職責(zé)一：行政前臺兼秘書職責(zé)
1、負(fù)責(zé)訪客接待工作;
2、接聽總機(jī)電話，確保總機(jī)暢通;
3、負(fù)責(zé)收發(fā)各類傳真、文件快遞呼叫等工作;
4、做好收發(fā)各類通知通達(dá)、文檔、資料等單證的流轉(zhuǎn)并及時(shí)登記歸檔;
5、負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計(jì)及相關(guān)報(bào)銷工作;
6、負(fù)責(zé)管理公司的資產(chǎn)及時(shí)更新資料;
7、負(fù)責(zé)制定采購日常各類用品;
8、負(fù)責(zé)對公司日常各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與登記。(如水、電、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用);
9、負(fù)責(zé)公司的各類通訊設(shè)備的暢通，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系代應(yīng)商解決;
10、指導(dǎo)清潔員做好公司各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，確保公司內(nèi)衛(wèi)生清潔;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的與行政相關(guān)的各項(xiàng)工作。
職責(zé)二：行政前臺兼秘書職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接，客戶來訪接待;
2、文檔資料整體存放，報(bào)刊管理;
3、協(xié)調(diào)會議時(shí)間，下發(fā)會議通知，布置會議室;
4、預(yù)定飛機(jī)票，火車票;
5、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購，發(fā)放，登記管理，固定資產(chǎn)管理;
6、維護(hù)公司日常辦公次序和辦公環(huán)境;
7、總經(jīng)理的工作時(shí)間表的安排，及重大事情的上傳下達(dá);
8、總經(jīng)理安排的其他臨時(shí)工作(行政事務(wù)居多)。
職責(zé)三：行政前臺兼秘書職
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時(shí)間，下發(fā)會議通知，布置會議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的管理;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
