信息技術廣泛應用于企業(yè)教育培訓,支持了管理的精細化和決策的高效率。目前,電子化學習隨處可見,網絡學習、手機學習、在線點播、同步課堂等,形式越來越豐富,應用越來越普遍,企業(yè)實施e-Learning已成為必然。但縱觀國內企業(yè)e-Learning應用效果,尚有待提升。文章從企業(yè)教育培訓與人力資源管理工作的關系分析入手,提出e-Learning應融合于企業(yè)教育培訓工作之中,通過系統(tǒng)規(guī)劃,穩(wěn)步推進,避免誤區(qū),以期作為企業(yè)實施e-Learning的參考。
e-Learning(電子化學習)登陸中國已有十多個年頭了,其應用歷史幾乎與國外相當。如今一些國有大中型企業(yè)花費精力、不惜成本在企業(yè)內部建設了e-Learning系統(tǒng),想方設法推廣應用,但效果卻不太理想,e-Learning已然成為教育培訓部門的困惑。而企業(yè)教育培訓工作也已走到十字路口,在人力資源管理體系中長期處于重要但不重視的尷尬境地,難以與人才培養(yǎng)直接掛鉤,工作成績無法取得突破。
如何改變教育培訓工作的困境呢?只有將e-Learning與人才培養(yǎng)有效結合,才能更加體現e-Learning的價值,才能使企業(yè)更加認同教育培訓工作,促其地位得到實質提升。人事工作是國內企業(yè)人力資源管理工作的核心,實踐表明,人事不可能主動聯絡教育培訓。與其坐等,不如行動,教育培訓只有走在人力資源管理前列,才會被重視。必需指出,e-Learning不僅是學習工具,更是學習理念,還是工作方式。
一 e-Learning系統(tǒng)的重新規(guī)劃
企業(yè)中跟教育培訓工作相關的系統(tǒng)和工具一般有人力資源管理系統(tǒng)、培訓管理系統(tǒng)、培訓檔案系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、信息網站以及考試、測評、調查、課程研發(fā)等培訓支持工具。建設e-Learning系統(tǒng)首先要準確定位,合理處理好各種系統(tǒng)和工具的關系。一般來說,e-Learning系統(tǒng)并不具備培訓項目全流程管理功能,也不能賦予e-Learning系統(tǒng)行政管理職能,使其替代企業(yè)辦公系統(tǒng)。目前市場上主流的e-Learning產品最核心的功能是在線學習,培訓管理和數據分析都不是其專長,e-Learning主要解決學習問題,記錄學習信息,是企業(yè)教育培訓成果的數據來源。
企業(yè)建設e-Learning系統(tǒng)的常規(guī)做法是采購成熟產品后定制開發(fā),集成已有系統(tǒng)或進行系統(tǒng)對接。量身定做功能豐富、操作便利的系統(tǒng)自然是值得期待的,但需量力而行,目前e-Learning行業(yè)的系統(tǒng)集成開發(fā)服務水平還有待提升,一定程度上會影響系統(tǒng)建設。量變將產生質變,用戶多、數據大的企業(yè)尤其要關注產品性能和服務商實施能力。如果未準備到位,不妨先試試e-Learning平臺服務租用吧。
二 從培訓到學習
e-Learning的重點是學習,強調學習自主性,要用好e-Learning,必需順其道而行之。培訓主要是組織調訓,企業(yè)教育培訓主管部門應統(tǒng)籌策劃,正確處理好培訓與學習的關系。
1、從企業(yè)學習模式開始
e-Learning和現場培訓都是常用的學習方式,企業(yè)應為其構建好學習模式,和諧共處、優(yōu)勢互補是原則。學習模式一般分為正式學習和非正式學習,企業(yè)主要使用的網絡學習模式具體有快速學習、混合式學習、引領式學習和自主學習、互動學習,特點體現為組織學習與自主學習相結合、網絡學習與現場培訓相結合、互動學習與知識管理相結合。e-Learning要在組織中真正發(fā)揮其價值,需要兩手共抓,從學習解決方案入手,一手抓正式學習;從知識管理入手,一手抓非正式學習。
2、成為企業(yè)知識中心
e-Learning靠什么來吸引學員?內容絕對是應考慮的因素,尤其是企業(yè)專業(yè)類課程,我有你無,信息共享,最能體現出價值。假如在e-Learning平臺上能夠找到企業(yè)各條線各崗位人員的培訓課程,能夠找到相關各類學習資料,您還有什么理由拒絕使用呢?
知識管理屬于學習戰(zhàn)略層面,或許有點高高在上,就從e-Learning起步吧。逐步健全分類分級的崗位培訓課程體系,先考慮豐富內容,再細分類型,規(guī)劃學習路徑,逐漸形成企業(yè)學習地圖;把所有學習資料都放進來吧,講義、文件、手冊等,我們都需要。
3、成為企業(yè)學習平臺
學習跟學語言一樣,需要有環(huán)境。e-Learning也需要有氛圍,非正式學習值得提倡,企業(yè)應給予政策引導和機制激勵,努力培育學習文化。e-Leanling講究互動,互動學習能夠拉近學員距離,使學習不再孤單,讓學員樂于指導他人、貢獻知識,從而在企業(yè)內部形成學習自適應系統(tǒng)。除了鼓勵員工相互協(xié)助外,企業(yè)可考慮提供主動式服務,打造“云學習服務平臺”,形成“有問題就找e-Leanling”的學習態(tài)勢。
三 從育人到用人
學習是過程,成果是紐帶,使用是目標。教育培訓要上升至人才培養(yǎng),必須實現學用結合。對于人才甄選,員工具有的能力是根本,但是能力不易評判,測評具有局限性,認證是較為有效的辦法。依靠人才測評和學習認證,助力企業(yè)人才培養(yǎng)。
1、成為企業(yè)認證中心
在分類分級崗位培訓課程體系基礎上,設計學習路徑;注重整體學習效果,引入學習認證,檢驗學習成果。認證的設計應結合員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)可以圍繞管理人員領導力培養(yǎng)、專業(yè)人員資格認證、業(yè)務人員持證上崗工作思路開展基于能力的學習認證,e-Leanling提供認證管理。
認證的實施,需要配套相應的管理制度,通常企業(yè)教育培訓部門有能力獨立發(fā)起培訓認證,不妨先嘗試做起。認證工作著重面向人才儲備,并以崗位適應性培訓認證為輔。認證需要保持專業(yè)性,做到寧缺毋濫,品牌認證項目的推出有助于擴大認證影響力。
2、成為企業(yè)測評中心
人才測評是門專業(yè)技術,教育培訓部門負責人才測評工作具有先天優(yōu)勢。人才測評一般具有明確的測評目的,應用于特定對象范圍,通常企業(yè)人力資源管理對于任職測評和選拔測評的需求較為突出,如果教育培訓部門能夠提供人才測評服務,其影響力將顯著提升。