學(xué)籍的主要功能是記錄,是學(xué)生入學(xué)的結(jié)果,不是入學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)的前提條件。轉(zhuǎn)接學(xué)籍或新建學(xué)籍是招生入學(xué)的后置程序,教育行政部門或?qū)W校不應(yīng)將學(xué)生之前有無學(xué)籍或?qū)W籍是否已轉(zhuǎn)至接收地作為確定入學(xué)資格的必要條件,不得以學(xué)籍問題為由拒收學(xué)生。學(xué)籍信息是維護(hù)學(xué)生權(quán)益的依據(jù)。學(xué)籍信息更新是確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確的必然要求!督逃哭k公廳關(guān)于加快問題學(xué)籍處理和建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機(jī)制的通知》(教基一廳〔2015〕2號)要求各地各校加強(qiáng)宣傳和督促檢查,結(jié)合本地實(shí)際,建立常態(tài)工作機(jī)制,每學(xué)期核查一次學(xué)籍信息變動情況。學(xué)生家長有義務(wù)及時將學(xué)生信息如家庭住址、聯(lián)系電話等的變動情況告知班主任,由班主任將學(xué)生信息的變動情況通知學(xué)校學(xué)籍管理員,在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)及時更新。那么2019年青海中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)登陸入口是什么?青海中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)官網(wǎng)登陸網(wǎng)址為什么?本文思而思學(xué)教育網(wǎng)小編為你整理了關(guān)于青海中小學(xué)學(xué)籍的相關(guān)知識。
一、2019年青海中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)官網(wǎng)登陸網(wǎng)址入口
青海中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)官網(wǎng)登陸網(wǎng)址入口如下: http://xjgl.qhedu.cn/
二、青海中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)全省中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理,提高管理水平,根據(jù)教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》,制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 本細(xì)則適用于全省各類普通中小學(xué)(公辦、民辦)、特殊教育學(xué)校。
第三條 青海省中小學(xué)生學(xué)籍管理使用全國學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱電子學(xué)籍系統(tǒng)),學(xué)生在實(shí)際就讀學(xué)校獲得學(xué)籍并建立學(xué)籍檔案。
第二章 職責(zé)分工
第四條 電子學(xué)籍系統(tǒng)實(shí)行 “省級統(tǒng)籌、分級負(fù)責(zé)、屬地管理、學(xué)校實(shí)施”的管理原則。
第五條 省級教育行政部門負(fù)責(zé)制定全省中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則,指導(dǎo)全省各地各校學(xué)生學(xué)籍管理工作;按照國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫,確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換;指導(dǎo)其直管學(xué)校學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。
第六條 市(州)、縣(市、區(qū)、行委)制定本地區(qū)中小學(xué)生電子學(xué)籍管理具體實(shí)施方案,建立本地區(qū)學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)管理工作機(jī)構(gòu),明確業(yè)務(wù)責(zé)任單位、技術(shù)支持單位和學(xué)籍管理員;統(tǒng)籌安排轄區(qū)內(nèi)學(xué)生學(xué)籍信息首次采集、審核和問題學(xué)籍處理;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查本轄區(qū)各縣(市、區(qū)、行委)及學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作,認(rèn)真落實(shí)國家和我省關(guān)于學(xué)籍管理的各項規(guī)定和要求。指導(dǎo)其直管學(xué)校學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。
第七條 學(xué)校是學(xué)生學(xué)籍管理的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)所有在讀學(xué)生的學(xué)籍檔案建立和電子學(xué)籍管理工作,包括學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報,應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
第八條 各級教育行政部門學(xué)籍管理員職責(zé)
1.配置對本級學(xué)籍管理有總體影響的業(yè)務(wù)功能,包括班額、關(guān)鍵數(shù)據(jù)定義、轉(zhuǎn)學(xué)發(fā)起方和異動類型等。
2.審核轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍、學(xué)生異動申請、關(guān)鍵信息變更、問題學(xué)籍處理、招生入學(xué)和學(xué)生畢業(yè)。
3.處理轄區(qū)內(nèi)學(xué)籍仲裁等業(yè)務(wù)。
