企業(yè)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃注意事項(xiàng)

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一、目前企業(yè)員工培訓(xùn)的誤區(qū)

1、培訓(xùn)是培訓(xùn)部門(mén)的事情。部門(mén)主管把培訓(xùn)看作是人力資源部門(mén)或培訓(xùn)部門(mén)的事情,事實(shí)上部門(mén)主管也有培訓(xùn)下屬員工的權(quán)利和義務(wù),而且主管的言傳身教更能對(duì)員工的成長(zhǎng)起到示范和促進(jìn)作用。

2、培訓(xùn)僅是一種福利。這種觀念忽視了員工參加培訓(xùn)的義務(wù)性,容易造成員工漠視培訓(xùn),不注重培訓(xùn)效果的提高。企業(yè)沒(méi)有把員工參加培訓(xùn)納入到績(jī)效考評(píng)中。

3、培訓(xùn)要有所保留。這種情況經(jīng)常會(huì)發(fā)生在“師傅帶徒弟”的模式中,師傅在傳授技能的時(shí)候,常常會(huì)留一手,以防“教了徒弟餓死師傅”。事實(shí)上,在現(xiàn)代社會(huì)中,一個(gè)人單打獨(dú)斗是不可能成功的,不把下屬培訓(xùn)好,就無(wú)法發(fā)揮組織效能,部門(mén)績(jī)效不好,還是會(huì)影響主管的業(yè)績(jī)。

4、跟著流行走。許多管理者當(dāng)下流行什么就培訓(xùn)什么,報(bào)紙宣傳現(xiàn)代企業(yè)制度,就立即組織現(xiàn)代企業(yè)制度培訓(xùn);網(wǎng)絡(luò)宣傳提高執(zhí)行力,就馬上組織執(zhí)行力培訓(xùn)。這樣的培訓(xùn)并沒(méi)有建立在對(duì)員工培訓(xùn)需求進(jìn)行科學(xué)分析的基礎(chǔ)之上,缺乏針對(duì)性,其效果也就可想而知了。

二、制定培訓(xùn)計(jì)劃要注意的問(wèn)題

要走出員工培訓(xùn)的誤區(qū),有賴(lài)于科學(xué)合理地制定一份詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。

1、培訓(xùn)計(jì)劃要有針對(duì)性,切忌一刀切。在制定培訓(xùn)計(jì)劃之初,要了解員工的培訓(xùn)需求,根據(jù)各人的不同情況因材施教。培訓(xùn)需求分析作為人力資源培訓(xùn)計(jì)劃制定的初始環(huán)節(jié),其準(zhǔn)確程度直接決定著整個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃制定的合理性、科學(xué)性。這就需要通過(guò)與各部門(mén)充分溝通,以獲取清晰的企業(yè)培訓(xùn)需求信息。需求信息的重點(diǎn)包括企業(yè)員工目前的技術(shù)水平、管理水平和知識(shí)架構(gòu)以及企業(yè)未來(lái)發(fā)展對(duì)員工提出的技能、知識(shí)層面的要求。在獲得準(zhǔn)確的企業(yè)培訓(xùn)需求信息以后,就可以進(jìn)行培訓(xùn)需求的分析了。如美國(guó)強(qiáng)生公司,每年年底都會(huì)對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,員工每年要填寫(xiě)一張“節(jié)目單”,歸納出自己在這一年內(nèi)需要加強(qiáng)的方面,公司會(huì)根據(jù)評(píng)估結(jié)果和他的要求制定出與之匹配的培訓(xùn)計(jì)劃。

2、培訓(xùn)計(jì)劃要有全面性,切忌單一。培訓(xùn)計(jì)劃的全面性,是指基于公司和員工的整體發(fā)展考慮,來(lái)設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容。按培訓(xùn)內(nèi)容劃分為知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn);按公司層級(jí)可分為基層培訓(xùn)、中層培訓(xùn)、高層培訓(xùn);按員工性質(zhì)可分為新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)、老員工的繼續(xù)教育培訓(xùn)等等。究竟該選擇哪方面的培訓(xùn),應(yīng)根據(jù)各個(gè)培訓(xùn)內(nèi)容層次的特點(diǎn)和培訓(xùn)需求分析來(lái)選擇。如英特爾的員工培訓(xùn)包括新員工培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等內(nèi)容。通過(guò)一系列培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,使員工適應(yīng)工作環(huán)境,熟悉英特爾的企業(yè)文化與價(jià)值觀、崗位職責(zé),并勝任其崗位。

3、計(jì)劃要有層級(jí)性,激勵(lì)員工向上。計(jì)劃的層級(jí)性,是指各級(jí)培訓(xùn)分別以前一層培訓(xùn)為基礎(chǔ),員工接受的課程與所獲得的技能依次提高。如對(duì)中高層管理者的培訓(xùn),在培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式的選擇上要有連貫性和遞進(jìn)性,由淺入深,由實(shí)務(wù)向戰(zhàn)略一步步提升。這就要求人力資源管理部門(mén)在制定年度培訓(xùn)計(jì)劃的時(shí)候,要綜合考慮公司之前已進(jìn)行過(guò)的培訓(xùn)課程,在此基礎(chǔ)上選擇能進(jìn)一步提升的培訓(xùn)內(nèi)容,不能重復(fù),也不能搞跳躍。如西門(mén)子在中國(guó)的公司,從第五級(jí)到第一級(jí),培訓(xùn)內(nèi)容從管理理論教程、高級(jí)管理教程、總體管理教程升級(jí)到西門(mén)子執(zhí)行教程。這對(duì)較低層的員工有一種激勵(lì)作用,刺激他們不斷努力以接受更上一層的培訓(xùn),同時(shí)達(dá)到了培訓(xùn)與激勵(lì)的目的。

4、計(jì)劃要有完整性,需包含培訓(xùn)的各個(gè)環(huán)節(jié)。一是培訓(xùn)課程的安排,必須將企業(yè)的實(shí)際情況和培訓(xùn)對(duì)象的接受能力考慮在內(nèi)。二是受訓(xùn)者及培訓(xùn)老師的確定,一般培訓(xùn)老師分為內(nèi)部講師和外聘教師,企業(yè)要根據(jù)自身培訓(xùn)的目的和內(nèi)容來(lái)選擇。三是培訓(xùn)方式的選擇。培訓(xùn)方式有講授法、視聽(tīng)技術(shù)法、討論法、案例研討法、角色扮演法、自學(xué)法、互動(dòng)小組法等?傊行У呐嘤(xùn)要將各種培訓(xùn)方法進(jìn)行靈活的運(yùn)用,使整個(gè)培訓(xùn)既不枯燥,又使員工易于接受。四是培訓(xùn)項(xiàng)目的安排,包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)場(chǎng)所的選擇、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算等在內(nèi)的培訓(xùn)項(xiàng)目信息。五是對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)過(guò)程和效果進(jìn)行評(píng)價(jià),能夠明確培訓(xùn)項(xiàng)目選擇的優(yōu)劣,了解培訓(xùn)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,為后期培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)項(xiàng)目的制定與實(shí)施等提供有益的幫助。

總之,人力資源部門(mén)在制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)需要提出對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)管理制度、培訓(xùn)管理工作的職責(zé)體系分工的要求,取得各層次人員最大的支持與配合,才能使培訓(xùn)活動(dòng)得以有效的組織和順利開(kāi)展。

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