培訓,有“培”無“訓”難成正果
我們既然明晰了培訓包含“培”與“訓”兩部分,那么有必要把它們分解開來談一談。
“培”主要是解決從不知到知,或從舊知到新知,或是從淺知到深知的部分,先“知”而后“行”。所以這個部分我們要厘清該階段目標,所有功夫都是圍繞它。如:學習動員到位些、請大牌點的主講老師、現(xiàn)場布置的彰顯點、課程的花樣多趣味生動些,等等,這都會增加“培”的效果。但并非為絕對標準,因為太多晚會式的掌聲、笑聲甚至哭聲,對于培訓而言已經(jīng)失去了它本身的意義。也有并沒太多掌聲、笑聲,但能引起每個人的高度投入和深度思維的課程,這也同樣達到效果。(當然這樣的話,所謂的“好”也就不那么“顯見”,所以不適合“交待”式的工作。除非培訓負責人和企業(yè)老板達成了一致。)所以,只有明晰了階段使命和所求標準我們的使力才不會讓工作走樣。
作為企業(yè)和培訓負責人,當然首要是把握培訓工作的全局性部署,包括對于培訓需求的發(fā)現(xiàn)或者是“發(fā)明”。那么在“培”階段重要的是要做好學習動員和學習氛圍營造工作,至于采用什么方式施“培”:是看光盤還是網(wǎng)絡視頻、是小組研討還是講師講授、是室內還是室外等等,則需要根據(jù)時間等各種資源和培訓科目做好選擇,制定本階段應有的考評標準。要強調的是:這些工作的結束不是“培訓就完成”,而只是“培”階段的結束,無論是評估還是工作進度都要明晰這一點。所以對培與訓,不能有“越俎代皰”的要求,對學員對講師,同樣如此。
作為培訓師,在“培”階段則扮演著非常重要的角色,所以努力把課程做的精彩豐富些,正是他的本職,但需要“以終而始”,就是圍繞最后的結果展開現(xiàn)階段的精彩,否則就容易“不務正業(yè)”,做“喧賓奪主”的事情。因為培訓不是培訓師一個人的精彩,而是眾多參與者的積極表現(xiàn)而所起的“化學反應”。
作為受訓人員,則需要給出“培”階段重要的評估意見,當然這不是太困難的事,因為就是:聽得懂嗎、理解的深刻嗎、容易記住嗎。所有的各種“花樣”其實就是圍繞這個“知”的目標,差別只是質和量的不同。即是知的深還是懂的多。當然最可怕的“好”就是連質和量都沒有的“培”,所謂的“好”其實只是滿足了受訓人員的視聽欲而已。
“訓”主要是解決從“知”到“行”,從“會”到“熟”,或者更高的境界。按照培訓的KSA模塊來講:理念性態(tài)度類的培訓,在“訓”階段需要將其轉化為可識別行為來實施;若是技能類培訓則需要把行為分解為分解動作,然后通過“訓”養(yǎng)成習慣,乃至潛意識;當然若純粹是知識類的培訓,在“訓”階段的工作就是微乎其微了,只需要做些重復性的工作,起到強化記憶的作用就可以了。(它的效果評估主要還是在“陪”階段)。
作為企業(yè)和培訓負責人,這一階段其實就是培訓效果轉化的工作。大致分為兩個模塊的工作,第一就是強化記憶和補充性的工作;第二是調適和落實性的工作。所謂強化記憶和補充性的工作,就是在“培”后對于受訓人員真實的理解和記憶的質量進行跟進,如:根據(jù)實際工作出發(fā)提煉出問題式的考卷或開放思維式的演講。當觀察到真實的理解有誤或者記憶的質量有缺,就需要進行補充性的工作:小補則是個別或小組討論,大補則需集體討論甚至再“培”; 所謂調適和落實性的工作,就是根據(jù)現(xiàn)實工作狀況乃至個體差異進行調適性指導,落實到“訓”之計劃中來。這里需要重申的是:“訓”的工作絕不是把“培”的工作再簡單地重復一下而已。