談到培訓體系,其定義很難統(tǒng)一。目前,大多數(shù)培訓工作者甚至某些非培訓工作者談到培訓管理時都會引用“培訓體系”這個概念。那么到底什么是培訓體系呢?
在實踐中,大多數(shù)人對培訓體系概念的理解不是特別統(tǒng)一,甚至有少數(shù)培訓工作者概念混亂。這是非常危險的,不僅不利于培訓績效的提升,更不利于培訓體系自身的發(fā)展,也不利于工作溝通。例如,當培訓工作有障礙時,某些培訓管理者便說,培訓工作績效不理想是由于公司缺乏完善的培訓體系。就連培訓市場上影響很大的一些名師提出了所謂現(xiàn)代培訓體系類似課程,由于其課程缺乏科學性、系統(tǒng)性而變得名不副實。
我們來看看當前培訓體系概念認識及建設中的幾個典型誤區(qū):
一、培訓體系定位過低
有觀點認為,“培訓管理包括培訓計劃、培訓執(zhí)行和培訓評估等三個方面。”提起培訓管理體系,就從需求、計劃、執(zhí)行到評估。實際上,這幾個行為應該屬于項目管理層面,低于培訓體系一個層次。
“培訓體系的搭建,無非要先明確以下四個關鍵問題,那就是:誰來講、怎么講、給誰講、講什么。”這個觀點以授課行為的執(zhí)行要素進行了描述,但整個定位太低,定位低于培訓體系兩個層次,低于項目管理一個層次。局限于授課層面。這個錯誤的根源是混淆了培訓與授課的概念。
二、培訓體系中的概念層次錯位
有人認為,“培訓體系應該包括培訓資源建設、技能管理體系、課程體系建設等。技能管理體系包括技能標準、技能管理過程、技能類別、企業(yè)核心技能設計與應用、技能標準層次設計。”個人以為,技能管理體系應該反映在課程體系里面,它是屬于培訓需求的表現(xiàn)形式。
“課程體系建設包括企業(yè)課程體系設計、課程開發(fā)流程與開發(fā)技巧、重點課程項目設計分析(入司培訓、管理培訓、渠道培訓等)。”我們認為,課程開發(fā)流程與開發(fā)技巧和企業(yè)課程體系設計不是屬于同一個層次,這樣的設計不利于整個體系的有效執(zhí)行。
三、培訓體系中的概念定義混亂
“員工培訓體系包括培訓機構、培訓內容、培訓方式、培訓對象和培訓管理方式等,培訓管理包括培訓計劃、培訓執(zhí)行和培訓評估等三個方面。”這個看法是將培訓方式、方式、對象與培訓訓管理認為割裂,且無法有效解釋其內在聯(lián)系。
“通常一個完整的培訓體系包括:培訓課程體系、培訓講師管理制度、培訓效果評估和培訓管理體系四部分組成。”這類做法認為培訓管理體系是培訓體系的子概念,且將培訓課程體系與培訓管理體系并列。這個錯誤其實忘記了培訓課程體系、講師管理等都屬于培訓管理的對象。并且單獨將培訓效果評估單列開來,那么計劃、實施兩個環(huán)節(jié)呢?顯然無法給出滿意答案。
四、無法體現(xiàn)培訓培訓體系的作用
“員工培訓體系包括培訓機構、培訓內容、培訓方式、培訓對象和培訓管理方式等”,其中培訓方式部分只對培訓方式可能方式做出了描述,提到“培訓方式包括有職內培訓(On-the-job Training)和職外培訓(Off-the-job Training ),職內教育指工作教導、工作輪調、工作見習和工作指派等方式。”這類觀點這樣解釋員工培訓體系中提到的“培訓方式”,個人以為,這些不應該屬于培訓體系模型中闡述的,最多是放在某一個管理辦法(例如培訓實施管理辦法)中進行選擇闡述或規(guī)定。
五、無法明確責任義務
有文章以通俗的語言進行了描述,“培訓體系的搭建,無非要先明確以下四個關鍵問題,那就是:誰來講、怎么講、給誰講、講什么。”這個觀點確實給出了誰來做,但是定位局限于授課層面。對于部門管理、策略規(guī)劃、日常管理等卻沒有談到。
六、弱化或否定培訓體系的管理職能
“員工培訓體系包括培訓機構、培訓內容、培訓方式、培訓對象和培訓管理方式等,培訓管理包括培訓計劃、培訓執(zhí)行和培訓評估等三個方面。”,“員工培訓的管理非常重要,有效的培訓體系需要良好的管理作為保障。”, “正如前文提到的培訓管理體系是保證培訓體系有效運作,對培訓活動順利開展起支持作用。此類觀點認為培訓體系不具備培訓管理功能,它只是靜態(tài)的參數(shù)集合,不具備決策機制。如果要發(fā)揮“員工培訓體系”的作用,則需要“培訓管理”工作。這類觀點純粹滑稽可笑。”
“員工培訓體系包括培訓機構、培訓內容、培訓方式、培訓對象和培訓管理方式等,培訓管理包括培訓計劃、培訓執(zhí)行和培訓評估等三個方面。建立有效的培訓體系需要對上述幾個方面進行優(yōu)化設計。”個人認為,完善的培訓體系的一個任務就是能夠自動自發(fā)持續(xù)完善培訓管理流程,即自適應性。而不是完善了培訓管理工作后,達到培訓體系建設目標,這是本末倒置的想法。
同時,持上述觀點的朋友還提到過,“培訓管理體系包括供應商開發(fā)與管理、培訓激勵等”個人認為,培訓激勵本質上來講仍然是屬于領導職能中的一個功能。這個功能是體現(xiàn)在各個培訓管理行為中各個層面的,不能簡單地與其他辦法、規(guī)定等割裂開來。
七、忽視了與人力管理職能的關系
“培訓管理體系是把原本相對獨立的培訓課程體系、培訓講師管理制度、培訓效果評估融入到企業(yè)管理體系中,尤其要和晉升體系、薪酬體系相配合。”什么是企業(yè)管理體系?培訓管理體系(或成為培訓體系)簡單地看做是企業(yè)管理體系的一部分,這類做法是否精確有效?人力資源管理其它職能模塊與培訓管理模塊的關系是?
個人認為,培訓體系的概念應該基于人力資源管理系統(tǒng)提出,與招聘、考核等功能模塊對應,培訓體系即應該是實現(xiàn)人力資源策略的一個子系統(tǒng)而已。
八、忽視過程管理
有人認為“培訓體系由組織體系、課程體系、講師體系、支撐體系組成。”這類看法明顯的不足是沒有明確培訓項目管理。
總之,關于培訓體系的定義很難統(tǒng)一,其模型也就千奇百怪。加上某些培訓管理工作者本身就缺乏培訓,尤其是管理概念不清晰,這樣提出的培訓體系模型就是千瘡百孔了,這樣的所謂培訓體系實在害人不淺,培訓管理工作績效也可想而知了。所以目前應該加強培訓管理者的培訓,尤其是管理培訓。