工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文,也是應(yīng)用寫作的一個(gè)重頭戲。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃,用到“工作計(jì)劃”這種公文。以下是小編整理的旅行社組團(tuán)計(jì)調(diào)工作計(jì)劃,歡迎閱讀!
1.接待地合作渠道信息統(tǒng)計(jì)
一條完美旅游線路計(jì)劃的制定,是需要結(jié)合整體旅游行業(yè)走勢(shì)、 接待地即時(shí)行情以及政策性干擾等多方面的因素審酌而成的。
其目標(biāo) 是將線路價(jià)格成本降低,將線路服務(wù)質(zhì)量提高。以價(jià)格及服務(wù),來創(chuàng) 造公司整體收益的最大化。
因此這就要求我們計(jì)調(diào)人員除了掌握正常 作業(yè)的常規(guī)手段外,還要不斷學(xué)習(xí)、鉆研,及時(shí)掌握不斷變化的新動(dòng) 態(tài)、新信息、以提高作業(yè)水平。具體的如要掌握賓館飯店上下浮動(dòng)的 價(jià)位;海陸空價(jià)格的調(diào)整,航班的變化;本地新景點(diǎn),新線路的情況,不 能單純靠"聽人家說"、也不能只靠“打電話問”,要爭(zhēng)取盡量做到注重 實(shí)地考察,只有掌握詳細(xì)、準(zhǔn)確的一手材料。才能沉著應(yīng)戰(zhàn),對(duì)答如 流,保障作業(yè)迅速流暢性。因此,預(yù)前信息的整理統(tǒng)籌。無論是對(duì)于 我個(gè)人日后旅行線路方案的確定也好, 對(duì)于公司線路服務(wù)形象的建設(shè) 性也好,都具備深遠(yuǎn)的意義。
2.線路方案制定
綜合預(yù)前統(tǒng)計(jì)了以上的信息。在旅游項(xiàng)目方案的制定過程中,本 人將工作更多的側(cè)重于方案計(jì)劃的“系統(tǒng)”與“快捷”。常規(guī)方案制定無 非是“5 定”(定房,定票,定車,定導(dǎo)游員,定餐)。因此,除了要做到耐心 周到同時(shí),本人還特別注重兩個(gè)字.第一個(gè)字是“快”,如:答復(fù)渠道疑 問時(shí),不可超過 24 小時(shí),能解決的馬上解決,解決問題的速度往往代 表旅行社的作業(yè)水平,會(huì)在行業(yè)圈內(nèi)建立良好的口碑,爭(zhēng)分奪秒,快 速行動(dòng)。是我一貫的工作信條。第二個(gè)字是“準(zhǔn)”,即準(zhǔn)確無誤,一板一眼,說到做到,“不放空炮”。畢竟信譽(yù)才是個(gè)人與公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展根 本。
3.旅游接待工作
旅游接待工作是公司對(duì)外表現(xiàn)的第一步, 首先代表了旅行社的形 象。具體的表現(xiàn),在于細(xì)節(jié)的處理。畢竟一個(gè)良好的印象,不是膚淺 的靠華麗的辭藻,就可以直接影響客戶的選擇的。真誠(chéng)、謙謹(jǐn)、干練 是完成這項(xiàng)工作的不變準(zhǔn)則。
多從對(duì)方的角度, 考慮客戶切實(shí)的需求, 結(jié)合本公司的資源項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì),滿足對(duì)方的需要。我覺得,這才是一次 完整的接待工作,最終要達(dá)到的目的。
4.行業(yè)形式跟蹤學(xué)習(xí)
通過幾年的工作,我深刻體會(huì)到身為一個(gè)計(jì)調(diào)人員不僅要“埋頭 拉車”,也要“抬頭看路”,要先學(xué)一步,快學(xué)一步,早學(xué)一步,以豐 富的知識(shí)武裝自己,以最快的速度從各種渠道獲得最新的資訊,并付 諸研究運(yùn)用,才可以真正做到“未雨綢繆”。虛心苦學(xué),知識(shí)化運(yùn)作是 我在參與計(jì)調(diào)工作中總結(jié)出的訣竅。當(dāng)然,計(jì)調(diào)人員的全面提升,并不代表著做為一個(gè)計(jì)調(diào)就一定能 做到任何事情都能安排得完美無缺。
很多時(shí)候還是會(huì)在客觀因素的作 用下,而使得很多旅游計(jì)劃不得不停滯或取消。因?yàn)檫@些改變而帶來 的損失也是不得已的。我們所能做的,就是盡量做到更及時(shí)、更全面 地掌握外界的變化。并及時(shí)地根據(jù)自己的實(shí)際情況做出相應(yīng)的改變, 以適應(yīng)整個(gè)工作環(huán)境整個(gè)旅游業(yè)甚至整個(gè)社會(huì)的變化。