總務工作計劃(1)
一、指導思想:
本學年學?倓展ぷ鲌猿忠詫W校工作計劃為指導,協助學校全面貫徹黨的教育方針,抓好硬件建設;以學校教學工作為中心,本著“做強做細,做強有力后盾”的服務理念,以為教育教學服務、為教科研服務、為師生服務為宗旨,學習先進理念,不斷提高后勤職工隊伍素質,凡事提前規(guī)劃,逐步強化總務后勤工作的規(guī)范管理,確保后勤工作保障有力,服務到位,努力提高后勤服務工作質量,為師生創(chuàng)造一個良好的工作、學習和生活環(huán)境。
二、工作開展的有力資源:
1.工作上得到上級領導重視及大局引領,不斷創(chuàng)新服務理念;
2.工作上得到各個部門的通力協作、互幫互助,資源共享;
3.擁有一批認真負責、團結協作、踏實肯干的后勤團隊:
①食堂、物業(yè)、資產管理:吳梓溪(總務副主任兼食堂管理員)、食堂員工、廖銀英(物業(yè)管理員)、花工、水電工、保潔員
②人事管理:易少芳(人事干部)
③綜治安全管理:徐楊濤(保衛(wèi)干部)、四名專職保安
④衛(wèi)生、財務、辦公用品管理:林曉玲(報賬員兼保健醫(yī)生)、鄭玉霞(保管員)
⑤網絡、電教管理:張淑紅(網絡、電教管理員)
⑥圖書、教材、教參、簿籍管理:王慧芬(圖書管理兼文印員)
三、工作中有待改進的不足之處:
1.部分教師工作積極性、協作意識有待加強;
2.學生及部分教師愛護公物、節(jié)約水電資源等意識有待加強;
3.后勤工作創(chuàng)新性有待加強;
4.保安隊伍、物業(yè)、資產規(guī)范管理有待加強。
四、工作思路:
1.做好開學及開局準備,保證學校正常上課所必須的物品及生活等一切工作。
2.學校財產管理更加有序,更加規(guī)范,校舍檔案進一步完善、健全。做好學年財產收尾工作,確保財產不流失。
3.提高食堂的服務質量,保證師生吃飽吃好,各項衛(wèi)生條件達到上級要求,讓領導放心,讓學生家長滿意。
4.做好學校建設、綠化方面參謀和具體學校建設操作服務工作。
5.走出去學習兄弟學校的先進管理經驗,指導學校后勤工作。
6.做好學校校舍安全、水電、電教及電器設備檢查及維護工作,確保校舍安全,水電暢通,設備正常運行,全年安全無事故。
7.加強保安管理及安全巡查,確保全年安全無事故。
8.加強對學生疾病防范的宣傳與管理,杜絕流行性傳染病的發(fā)生。
9.加強校園環(huán)境美化凈化,爭創(chuàng)“國家級綠色學!;
10.做好學校人事管理工作,配合其它部門做好人員的調配;
10.在生活上對后勤人員給予關心與幫助,在工作上給予他們更多的關懷與指導,增強后勤隊伍的凝聚力。
五、具體工作及措施:
(一)開局方面。
1.要積極做好開學前的教學用品供應及環(huán)境衛(wèi)生區(qū)的清理,各種物品(教材、教參、簿籍、辦公用品、勞動用具)的供應到位,做好辦公室及宿舍的調配工作。
2.開學前做好食堂衛(wèi)生、開灶的準備工作,做好鍋爐的維修檢查,進行試運行,確保正常運轉,保證教職工、學生吃上飯。
3.做好校舍、水電、電教設備、電器設備等方面的檢查工作,該維修提前維修,確保各環(huán)節(jié)安全無危險。
4.做好學生點心費的收取工作。
5.加強學生到校后的環(huán)境衛(wèi)生清理,確保校園環(huán)境優(yōu)雅。
(二)加強后勤人員的政治學習及業(yè)務培訓。
1.按時參加學校的會議及政治學習,做好記錄。認真領會學校的會議精神,指導崗位工作,提高自身的政治素質。
2.業(yè)務上要積極參加上級組織的培訓,平時要注重學習,充分調動后勤隊伍的積極性,做好業(yè)務工作。
(三)學校飲食工作管理方面。
1.不斷加強對食堂人員的思想教育,提高為師生做好服務工作的思想,不斷聽取師生對食堂工作的改進意見,自覺地接受師生對食堂工作的監(jiān)督。力爭使飯菜制作多樣化,符合師生口味。
2.加強對食堂方面工作的指導,制定出可行的規(guī)章制度和考核細則,使食堂工作規(guī)范健康地發(fā)展。
