協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要怎么寫【匯總】

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協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要【一】

xxxx年7月15日,市場部與財務(wù)部在會議室召開部門工作協(xié)調(diào)會議,市場部與財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加了會議。會議就加強(qiáng)部門溝通、提升銷售額、服務(wù)市場營銷、確保費(fèi)用回收等問題進(jìn)行討論研究,F(xiàn)將會議決定事項紀(jì)要如下:

一、加強(qiáng)溝通服務(wù)好客戶

市場部與財務(wù)部要加強(qiáng)溝通,認(rèn)真履行崗位職責(zé),從公司利益出發(fā),服務(wù)好客戶,既擴(kuò)大銷售業(yè)務(wù),又及時收回貨款,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,獲取良好經(jīng)濟(jì)效益。

二、積極完成追收貨款任務(wù)

市場部與財務(wù)部在公司內(nèi)部要加強(qiáng)溝通與配合,提高服務(wù)意識,互相支持,積極配合業(yè)務(wù)部門追收貨款,共同完成追收貨款任務(wù),切實維護(hù)公司利益。

三、市場部做好工作問題

市場部要努力擴(kuò)大銷售,增加銷售額,在做好營銷工作的同時做好費(fèi)用回收的工作,保證公司的費(fèi)用回收率。財務(wù)或商務(wù)提出的無人認(rèn)領(lǐng)的已到賬費(fèi)用,市場部業(yè)務(wù)人員應(yīng)在兩個工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶,如沒有貨物在運(yùn)途中,不能在費(fèi)用沒有收到的情況下放行;如果有在運(yùn)途中的貨物,業(yè)務(wù)員可以出保函擔(dān)保先行放貨,擔(dān)保金額僅限約等于人民幣5000元。

四、財務(wù)部做好工作問題

財務(wù)部樹立服務(wù)意識,以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務(wù)員,認(rèn)真辦好業(yè)務(wù)工作。

對商務(wù)或業(yè)務(wù)提交核銷的費(fèi)用應(yīng)盡快核銷,盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應(yīng)商能接受匯票,財務(wù)部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應(yīng)商相關(guān)的費(fèi)用。

五、關(guān)于內(nèi)貿(mào)出口放貨問題

內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務(wù)部門提供的放貨記錄單進(jìn)行放貨,放貨記錄單上必須同時有市場部經(jīng)理的放行意見及財務(wù)部的簽字確認(rèn)方可放行。具體做到以下四點(diǎn):一是對有信用期的貨物,市場部經(jīng)理及財務(wù)部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務(wù)的,如有貨物在運(yùn)途中,業(yè)務(wù)員可以出具保函,在費(fèi)用沒有收到的情況下放行;否則,嚴(yán)格執(zhí)行見款放單原則。三是商務(wù)收到客戶或市場部提供的付款通知后,應(yīng)在一個工作日內(nèi)向財務(wù)部查證是否進(jìn)賬,查證后應(yīng)在一個工作日內(nèi)及時將放貨記錄單送市場部及財務(wù)部簽單放行并通知出口操作主管。四是費(fèi)用到賬后,由商務(wù)向財務(wù)提供費(fèi)用核銷單。上述要求從xxxx年月日起實行。

六、內(nèi)貿(mào)進(jìn)口方面問題

盡快完成前面第三方業(yè)務(wù)的報賬,同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業(yè)務(wù)報表。

協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要【二】

9月1日下午,市國土資源局、鳳凰園經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會在開發(fā)區(qū)三樓黨委會議室召開會議,會議由開發(fā)區(qū)黨委副書記、管委會主任鄭儀主持。市國土資源局局長黃海淞、副局長黃虎雄、黨組成員、執(zhí)法支隊長朱宗炳,地產(chǎn)科長胡戰(zhàn)友,地籍科副科長呂文、儲備中心副主任唐純、用地科副科長全洪平、辦公室副主任陶然海、業(yè)務(wù)主管王玉英,開發(fā)區(qū)黨委書記周友元、黨委委員、紀(jì)委書記岑生榮、副調(diào)研員李明光、文建秋以及開發(fā)區(qū)辦公室主任陽零、招商部部長呂波、財務(wù)部部長楊躍、項目部支部書記楊季杰,長豐工業(yè)園征地部部長何金元參加會議。會議主要研究了園區(qū)企業(yè)閑置土地、園區(qū)建設(shè)用地以及個別企業(yè)擅自改變土地用途等問題,現(xiàn)將會議形成的意見紀(jì)要如下:

一、 關(guān)于土地閑置問題

會議認(rèn)為,九九藥業(yè)(50畝)、新旺建材(60畝)、志誠齒科(20畝)、紅太陽制衣(55畝)和雙園建材項目(22畝)共200多畝的五宗閑置土地,逾期不開發(fā)建設(shè),土地閑置均滿一年以上,長期得不到處置,導(dǎo)致部分國有出讓土地回報率極低,給開發(fā)區(qū)“二次招商”帶來不利影響。