4.發(fā)布公告通知。
5.根據(jù)全國學(xué)籍系統(tǒng)提供的報表,完成相關(guān)統(tǒng)計分析,準(zhǔn)確掌握學(xué)生數(shù)據(jù)。
6.通過全國統(tǒng)一的技術(shù)支持服務(wù)平臺,開展電子學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用咨詢服務(wù)。
第九條 學(xué)校學(xué)籍管理員職責(zé)
1.錄入在校學(xué)生、小學(xué)一年級新生、進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女、來華歸國學(xué)生的電子學(xué)籍信息。
2.確認(rèn)、核實(shí)、上報本校學(xué)生學(xué)籍信息。
3.承擔(dān)學(xué)籍日常管理工作,包括學(xué)籍信息維護(hù)、關(guān)鍵信息變更、校內(nèi)學(xué)籍變動、轉(zhuǎn)學(xué)和其他學(xué)籍異動。
4.實(shí)施學(xué)生畢業(yè)信息處理。
5.完成本校招生后的學(xué)生學(xué)籍信息處理。
6.通過全國統(tǒng)一的技術(shù)支持服務(wù)平臺開展電子學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用咨詢服務(wù)。
各級教育行政部門發(fā)現(xiàn)違規(guī)電子學(xué)籍管理操作情況,需及時追究相應(yīng)人員責(zé)任。
第三章 學(xué)籍建立
第十條 省內(nèi)各級教育行政部門須面向社會公布小學(xué)、初中及普通高中招生政策。
第十一條 各中小學(xué);蛑鞴芙逃姓块T要在新學(xué)年開學(xué)前15天,通過有效途徑向新生或適齡兒童、少年的家長(監(jiān)護(hù)人)發(fā)出入學(xué)通知書,并予以確認(rèn)。新生須持入學(xué)通知書,按要求及時到校報到注冊,接受教育。
第十二條 新生因故不能按期入學(xué)注冊者,應(yīng)向?qū)W校申請辦理延期手續(xù)。小學(xué)生、初中生不按期入學(xué)注冊超過二周且未辦理請假延期手續(xù)的,學(xué)校應(yīng)督促其入學(xué),并及時報當(dāng)?shù)卣,由?dāng)?shù)卣婪ńM織動員學(xué)生入學(xué);高中生逾期1個月不辦理入學(xué)注冊手續(xù)且未辦理請假延期手續(xù)的,按自動放棄學(xué)籍資格處理。
第十三條 新生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后,學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息,建立學(xué)籍檔案,通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。
第十四條 電子學(xué)籍建立包括首次建立電子學(xué)籍、小學(xué)一年級新生入學(xué)注冊后建立電子學(xué)籍,初一、高一新生電子學(xué)籍系統(tǒng)升級等。
第十五條 學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成,一人一號,終身不變。學(xué)籍號由教育部統(tǒng)一核發(fā)。
第十六條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。內(nèi)容包括:
一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況。
二、學(xué)籍信息證明材料(含戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等)。
三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實(shí)踐情況等)。
四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等。
五、在校期間的獲獎信息。
六、享受資助信息。
七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由教育部統(tǒng)一制訂。
學(xué)校學(xué)籍檔案除學(xué)生個人學(xué)籍檔案外,還應(yīng)包括新生花名冊、在校生分班名冊、學(xué)生學(xué)籍變動情況登記表、畢業(yè)生花名冊。學(xué)校學(xué)籍檔案應(yīng)永久保存。
第十七條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。電子檔案和紙質(zhì)檔案內(nèi)容要完全一致。
第十八條 學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。學(xué)校不接受未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。
第十九條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時,學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校,轉(zhuǎn)出學(xué);虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份,同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校負(fù)責(zé)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案,或按照本市州教育行政部門的相關(guān)規(guī)定辦理。
學(xué)校合并的,其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。
學(xué)校撤銷的,其學(xué)籍檔案移交由縣級教育行政部門指定的單位管理。
第二十條 如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的,憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請,并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件,由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息,并報學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)、備案。
