi)容。一般包括：培訓(xùn)項(xiàng)目或課程名稱、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)課時(shí)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)方式、單項(xiàng)費(fèi)用、培訓(xùn)時(shí)間等。培訓(xùn)計(jì)劃表一般需要制表人、審核人、審批人簽字確認(rèn)。
為了確保培訓(xùn)計(jì)劃落到實(shí)處，該部分內(nèi)容重點(diǎn)對(duì)培訓(xùn)組織方、培訓(xùn)老師、相應(yīng)部門車間進(jìn)行要求，明確各自職責(zé)。滿足企業(yè)、員工對(duì)培訓(xùn)的需求，是培訓(xùn)計(jì)劃要達(dá)成的一個(gè)目的。培訓(xùn)計(jì)劃的制訂，必須建立在對(duì)培訓(xùn)需求充分調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上，制訂培訓(xùn)計(jì)劃要適當(dāng)兼顧企業(yè)與員工雙方面的需求。
第四，每一項(xiàng)培訓(xùn)的費(fèi)用預(yù)算要適度，可控制，同時(shí)在預(yù)算時(shí)要留有余地，以應(yīng)對(duì)臨時(shí)增加的培訓(xùn)項(xiàng)目
另外針對(duì)培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)，制定一個(gè)培訓(xùn)費(fèi)用節(jié)約控制辦法，以鼓勵(lì)培訓(xùn)的組織者在確保培訓(xùn)質(zhì)量的前提下，精打細(xì)算，節(jié)約培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，減少培訓(xùn)費(fèi)用成本。
很多企業(yè)都還沒(méi)有非常重視培訓(xùn)的重要性，甚至員工自身也覺得培訓(xùn)實(shí)在浪費(fèi)時(shí)間，HR部門要做好培訓(xùn)的宣傳工作，引導(dǎo)培訓(xùn)朝著良性方向發(fā)展。要讓老板看到你的培訓(xùn)會(huì)給他帶來(lái)什么，要讓員工看到通過(guò)培訓(xùn)自己收獲了什么，這樣的需求糅合在一起才能基本保證培訓(xùn)正常進(jìn)行。