3.嚴把食品采購關,成立食堂采購檢驗小組(由工會組織老師組成,每天輪流檢驗),禁止購腐爛變質、未經衛(wèi)生檢查或檢驗不合格的肉類及其制品,以及其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品。杜絕人情菜,伙食水平在原有的基礎上得到改善。
4.搞好食堂衛(wèi)生工作,重點抓好環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、個人衛(wèi)生。加大督查力度,堅持做到食堂廚具、餐具每天定時消毒,工作人員必須經常保持地面、桌面、灶臺和餐具的清潔。食堂食品、調味品采購時,一定要供貨商提供營業(yè)許可證和產品檢驗合格證,并將證件的復印件帶回學校存檔,把好食品質量安全這一關。
5.食堂一線工作人員要處處精打細算,杜絕浪費,降低不必要的消耗。
6.加強對學生就餐紀律及秩序的管理,培養(yǎng)學生文明就餐的習慣。
7.做好食堂賬目及成本核算,做到公開透明、規(guī)范,配合財務室搞好每月一次的賬目結算。
8.加強食堂的日常巡查,隨時督查食堂環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi)生,發(fā)現不妥之處立即糾正。堅決杜絕不安全事故的發(fā)生。
(四)學校財物采購管理方面。
1.認真做好校長的參謀,加強學校財產管理,厲行節(jié)約,做到物盡其用。
2.學校財產進行編號登記,做到賬物相符,特別對大件物品要規(guī)范管理,確保正常使用,不損壞,不流失。
3.對學校財產落實到人、處室,發(fā)現問題都要實行賠償制度。
4.采買物品要分級審批,并做好登記。大宗購物要嚴格按上級財務規(guī)定,執(zhí)行市、區(qū)政府集中采購的有關規(guī)定。
5.在采買過程中要本著物美價廉原則,認真考查市場,勤儉節(jié)約。
(五)校舍、校產管理方面。
1.為了保證全體師生的安全,學校每學年安排兩次校園檢查,主要檢查:屋面、屋架、墻壁、電線、水管等設備項目,并做好記錄,發(fā)現問題及時匯報與解決。
2.進一步加強固定資產的管理。本學年總務處將進一步深入落實各室財產的配置情況,并全面地對固定資產的帳物進行核對和清理。在此基礎上加強對資產的管理力度,做到第一時間發(fā)現,第一時間處理,第一時間反饋,第一時間維修。承諾小型維修當日完成,大型維修三日內完成,專業(yè)維修五日內完成。
3.開學后抓緊與各班簽訂公物使用責任書,使公物管理意識深入班級。對于各班與各辦公室的課桌、課椅及公物的管理,實行定期檢查,每月將檢查結果公布,并作好記錄,納入學年末優(yōu)秀班級考評中。
4.進一步規(guī)范學校校產、校具的管理。嚴格把好學校物品借領關,嚴格執(zhí)行各類物品領用、借還登記制度和財物損壞賠償制度。做到物盡其用,精打細算,節(jié)約學校的日常開支。
5.各辦公室負責人、班主任、專用教室負責人要認真履行有關校產管理的制度,嚴防校產流失。
6.繼續(xù)規(guī)范圖書管理,有計劃地增添更新學生圖書,并完成新進圖書的分類入冊工作,支持配合學生借閱。
7.認真做好學校的出納、保管、綠化、圖書管理員、衛(wèi)生保潔員等的考核工作。
(六)財會管理方面。
1.做好一費制的解釋工作,順利完成收費工作。
2.規(guī)范收費行為做到堅持標準,嚴格紀律,規(guī)范收費,堅持收費公示制,嚴禁任何個人、教研組、備課組或年級組私自向學生亂收費,一經發(fā)現,嚴肅查處。
3.財會人員堅持勤儉節(jié)約、勤于動手的原則,做好財會人員的培訓工作。
4.嚴格執(zhí)行財經制度,按照《會計法》、《會計法規(guī)》辦事,落實新《會計法》,規(guī)范各種帳目,以及固定資產的帳目。把握政策,按收費許可證制定的項目收費,不亂收費,不超標收費,校長嚴格把關。合理安排時間,提高工作效率,做到日清月結。各類報表上交及時準確。
