學(xué)籍的主要功能是記錄，是學(xué)生入學(xué)的結(jié)果，不是入學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)的前提條件。轉(zhuǎn)接學(xué)籍或新建學(xué)籍是招生入學(xué)的后置程序，教育行政部門或?qū)W校不應(yīng)將學(xué)生之前有無學(xué)籍或?qū)W籍是否已轉(zhuǎn)至接收地作為確定入學(xué)資格的必要條件，不得以學(xué)籍問題為由拒收學(xué)生。學(xué)籍信息是維護(hù)學(xué)生權(quán)益的依據(jù)。學(xué)籍信息更新是確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確的必然要求。《教育部辦公廳關(guān)于加快問題學(xué)籍處理和建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機(jī)制的通知》（教基一廳〔2015〕2號）要求各地各校加強(qiáng)宣傳和督促檢查，結(jié)合本地實際，建立常態(tài)工作機(jī)制，每學(xué)期核查一次學(xué)籍信息變動情況。學(xué)生家長有義務(wù)及時將學(xué)生信息如家庭住址、聯(lián)系電話等的變動情況告知班主任，由班主任將學(xué)生信息的變動情況通知學(xué)校學(xué)籍管理員，在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)及時更新。那么2019年貴州中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)登陸入口是什么？貴州中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)官網(wǎng)登陸網(wǎng)址為什么？本文思而思學(xué)教育網(wǎng)小編為你整理了關(guān)于貴州中小學(xué)學(xué)籍的相關(guān)知識。
一、2019年貴州中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)官網(wǎng)登陸網(wǎng)址入口
貴州中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)官網(wǎng)登陸網(wǎng)址入口如下： http://zxxs.gzsjyt.gov.cn/
二、貴州中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范全省中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢下基礎(chǔ)教育信息化管理水平，保障適齡兒童、少年接受義務(wù)教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《民辦教育促進(jìn)法》、《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，制訂《貴州省中小學(xué)生學(xué)籍信息化管理實施細(xì)則》（以下簡稱“細(xì)則”）。
第二條 本《細(xì)則》適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡稱學(xué)生）。
第三條 學(xué)生學(xué)籍管理使用全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”），采用信息化方式實行省級統(tǒng)籌、分級負(fù)責(zé)、學(xué)校實施的管理體制。
第二章 管理職責(zé)
第四條 省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，制定本省學(xué)籍管理實施細(xì)則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國家要求建設(shè)中小學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫，開發(fā)“系統(tǒng)”省級管理個性化應(yīng)用功能，確�！跋到y(tǒng)”的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換。
第五條 市（州）級教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級教育行政部門認(rèn)真落實國家和本省關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項規(guī)定和要求；按照屬地管理原則，指導(dǎo)其轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校的學(xué)籍管理工作并運(yùn)用“系統(tǒng)”進(jìn)行相應(yīng)管理；負(fù)責(zé)普通高中招生審核、問題學(xué)籍審核、問題學(xué)籍仲裁、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核、學(xué)籍異動審核、畢業(yè)升學(xué)等管理工作。
第六條 縣級教育行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)義務(wù)教育階段學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作，包括學(xué)籍注冊審核、初中招生審核、問題學(xué)籍審核、問題學(xué)籍仲裁、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核、學(xué)籍異動審核、畢業(yè)升學(xué)等管理工作；指導(dǎo)、督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍管理的日常工作。
