一 活動(dòng)主題:歡樂(lè)的圣誕拉近你我的距離,溫馨的蘋(píng)果傳遞濃濃的情意。為貧困學(xué)生貢獻(xiàn)一份力量,更為你的朋友送去節(jié)日的祝福。
二 活動(dòng)背景:相傳在平安夜若收到一份帶有“圣誕快樂(lè)” 、“圣誕平安”字樣圖案的平安果,并在當(dāng)天收下這份禮物并吃下這個(gè)平安果,就會(huì)在新的一年平安、快樂(lè),并且還有不同層數(shù)帶有不同的意義之說(shuō)。故而也有了平安果的代名詞“蘋(píng)果”,每年的平安夜之際人們都會(huì)通過(guò)預(yù)訂或者購(gòu)買(mǎi)帶有“平安”、“快樂(lè)”的蘋(píng)果來(lái)表達(dá)他們最深切的祝福,也就流傳了平安夜送蘋(píng)果的習(xí)俗。
雖然最原始是源于西方,但隨著中西文化的交融,這種節(jié)日習(xí)俗也被中國(guó)人廣泛流傳,同時(shí)也增加了喜慶的日子,尤其是流傳在校園,更加顯得豐富了校園文化。因其通過(guò)蘋(píng)果的傳送來(lái)傳達(dá)祝福而與平常祝福方式不同,再經(jīng)過(guò)我們精心的設(shè)計(jì)與包裝,相信就更加有了別出心裁的感覺(jué)。
三 活動(dòng)目的:平安夜送蘋(píng)果傳溫情是我們的主要特色活動(dòng)之一!通過(guò)本次活動(dòng)的相關(guān)活動(dòng)宣傳及活動(dòng)進(jìn)行,更多地服務(wù)于農(nóng) 大學(xué)子,為他們傳遞真心與祝福;同時(shí)也體現(xiàn)了一種在大學(xué)校園流傳的文化;也很好地使得參加活動(dòng)的同學(xué)更加體驗(yàn)節(jié)日的歡樂(lè)及感悟節(jié)日的意義,也使同學(xué)在組織活動(dòng)的過(guò)程中學(xué)到更多的東西。
四.策劃主辦單位:江西農(nóng)業(yè)大學(xué)職業(yè)師范學(xué)院職業(yè)規(guī)劃部
五.活動(dòng)時(shí)間:2015年12月23上午8:30—6:00 12月24上午8:30—晚9:00
六.活動(dòng)地點(diǎn):南區(qū)文化廣場(chǎng) 北區(qū)文化廣場(chǎng)
七.活動(dòng)準(zhǔn)備工作
1、宣傳工作:
1)、海報(bào)宣傳,南北區(qū)張貼海報(bào):(由辦公室?guī)兔ω?fù)責(zé)書(shū)寫(xiě))。
張貼地點(diǎn)及數(shù)量:
a、老九棟墻壁宣傳欄 3張
b、南區(qū)籃球場(chǎng)旁宣傳欄 3張
c、南北區(qū)各棟寢室宣傳欄 寢室數(shù)
2)宣傳單宣傳,在活動(dòng)地點(diǎn)周?chē)惺フQ老人進(jìn)行發(fā)放 數(shù)量:500份(由外聯(lián)部幫忙拉贊助)內(nèi)容:待定
3)展板宣傳,活動(dòng)前期及現(xiàn)場(chǎng)展出:(由宣傳部幫忙負(fù)責(zé)繪制)數(shù)量:一塊大,兩塊小展板。內(nèi)容:以歡樂(lè)圣誕,溫情平安夜為主要內(nèi)容繪制
4)橫幅宣傳,活動(dòng)前期在校園進(jìn)行懸掛宣傳 數(shù)量:1-2條。(由外聯(lián)部幫忙拉贊助)
5)社團(tuán)人際宣傳,借助農(nóng)大龐大的協(xié)會(huì)社團(tuán)體系,通過(guò)社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人,通過(guò)他們使得社團(tuán)力量充分發(fā)揮,爭(zhēng)取使他們的會(huì)員都預(yù)定我們的平安果,我們負(fù)責(zé)為他們派送。
6)網(wǎng)絡(luò)宣傳,通過(guò)在農(nóng)大論壇發(fā)帖宣傳,使得在學(xué)生群體中日益接觸緊密的網(wǎng)絡(luò)充分得到積極作用,留下聯(lián)系方式等,好使得更好的進(jìn) 行蘋(píng)果預(yù)定。
2.進(jìn)貨工作:12月19日之前在各大集散市場(chǎng)進(jìn)購(gòu)平安果、彩帶、包裝紙、小彩紙、氣球等物品。
3.包裝工作:根據(jù)學(xué)校形式,不同的消費(fèi)水平,及包裝意義,設(shè)計(jì)幾個(gè)不同種類的包裝和設(shè)計(jì)