第二十一條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍,不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。
第四章 學(xué)籍異動
(一)轉(zhuǎn)學(xué)
第二十二條 學(xué)生因家庭居住地和父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人戶籍所在地變化確需轉(zhuǎn)學(xué),需由家長(監(jiān)護(hù)人)向轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請,由接受申請學(xué)校同意并蓋章,并掃描上傳學(xué)校蓋章后的轉(zhuǎn)學(xué)申請表電子稿。經(jīng)雙方學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批及其學(xué)籍主管部門審批后生效,審批過程在網(wǎng)上完成。
第二十三條 跨省轉(zhuǎn)學(xué)必須具備轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地有關(guān)學(xué)生戶籍、管理、學(xué)業(yè)水平考試等條件規(guī)定,并按照教育部統(tǒng)一跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程在全國電子學(xué)籍管理系統(tǒng)辦理。
第二十四條 若義務(wù)教育階段由外省轉(zhuǎn)入學(xué)生沒有學(xué)籍,由接受學(xué)校申報,縣級教育行政部門審批后逐級上報,省教育廳向教育部申請新的學(xué)籍號后逐級反饋,由學(xué)校補(bǔ)錄上傳。
普通高中學(xué)生擬由外省轉(zhuǎn)入,如沒有學(xué)籍,本省學(xué)校不予接受、不補(bǔ)辦學(xué)籍。
第二十五條 接受學(xué)校不得拒收經(jīng)教育行政部門審核符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生。義務(wù)教育階段轉(zhuǎn)入學(xué)校無法提供學(xué)位的,應(yīng)報縣(市、區(qū)、行委)教育行政部門協(xié)調(diào)解決。對未申請轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生不得迫使其轉(zhuǎn)學(xué),由此造成學(xué)生輟學(xué)的,由原學(xué)校承擔(dān)責(zé)任。
同一城區(qū)范圍內(nèi)各普通高中學(xué)校之間原則上不允許轉(zhuǎn)學(xué)。因特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的,必須經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)。普通高中學(xué)校不得接受各類中等職業(yè)學(xué)校和各類技工學(xué)校在籍學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué);民辦高中學(xué)生因特殊情況需要轉(zhuǎn)學(xué)的,由學(xué)生本人和家長提出申請,經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入雙方學(xué)校同意,經(jīng)教育行政部門審批,可在民辦高中范圍內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。
第二十六條 轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校及其學(xué)籍主管部門必須分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接,不得超過規(guī)定時限。
學(xué)生在義務(wù)教育和普通高中教育階段轉(zhuǎn)學(xué),接受學(xué)校應(yīng)將其編入原就讀年級,不得變更就讀年級,不允許通過轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)行變相留級。畢業(yè)年級均不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
第二十七條 正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新,由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化,學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)時,學(xué)校應(yīng)及時維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息,并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時對學(xué)生學(xué)籍變動信息進(jìn)行更新。
第二十八條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù),轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。
第二十九條 學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后,轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案,并在1個月內(nèi)辦結(jié)。
第三十條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。
(二)其他學(xué)籍異動
第三十一條 休學(xué)。
(一)符合下列條件之一者,可申請休學(xué)。
1.因病經(jīng)縣級以上醫(yī)院診斷,需停課治療休養(yǎng)時間占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上的;
2.學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請假(包括病假、事假)時間超過學(xué)期總學(xué)時三分之一仍不能到校上課的;