第七條 學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息采集、校驗、注冊、上報、匯總，應(yīng)用“系統(tǒng)”開展日常學(xué)籍管理工作。日常學(xué)籍管理工作包括學(xué)生的學(xué)籍注冊、招生、問題學(xué)籍處理、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更、學(xué)籍異動、畢業(yè)升學(xué)、控輟保學(xué)、綜合素質(zhì)評價、檔案管理、學(xué)生照片更新；根據(jù)實際情況對學(xué)校的年級、班級、班主任、學(xué)籍管理員、校長及其聯(lián)系電話等信息和學(xué)生的各項基本信息實時更新。確保信息真實、準(zhǔn)確、完整，確保學(xué)校的在校學(xué)生數(shù)與“系統(tǒng)”中錄入人數(shù)一致，并相對應(yīng)。
學(xué)生學(xué)籍管理實行校長負(fù)責(zé)制。校長是第一責(zé)任人，承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管學(xué)生學(xué)籍工作的校領(lǐng)導(dǎo)是主管責(zé)任人，承擔(dān)組織、審核和監(jiān)管責(zé)任；學(xué)校學(xué)籍管理員是直接責(zé)任人，承擔(dān)具體實施工作，負(fù)責(zé)學(xué)籍信息分班采集安排、匯總、校驗、上報、信息更新和學(xué)籍檔案管理等業(yè)務(wù)工作；學(xué)校各有關(guān)部門和班主任協(xié)助提供和核實學(xué)生學(xué)籍信息。
各級直屬學(xué)校按屬地管理原則，納入所屬市（州）、縣（市、區(qū)、特區(qū)）教育行政部門統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理。高中學(xué)校屬市（州）教育行政部門管理，初中及以下學(xué)段學(xué)校屬縣（市、區(qū)、特區(qū)）教育行政部門管理。
學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交到并入的學(xué)校；學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交到縣級教育行政部門指定的單位。
第八條 各級學(xué)籍管理員在工作日內(nèi)必須每天登陸“系統(tǒng)”，保持“在線”，及時處理學(xué)籍相關(guān)業(yè)務(wù)，并保持聯(lián)系暢通。
第三章 新生入學(xué)與學(xué)籍建立
第九條 學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)，具有唯一性，生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門制訂。學(xué)籍管理實行一人一號，籍隨人走，終身不變。
第十條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊的，由學(xué)校負(fù)責(zé)按教育部下發(fā)的“學(xué)籍信息采集表”采集學(xué)生的公安戶籍信息，核準(zhǔn)無誤后，將錄入的學(xué)生學(xué)籍信息上傳“系統(tǒng)”，通過“系統(tǒng)”獲得學(xué)籍號。
無戶籍學(xué)生辦理學(xué)籍時，需家長提供戶籍所在地戶籍管理機(jī)關(guān)或社區(qū)出具的無戶證明、接種證、保健手冊、居住證等相關(guān)手續(xù)，由學(xué)校審核后報縣級教育行政部門審批，通過“系統(tǒng)”獲得臨時學(xué)籍號。學(xué)生辦理戶籍后，將其身份證號等信息在“系統(tǒng)”中進(jìn)行變更，由教育部下發(fā)正式學(xué)籍號。
進(jìn)城務(wù)工隨遷子女初次入學(xué)時，家長或其監(jiān)護(hù)人須提供《居民戶口簿》原件、當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理的居住證原件及相關(guān)證明等。由學(xué)校審核后報縣級教育行政部門審批，通過“系統(tǒng)”獲得由教育部下發(fā)正式學(xué)籍號。
高中階段學(xué)生“高中學(xué)業(yè)水平考試考籍號”在“系統(tǒng)”中為“學(xué)籍輔號”。
第十一條 學(xué)校從小學(xué)新生入學(xué)之日起一個月內(nèi)為其建立學(xué)籍信息檔案。招生學(xué)校應(yīng)在新學(xué)期開始一個月內(nèi)按招生任務(wù)處理完初一、高一新生的升學(xué)學(xué)籍變更。
第十二條 學(xué)籍檔案分為系統(tǒng)信息檔案和紙質(zhì)檔案。系統(tǒng)信息檔案納入“系統(tǒng)”管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。在應(yīng)用信息化學(xué)籍檔案同時保留必要的原始紙質(zhì)檔案。
在校學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)信息檔案內(nèi)容包括：
一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；
二、學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休（復(fù)）學(xué)申請等）；
三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等）；
四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；
五、在校期間的獲獎信息；
六、享受資助信息；
七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
在校學(xué)生學(xué)籍紙質(zhì)檔案內(nèi)容包括：
一、《學(xué)生基礎(chǔ)信息采集表》；
二、相關(guān)印證材料等。
第四章 學(xué)籍變動
第十三條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)時，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)�；蛏雽W(xué)校，學(xué)校要完成學(xué)籍檔案的轉(zhuǎn)接、存檔工作，同時保留必要的紙質(zhì)檔案。學(xué)生完成學(xué)業(yè)的各階段學(xué)校應(yīng)長期保存學(xué)生的系統(tǒng)信息學(xué)籍檔案，紙質(zhì)檔案管理按相關(guān)檔案管理規(guī)定處置。
