新的一學(xué)期又到來了，本學(xué)期，我系團委學(xué)生會在院黨委和院團委的指導(dǎo)下，在系黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，把握國家大局和時政要點，圍繞學(xué)院和系的中心工作，結(jié)合我系團學(xué)特色，以愛國主義教育為主線，以提高廣大同學(xué)的綜合能力為目標(biāo)，開展豐富多彩的主題校園文化活動，突出文化產(chǎn)業(yè)系的專業(yè)特色，提升我系廣大團員青年學(xué)生的專業(yè)技能，促使我系團學(xué)工作再上新臺階。
一 干事的培養(yǎng)
干事的培養(yǎng)對部門來說是一個非常重要的過程，因此只有著手抓重點才能使部門正常的運轉(zhuǎn)。新學(xué)期團委各部門針對培養(yǎng)全能型人才做出了初步的計劃，以老帶新，注意新老交替的適應(yīng)過程，一個發(fā)展的團隊絕對不能在管理層上出現(xiàn)斷層。這是以往工作中存在的不可忽視的問題。上個學(xué)期我們已經(jīng)注意到這個問題并開始培養(yǎng)接班人，避免出現(xiàn)“青黃不接”的現(xiàn)象。對于表現(xiàn)優(yōu)的干事給予小組負(fù)責(zé)人的責(zé)任，進一步提高能力。
二 干事成長計劃
從納新到穩(wěn)定的進入工作，這是一個過渡的過程，在此階段我部門制定了干事成長計劃，從部門角度看來可以比較清晰的知道現(xiàn)階段干事培養(yǎng)情況。
(1)試用期干事培養(yǎng)，干事逐步熟悉部門的工作模式、工作范圍、基本的工作要求。
(2)正式干事確定，對于正式干事確定后的工作計劃劃分3個層次：優(yōu)秀、良好、合格。根據(jù)這個三個層次的要求分別給予干事不同的工作量，這樣能使工作更加快速的完成，對于表現(xiàn)有進步的干事給予調(diào)整組別以使干事進一步發(fā)展。
(3)新老干事的替換，在工作一學(xué)期后新老干事的工作逐步交接，這是一個部門發(fā)展的必然結(jié)果，也是新生力量表現(xiàn)的機遇。這時能從中挑選出新一批優(yōu)秀的干事，如果條件滿足可以培養(yǎng)成為將來的副部長，這樣能使部門健康、穩(wěn)定的運作。
三 部門的規(guī)章制度
1. 整個團委例會，每個月一次，以及時對當(dāng)月的各部門工作情況進行總結(jié)，以及一些不足的地方需要改進及時提出。部門例會，每兩周一次，會議期間帶好記錄本、筆，做好記錄，手機調(diào)靜音，衣著整潔，禁止穿拖鞋、背心;
2. 例會缺席次數(shù)超過3次，直接失去優(yōu)秀干事考核資格，轉(zhuǎn)為預(yù)備離部干事;
3. 部門下設(shè)1-2個副部，實行層層責(zé)任制度，干事由副部負(fù)責(zé)，副部由部長負(fù)責(zé);
4. 請假制度：例會如無特殊情況不允許請假，部門活動請假要有特殊的書面申請，當(dāng)天無法交齊的，事后必須補交詳注，請假三次以上的，作為預(yù)備離部干事(無特殊情況);
5. 工作計劃及工作總結(jié)。舉辦活動必須上交策劃書以及活動后總結(jié)，經(jīng)審批結(jié)束，各方面安排妥當(dāng)，才允許開展活動;
6. 干事在例行公事時，作為本部門干事應(yīng)當(dāng)時刻注意自身形象，要有恰當(dāng)?shù)难孕信e止，佩戴工作證件;
7. 團組在評比活動中要本著公平、公正的原則;會前、會后要積極與團支書進行友好溝通;
8. 在被投訴的干事，以及問題干事，將進行詳細(xì)調(diào)查，結(jié)果是干事責(zé)任的，將進行批評，責(zé)任扣分,情況嚴(yán)重者將開除團委;
9. 思想偏激，無集體觀念，無自我約束，工作懶散的成員，將取消干事資格;
10. 在任職期間，能夠為部門出力盡心，提出有建設(shè)性意見的干事，給以特殊印象加分。
四 日常工作開展
1.日常團組織生活會由一名副部帶領(lǐng)，進行評分指導(dǎo)，由部門干事完成工作。(團委組織部)
2. 日常辦公室資料整理由一名副部帶領(lǐng)，由部門干事一起完成，考慮事情的輕重緩急辦公室主任將一起完成。(團委辦公室)
3.日常海報出版有一名副部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)部門干事完成，大型海報可邀請學(xué)生會宣傳部一起幫忙。(團委宣傳部)
4 《本學(xué)期活動(待定)》主要由團委主任以及各部長共同負(fù)責(zé)，與各部門協(xié)商策劃。具體由副部帶領(lǐng)部門干事分工負(fù)責(zé)組織完成。
(注：團委的具體工作計劃由各部所組織的活動而定,所以在這里不便做具體設(shè)想.以上分工為培養(yǎng)接班人做準(zhǔn)備，避免出現(xiàn)“青黃不接”的現(xiàn)象。并保持大一干事的工作積極性)
五、院系溝通與協(xié)作
團委將本著為輔導(dǎo)員分擔(dān)工作，服務(wù)同學(xué)為宗旨，積極配合院以及各系的工作，同時在工作過程積極與院及各系交流工作經(jīng)驗、工作心得。積極配合院及各系的活動。
六、部門活動
納新后新干事的確定，各部門組織一次全體干事聚會，聚會主要是為了新老干事相互認(rèn)識，以部門的副部及新老干事共同承辦首次全體干事的大型聚會，這不僅能給新來干事鍛煉自己的機會，還能增強新干事之間的溝通與交流。(活動可以根據(jù)實際情況而定比如天氣好學(xué)校允許可以組織出去游玩)
為了增強宣傳部與院團委學(xué)生會的溝通交流，我部門會與團委學(xué)生會的其他部門共同舉辦小型的部門間活動，部門間的聯(lián)誼以及各部門副部級以上部長聚會等。
七、結(jié)束語
團委是黨的助手，系團委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)全系共青團工作。負(fù)責(zé)團委學(xué)生會的思想建設(shè)組織建設(shè)并做好團委學(xué)生會的宣傳工作。大家都知道團委的“團”字的寫法。里面是一個人才的才字，外面是一個全包圍結(jié)構(gòu)。因此做好一名團委副書記也應(yīng)具備兩方面的素質(zhì)。一是要有才能才干和才智。二是要善于團結(jié)一切可以團結(jié)的人特別是廣大杰出人才為共同打造一屆更具生機與活力更具開拓進取精神的團委組織更貢獻(xiàn)自己的力量。因此做好工作需要大家團結(jié)一起完成。團委具體的工作方案以及實施手段會在今后的工作中明確指出，我們會在本學(xué)年確實的執(zhí)行好每項日常工作，將學(xué)院與系的精神傳達(dá)，本著服務(wù)同學(xué)的角度落實到每項具體的工作中。
