許多公司HR在組織培訓(xùn)時都可能會遇到這樣的問題：培訓(xùn)到底應(yīng)該放在什么時間?是工作時間，還是非工作時間?選擇業(yè)余時間培訓(xùn)不影響正常工作，但員工不好組織，培訓(xùn)效果會打折扣;而工作時間好組織，但對工作又會有影響，而且老板一般不愿意。
一般來說，外部培訓(xùn)一般時間安排上相對容易，依據(jù)公司年度培訓(xùn)計劃，以及選擇確定合作的第三方機構(gòu)年度培訓(xùn)課程安排，選定好合適自己企業(yè)的課程，時間一般已經(jīng)是既定，到對應(yīng)日期，提前通知相應(yīng)參加培訓(xùn)人員，安排好工作計劃，按時參加培訓(xùn)。
而內(nèi)訓(xùn)不同，時間由企業(yè)內(nèi)部確定，但是往往日期的安排確定需要通過公司領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然是希望不占用工作時間來安排，畢竟他認(rèn)為工作時間應(yīng)該付出工作勞動，培訓(xùn)學(xué)習(xí)是為了給員工提供知識技能的提升，不應(yīng)該占用工作時間來安排;而員工考慮的是另外一個方面，企業(yè)安排培訓(xùn)，是為了更好的服務(wù)于企業(yè)，獲利最大的還是企業(yè)，應(yīng)該在上班時間內(nèi)安排;往往在企業(yè)安排實施培訓(xùn)時間時形成這樣的矛盾，老板不滿意，難以實施培訓(xùn)計劃，員工不滿意，難以達(dá)到培訓(xùn)效果。
那么如何解決呢?
首先，要讓培訓(xùn)工作的參與人、相關(guān)部門和人員充分認(rèn)識到培訓(xùn)工作的重要性，珍惜培訓(xùn)機會，支持培訓(xùn)工作。這需要通過制度化的形式將培訓(xùn)工作固定下來，也需要HR們用更多的智慧和精力做好培訓(xùn)動員、溝通，調(diào)動一切有利的因素和資源，為培訓(xùn)創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。
其次，HR要對培訓(xùn)工作有科學(xué)的定位。作為企業(yè)而言，仍然應(yīng)當(dāng)以確保企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營為前提，決不能舍本逐末。任何管理工作，都應(yīng)當(dāng)以創(chuàng)造價值。因此，如果培訓(xùn)工作安排對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成沖擊了，那么肯定在培訓(xùn)工作的定位上存有錯誤。那種培訓(xùn)工作大過天的思想，也應(yīng)當(dāng)克服。
第三，解決培訓(xùn)時間沖突的問題，有一個重要的解決手段，是利用好培訓(xùn)工作的黃金時機。訓(xùn)的方式和方法本身就多種多樣。沒有必要在一條道上走到黑。我們盡量將一些培訓(xùn)工作化整為零，例如通過員工自學(xué)、E-Learning在線學(xué)習(xí)等方式，將培訓(xùn)與工作相兼容銜接，盡量慎用或少用脫崗的課堂培訓(xùn)，或根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同，將有限的課堂培訓(xùn)時間留給那些必須集中在課堂完成的主題。
第四，培訓(xùn)管理者的價值在今后發(fā)揮的作用會越來越大，因為單一的培訓(xùn)并不能解決問題的觀點已經(jīng)漸漸為行業(yè)所認(rèn)同和接受，培訓(xùn)也必須遵循pdca往上循環(huán)和不斷改進(jìn)的方式，才能成功的用由上而下的方式把知識、信息、技能傳到我們希望傳到的人身上。
如果一個HR安排的培訓(xùn)時間恰當(dāng)，培訓(xùn)效果就非常好，也達(dá)到的事半功倍的效果，如果安排不好，那就培訓(xùn)流于形式，效果甚微;其實HR在安排培訓(xùn)的時候注意這樣兩點，一、對培訓(xùn)項目要做到深刻的分析和了解，這個項目適合那些方式來培訓(xùn)，根據(jù)方式來選擇時間，這樣你的培訓(xùn)成功就達(dá)到了一半;二、對公司運營環(huán)境一定要了解，員工作息時間、行業(yè)淡旺季、公司員工的素質(zhì)水平層次、近期的公司狀況等，這樣安排起來綜合考慮也就安排起來難度不大了，不要為了培訓(xùn)而培訓(xùn)，那最好不要培訓(xùn)。