第十四條 學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）、升學(xué)、休學(xué)、輟學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)（非義務(wù)教育階段）、死亡等變化時，學(xué)校應(yīng)及時在“系統(tǒng)”中更新相關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。
第十五條 學(xué)生提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，由父母或其他監(jiān)護(hù)人憑《居民戶口簿》原件或公安部門提供的證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并在“系統(tǒng)”中上報上級學(xué)籍主管部門審核。
第十六條 義務(wù)教育階段轉(zhuǎn)學(xué)
一、符合下列條件之一的，可以轉(zhuǎn)學(xué)：
1、學(xué)生戶籍隨父母或者其他監(jiān)護(hù)人戶籍遷移，新戶籍所在地不在原就讀學(xué)校學(xué)區(qū)范圍的；
2、學(xué)生隨父母或其他監(jiān)護(hù)人實際居住地或工作所在地變更，變更后的居住地或工作所在地不在原就讀學(xué)校學(xué)區(qū)范圍的；
3、符合縣級以上教育行政部門規(guī)定的轉(zhuǎn)學(xué)條件的和其它特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的。
二、轉(zhuǎn)學(xué)流程
學(xué)生有轉(zhuǎn)學(xué)需求，家長或其監(jiān)護(hù)人與轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校溝通后，按以下流程操作：
1、省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)
由學(xué)生家長或其監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提供轉(zhuǎn)出學(xué)校出具的《貴州省義務(wù)教育階段中小學(xué)生0》提出轉(zhuǎn)學(xué)申請。經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后，轉(zhuǎn)入學(xué)校在規(guī)定時間內(nèi)在“系統(tǒng)”中發(fā)出申請，轉(zhuǎn)出學(xué)校在規(guī)定時限內(nèi)完成異動。
2、跨省轉(zhuǎn)學(xué)
由我省轉(zhuǎn)至外省的學(xué)生，學(xué)生家長或其監(jiān)護(hù)人在轉(zhuǎn)出學(xué)校領(lǐng)取《貴州省義務(wù)教育階段中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》，依據(jù)申請表向外省轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后接收。
由外省轉(zhuǎn)入我省的學(xué)生，學(xué)生家長或其監(jiān)護(hù)人須提供轉(zhuǎn)出學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)意見（或表冊）提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，并向轉(zhuǎn)入學(xué)校提供學(xué)生真實有效的個人信息。由轉(zhuǎn)入學(xué)校填寫《貴州省義務(wù)教育階段中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》并按規(guī)定在“系統(tǒng)”中向轉(zhuǎn)出學(xué)校發(fā)出異動申請。
以上學(xué)籍異動操作中的學(xué)生紙質(zhì)《貴州省義務(wù)教育階段中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》均由轉(zhuǎn)入學(xué)校負(fù)責(zé)保存管理。
3、省內(nèi)轉(zhuǎn)入學(xué)校必須在同意接收學(xué)生后的2個工作日內(nèi)在“系統(tǒng)”中提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，審核部門（包括教育主管部門和轉(zhuǎn)出學(xué)校）必須在接到轉(zhuǎn)學(xué)申請后的2個工作日內(nèi)完成該生轉(zhuǎn)學(xué)申請的審核，轉(zhuǎn)入學(xué)校在“系統(tǒng)”中申請轉(zhuǎn)學(xué)成功后，學(xué)生才能進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校就讀。
省內(nèi)轉(zhuǎn)出學(xué)校必須在接到轉(zhuǎn)入學(xué)校轉(zhuǎn)出申請后的2個工作日內(nèi)，在“系統(tǒng)”中完成該生的轉(zhuǎn)學(xué)審核。
4、轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)為轉(zhuǎn)入學(xué)生接續(xù)學(xué)籍檔案。
5、轉(zhuǎn)入學(xué)校不得以試讀等形式接收未辦理（或未完成辦理）轉(zhuǎn)學(xué)流程的學(xué)生，轉(zhuǎn)出學(xué)校不得以任何理由拒絕或延緩辦理符合轉(zhuǎn)學(xué)條件學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
6、學(xué)生在“休學(xué)”、“輟學(xué)”狀態(tài)下不能進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)。
