日本經(jīng)營之神松下幸之助:教育培訓(xùn)計劃很貴,不教育培訓(xùn)計劃更貴。但現(xiàn)實(shí)中,很多人都覺得教育培訓(xùn)計劃效果難以保證,花了時間員工卻不能夠?qū)W以致用,久而久之,部分管理者對教育培訓(xùn)計劃的態(tài)度,就變成了“說起來很重要、做起來次要、忙起來不要”。
那么,到底如何教育培訓(xùn)計劃才能有價值?學(xué)而能用是真學(xué),知而能行是真知,教育培訓(xùn)計劃是否有價值就體現(xiàn)在是否能夠?qū)W以致用。本文將從三個方面來和大家分享“如何讓教育培訓(xùn)計劃更有價值”:
一、信息超載
一些培訓(xùn)計劃組織者常常在某次培訓(xùn)計劃中安排很多內(nèi)容,恨不得一次培訓(xùn)計劃把所有內(nèi)容都告訴員工。然而,對于任何人來說,在短時間內(nèi)接受過多的信息都只能記住很少的一部分,而這很少的一部分在沒有及時應(yīng)用的情況下又會很快被遺忘,況且我們的培訓(xùn)計劃對象大部分為新員工。
專注、重復(fù)地培訓(xùn)計劃。具體地說,我們在每次培訓(xùn)計劃選擇內(nèi)容時應(yīng)該少而精而非多而淺,同時我們?yōu)榱俗寙T工掌握培訓(xùn)計劃內(nèi)容,應(yīng)該選擇一些關(guān)鍵點(diǎn),每隔一段時間再重復(fù)培訓(xùn)計劃,記住,關(guān)鍵在于間隔性重復(fù)培訓(xùn)計劃。
二、消極過濾
大量研究表明,人們對新事物容易消極地過濾,總喜歡用焦慮、消極、猶豫不決、先入為主或固持已見的態(tài)度判斷所接受到的信息。說得更明白些,本來我們可以將100%的培訓(xùn)計劃內(nèi)容放入大腦,結(jié)果因為某種潛意識我們只接收了10%的知識。
對策:
積極聆聽、反復(fù)呈現(xiàn)。當(dāng)我們有興趣的時候,我們一定會以積極、開放的心態(tài)去吸收我們所看到的、聽到的一切,如果員工能夠不持成見,帶著積極的期待去學(xué)習(xí)、去記錄培訓(xùn)計劃內(nèi)容,吸收的就絕不僅僅是10%了。有研究證明,對于從未接觸過的信息,讓員工從拒絕到吸收我們需要反復(fù)呈現(xiàn)6次,這就是廣告會重復(fù)播放的原因。第一次呈現(xiàn),員工拒絕;第二次呈現(xiàn),員工抵觸;第三次呈現(xiàn),員工部分接受;第四次呈現(xiàn),員工完全接受;第五次呈現(xiàn),員工開始嘗試應(yīng)用;第六次呈現(xiàn),員工會主動告訴他人。
三、缺少跟進(jìn)
教育培訓(xùn)計劃中,讓員工掌握某項學(xué)習(xí)內(nèi)容應(yīng)該至少包括告知、示范、嘗試、表揚(yáng)或糾正四個步驟。然而,在我們的培訓(xùn)計劃中,培訓(xùn)計劃人員常常只做到了前兩個步驟,甚至有的只做到了第一個步驟。如此,教育培訓(xùn)計劃效果從何而來,教育培訓(xùn)計劃價值又如何體現(xiàn)?
對策:
告知、示范、嘗試、表揚(yáng)或糾正,再告知、再示范……要想改變員工的行為,培訓(xùn)計劃者就必須進(jìn)行指導(dǎo)、支持、問責(zé)。成功的培訓(xùn)計劃者一定會對自己培訓(xùn)計劃過的內(nèi)容制訂一份跟進(jìn)計劃">計劃,他們會告知員工標(biāo)準(zhǔn)是什么、示范給他們看、讓員工自己嘗試著做、觀察員工的表現(xiàn)并表揚(yáng)或糾正他們。如此,可以讓培訓(xùn)計劃者與被培訓(xùn)計劃者都成為學(xué)習(xí)的贏家。
對于處于建設(shè)期的企業(yè),人員需求量大,新員工較多,業(yè)務(wù)知識與技能">技能普遍欠缺,如何提高教育培訓(xùn)計劃效果,體現(xiàn)教育培訓(xùn)計劃價值絕不僅僅是教育培訓(xùn)計劃人員的工作,公司所有管理者都應(yīng)該投入精力,思考如何解決我們共同面臨的問題。教育培訓(xùn)計劃工作沒有任何捷徑,一切秘決在于積極、專注地重復(fù)、跟進(jìn),再重復(fù)。