會議要求:采取“四定”方法:即定專門班子、定目標(biāo)、定措施、定時間,盡快處理園區(qū)企業(yè)閑置土地,取得實效。

會議決定: 1、由市國土資源局黨組成員、執(zhí)法支隊長朱宗炳牽頭,成立土地閑置清理小組,按照相關(guān)文件規(guī)定,在2個月內(nèi)對5宗閑置土地依法依規(guī)處理到位。2、市國土資源局對閑置土地“二次招商”辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)時,給予優(yōu)惠政策,簡化手續(xù),減免費(fèi)用,費(fèi)用能減的減,能免的免。3、對抓而不動的項目,堅決依法收回土地。

二、關(guān)于土地遺留問題

1、嘉新泵業(yè)改變用地性質(zhì)問題,在程序上,改變用途需規(guī)劃先改。為妥善處理這一問題,先由開發(fā)區(qū)拿出初步方案,國土部門作專題研究,再由國土、開發(fā)區(qū)兩家共同向市政府作出專題報告。

2、大自然制藥有限公司少供土地2.11畝的問題,待鳳凰工業(yè)園擴(kuò)建征地時一并解決。

三、關(guān)于征地問題

1、鳳凰工業(yè)園支路A、B、C 建設(shè)用地,由開發(fā)區(qū)做好規(guī)劃,規(guī)劃出臺后,市國土資源局負(fù)責(zé)匹配土地。

2、建材工業(yè)城、福森木業(yè)兩家企業(yè)征地矛盾,由副局長黃虎雄牽頭,安排征地所經(jīng)辦人員解決,并將結(jié)果報市局和開發(fā)區(qū)。

四、關(guān)于長豐工業(yè)園用地問題

1、對長豐工業(yè)園用地,市國土資源局一定會全力支持,多想辦法,用地科及時跟進(jìn),參照藍(lán)寧道走廊用地做法,將一些可調(diào)整的地類,調(diào)整為荒山荒地,保證工業(yè)園發(fā)展用地。老鴨窩村200多畝的征地問題,市國土資源局向市政府寫出專題報告,由市國土部門、長豐工業(yè)園與市法制辦銜接,搞好征地公告。關(guān)于減免土地報批費(fèi)問題,市局積極向省廳報告,爭取省里關(guān)照,報批費(fèi)只交足中央和農(nóng)民兩部分,省、市部分掛賬,加快園區(qū)取得土地速度。

2、長豐工業(yè)園征地所工作人員相對固定,選派一些工作能力強(qiáng)、品質(zhì)好、能辦事的工作人員長駐鳳凰園開發(fā)區(qū),此項工作由黃虎雄副局長負(fù)責(zé)落實。

3、市國土資源局同意土地測繪費(fèi)按市人民政府文件對長豐工業(yè)園優(yōu)惠辦法執(zhí)行。征地管理費(fèi),按省里文件執(zhí)行,按程序辦理。

4、長豐工業(yè)園南區(qū)土地遺留問題,先由開發(fā)區(qū)摸清情況,形成文字資料后,再由國土部門專題研究解決。

五、關(guān)于湖南恒惠投資實業(yè)集團(tuán)反映的問題

1、土地抵押融資問題去年已經(jīng)答復(fù),按以前規(guī)定辦理。

2、市國土資源局同意抵押貸款到期辦理延期手續(xù)時不

再重新評估。其他項目比照執(zhí)行。

六、關(guān)于園區(qū)部分用地比較混亂問題

會議認(rèn)為,園區(qū)部分項目改變土地用途,其行為是違法的,要給予嚴(yán)肅處理。

會議決定,請開發(fā)區(qū)向市國土局提供基本情況,查清事實,鑒定證件真?zhèn)魏,由市國土資源局依法處理。

會議還明確,為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),由黃虎雄副局長負(fù)責(zé)聯(lián)系鳳凰園經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)的國土工作。同時,市國土部門各科室要明確責(zé)任,積極主動為園區(qū)搞好服務(wù),只能服好務(wù),不能添麻煩。嚴(yán)格要求,辦事不拖拉,更不能索拿卡要,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律從重從嚴(yán)處理。鳳凰園經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)要加強(qiáng)與國土部門經(jīng)常性聯(lián)系和溝通,涉及園區(qū)開發(fā)建設(shè)中的土地問題及時向國土部門反映,爭取國土部門對開發(fā)區(qū)的重視和支持,促進(jìn)園區(qū)建設(shè),促進(jìn)園區(qū)發(fā)展。

xx市國土資源局 鳳凰園經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會

xxx年九月十三日

報送:市政府并武生、松成、張正、芳柏、衡平同志

分送:市國土資源局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室,鳳凰園經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部室

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