中原工學院信息教務管理系統(tǒng)(一)
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中原工學院信息教務管理系統(tǒng)(三)
第一章:教務管理信息系統(tǒng)建設(shè)啟動的原因
第一節(jié):需求分析
如今,全國各大高校在教學管理工作上開始實現(xiàn)教學管理信息化,上海中醫(yī)藥大學教學管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)正式在這種背景下產(chǎn)生的。在該教學MIS開發(fā)之前,學校的教學管理基本上已手工處理為主,以Word、Excel、IE瀏覽器等Office軟件作為輔助手段,使用這些軟件的目的主要是界面美觀、避免重復抄錄信息,各計算機的信息傳遞主要通過電子郵件實現(xiàn)。對教學數(shù)據(jù)的管理基本處在文件系統(tǒng)階段,數(shù)據(jù)共享程度低,錄入、編輯、保存的工作量非常大。
如:聯(lián)網(wǎng)選課子系統(tǒng)主要用于學生在線自主選課,主要的功能模塊有:編排選課批次、多人同時在線選課、實時限制、信息實時更新、課表沖突檢查(時間沖突)與建議、選課數(shù)據(jù)存儲更新、課表打印等。實時限制又可細分為先修后繼課限制、教室容量限制、突發(fā)事件處理。
日常查詢子系統(tǒng)主要用于學生和教師日常的選課信息、成績信息、教學管理相關(guān)信息、教師工作量等信息的隨時查詢自主查詢工作。學生和教師分別使用自己的賬號和密碼登錄,只能查詢自己的信息及公共信息。未經(jīng)授權(quán),不能查看他人信息。
由此可見,教務管理信息系統(tǒng)能給高校帶來的方便是不可小覷的。
第二節(jié):準備工作
高校的教務管理信息系統(tǒng),具體應包括哪些內(nèi)容,我做了一個結(jié)構(gòu)分析。分析如下(具體參照的是中原工學院教務管理信息系統(tǒng)):
由于我對學生教務管理信息系統(tǒng)比較了解,因此我所說的教務管理信息系統(tǒng)比較側(cè)重于學生教務管理信息系統(tǒng)。而具體的學生教務管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)具體分析如下(具體參照的是中原工學院學生教務管理信息系統(tǒng)):
第三節(jié):設(shè)計目的
作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。通過這樣的系統(tǒng),可以做到信息的規(guī)范管理、科學統(tǒng)計和快速的查詢,從而減少管理方面的工作量?紤]到項目時間、資源等因素,在實際開發(fā)該計算機系統(tǒng)時,常常要為資源不足和交付日期難以完成而苦惱,因而需要慎重地盡可能早地估價研制課題的可行性。
第二章:可行性研究
第一節(jié):經(jīng)濟可行性
采用網(wǎng)絡(luò)化的學生教務管理信息系統(tǒng)可取代以前紙制的單據(jù)手工傳遞工作,減少人工開支,節(jié)省資金,并且可大大提高信息量的取得,縮短信息處理周期,提高學生信息的利用率,使教學質(zhì)量更上一個臺階。
第二節(jié):技術(shù)可行性
本系統(tǒng)采用 Windows xp作為操作平臺。數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺選用 Visual Foxpro ,該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在Windows 2000和MS Windows xp上都能運行,并提供數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)復制功能,可代替現(xiàn)有系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作,降低出錯率,提高數(shù)據(jù)的可用性。本系統(tǒng)的應用軟件開發(fā)平臺也選用 Visual Foxpro ,這是目前數(shù)據(jù)庫應用軟件的主流開發(fā)平臺。
第三節(jié):運營可行性
本系統(tǒng)操作簡單,易于理解,只需通過簡單培訓,上手較快,學校學籍管理處的教職員以及相關(guān)教師均能進行操作,營運環(huán)境要求低。
對于系統(tǒng)設(shè)計還應該以“標準性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可維護性”為標準,在著眼于當前實用的基礎(chǔ)上,為將來系統(tǒng)的擴展,升級留有余地。軟件的開發(fā)應該能在較長時間內(nèi)滿足學校的發(fā)展需要。故新系統(tǒng)還需要滿足以下這幾個標準:
(1) 標準性:系統(tǒng)的軟硬件選型都應該采用工業(yè)化標準,這樣既可以保證系統(tǒng)運行質(zhì)量又可以分享在此標準上的每一次技術(shù)進步。
(2) 可靠性:由于學籍信息的重要性,系統(tǒng)的軟硬件應均為質(zhì)量可靠,并采用RAID 0+1廉價磁盤冗余保護技術(shù),確保不會由于軟硬件故障造成系統(tǒng)運行終止而使用戶蒙受損失。