眾所周知,新員工是公司的新鮮血液,也是公司的未來。因此,作為打造后備人才梯隊的重要一環(huán),新員工的培訓(xùn)應(yīng)得到充分重視。
事實上,很多企業(yè)也都宣稱重視新員工培訓(xùn),并且也做出了努力,但效果卻差強人意。新員工往往對公司抱怨連連,甚至主動離開。不斷流失的新員工正在拷問我們:如何才能更好地做好新員工的培訓(xùn)?
明確新員工培訓(xùn)需求
一般來說,在對新員工提供實際培訓(xùn)之前,首先要根據(jù)新員工的特點,明確他們的培訓(xùn)需求。新員工的培訓(xùn)需求一般呈如下特征:
有強烈融入公司、融入部門團(tuán)隊的欲望;
求知欲望比較強烈,想盡快提升能力以滿足工作崗位的需求;
希望盡快做出成績,體現(xiàn)自身價值,得到別人的尊重。
在此基礎(chǔ)上,再對應(yīng)每一項培訓(xùn)需求,開發(fā)設(shè)計相應(yīng)的課程,之后才能進(jìn)入培訓(xùn)的實施階段,以及最后的培訓(xùn)評估(見圖表1)。
新員工培訓(xùn)流程三步走
培訓(xùn)能否真正落地并產(chǎn)生預(yù)期效果,關(guān)鍵是看培訓(xùn)流程設(shè)計是否科學(xué)。培訓(xùn)流程可分為三個部分:公司級培訓(xùn)、車間/公司主要業(yè)務(wù)的培訓(xùn),以及進(jìn)入部門后的培訓(xùn)(見圖表2)。
在這一階段,需要格外關(guān)注的是如何讓新員工盡快融入公司,安心地在公司里學(xué)習(xí)、成長。為此,必須做到在培訓(xùn)中關(guān)懷,在關(guān)懷中培訓(xùn)。
實際工作中不少企業(yè)“重技能,輕思想;只培訓(xùn),不關(guān)懷”。具體來說,就是將新員工培訓(xùn)重點放在技術(shù)上,輕視思想教育,這導(dǎo)致的結(jié)果是員工掌握了技能,但在思想上并沒有融入公司,缺乏認(rèn)同感。剛出校門的大學(xué)生具有很強的可塑性,企業(yè)要多給他們一些人性化的關(guān)懷,讓他們快速度過生存期(1~3月),這也是人才梯隊建設(shè)的重要舉措之一。
圖表4是某客戶在新員工培訓(xùn)中設(shè)置的多渠道溝通機(jī)制。
車間/公司主要業(yè)務(wù)培訓(xùn)
為了更好地培養(yǎng)新員工,增加關(guān)注度,在車間/公司主要業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,最好采用雙導(dǎo)師制度。雖然該制度會增加新員工培養(yǎng)成本,并且存在師生矛盾的培養(yǎng)風(fēng)險,但是從實施效果上來看,通常是利大于弊。在雙導(dǎo)師制中,導(dǎo)師與師傅分別承擔(dān)了不同的職責(zé)(見圖表5)。
從導(dǎo)師與師傅的職責(zé)中可以看出師傅主要負(fù)責(zé)輔導(dǎo)新員工在車間/公司專業(yè)技能類實習(xí),而導(dǎo)師負(fù)責(zé)的是員工成長中的關(guān)注,主要包括職業(yè)規(guī)劃、思想動態(tài)等。
為了使導(dǎo)師制度能夠落到實處,新員工培養(yǎng)過程中會定期要求新員工和導(dǎo)師填寫培養(yǎng)計劃表(見圖表6)以及新員工溝通表(見圖表7)。
部門培訓(xùn)
進(jìn)入部門培訓(xùn)后,會經(jīng)常出現(xiàn)一種不好的現(xiàn)象,即公司層面的培訓(xùn)要求較為嚴(yán)格,但進(jìn)入到部門后,要求變得松散,新員工能力提升較慢。因此,企業(yè)要做好前期的培訓(xùn)計劃制定工作,計劃要包括培訓(xùn)內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、預(yù)期效果等。
重視培訓(xùn)評估
一般來講,經(jīng)過上述三個階段的有效培訓(xùn),新員工都能逐漸地認(rèn)可公司,并很快地進(jìn)入工作角色。不過,在實踐中,一些公司的新員工培訓(xùn)內(nèi)容充實,形式多樣,但效果卻不盡如人意。問題出在哪里?
主要原因是效果評估環(huán)節(jié)出了問題。培訓(xùn)評估工作要做好,必須注意以下幾個方面:
其一,培訓(xùn)一定要考核,且要有淘汰機(jī)制。
沒有考核、沒有淘汰機(jī)制的培訓(xùn),會使新員工沒有學(xué)習(xí)壓力,容易得過且過,甚至濫竽充數(shù)。例如,南京某路橋公司的做法比較好,他們會在試用期后讓新員工進(jìn)行自身評估,同時也讓上下級對其進(jìn)行評估和其溝通,使其明白自身能力的“短板”。
其二,分階段進(jìn)行培訓(xùn)效果評估。
不能等到培訓(xùn)最后,才知道培訓(xùn)的效果不理想。分段進(jìn)行效果評估,不合格者還可以進(jìn)行補充培訓(xùn)。
其三,對培訓(xùn)效果評估要全面。
可以從公司級培訓(xùn)、車間/公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)課、實習(xí)等幾個維度(按照實際需要賦予不同的權(quán)重)進(jìn)行評估。
其四,評估的方式可靈活多變。
可采用柯氏四級評估方法,前期可多采用反應(yīng)評估,了解新員工對培訓(xùn)的滿意度;后期可多采用學(xué)習(xí)評估,通過筆試、現(xiàn)場操作、模擬演示等方式了解新員工對知識、技能的掌握程度;必要時還可采用行為評估,即了解培訓(xùn)后的新員工在工作上應(yīng)用的行為狀況等。