辦公手機(jī)使用管理規(guī)定范文一
根據(jù)公司各部門工作需要,公司為部分員工配備工作手機(jī)使用。為了更好使用工作手機(jī),加強(qiáng)手機(jī)使用管理,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究特制定本辦法,具體如下:
一、 使用工作手機(jī)分類
1. 公司配備工作手機(jī);
2. 工作手機(jī)根據(jù)崗位發(fā)放,在發(fā)放之日開(kāi)通使用。
二、工作手機(jī)使用話費(fèi)規(guī)定
公司與聯(lián)通公司通過(guò)友好協(xié)商,為公司辦理福建省范圍內(nèi)單項(xiàng)收費(fèi)卡,;基礎(chǔ)費(fèi)用每月71元(月租、來(lái)顯、手機(jī)郵箱都包含),由公司統(tǒng)一支付。
該套餐每月贈(zèng)送不少于730分鐘全國(guó)通話,超過(guò)一分鐘撥打全國(guó)各地1毛5資費(fèi),接聽(tīng)電話全國(guó)各地免費(fèi);每月月送流量1080M;短信送200條每月。(超出基礎(chǔ)月費(fèi)71元,由個(gè)人支付超出話費(fèi)。)
工作手機(jī)使用實(shí)際費(fèi)用超出指定套餐標(biāo)準(zhǔn),如確實(shí)因工作需要增加費(fèi)用指標(biāo),使用人可向公司提出申請(qǐng),經(jīng)公司辦公室審核批準(zhǔn)后,更換手機(jī)使用套餐資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
三、工作手機(jī)使用約定
1.原則上公司配備工作手機(jī)所有權(quán)屬于公司,因工作需要由使用的個(gè)人保管,如有丟失或不可抗拒力量等其他原因損壞的,由丟失人自行購(gòu)機(jī),拒不購(gòu)機(jī)的,公司從使用工作手機(jī)員工工資里,一次或分期繳扣(丟失機(jī)型)的同等價(jià)值金額;不在保修范圍內(nèi)損壞的,必須由使用工作手機(jī)本人在最短時(shí)間內(nèi)自行修理并承擔(dān)所有費(fèi)用。
2.使用公司配備工作手機(jī),必須保持工作時(shí)間內(nèi)通信暢通。由于自身原因(退網(wǎng)、改號(hào)、拒接、不應(yīng)答、或手機(jī)損壞等)造成通信不暢,影響工作聯(lián)絡(luò)而造成嚴(yán)重后果的,按照公司有關(guān)規(guī)定處理。
四、工作手機(jī)回收或更新
公司配備工作手機(jī),中途發(fā)生人員變動(dòng)或中途離職等情況,工作手機(jī)由公司收回重新分配。若丟失的或損壞的根據(jù)使用情況作出相應(yīng)的賠償。
另付:工作手機(jī)使用人員名單、號(hào)碼。
辦公手機(jī)使用管理規(guī)定范文二
1. 目的
為實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、流程化的管理辦公手機(jī)的發(fā)放、申領(lǐng)、使用與日常管控,合理配置通訊資源,提升集團(tuán)通訊成本效率和保護(hù)公司資產(chǎn)的完整性,特制定此管理辦法。
2. 適用范圍
? 本規(guī)定適用于XX集團(tuán)及各子公司。
3. 生效日期
? 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,有效期至下次規(guī)定修訂發(fā)布生效日。
4. 管理原則
? 手機(jī)配備原則:
在HR部門登記備案的正式員工(不含在試用期內(nèi)的員工),每人配備一臺(tái)。
手機(jī)為公司資產(chǎn),對(duì)于在網(wǎng)24個(gè)月內(nèi)的手機(jī),員工只有使用權(quán),無(wú)所有權(quán)。
在網(wǎng)時(shí)長(zhǎng)滿24個(gè)月可以免費(fèi)申領(lǐng)新手機(jī),同時(shí)舊手機(jī)可以歸個(gè)人所有。