第十七條 學(xué)生不得隨意休學(xué)，滿足下列條件之一的，可以休學(xué)：
1、因病需停課治療時間達(dá)兩個月以上的。
2、其它特殊原因，需要休學(xué)的。
一、休學(xué)辦理操作流程：
1、因病辦理休學(xué)手續(xù)須由父母或其監(jiān)護(hù)人持縣級及以上醫(yī)院開具的《疾病證明書》（因事辦理休學(xué)手續(xù)須由父母或監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明），向?qū)W校提出書面申請。
2、學(xué)校同意并填寫《義務(wù)教育階段中小學(xué)生休（復(fù)）學(xué)申請表》加蓋學(xué)校公章，學(xué)校以《義務(wù)教育階段中小學(xué)生休（復(fù)）學(xué)申請表》、《疾病證明書》原件及治療憑據(jù)（或相關(guān)部門出具的重大事件證明材料）等報主管教育行政部門審核。
3、主管教育行政部門審核同意后在《義務(wù)教育階段中小學(xué)生休（復(fù)）學(xué)申請表》上簽章并全部返回學(xué)校。
4、學(xué)校以教育行政主管部門簽章的《義務(wù)教育階段中小學(xué)生休（復(fù)）學(xué)申請表》上傳到“系統(tǒng)”中為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，并保存學(xué)生休學(xué)的相關(guān)證明材料原件或復(fù)印件。
二、學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校為其保留學(xué)籍。學(xué)生因特殊原因不能按時復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由家長或其監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明向?qū)W校申請“繼續(xù)休學(xué)”�！袄^續(xù)休學(xué)”按休學(xué)流程辦理。
三、學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)，由學(xué)生父母或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，因病休學(xué)的還應(yīng)當(dāng)提交縣級及其以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，經(jīng)學(xué)校及主管教育行政部門同意后，方可復(fù)學(xué)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)生實際情況按“接續(xù)學(xué)業(yè)原則”安排回原年級或隨班復(fù)學(xué)就讀，并完成“系統(tǒng)”中的復(fù)學(xué)操作。
四、學(xué)生休學(xué)期滿，未提出繼續(xù)休學(xué)申請又不復(fù)學(xué)的。義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)及時督促學(xué)生復(fù)學(xué)，督促無效的按《義務(wù)教育法》相關(guān)規(guī)定處理；高中階段按曠課處理，后果學(xué)生自負(fù)。
第十八條 畢業(yè)升學(xué)
各學(xué)段（小學(xué)、初中、高中）（下同）學(xué)生升入下一階段就讀時，接收學(xué)校必須按所屬教育行政主管部門制定的招生方案轉(zhuǎn)接相關(guān)學(xué)籍檔案。未升學(xué)的，其學(xué)籍檔案由原就讀學(xué)校按規(guī)定保存管理。
各教育階段學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校學(xué)籍管理員須在上級教育行政主管部門規(guī)定的時間內(nèi)完善學(xué)生畢業(yè)的相關(guān)信息，縣級教育主管部門在學(xué)校招生前完成初中的招生分配方案，以便學(xué)校在開學(xué)前做好招生、分班工作。
全省普通高中學(xué)生招生計劃由省下達(dá)。學(xué)校的設(shè)班計劃和招生人數(shù)，由市（州）、縣（市、區(qū)、特區(qū)）教育行政部門確定。學(xué)校嚴(yán)格按照教育行政部門確定的招生計劃、招生辦法等錄取學(xué)生。學(xué)生在辦理報到、注冊手續(xù)后，經(jīng)縣（市、區(qū)、特區(qū)）教育行政部門審核，市（州）教育行政部門復(fù)核批準(zhǔn)，由學(xué)校轉(zhuǎn)接學(xué)生電子學(xué)籍，并按要求錄入學(xué)生“學(xué)籍輔號”。不按規(guī)定錄取的學(xué)生，市（州）教育行政部門不得審批學(xué)生學(xué)籍。
第十九條 退學(xué)、復(fù)學(xué)
一、義務(wù)教育階段學(xué)生必須修滿規(guī)定年限，中途不得退學(xué)。因病或其他原因喪失學(xué)習(xí)能力的義務(wù)教育階段學(xué)生應(yīng)由學(xué)生家長持市級以上（含市級）醫(yī)院的鑒定證明向?qū)W校提出書面申請，并填寫《中小學(xué)生退學(xué)申請表》，經(jīng)學(xué)校審核加蓋學(xué)校公章，報縣（區(qū)）教育局審核同意后可辦理退學(xué)手續(xù)，學(xué)校在系統(tǒng)中按輟學(xué)處理。
二、普通高中學(xué)生因特殊情況需要正常退學(xué)的，由學(xué)生本人與家長提出書面申請，填寫《貴州省普通高中學(xué)生退學(xué)申請表》，經(jīng)學(xué)校同意，報上級主管教育行政部門審批后方可辦理退學(xué)手續(xù)。
三、義務(wù)教育階段年齡不足十六周歲的退學(xué)生、輟學(xué)生申請復(fù)學(xué)，學(xué)校一般應(yīng)準(zhǔn)予其重新回校學(xué)習(xí)。
第二十條 輟學(xué)標(biāo)注
