為了規(guī)范本協(xié)會(huì)的活動(dòng),維護(hù)協(xié)會(huì)會(huì)員的利益,更好的發(fā)揮協(xié)會(huì)的作用,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)英語的興趣,提高綜合運(yùn)用英語的能力,根據(jù)學(xué)校管理?xiàng)l例,特制定此制度。
總則
英語協(xié)會(huì)是在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和管理下的以英語為主的社團(tuán)組織,是為廣大同學(xué)提供學(xué)習(xí)英語、展現(xiàn)自我的平臺(tái),協(xié)會(huì)堅(jiān)決遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度。
一章組織機(jī)構(gòu)及其管理
一條:協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)是由全體機(jī)構(gòu)成員選舉產(chǎn)生,任期一,連任不超過兩。協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)必須本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),且具備領(lǐng)導(dǎo)能力。
二條:協(xié)會(huì)內(nèi)部組成理事會(huì)。下設(shè)理事部(協(xié)助會(huì)長(zhǎng)對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)到團(tuán)委給老師簽名所要播放的通知交給廣播站)?谡Z部(組織會(huì)員定期在老師的帶領(lǐng)下鍛煉英語口語,用英語與他人交流對(duì)話的能力)。宣傳部(負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作的宣傳,如出海報(bào),所要舉辦的活動(dòng)等)。秘書部(對(duì)機(jī)構(gòu)和會(huì)員作考勤記錄)。編輯部(負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)所要舉辦活動(dòng)的計(jì)劃書及其流程工作表)。外聯(lián)部(負(fù)責(zé)與本校或其它學(xué)校的社團(tuán)交流、互相學(xué)習(xí))。
三條:協(xié)會(huì)各部部長(zhǎng)一經(jīng)面試入選后,必須遵守協(xié)會(huì)各規(guī)章制度,協(xié)助會(huì)長(zhǎng),盡職盡責(zé)。
四條:為了使協(xié)會(huì)更加富有組織紀(jì)律性,對(duì)理事會(huì)成員實(shí)行定期會(huì)議制度,所有成員無故不得缺席。
五條:協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)要做到合理開支,量入為出,并對(duì)所有的開支做記錄,以便使會(huì)費(fèi)得到合理合法的應(yīng)用,保證經(jīng)費(fèi)的透明度,以誠實(shí)信用為本。
二章活動(dòng)原則
六條:協(xié)會(huì)活動(dòng)必須在憲法法律和校規(guī)范圍內(nèi),必須服從學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和管理。
七條:協(xié)會(huì)活動(dòng)主要圍繞英語展開。
八條:協(xié)會(huì)邀請(qǐng)外教及優(yōu)秀英語教師對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)。
三章協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)成員
九條:機(jī)構(gòu)成員要積極配合會(huì)長(zhǎng)完成團(tuán)委布置的任務(wù)。
十條:機(jī)構(gòu)成員要按時(shí)參加會(huì)議,并且要帶上本子和筆作記錄,確有事不能來參加會(huì)議的,須以書面形式(請(qǐng)假條)提出請(qǐng)假要求,交給會(huì)長(zhǎng)。
十一條:實(shí)行機(jī)構(gòu)成員考勤制度,機(jī)構(gòu)成員每學(xué)期請(qǐng)假三次以上五次以下者,取消其評(píng)優(yōu)資格。
十二條:每學(xué)期機(jī)構(gòu)成員開會(huì)無故缺勤五次者,當(dāng)自動(dòng)退出本協(xié)會(huì)。
十三條:機(jī)構(gòu)成員每周須寫一篇英語短文或文章。
四章協(xié)會(huì)會(huì)員
十四條:凡二技學(xué)生,對(duì)英語學(xué)習(xí)有興趣、思想健康者均可報(bào)名入會(huì),并在交納元會(huì)費(fèi)后發(fā)予會(huì)員證。
十五條:凡入會(huì)會(huì)員必須遵守協(xié)會(huì)管理的有關(guān)規(guī)定,服從理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),積極參加各種活動(dòng),不得做出有損害本協(xié)會(huì)利益的事。
十六條:會(huì)員有提出意見和建議的權(quán)利,有參加英語協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利。
十七條:會(huì)員要按時(shí)上課,并做好筆記,上課時(shí)不得吵鬧喧嘩,并對(duì)會(huì)員做考勤記錄。
十八條:每學(xué)期上課會(huì)員無故缺勤次者,當(dāng)自動(dòng)退出本協(xié)會(huì),不能按時(shí)來上課的,需寫請(qǐng)假條。