如何做出良好的培訓(xùn)體系

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培訓(xùn)是企業(yè)開發(fā)和發(fā)展人力資源的重要手段,完善的培訓(xùn)體系同時也是企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的推進(jìn)者,良好的培訓(xùn)體系是企業(yè)發(fā)展壯大的力量。在中大背景下,企業(yè)不斷地組織員工進(jìn)行各種形式的培訓(xùn)工作,希望提升員工技能、增強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感,同時提高企業(yè)績效,實現(xiàn)短期、中期、長期目標(biāo),所以培訓(xùn)體系的好壞直接影響到員工與企業(yè)的發(fā)展。但是,擺在廣大培訓(xùn)工作者、企業(yè)*面前的是他們辛辛苦苦開展的培訓(xùn)并沒有收到理想的培訓(xùn)效果,培訓(xùn)效率一直在低端徘徊。很大程度上還使得培訓(xùn)在員工心目中的印象大打折扣,有的企業(yè)員工甚至排斥培訓(xùn),每逢培訓(xùn)課程必不參加。在這種培訓(xùn)體系下浪費大量人力、物力、財力的情況下,卻沒有理想的效果,更別提培訓(xùn)的轉(zhuǎn)化運用了。企業(yè)內(nèi)部開展培訓(xùn)工作的人員不免懊惱,甚至認(rèn)為培訓(xùn)是個美麗的陷阱,看似不錯,其實不然。那么到底為什么會造成這種不理想、效果差的局面呢?如何做出良好的培訓(xùn)體系呢?縱觀企業(yè)現(xiàn)狀,大致可以歸結(jié)為以下幾點:

一是企業(yè)盲目跟風(fēng),沒有結(jié)合自身的實際情況制定培訓(xùn)課程。

這種盲目跟風(fēng)的現(xiàn)象在大多事情中都是要不得的,更別說不同的企業(yè)針對不同的實際工作制定的培訓(xùn)方案了。企業(yè)的盲目跟風(fēng),就容易造成所指定的培訓(xùn)課程脫離員工實際需要,更沒有結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和方向,這樣明顯起不了理想的培訓(xùn)效果。

二是企業(yè)培訓(xùn)方式、方法單一。

企業(yè)的培訓(xùn)方式大致可以分為在崗培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)和半脫產(chǎn)培訓(xùn),每種培訓(xùn)方式都各有利弊,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的情況判斷到底采用哪種方式進(jìn)行。另外,當(dāng)前的企業(yè)對員工的培訓(xùn)方法單一,一般都采用填鴨式的授課進(jìn)行,這種方法雖然有其可取之處,但方法單一,難以調(diào)動員工的積極性。

三是培訓(xùn)缺乏必要的獎懲機(jī)制。

這里的獎懲機(jī)制分為兩個方面,一方面企業(yè)培訓(xùn)人員的責(zé)任機(jī)制不明確,也沒有相應(yīng)的獎懲機(jī)制去激勵或懲罰他們的培訓(xùn)工作成果,這就造成人浮于事的現(xiàn)象頻現(xiàn)。另一方面,就被培訓(xùn)的企業(yè)員工而言,參加培訓(xùn)或是把培訓(xùn)成果實際運用到工作中并沒有相應(yīng)的激勵措施。參加與否、認(rèn)真與否對被培訓(xùn)者而言似乎都是“事不關(guān)己”,這樣的狀態(tài)下培訓(xùn)的效果定然不高。

四是企業(yè)忽視對培訓(xùn)效果的跟蹤。

專家在制定整個培訓(xùn)流程時,之所以包含培訓(xùn)結(jié)果跟蹤反饋是有它的道理的,這也是根據(jù)企業(yè)多年的實際情況得出的經(jīng)驗。培訓(xùn)效果跟蹤反饋能夠總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),形成企業(yè)培訓(xùn)工作的節(jié)點,為以后的培訓(xùn)工作提供借鑒。但是,目前的很多企業(yè)不重視培訓(xùn)總結(jié)、反饋工作,抱有培訓(xùn)課程結(jié)束即整個培訓(xùn)工作結(jié)束的想法。這樣就不能很好的總結(jié)之前的成功與失敗,企業(yè)培訓(xùn)工作一直停留在同一水平,上不去,效果差的現(xiàn)狀也就很難改善。