3.因其他原因(包括出境就學(xué)等),需要休學(xué)的。
(二)凡因身體狀況或其他特殊原因無法堅持正常學(xué)習(xí)的學(xué)生,由父母或監(jiān)護(hù)人向?qū)W生所在學(xué)校提出休學(xué)申請。因病申請休學(xué)者需出具縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)疾病證明、病歷及醫(yī)療收費(fèi)發(fā)票等,經(jīng)學(xué)校審核同意后,學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核操作。
(三)休學(xué)期限按1學(xué)年設(shè)置。超過休學(xué)期限的,家長(監(jiān)護(hù)人)要提出延長休學(xué)時間的申請。
學(xué)生休學(xué)期間,不允許轉(zhuǎn)學(xué),學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。
第三十二條 復(fù)學(xué)。學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué),家長(監(jiān)護(hù)人)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請。因病休學(xué)者須出具縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)康復(fù)證明,由學(xué)校發(fā)起復(fù)學(xué)申請,上傳復(fù)學(xué)證明材料。學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核操作。對準(zhǔn)予復(fù)學(xué)的學(xué)生,按接續(xù)學(xué)業(yè)的原則,編入休學(xué)時的年級就讀。
第三十三條 出境學(xué)生回來繼續(xù)上學(xué),按出境復(fù)學(xué)異動進(jìn)行操作。由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出復(fù)學(xué)申請,由學(xué)校在系統(tǒng)中發(fā)起出境復(fù)學(xué)異動申請,上傳相關(guān)證明材料,學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核操作。
第三十四條 學(xué)生休學(xué)期滿,未提出延期休學(xué)申請又不復(fù)學(xué)的,按曠課處理;義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時督促學(xué)生復(fù)學(xué),督促無效的,通知學(xué)生戶口所在地政府,由當(dāng)?shù)卣?zé)令其父母或監(jiān)護(hù)人送學(xué)生復(fù)學(xué)。
第三十五條 輟學(xué)、退學(xué)。義務(wù)教育階段學(xué)生不得輟學(xué)、退學(xué)。學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時統(tǒng)計并書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)、縣級教育行政部門和學(xué)籍主管部門,在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍,并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。
義務(wù)教育階段流動人口子女輟學(xué)的,就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交戶口所在地縣(市、區(qū)、行委)教育行政部門。
普通高中學(xué)生休學(xué)期滿,經(jīng)學(xué)校與學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人聯(lián)系仍未復(fù)學(xué)或超過復(fù)學(xué)時間1個月以上仍不能辦理繼續(xù)休學(xué)申請的;或一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超過15天,或累計曠課45天,學(xué)校與學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人多次聯(lián)系幫助教育無效的,經(jīng)學(xué)校報請市(州)、縣(市、區(qū)、行委)教育行政主管部門批準(zhǔn),按自動退學(xué)處理,由學(xué)校注銷學(xué)籍。
第三十六條 死亡、失蹤。學(xué)生死亡后,要上傳死亡證明,通過全國電子學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行操作。死亡證明一般由醫(yī)院或公安部門提供。學(xué)生死亡,學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。
學(xué)生失蹤,要上傳法定的失蹤證明,通過全國學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行操作。失蹤證明一般由法院提供。
第三十七條 其他離校。因前面所述異動之外引起學(xué)生離開學(xué)校的(包括被采取刑事強(qiáng)制措施的學(xué)生),按其他離校進(jìn)行異動處理,有相關(guān)證明材料的,需上傳通過全國學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行操作。
第三十八條 原則上畢業(yè)年級不允許各類學(xué)籍異動。
第三十九條 異地借讀。在我省辦理了省外借讀高中注冊手續(xù)的學(xué)生,必須取得省外借讀高中學(xué)校的學(xué)籍,原則上參加借讀。▍^(qū)、市)的高中學(xué)業(yè)水平考試,不能在省內(nèi)中學(xué)保留(空掛)學(xué)籍。
省外借讀高中生要重新轉(zhuǎn)回省內(nèi)就讀的,必須在高二學(xué)年結(jié)束之前辦結(jié)學(xué)籍轉(zhuǎn)移手續(xù),高三年級不受理轉(zhuǎn)學(xué)。
第五章 畢業(yè)及畢業(yè)證發(fā)放