除經(jīng)相關(guān)管理部門批準(zhǔn)的特殊情況外,必須使用統(tǒng)一電信號(hào)碼,但可以使用自己的手機(jī)。
? 實(shí)物管理原則:
遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,使用者有對(duì)手機(jī)實(shí)物負(fù)保管責(zé)任。
? 手機(jī)使用原則:
原則上只能用于工作用途;
在正常辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持正常開(kāi)機(jī)狀態(tài),以確保工作通話和聯(lián)系。
? 話費(fèi)管理原則:
HR部門發(fā)布和修訂報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);
實(shí)際消費(fèi)高于通訊補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)時(shí),員工自行承擔(dān)超額部分的費(fèi)用,實(shí)際費(fèi)用以中國(guó)電信提供的話費(fèi)單據(jù)為準(zhǔn)。
5. 管理職責(zé)
? 集團(tuán)IT部:
負(fù)責(zé)新員工入職手機(jī)的信息審核和手機(jī)調(diào)配;
負(fù)責(zé)手機(jī)選型,號(hào)碼配備及開(kāi)通,驗(yàn)機(jī)分發(fā)與回收,維修渠道管理;
負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)云通訊錄,監(jiān)控額度,協(xié)助費(fèi)用結(jié)算。
負(fù)責(zé)每季度對(duì)庫(kù)存手機(jī)使用狀況進(jìn)行檢查。
? 辦公手機(jī)用戶:
遵循本規(guī)定,合理使用配發(fā)的手機(jī),并配合話費(fèi)核查;
員工不應(yīng)卸載辦公手機(jī)中的企業(yè)云通訊錄;
不得將辦公手機(jī)或號(hào)碼轉(zhuǎn)借他人使用;禁止使用辦公手機(jī)在網(wǎng)上發(fā)布反動(dòng)、不健康或損害公司或他人利益的言論等等;
申領(lǐng)辦公手機(jī)后,請(qǐng)及時(shí)告知客戶和聯(lián)系人新的手機(jī)號(hào)碼。
6. 管理流程
6.1. 申領(lǐng)
? 統(tǒng)一申領(lǐng):
員工在線填寫辦公手機(jī)申領(lǐng)信息,選擇套餐檔次和類型、手機(jī)型號(hào)和顏色、固話分機(jī)號(hào)碼等,由中國(guó)電信綁定辦公手機(jī)和固話分機(jī);從電信統(tǒng)一拿到手機(jī)及手機(jī)卡后,通知員工領(lǐng)取手機(jī)和手機(jī)卡;也可以不申領(lǐng)辦公手機(jī)只領(lǐng)取手機(jī)卡。
? 日常的單次申請(qǐng):
申請(qǐng)人在線填寫辦公手機(jī)申領(lǐng)信息,集團(tuán)IT部根據(jù)登記信息和庫(kù)存為員工選配適當(dāng)?shù)氖謾C(jī)和手機(jī)卡,或向電信申請(qǐng)新的手機(jī)或手機(jī)卡,于10個(gè)工作日內(nèi)配發(fā)給員工。
6.2. 手機(jī)發(fā)放
遵循節(jié)約原則,如倉(cāng)庫(kù)中有正常返還的無(wú)故障手機(jī)則當(dāng)場(chǎng)配發(fā),否則新的辦公手機(jī)會(huì)在次月5日前發(fā)到員工手中,并于當(dāng)月開(kāi)通使用。
6.3. 保修
? 報(bào)修途徑:
報(bào)修熱線:北京地區(qū)010-xxxxxxxx;
備用機(jī):保修期內(nèi),員工送交無(wú)法使用的故障手機(jī)時(shí),可臨時(shí)免費(fèi)領(lǐng)用備用機(jī)。
? 正常損壞:
保修期及范圍內(nèi)(手機(jī)主機(jī)保修1年)產(chǎn)品由原廠提供免費(fèi)維修,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)按原廠規(guī)定執(zhí)行;
保修期及范圍外維修費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。
? 人為損壞:
員工現(xiàn)場(chǎng)支付維修費(fèi)用,維修價(jià)格以具體情況而定。
如需借用備用機(jī),員工需支付押金500元,押金將在退還備用機(jī)時(shí),備用機(jī)查驗(yàn)無(wú)誤后返還員工。
6.4. 回收
當(dāng)使用人因離職等原因不再需要配備手機(jī)時(shí),應(yīng)將手機(jī)、手機(jī)卡、充電器及耳機(jī)等交回集團(tuán)IT部,回收時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄手機(jī)型號(hào)號(hào)碼、套餐檔次余量、手機(jī)串號(hào)、當(dāng)月話費(fèi)、手機(jī)破損程度等信息;只申領(lǐng)手機(jī)卡的員工只需歸還手機(jī)卡。如有辦公手機(jī)遺失或損壞,按原型號(hào)或同檔次配置的機(jī)型賠償。集團(tuán)IT部對(duì)交回的辦公手機(jī)做還原處理,清理手機(jī)中存儲(chǔ)的相關(guān)信息及密碼。
6.5. 丟失
辦公手機(jī)丟失后應(yīng)立即采取以下操作:
? 電話停機(jī):
立即拔打電信客服電話10000號(hào)申報(bào)停機(jī)(需要用修改后的密碼掛失或提供近期撥打的3個(gè)電話進(jìn)行掛失),以免發(fā)生盜打。如發(fā)生盜打費(fèi)用及泄密,責(zé)任由員工本人承擔(dān)。
? 補(bǔ)辦及賠償:
應(yīng)在丟失后3個(gè)工作日內(nèi)到集團(tuán)IT部辦理補(bǔ)辦手續(xù),并遵循以下賠償原則:
手機(jī)丟失后,補(bǔ)辦辦公手機(jī)不享受優(yōu)惠,必須按手機(jī)的原價(jià)重新購(gòu)買。
手機(jī)配件按配件全價(jià)賠償。
補(bǔ)辦手機(jī)卡,SIM卡按10元補(bǔ)賠,IC-SIM卡按100元補(bǔ)賠。
《賠償價(jià)目表》有電信每季度更新一次。
7. 手機(jī)話費(fèi)管理
遵循參照通訊報(bào)銷額度的管理原則
7.1. 話費(fèi)額度及調(diào)整
? 原則上,每財(cái)年末公司會(huì)調(diào)整一次辦公手機(jī)的報(bào)銷額度。遇員工晉升或因業(yè)務(wù)變化需要變更手機(jī)額度時(shí),在每月20日前(遇節(jié)假日時(shí)間需向前移3個(gè)工作日)由集團(tuán)IT部向電信提交修改申請(qǐng),于次月生效。報(bào)銷額度增加后可立即申請(qǐng)?zhí)岣咛撞,但必須在原有套餐的在網(wǎng)時(shí)長(zhǎng)期滿24個(gè)月后才能更換新手機(jī)。
7.2. 話費(fèi)報(bào)銷與查詢
? 申領(lǐng)辦公手機(jī)后公司不再報(bào)銷個(gè)人話費(fèi),辦公手機(jī)每月的消費(fèi)由公司統(tǒng)一支付,超出報(bào)銷額度的部分從當(dāng)月工資中扣除。
? 話費(fèi)查詢方法:
短信提示:每月月初電信以短信形式發(fā)出上月話費(fèi)賬單。
7.3. 開(kāi)通國(guó)際漫游和國(guó)際長(zhǎng)途業(yè)務(wù)
? 各分子公司員工個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的申請(qǐng),必須經(jīng)其所在公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,集團(tuán)IT部方可開(kāi)通;集團(tuán)員工的申請(qǐng)直接由毛宇輝審批。員工可直接向集團(tuán)IT部申請(qǐng)取消業(yè)務(wù)。
20xx年8月28日