中華人民共和國勞動爭議調(diào)解仲裁法第三十五條規(guī)定,仲裁庭應(yīng)當(dāng)在開庭五日前,將開庭日期、地點(diǎn)書面通知雙方當(dāng)事人。當(dāng)事人有正當(dāng)理由的,可以在開庭三日前請求延期開庭。是否延期,由勞動爭議仲裁委員會決定。
(一)通知當(dāng)事人開庭日期
仲裁庭應(yīng)當(dāng)在開庭五日前,將開庭日期、地點(diǎn)書面通知雙方當(dāng)事人。根據(jù)一案一庭的原則,此時針對該案件的仲裁庭已經(jīng)成立,具體承擔(dān)對案件的仲裁工作。仲裁庭成員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審閱申訴、答辯材料,調(diào)查、收集證據(jù),查明爭議事實(shí)。遇有需要勘驗(yàn)或鑒定的問題,應(yīng)交由法定部門勘驗(yàn)或鑒定;沒有法定部門的,由勞動爭議仲裁委員會委托有關(guān)部門勘驗(yàn)或鑒定。仲裁庭成員應(yīng)當(dāng)根據(jù)調(diào)查的事實(shí),擬定處理方案,并根據(jù)法律對勞動爭議仲裁案件仲裁期限的規(guī)定,合理確定開庭日期。在確定開庭日期后,仲裁庭應(yīng)當(dāng)在開庭五日前,將開庭日期、地點(diǎn)書面通知雙方當(dāng)事人。明確規(guī)定仲裁庭應(yīng)當(dāng)在開庭五日前通知當(dāng)事人開庭日期、地點(diǎn),一方面有利于當(dāng)事人調(diào)查收集有關(guān)證據(jù)、資料,為開庭辯論、質(zhì)證做準(zhǔn)備,另一方面也便于當(dāng)事人適當(dāng)安排個人事務(wù),以便按時出庭,體現(xiàn)了法律規(guī)定的人性化。關(guān)于通知的方式,本條明確規(guī)定為書面通知。
(二)延期開庭
延期開庭,是指當(dāng)事人在仲裁庭通知其開庭審理日期后且開庭三日前,由于出現(xiàn)法定事由,導(dǎo)致仲裁審理程序無法按期進(jìn)行的,提出延期審理的請求,經(jīng)仲裁委員會同意,將仲裁審理推延到另一日期進(jìn)行的行為。延期開庭由當(dāng)事人提出請求后,仲裁庭作出決定,這里的當(dāng)事人指雙方當(dāng)事人,既可以是申請人,也可以是被申請人。
延期開庭的請求應(yīng)當(dāng)在仲裁庭告知其開庭日期后且開庭三日前提出。延期開庭請求權(quán)行使的起始日期非常明確,只有在仲裁庭通知其開庭日期后才能行使,但對截止日期的規(guī)定卻存在爭議。如對提出延期開庭的請求時間的限制過于寬松,又?jǐn)_亂仲裁庭及其仲裁員的正常工作秩序,特別是仲裁員多為兼職的情況下,延期開庭更是可能會給仲裁員帶來很多的不便,同時也會給對方當(dāng)事人參加仲裁造成影響。但如果規(guī)定得過于嚴(yán)格,又不利于存在正當(dāng)理由的當(dāng)事人行使延期開庭的請求權(quán)。因此規(guī)定為開庭三日前,是立法過程中從實(shí)際出發(fā),多方面權(quán)衡,在兩者之間尋求平衡點(diǎn)的結(jié)果。
本條規(guī)定當(dāng)事人請求延期開庭的,應(yīng)當(dāng)有正當(dāng)?shù)睦碛,但本法并沒有對正當(dāng)?shù)睦碛勺鞒雒鞔_具體的規(guī)定。民事訴訟法第一百三十二條規(guī)定:“有下列情形之一的,可以延期開庭審理:(一)必須到庭的當(dāng)事人和其他訴訟參與人有正當(dāng)理由沒有到庭的;(二)當(dāng)事人臨時提出回避申請的;(三)需要通知新的證人到庭,調(diào)取新的證據(jù),重新鑒定、勘驗(yàn),或者需要補(bǔ)充調(diào)查的;(四)其他應(yīng)當(dāng)延期的情形。”參照上述規(guī)定,一般認(rèn)為,正當(dāng)理由主要包括以下幾種情形:(1)當(dāng)事人由于不可抗力的事由或其他特殊情況不能到庭的,例如當(dāng)事人患重大疾病或遭受其他身體傷害影響其行使權(quán)利的;勞動者身邊的條件存在緊急情形,如重大自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等對當(dāng)事人出庭行使權(quán)利形成障礙的。(2)當(dāng)事人在仲裁審理中臨時提出回避申請的。申請回避是當(dāng)事人的一項(xiàng)重要權(quán)利,一般來說當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在知道仲裁庭成員名單后,開庭前提出回避。但有時,可能當(dāng)事人當(dāng)時并不知道仲裁員存在應(yīng)當(dāng)回避的情形,或者當(dāng)事人可以申請回避的情形,如仲裁員接受另一方當(dāng)事人賄賂等,發(fā)生在仲裁審理過程中的,一般認(rèn)為,當(dāng)事人仍有權(quán)提出回避申請。這時,勞動爭議仲裁委員會應(yīng)當(dāng)對當(dāng)事人的回避申請進(jìn)行審查,作出是否同意其回避申請的決定。(3)需要調(diào)取新的證據(jù)進(jìn)行需要重新鑒定、勘驗(yàn)的。實(shí)踐中,勞動爭議仲裁委員會應(yīng)當(dāng)參照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,判斷當(dāng)事人的申請是否有正當(dāng)理由。
當(dāng)事人在法定期限內(nèi)提出延期開庭的請求后,并不必然會導(dǎo)致仲裁開庭延期進(jìn)行,而是由勞動爭議仲裁委員會根據(jù)對當(dāng)事人的申請是否有正當(dāng)理由的判斷,作出是否同意延期開庭的決定。這里需要注意的是,是否延期開庭的決定由勞動爭議仲裁委員會作出,而并非是該案件的仲裁庭。