辦公手機(jī)使用管理規(guī)定范文一
根據(jù)公司各部門工作需要，公司為部分員工配備工作手機(jī)使用。為了更好使用工作手機(jī)，加強(qiáng)手機(jī)使用管理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究特制定本辦法，具體如下：
一、 使用工作手機(jī)分類
1. 公司配備工作手機(jī);
2. 工作手機(jī)根據(jù)崗位發(fā)放，在發(fā)放之日開通使用。
二、工作手機(jī)使用話費(fèi)規(guī)定
公司與聯(lián)通公司通過友好協(xié)商，為公司辦理福建省范圍內(nèi)單項(xiàng)收費(fèi)卡，;基礎(chǔ)費(fèi)用每月71元(月租、來顯、手機(jī)郵箱都包含)，由公司統(tǒng)一支付。
該套餐每月贈(zèng)送不少于730分鐘全國(guó)通話，超過一分鐘撥打全國(guó)各地1毛5資費(fèi)，接聽電話全國(guó)各地免費(fèi);每月月送流量1080M;短信送200條每月。(超出基礎(chǔ)月費(fèi)71元，由個(gè)人支付超出話費(fèi)。)
工作手機(jī)使用實(shí)際費(fèi)用超出指定套餐標(biāo)準(zhǔn)，如確實(shí)因工作需要增加費(fèi)用指標(biāo)，使用人可向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)公司辦公室審核批準(zhǔn)后，更換手機(jī)使用套餐資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
三、工作手機(jī)使用約定
1.原則上公司配備工作手機(jī)所有權(quán)屬于公司，因工作需要由使用的個(gè)人保管，如有丟失或不可抗拒力量等其他原因損壞的，由丟失人自行購機(jī)，拒不購機(jī)的，公司從使用工作手機(jī)員工工資里，一次或分期繳扣(丟失機(jī)型)的同等價(jià)值金額;不在保修范圍內(nèi)損壞的，必須由使用工作手機(jī)本人在最短時(shí)間內(nèi)自行修理并承擔(dān)所有費(fèi)用。
2.使用公司配備工作手機(jī)，必須保持工作時(shí)間內(nèi)通信暢通。由于自身原因(退網(wǎng)、改號(hào)、拒接、不應(yīng)答、或手機(jī)損壞等)造成通信不暢，影響工作聯(lián)絡(luò)而造成嚴(yán)重后果的，按照公司有關(guān)規(guī)定處理。
四、工作手機(jī)回收或更新
公司配備工作手機(jī)，中途發(fā)生人員變動(dòng)或中途離職等情況，工作手機(jī)由公司收回重新分配。若丟失的或損壞的根據(jù)使用情況作出相應(yīng)的賠償。
另付：工作手機(jī)使用人員名單、號(hào)碼。
辦公手機(jī)使用管理規(guī)定范文二
1. 目的
為實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、流程化的管理辦公手機(jī)的發(fā)放、申領(lǐng)、使用與日常管控，合理配置通訊資源，提升集團(tuán)通訊成本效率和保護(hù)公司資產(chǎn)的完整性，特制定此管理辦法。
2. 適用范圍
? 本規(guī)定適用于XX集團(tuán)及各子公司。
3. 生效日期
? 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，有效期至下次規(guī)定修訂發(fā)布生效日。
4. 管理原則
? 手機(jī)配備原則：
在HR部門登記備案的正式員工(不含在試用期內(nèi)的員工)，每人配備一臺(tái)。
手機(jī)為公司資產(chǎn)，對(duì)于在網(wǎng)24個(gè)月內(nèi)的手機(jī)，員工只有使用權(quán)，無所有權(quán)。
在網(wǎng)時(shí)長(zhǎng)滿24個(gè)月可以免費(fèi)申領(lǐng)新手機(jī)，同時(shí)舊手機(jī)可以歸個(gè)人所有。
除經(jīng)相關(guān)管理部門批準(zhǔn)的特殊情況外，必須使用統(tǒng)一電信號(hào)碼，但可以使用自己的手機(jī)。
? 實(shí)物管理原則：
遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，使用者有對(duì)手機(jī)實(shí)物負(fù)保管責(zé)任。
? 手機(jī)使用原則：
原則上只能用于工作用途;
在正常辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持正常開機(jī)狀態(tài)，以確保工作通話和聯(lián)系。
? 話費(fèi)管理原則：
HR部門發(fā)布和修訂報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);
實(shí)際消費(fèi)高于通訊補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，員工自行承擔(dān)超額部分的費(fèi)用，實(shí)際費(fèi)用以中國(guó)電信提供的話費(fèi)單據(jù)為準(zhǔn)。
5. 管理職責(zé)
? 集團(tuán)IT部：
負(fù)責(zé)新員工入職手機(jī)的信息審核和手機(jī)調(diào)配;
負(fù)責(zé)手機(jī)選型，號(hào)碼配備及開通，驗(yàn)機(jī)分發(fā)與回收，維修渠道管理;
負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)云通訊錄，監(jiān)控額度，協(xié)助費(fèi)用結(jié)算。
負(fù)責(zé)每季度對(duì)庫存手機(jī)使用狀況進(jìn)行檢查。
? 辦公手機(jī)用戶：
遵循本規(guī)定，合理使用配發(fā)的手機(jī)，并配合話費(fèi)核查;
員工不應(yīng)卸載辦公手機(jī)中的企業(yè)云通訊錄;