4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)須準(zhǔn)備物品
物品名稱及數(shù)量:
百米線 2條
帳篷 2個(gè)
桌子 若干
凳子 若干
裝訂機(jī) 4個(gè)
電腦 2臺(tái)
音響 2對(duì)
祝福語(yǔ) 若干
八.活動(dòng)開(kāi)展工作
1)南北區(qū)文化廣場(chǎng)進(jìn)行擺點(diǎn)布置,現(xiàn)場(chǎng)播放圣誕節(jié)日歡快歌曲,營(yíng)造節(jié)日氛圍。
2)在現(xiàn)場(chǎng)高峰期時(shí),圣誕老人負(fù)責(zé)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)周邊引領(lǐng)人員到活動(dòng)中,并負(fù)責(zé)發(fā)放訂購(gòu)宣傳單。
3)活動(dòng)流程 (以北區(qū)文化廣場(chǎng)一處為例)
a.有一位圣誕老人分別在活動(dòng)場(chǎng),以吸引眼球?yàn)橹饕康?/p>
b.由一位成員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)及電話訂購(gòu),引導(dǎo)參加活動(dòng)同學(xué)寫(xiě)祝福語(yǔ)、付款、收購(gòu)并裝訂祝福語(yǔ)及派送地點(diǎn)到相應(yīng)蘋(píng)果上
c.由一位同學(xué)負(fù)責(zé)收款與記錄
d.由一位同學(xué)負(fù)責(zé)整理、分裝平安果
e.其余四位同學(xué)及邀請(qǐng)的幫手負(fù)責(zé)派送平安果,原則是男生送生寢室,女生送女生寢室。
九.活動(dòng)具體安排
1)宣傳安排
a.展板繪制由宣傳部負(fù)責(zé)
b.海報(bào)編寫(xiě)、張貼由辦公室負(fù)責(zé)
c.橫幅由外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助
d.社團(tuán)宣傳及網(wǎng)絡(luò)由部門(mén)全體成員積極完成
2)進(jìn)貨工作
a.進(jìn)購(gòu)蘋(píng)果人員:肖志強(qiáng)、張麗君
b.進(jìn)購(gòu)其他人員:諶鳳林、凌城敏、胡勇
3)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排
A.北區(qū)文化廣場(chǎng)
a現(xiàn)場(chǎng)接待人員:凌城敏
b圣誕老人:賈靈珊
c收款人員:黃月明
d分類分裝:鐘牧原
e登記人員:熊金華
f派送人員:張玲、錢(qián)宏偉、鄭福超(另外需要外借人員)
B.南區(qū)文化廣場(chǎng)
a.現(xiàn)場(chǎng)接待人員:熊琴
b.圣誕老人:胡勇
c.收款人員:曹雷雷
d.分類分裝:李愈智
e.登記人員:劉海霞
f.派送人員:劉洋、邢彥婷、翟亞麗(另外需要外借人員)
十.活動(dòng)預(yù)算
高品質(zhì)紅富士蘋(píng)果 600個(gè) 900元
精美包裝紙 200張 60元
彩紙 3疊 15元
包裝袋 2卷 5元
海報(bào) 15張 9元
帶字樣的黏貼小紙 100張 20元
橫幅 2條 40元(贊助)
宣傳單 500份 40元 (贊助)
預(yù)計(jì)總費(fèi)用 1001.0元
七、活動(dòng)對(duì)象
公司所有在職同事
八、注意事項(xiàng)
1.老總、副總及各位主管,副主管事先準(zhǔn)備好祝福詞。
2.各主管在通知部門(mén)同事的時(shí)候強(qiáng)調(diào)一下,在沒(méi)什么特殊情況一定要前來(lái)參加本次活動(dòng)。
3.活動(dòng)前主管最好和小組商量下到時(shí)候想拼的圖形,以免到時(shí)候弄不完,同時(shí)也通知小組成員事前學(xué)學(xué)手工折紙的技巧。
4.活動(dòng)時(shí)注意安全,切記刀具不能亂放。不會(huì)用的一定要讓會(huì)的人切水果,以免出現(xiàn)切傷。
5.提醒大家:平安夜的那天蘋(píng)果一定特貴,所以我建議蘋(píng)果最好提前兩天買(mǎi)好,應(yīng)該不會(huì)壞的。別的水果應(yīng)該就可以當(dāng)天買(mǎi)哈。