那么,到底該怎么改進(jìn)呢?針對企業(yè)員工培訓(xùn)效果差這一問題,基于綜合理論知識與實踐經(jīng)驗,人力資源專家—華恒智信分析員提出一些建議、措施,希望對改善員工培訓(xùn)效果有幫助。

一、結(jié)合自身情況制定培訓(xùn)課程

企業(yè)結(jié)合自身的情況制定培訓(xùn)課程,最重要的是要進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。結(jié)合企業(yè)的發(fā)展方向、工作重點分析培訓(xùn)需求,不盲目跟風(fēng),切實以解決員工工作中的實際問題為切入點,制定培訓(xùn)課程,從而保證培訓(xùn)工作的開展有價值,從根本上上提升效果。這里要強(qiáng)調(diào)一點,在進(jìn)行培訓(xùn)需求分析時,應(yīng)該注重采用科學(xué)的調(diào)查方法和工具,不然就會產(chǎn)生對培訓(xùn)需求不透徹的現(xiàn)象,一樣不能產(chǎn)生很好的培訓(xùn)效果。

二、綜合利用培訓(xùn)方式,采用多元化的培訓(xùn)方法

正如前面提到的,培訓(xùn)方式有脫產(chǎn)、在崗和半脫產(chǎn)培訓(xùn),每個企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況,綜合利用各種培訓(xùn)方式,而不是固化的采用某一種。另外,企業(yè)培訓(xùn)的方法多種多樣,如授課、學(xué)徒制與直到人制度、教練方式、討論會、案例研究、角色扮演、拓展訓(xùn)練等等,企業(yè)可以靈活運用各種方法,主要目的就是提升員工參加培訓(xùn)的積極性,為提升培訓(xùn)效果服務(wù)。

三、建立培訓(xùn)獎懲機(jī)制與責(zé)任機(jī)制

獎懲機(jī)制的建立是做好培訓(xùn)工作、提升培訓(xùn)效果的重要舉措。企業(yè)應(yīng)該對培訓(xùn)人員與被培訓(xùn)人員采取不同的獎懲舉措,激發(fā)培訓(xùn)人員提升工作質(zhì)量的同時,也激勵員工踴躍參加培訓(xùn),并注意培訓(xùn)成果實際應(yīng)用轉(zhuǎn)化。另外,還應(yīng)該明確培訓(xùn)人員的責(zé)任機(jī)制。很多企業(yè)把培訓(xùn)工作單純的看做是人事部或培訓(xùn)部的責(zé)任,其實不然,應(yīng)該將人事部或培訓(xùn)部與員工主管、其他相關(guān)人員的責(zé)任有予以明確,從而保證培訓(xùn)工作落到實處。

華恒智信分析員建議,可以在編定崗位職責(zé)說明書時,明確相關(guān)從事培訓(xùn)工作人員的責(zé)任。在惠氏制藥中,企業(yè)把培訓(xùn)師劃分為學(xué)習(xí)專家、管理員、戰(zhàn)略促進(jìn)者三種角色,分別進(jìn)行培訓(xùn)設(shè)計、課程教授、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)實施、課后總結(jié)反饋等各項工作,這樣的職責(zé)劃分讓培訓(xùn)工作能夠更有效率的開展。

四、重視對培訓(xùn)效果的總結(jié)

培訓(xùn)工作是一項長期積累的活計,長期投資會受到更高效果,因而需要企業(yè)予以重視,長期規(guī)劃、發(fā)展、進(jìn)步。那么,對培訓(xùn)的長期投資就需要企業(yè)重視對培訓(xùn)效果的跟蹤,不斷總結(jié)、反饋、完善,積累經(jīng)驗,收獲長遠(yuǎn)效益。

面對企業(yè)培訓(xùn)體系不能達(dá)到預(yù)期的效果,很多人會茫然,不知道到底該怎么辦。其實,總結(jié)起來就是分析企業(yè)的狀況,找出培訓(xùn)體系無法發(fā)揮效果的原因,然后對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析,制定合理的培訓(xùn)課程,不斷完善企業(yè)培訓(xùn)的獎懲機(jī)制、責(zé)任機(jī)制等,并對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、評估、完善。從而收獲理想的培訓(xùn)效果,建立更為完善的培訓(xùn)體系。

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