企業(yè)培訓(xùn)需求分析是指在規(guī)劃與設(shè)計(jì)每項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)之前，由培訓(xùn)部門采取各種辦法和技術(shù)，對(duì)組織及成員的目標(biāo)、知識(shí)、技能等方面進(jìn)行系統(tǒng)的鑒別與分析，從而確定培訓(xùn)必要性及培訓(xùn)內(nèi)容的過程。在這個(gè)過程中，培訓(xùn)管理者能夠清晰地了解到誰最需要培訓(xùn)、為什么要培訓(xùn)、培訓(xùn)什么等問題，并進(jìn)行深入探索研究，使培訓(xùn)更具指導(dǎo)性、針對(duì)性和實(shí)用性。
從培訓(xùn)需求的整體上來說，這具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性，要為培訓(xùn)目標(biāo)的確定以及設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃，有效的實(shí)施培訓(xùn)為前提，是現(xiàn)代培訓(xùn)活動(dòng)過程中的首要環(huán)節(jié)，培訓(xùn)評(píng)估的基礎(chǔ)。時(shí)代光華管理培訓(xùn)網(wǎng)以此來說明培訓(xùn)需求分析必須要達(dá)到的五大功用才能算的上真正有效的培訓(xùn)需求分析，否則就是紙上談兵。
1.找出差距
培訓(xùn)需求必須有利于培訓(xùn)管理者找出差距來確定培訓(xùn)的目標(biāo)，因此在進(jìn)行培訓(xùn)需求分析時(shí)，要確認(rèn)培訓(xùn)對(duì)象的實(shí)際情況與理想情況之間的差別化，另外，差距的確認(rèn)一般有三個(gè)環(huán)節(jié)：明確培訓(xùn)對(duì)象目前的知識(shí)、技能、能力水平;二是分析培訓(xùn)對(duì)象理想的知識(shí)、技能、能力、模型;三是對(duì)培訓(xùn)對(duì)象的理想和現(xiàn)實(shí)知識(shí)、技能、能力水平進(jìn)行對(duì)比分析。
2.找出解決方案
解決需求差距的方法有許多，這是培訓(xùn)的方法，也是培訓(xùn)無關(guān)的方法，比如，人員變動(dòng)、工資增長、新員工的吸收等多種綜合方法。企業(yè)面臨的問題復(fù)雜多變，最好把這幾種解決問題的方法綜合起來，制定多樣性的培訓(xùn)策略。
3.前瞻預(yù)測(cè)
培訓(xùn)需求管理也是一個(gè)持續(xù)不斷、周而往復(fù)的循環(huán)過程，這個(gè)循環(huán)過程所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)就是通過培訓(xùn)來不斷提升企業(yè)人力資本價(jià)值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人崗匹配、職人匹配，提高企業(yè)人力資源利用效率。過程中也需要一個(gè)系統(tǒng)化的工具來記錄并管理相關(guān)的員工能力數(shù)據(jù)。
而且企業(yè)的發(fā)展過程需要一個(gè)動(dòng)態(tài)，不斷變化的過程，當(dāng)組織發(fā)生變革時(shí)，培訓(xùn)計(jì)劃也必須要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。這種變革涉及了技術(shù)、程序、人員、以及產(chǎn)品與服務(wù)。隨著企業(yè)變革速度的加快，人們把目光投向未來，不僅針對(duì)企業(yè)的過去和現(xiàn)在進(jìn)行培訓(xùn)需求分析，而且重視對(duì)企業(yè)未來進(jìn)行培訓(xùn)需求分析，即戰(zhàn)略層次分析。
4.培訓(xùn)成本預(yù)算
當(dāng)進(jìn)行培訓(xùn)需求分析時(shí)，要找到解決問題的方法，培訓(xùn)管理人員就能力把成本因素引入到培訓(xùn)的需求分析上來，預(yù)算出培訓(xùn)的成本，對(duì)不進(jìn)行培訓(xùn)所造成的損失與進(jìn)行培訓(xùn)的成本之間的對(duì)比差別。
5.達(dá)成共識(shí)
通過培訓(xùn)需求分析，可以收集制定培訓(xùn)計(jì)劃，選擇培訓(xùn)方式的大量信息，以確保培訓(xùn)對(duì)象、目標(biāo)、內(nèi)容、方式提供依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)各方達(dá)成共識(shí)，有利于培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施。
當(dāng)前技術(shù)發(fā)展非常迅猛，企業(yè)要保持技術(shù)優(yōu)勢(shì)，就必須展望企業(yè)的未來，不斷領(lǐng)先技術(shù)發(fā)展，跟蹤技術(shù)前沿，對(duì)于高科技企業(yè)尤為如此。這樣，對(duì)知識(shí)型員工的前瞻性培訓(xùn)就非常必要。在很多情況下，及時(shí)員工目前的工作績效是令人滿意的，也同樣需要培訓(xùn)。同時(shí)隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化，戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整，企業(yè)生命周期的演進(jìn)，以及員工個(gè)人在組織中個(gè)人成長的需要，針對(duì)適應(yīng)未來變化的培訓(xùn)需求也會(huì)產(chǎn)生。
