行政前臺兼秘書職責

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1、負責訪客接待工作;

2、接聽總機電話,確保總機暢通;

3、負責收發(fā)各類傳真、文件快遞呼叫等工作;

4、做好收發(fā)各類通知通達、文檔、資料等單證的流轉并及時登記歸檔;

5、負責月度考勤統(tǒng)計及相關報銷工作;

6、負責管理公司的資產及時更新資料;

7、負責制定采購日常各類用品;

8、負責對公司日常各項費用的統(tǒng)計與登記。(如水、電、物業(yè)費等費用);

9、負責公司的各類通訊設備的暢通,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系代應商解決;

10、指導清潔員做好公司各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,確保公司內衛(wèi)生清潔;

11、完成領導交辦的與行政相關的各項工作。

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