第四十條 義務(wù)教育階段學(xué)生在規(guī)定年限內(nèi),修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容,成績和綜合素質(zhì)評價合格,準(zhǔn)予畢業(yè)。經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門驗(yàn)印后,由學(xué)校發(fā)給義務(wù)教育證書。
第四十一條 普通高中在籍學(xué)生達(dá)到《青海省教育廳關(guān)于印發(fā)<青海省普通高中學(xué)生畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)>的通知》(青教基〔2011〕89號)規(guī)定畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)學(xué)校主管教育行政部門審核,市(州)教育行政部門驗(yàn)印后,由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。
第四十二條 普通高中學(xué)業(yè)水平考試相關(guān)學(xué)科不合格的,可繼續(xù)申請參加相關(guān)學(xué)科學(xué)業(yè)水平考試。待普通高中學(xué)業(yè)水平考試達(dá)標(biāo)后,按畢業(yè)證書的頒發(fā)程序,由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書。
第四十三條 普通高中畢業(yè)證書遺失不予補(bǔ)辦,只能辦理普通高中學(xué)歷證明書;巨k理程序?yàn)椋菏紫扔蓪W(xué)生登報申明丟失的畢業(yè)證書作廢;向畢業(yè)學(xué)校提交書面補(bǔ)辦申請;由學(xué)校審核后向教育行政主管部門開具證明、提交學(xué)生書面申請;由市(州)教育行政部門審核并按照省教育行政部門有關(guān)規(guī)定予以辦理。學(xué)歷證明書經(jīng)主管教育行政部門驗(yàn)印后生效,原則上只能辦理一次。
第四十四條 普通高中畢業(yè)證書、普通高中學(xué)歷證明書由省教育廳統(tǒng)一規(guī)格并監(jiān)制。
第六章 學(xué)籍管理
第四十五條 各市(州)、縣(區(qū)、市、行委)教育行政部門和學(xué)校須確定專門的學(xué)籍管理機(jī)構(gòu)、配備和指定學(xué)籍管理人員。制定本地區(qū)學(xué)生學(xué)籍管理具體措施辦法,建立健全各項學(xué)籍管理崗位職責(zé),建立工作機(jī)制。
第四十六條 實(shí)行學(xué)籍管理員培訓(xùn)上崗制度,各級學(xué)籍管理員基本信息須報送上一級教育行政部門備案,不能隨意變動。
各市、自治州學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人及管理員名單報省級教育行政部門備案;各縣(市、區(qū)、行委)學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人及管理員名單報市、州級教育行政部門備案;各中小學(xué)校學(xué)籍管理工作負(fù)責(zé)人及管理員名單,按屬地管理的原則報所屬各市(州)、縣(市、區(qū)、行委)教育行政部門備案。
第四十七條 實(shí)行學(xué)籍學(xué)期復(fù)核制度。各市(州)、縣(市、區(qū)、行委)教育行政部門和學(xué)校每學(xué)期對本轄區(qū)中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍予以復(fù)核,確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。
學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生異動,學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)時,學(xué)校應(yīng)及時維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息,并將異動證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時對學(xué)生學(xué)籍異動信息進(jìn)行更新。
第四十八條 建立嚴(yán)格的保密制度。各級教育行政部門和學(xué)校均要建立嚴(yán)格的保密制度,實(shí)行學(xué)生學(xué)籍信息專人負(fù)責(zé)、專人管理,未經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn),任何單位和個人不得隨意提供學(xué)生學(xué)籍信息,嚴(yán)格禁止學(xué)籍信息外泄和濫用。
第四十九條 教育行政部門違反本實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,由上一級教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。
第五十條 學(xué)校違反本實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,有下列情形之一的,由主管部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任:
一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;
二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;
三、不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的;
四、不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的;
五、接收學(xué)校不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;
六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;
七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;
八、違反本實(shí)施細(xì)則規(guī)定的其他行為。
第七章 附則
第五十一條 本實(shí)施細(xì)則由青海省教育廳負(fù)責(zé)解釋。
第五十二條
本實(shí)施細(xì)則自3月1日起執(zhí)行。