學(xué)校要對學(xué)生每天出勤情況進(jìn)行匯總，對無故缺曠達(dá)三天的學(xué)生，學(xué)校須在“系統(tǒng)”中標(biāo)注“疑似輟學(xué)”。經(jīng)教師家訪勸說無果的由學(xué)校將學(xué)生基本情況及開展“追輟”工作情況、家訪記錄等上報縣級教育局備案，同時報鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府和社區(qū)啟動“控輟保學(xué)”程序。對具體去向不明的，由學(xué)校和學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人共同向鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府（辦事處）和當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊蟾娌檎蚁侣洹?/p>
三十日內(nèi)仍不能返校上學(xué)的，在系統(tǒng)中標(biāo)注為“輟學(xué)”。學(xué)校要配合鄉(xiāng)人民政府、社區(qū)做好“疑似輟學(xué)”、“輟學(xué)”學(xué)生的追輟工作。
第二十一條 學(xué)校要及時更新“留守兒童”和進(jìn)城務(wù)工人員“隨遷子女”信息，對本服務(wù)區(qū)域內(nèi)的學(xué)生家庭情況變化信息及時了解并在“系統(tǒng)”中進(jìn)行標(biāo)注。
第二十二條 學(xué)生到境外就讀的，憑有效證件到原就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)�；氐骄硟�(nèi)仍接受基礎(chǔ)教育的，學(xué)校應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。
第二十三條 在校學(xué)生意外死亡，學(xué)校憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過“系統(tǒng)”上報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。
第五章罰則
第二十四條嚴(yán)格控制義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)，嚴(yán)禁接收六周歲以下的不足齡生入學(xué)（適齡兒童的周歲計算日期截止到8月31日）。義務(wù)教育階段不允許留級，不提倡跳級。
第二十五條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)生學(xué)籍。
第二十六條 教育行政部門違反本細(xì)則的規(guī)定，由上一級教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員、校長等提請行政處罰。
第二十七條 學(xué)校違反本細(xì)則的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：
一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；
二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；
三、不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；
四、不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；
五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；
六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；
七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；
八、擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的；
九、違反本細(xì)則規(guī)定的其他行為。
第六章保障措施
第二十八條 學(xué)籍管理是教育管理最基本的管理手段，是教育基本信息的真實反映，也是核撥生均公用經(jīng)費(fèi)、采購免費(fèi)教科書的重要依據(jù)。各級教育行政部門和學(xué)校要重視學(xué)籍管理工作，為學(xué)籍管理提供必要的保障條件。要保證學(xué)校網(wǎng)絡(luò)寬帶接入，配備學(xué)籍管理專用電腦、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、高清攝像頭等專用設(shè)備；配備或指定專職的學(xué)籍管理員；建立校長、班主任、學(xué)籍管理員聯(lián)動工作機(jī)制并不斷完善學(xué)籍管理長效制度。
第二十九條 學(xué)籍管理員實行先培訓(xùn)后上崗，保持管理員的穩(wěn)定，同時做好管理員的儲備。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門備案。學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)籍管理員工作任務(wù)和責(zé)任核定其工作量，并在評職、晉升、評優(yōu)等方面享受教師同等待遇。
第三十條 各級教育行政部門和學(xué)校要建立并嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍信息保密制度。學(xué)籍信息主要用于教育管理工作，相關(guān)部門對學(xué)生學(xué)籍信息的使用須經(jīng)市級以上教育行政部門審批，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用，嚴(yán)禁學(xué)籍信息被用于商業(yè)目的。
第七章附則
第三十一條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本細(xì)則執(zhí)行。
第三十二條 各地可根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本細(xì)則的規(guī)定，制定具體操作辦法。
第三十四條 本《細(xì)則》凡涉及普通高中學(xué)籍管理的，仍按照《貴州省普通高中學(xué)籍管理辦法（試行）》（黔教會考發(fā)〔2012〕405號）執(zhí)行。
本辦法于5月1日起實施。
