大部分公司對于外部培訓管理，不外乎尋找培訓供應商、培訓人(或部門)申請、領(lǐng)導審批、簽訂《培訓協(xié)議》、參加培訓、報銷培訓及相關(guān)費用、培訓資料存檔等一系列流程，正規(guī)一些的公司，還會有形式各樣的“培訓分享會”。事實上，這些遠遠不夠，要想有效開展外派培訓，需要掌握以下三點：
第一點：選擇正確的受訓人
參加外訓首先要選對人。選擇人員可以從多個維度進行考察，這些維度主要包括：受訓者對企業(yè)的忠誠度、個人的意愿以及是否具備將培訓轉(zhuǎn)化為實際工作的能力等。接受培訓不是目的，真正的目的是通過外部培訓拓展視野和思路，獲取新知識、新技能，因此要求受訓人還要能夠?qū)⑴嘤杻?nèi)容轉(zhuǎn)化為工作績效，這就要求受訓人有一定的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力以及演講能力。
第二點：明確的外訓目標
培訓不是福利，更不是公費旅游，也不要把派人參加外部培訓當做是對員工的獎勵，看成是留人的法寶，尤其是外訓，既然付出了人力和財力，就一定要有目的，有效果，要么是需要受訓者接受培訓后完成某項或某類工作，要么是需要受訓者勝任重要的崗位。因此在外訓前，要事先設(shè)計好受訓者學成歸來后的新崗位，以及與新崗位相匹配的待遇等，這樣既滿足了受訓人的期望，又達到了企業(yè)的目的，不會在外派培訓后出現(xiàn)人崗脫節(jié)的現(xiàn)象。此外，外訓要有明確的目的，且需與職位、薪酬相掛鉤。
第三點：成本考慮
外部培訓一般費用不菲，從成本角度出發(fā)，沒必要派相關(guān)人員全體參加。但是要求參加外訓的人能夠在接受培訓后，對企業(yè)內(nèi)相關(guān)人員進行再培訓，使將外部培訓的內(nèi)容能夠成為可持續(xù)的內(nèi)部培訓內(nèi)容，使外部培訓的成本經(jīng)濟化及效果最大化。同時還要避免培訓溝通中的信息不失真，所謂“差之毫厘，謬以千里”，一旦信息失真，將會對企業(yè)造成不可估量的負面作用。
因此，如果有條件，至少應該派兩名與培訓內(nèi)容相關(guān)的人員參加，一個是決策型，主要作用是引起足夠的重視和了解培訓內(nèi)容的整體思路，便于培訓后工作的有效開展;一個是執(zhí)行者，能夠通過培訓掌握實際操作的思路和技能。