5.嚴格執(zhí)行財務預算制度。按“收支兩條線”的要求,做到開支精打細算,做到化小錢辦大事,堅持校務公開制度。同時完善財務制度,嚴格執(zhí)行重要項目申報審批制度并公開操作,比價招標,提高學校教育經費的使用效益。
6.抓好財務管理。嚴肅財經紀律,嚴格財務管理,嚴格收支兩條線,各處室、各年級嚴格做好本學年度的經費預算工作。不準自立名目收費,也不準家長委員會借學校各類活動名義收費。不得座收座支,凡舉辦的活動,或因事情的變化需展開某項活動,先做經費預算報告,獲準后方可實施。各處室的主任把好采購申報關;其中,辦公用品的申報需校長批準。教職工的差旅費須規(guī)范,借支的公款在回校三日內報帳。
7.加強文印的管理力度。方便每位教師及時打印必需的材料,保證教學正常工作,并做到及時登記,同時要求老師既要節(jié)約紙張,又要保證質量。
(七)校園環(huán)境衛(wèi)生管理方面。
1.加大對現有學校校園環(huán)境的保持,創(chuàng)設環(huán)境優(yōu)雅的校園,為師生提供良好的環(huán)境。
2.種植、更換花草樹木,定期修剪,凈化、綠化、美化校園,做到“環(huán)境育人”。加強校園文化建設,營造綠色校園文化氛圍。
3.積極開展滅鼠、滅蚊和滅蠅活動,保障師生身體健康。
4.做好學校學生的衛(wèi)生保。阂卟☆A防工作,定期對學生進行體檢、教育,杜絕流行性傳染病的發(fā)生。
5.加強食堂衛(wèi)生的監(jiān)管,確保學生的生活健康。
6.廁所的沖洗及時到位,校內的垃圾及時運走。校園內的暗溝、暗道每學年進行兩次清理疏通,保證教學工作的正常開展。
(八)校園安全管理方面。
安全高于一切,生命重于泰山,學校繼續(xù)實行安全責任制、安全責任追究制,實行“層層主管,分管到人”,與各重要科室負責人、班主任、導護師、后勤管理人員等簽定安全責任書。全校教職工均是安全責任人。各班各年級的活動,先報安全責任方案,獲得審批后方可實行此活動。強調誰主管,誰負責。凡安全方案不通過的活動,禁止實施。學校進一步加強安全教育,加大巡查力度,對消防、體育、基建、交通、財產等方面的安全進行重點治理,特別強調教師不可私接電源、體育課不可在非活動區(qū)域活動。希望全體師生重視參與,創(chuàng)造新的平安學年。各位班主任老師可利用晨會班會,墻報等進行宣傳教育,各位任課老師也要配合好,把安全教育工作放在首位,經常性地抓實抓好,確保校內外學生安全無事故,來?腿艘宦傻怯洝
1.為了確保學生交通安全,嚴格禁止未滿12周歲的學生騎自行車。
2.平時對學校的有關設施,設備加強檢查與維修,發(fā)現問題及時解決。
3.嚴格把好食堂食品質量關,杜絕一切不合格食品進入食堂,確保全校師生飲食衛(wèi)生。每月召開用餐學生座談會,征求學生意見,改進餐飲供應。
4.加強學校保安人員安全意識的培訓,努力使保衛(wèi)人員保持良好的工作狀態(tài),確保學校資產無流失,師生的人身安全能保障。
5.落實各級簽定的責任狀,及時進行安全排查,并及時向上級匯報。
6.加強綜合治理,發(fā)揮安裝的學校防盜設施,進一步落實“學生集體路隊護送制、領導、教師值日制、夜間巡查制”,使學校安全時時有人管,事事有人管,創(chuàng)建“平安校園”。
7.要做好防火、防盜、防電、防毒、防交通事故的宣傳工作。
8.每月進行一次全校電器設備及消防設施檢查,并做好記錄,滅火器壓力不足需及時充裝。
(九)學校水電,校園安全管理方面。
1.定期地進行水電線路檢查維護,及時維修。
2.定期檢查水龍頭、沖水馬桶、電燈、風扇、空調等設施,確保不發(fā)生危險,做到水電不浪費,及時督促水電的收交工作,經常檢查校園的安全,發(fā)現問題及時維修,確保安全不出事故。
(十)學校大型活動方面。
做好學校舉行的各項活動。做好“98”投洽會期間、教師節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、“11