不得將辦公手機(jī)或號(hào)碼轉(zhuǎn)借他人使用;禁止使用辦公手機(jī)在網(wǎng)上發(fā)布反動(dòng)、不健康或損害公司或他人利益的言論等等;
申領(lǐng)辦公手機(jī)后，請(qǐng)及時(shí)告知客戶和聯(lián)系人新的手機(jī)號(hào)碼。
6. 管理流程
6.1. 申領(lǐng)
? 統(tǒng)一申領(lǐng)：
員工在線填寫辦公手機(jī)申領(lǐng)信息，選擇套餐檔次和類型、手機(jī)型號(hào)和顏色、固話分機(jī)號(hào)碼等，由中國(guó)電信綁定辦公手機(jī)和固話分機(jī);從電信統(tǒng)一拿到手機(jī)及手機(jī)卡后，通知員工領(lǐng)取手機(jī)和手機(jī)卡;也可以不申領(lǐng)辦公手機(jī)只領(lǐng)取手機(jī)卡。
? 日常的單次申請(qǐng)：
申請(qǐng)人在線填寫辦公手機(jī)申領(lǐng)信息，集團(tuán)IT部根據(jù)登記信息和庫存為員工選配適當(dāng)?shù)氖謾C(jī)和手機(jī)卡，或向電信申請(qǐng)新的手機(jī)或手機(jī)卡，于10個(gè)工作日內(nèi)配發(fā)給員工。
6.2. 手機(jī)發(fā)放
遵循節(jié)約原則，如倉庫中有正常返還的無故障手機(jī)則當(dāng)場(chǎng)配發(fā)，否則新的辦公手機(jī)會(huì)在次月5日前發(fā)到員工手中，并于當(dāng)月開通使用。
6.3. 保修
? 報(bào)修途徑：
報(bào)修熱線：北京地區(qū)010-xxxxxxxx;
備用機(jī)：保修期內(nèi)，員工送交無法使用的故障手機(jī)時(shí)，可臨時(shí)免費(fèi)領(lǐng)用備用機(jī)。
? 正常損壞：
保修期及范圍內(nèi)(手機(jī)主機(jī)保修1年)產(chǎn)品由原廠提供免費(fèi)維修，服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)按原廠規(guī)定執(zhí)行;
保修期及范圍外維修費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。
? 人為損壞：
員工現(xiàn)場(chǎng)支付維修費(fèi)用，維修價(jià)格以具體情況而定。
如需借用備用機(jī)，員工需支付押金500元，押金將在退還備用機(jī)時(shí)，備用機(jī)查驗(yàn)無誤后返還員工。
6.4. 回收
當(dāng)使用人因離職等原因不再需要配備手機(jī)時(shí)，應(yīng)將手機(jī)、手機(jī)卡、充電器及耳機(jī)等交回集團(tuán)IT部，回收時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄手機(jī)型號(hào)號(hào)碼、套餐檔次余量、手機(jī)串號(hào)、當(dāng)月話費(fèi)、手機(jī)破損程度等信息;只申領(lǐng)手機(jī)卡的員工只需歸還手機(jī)卡。如有辦公手機(jī)遺失或損壞，按原型號(hào)或同檔次配置的機(jī)型賠償。集團(tuán)IT部對(duì)交回的辦公手機(jī)做還原處理，清理手機(jī)中存儲(chǔ)的相關(guān)信息及密碼。
6.5. 丟失
辦公手機(jī)丟失后應(yīng)立即采取以下操作：
? 電話停機(jī)：
立即拔打電信客服電話10000號(hào)申報(bào)停機(jī)(需要用修改后的密碼掛失或提供近期撥打的3個(gè)電話進(jìn)行掛失)，以免發(fā)生盜打。如發(fā)生盜打費(fèi)用及泄密，責(zé)任由員工本人承擔(dān)。
? 補(bǔ)辦及賠償：
應(yīng)在丟失后3個(gè)工作日內(nèi)到集團(tuán)IT部辦理補(bǔ)辦手續(xù)，并遵循以下賠償原則：
手機(jī)丟失后，補(bǔ)辦辦公手機(jī)不享受優(yōu)惠，必須按手機(jī)的原價(jià)重新購買。
手機(jī)配件按配件全價(jià)賠償。
補(bǔ)辦手機(jī)卡，SIM卡按10元補(bǔ)賠，IC-SIM卡按100元補(bǔ)賠。
《賠償價(jià)目表》有電信每季度更新一次。
7. 手機(jī)話費(fèi)管理
遵循參照通訊報(bào)銷額度的管理原則
7.1. 話費(fèi)額度及調(diào)整
? 原則上，每財(cái)年末公司會(huì)調(diào)整一次辦公手機(jī)的報(bào)銷額度。遇員工晉升或因業(yè)務(wù)變化需要變更手機(jī)額度時(shí)，在每月20日前(遇節(jié)假日時(shí)間需向前移3個(gè)工作日)由集團(tuán)IT部向電信提交修改申請(qǐng)，于次月生效。報(bào)銷額度增加后可立即申請(qǐng)?zhí)岣咛撞�，但必須在原有套餐的在網(wǎng)時(shí)長(zhǎng)期滿24個(gè)月后才能更換新手機(jī)。
7.2. 話費(fèi)報(bào)銷與查詢
? 申領(lǐng)辦公手機(jī)后公司不再報(bào)銷個(gè)人話費(fèi)，辦公手機(jī)每月的消費(fèi)由公司統(tǒng)一支付，超出報(bào)銷額度的部分從當(dāng)月工資中扣除。
? 話費(fèi)查詢方法：
短信提示：每月月初電信以短信形式發(fā)出上月話費(fèi)賬單。
7.3. 開通國(guó)際漫游和國(guó)際長(zhǎng)途業(yè)務(wù)
? 各分子公司員工個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的申請(qǐng)，必須經(jīng)其所在公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，集團(tuán)IT部方可開通;集團(tuán)員工的申請(qǐng)直接由毛宇輝審批。員工可直接向集團(tuán)IT部申請(qǐng)取消業(yè)務(wù)。
20xx年8月28日
