事業(yè)單位預(yù)算業(yè)務(wù)管理制度有什么風險點【全文】

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事業(yè)單位預(yù)算業(yè)務(wù)管理制度有什么風險點是需要我們注意的呢?快跟隨小編來了解看看吧!

事業(yè)單位預(yù)算業(yè)務(wù)管理制度風險點一:

一、我公司預(yù)算業(yè)務(wù)管理體系基本架構(gòu)和基本業(yè)務(wù)流程

二、預(yù)算管理流程主要業(yè)務(wù)風險及控制措施

全面預(yù)算是企業(yè)加強內(nèi)部控制、實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的重要工具和手段,同時也是企業(yè)內(nèi)部控制的對象。其基本流程一般包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核三個階段。這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)、相互作用、相互銜接,周而復始地循環(huán),從而實現(xiàn)對企業(yè)全面經(jīng)濟活動的控制。

(一)預(yù)算編制環(huán)節(jié)主要業(yè)務(wù)風險及控制措施

1、預(yù)算編制以財務(wù)部門為主,業(yè)務(wù)部門參與度較低,可能導致預(yù)算編制不合理,預(yù)算管理責、權(quán)、利不匹配;預(yù)算編制范圍和項目不全面,各預(yù)算之間缺乏整合,可能導致全面預(yù)算難以形成。

針對這方面風險采取的措施主要有:

(1)預(yù)算管理委員會由最高管理層成員和關(guān)健職能部門行政負責人共同組成,融入了生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、投資、裝備、財務(wù)等各職能部門行政負責人,在預(yù)算的審核過程中能夠?qū)︻A(yù)算的各個方面從專業(yè)角度提出不同意見。

(2)在預(yù)算編制過程中明確了各個部門、單位的預(yù)算編制責任,使企業(yè)各個部門、單位全部參與到預(yù)算的編制過程中。首先由各專業(yè)管理部門在對今年實際預(yù)算執(zhí)行情況、全年預(yù)完情況以及預(yù)算年度SWOT分析(即優(yōu)劣勢和機會風險分析評估)的基礎(chǔ)上做出專業(yè)預(yù)測,提出歸口管理的年度建議指標;其次由計劃財務(wù)部綜合各專業(yè)管理部門提出的建議指標和今年實際預(yù)算執(zhí)行情況,對預(yù)算年度的各種情況進行反復平衡,提出公司財務(wù)預(yù)測方案,經(jīng)預(yù)算管理委員會研究后提出年度預(yù)算總目標,報公司經(jīng)理辦公會審定后,由預(yù)算管理委員會下達;然后由各專業(yè)管理部門圍繞年度預(yù)算總目標編制專業(yè)預(yù)算,按照“橫向到邊、縱向到底”的原則,逐層分解落實預(yù)算指標和具體的作業(yè)計劃,報計劃財務(wù)部審查;最后經(jīng)計劃財務(wù)部反復平衡、匯總后,編制公司年度預(yù)算,編制預(yù)算說明和年度預(yù)算實施方案,確定一級指標體系的分解落實,提交預(yù)算管理委員會批準后發(fā)布實施。

(3)將企業(yè)經(jīng)營、投資、財務(wù)等各項經(jīng)濟活動的各個方面、各個環(huán)節(jié)都納入預(yù)算編制范圍,形成由經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算、籌資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等一系列預(yù)算組成的相互銜接和勾稽的綜合預(yù)算體系。我公司全面預(yù)算指標體系包括四部分內(nèi)容:生產(chǎn)經(jīng)營成果預(yù)算、資本運營預(yù)算、資金平衡及績效評價指標預(yù)算和預(yù)算指標分解實施方案。前三部分內(nèi)容以利潤預(yù)算為中心平衡財務(wù)預(yù)算與專業(yè)預(yù)算,保證年度經(jīng)營效益目標實現(xiàn);以資金平衡為手段統(tǒng)籌當期效益與后勁投入,保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展;以績效評價指標體系為控制企業(yè)整體運行情況的“晴雨表”。根據(jù)其相互間的內(nèi)在聯(lián)系,以資金為紐帶,構(gòu)成完整的全面預(yù)算指標體系。預(yù)算指標分解實施方案,是根據(jù)年度預(yù)算指標層層分解落實到各責任單位,確定各責任單位的橫向歸口管理指標和部門自身控制指標,以保證一級預(yù)算指標的順利完成。

(4)公司成立了績效考核評審委員會,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理任正副主任,與關(guān)鍵職能部門的行政負責人共同組成,其工作職責主要是確定考核原則,審定考核范圍,核定考核指標,制定考核辦法,提出獎懲措施,客觀公正地評價各單位、各職能部門在經(jīng)營管理、生產(chǎn)運營、服務(wù)質(zhì)量等方面的工作業(yè)績,以達到實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標、提高員工滿意度和促進企業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的目的。

2、預(yù)算編制所依據(jù)的相關(guān)信息不足,可能導致預(yù)算目標與戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、市場環(huán)境、企業(yè)實際等相脫離;預(yù)算編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不足,可能導致預(yù)算編制準確率降低。

針對這方面風險采取的措施主要有:

(1)根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標即中長期發(fā)展規(guī)劃確立公司的年度預(yù)算總目標,使企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標在各個年度預(yù)算中得到體現(xiàn),從而保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的順利實現(xiàn),確保預(yù)算編制真正成為戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的年度具體行動方案。

(2)全面預(yù)算中的專業(yè)預(yù)算主要由銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、質(zhì)量預(yù)算和相關(guān)費用預(yù)算等組成,由各個專業(yè)管理部門深入開展企業(yè)外部環(huán)境的調(diào)研和預(yù)測,在對預(yù)算年度情況充分分析的基礎(chǔ)上,圍繞年度預(yù)算總目標進行編制,全面考慮在市場、價格、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品工藝、合理庫存等方面的因素,從專業(yè)角度提供具體實施方案,確保預(yù)算編制以市場預(yù)測為依據(jù),與市場、社會環(huán)境相適應(yīng)。

(3)重視和加強預(yù)算編制基礎(chǔ)管理工作,包括合同管理、生產(chǎn)統(tǒng)計報表、質(zhì)量統(tǒng)計報表、材料采購情況表、會計核算等,確保預(yù)算編制以可靠、翔實、完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為依據(jù)。

3、預(yù)算編制程序不規(guī)范,橫向、縱向信息溝通不暢,可能導致預(yù)算目標缺乏科學性和可行性。

針對這方面風險采取的措施主要有:

(1)堅持 “以充分預(yù)測分析為基礎(chǔ),自上而下、自下而上、雙向反復相互整合,再自上而下層層落實”的方法編制年度預(yù)算。

(2)年度預(yù)算編制程序分為以下幾個步驟:

第一,做好本年度預(yù)算完成情況分析,對影響主要預(yù)算指標完成情況的非經(jīng)常性因素、事項進行逐項剖析,全面、客觀地分析評價本年度實際運行情況,作為下年度預(yù)算對比的基礎(chǔ)。

第二、依據(jù)本年實際運行情況及各專業(yè)預(yù)算初步匡算公司預(yù)算基本情況。

第三,以公司預(yù)算要求的收入規(guī)模、利潤目標為導向進行調(diào)整。對預(yù)算年度各影響因素進行調(diào)研、預(yù)測和評估后,依據(jù)各因素對預(yù)算利潤目標的影響,要求各部門對專業(yè)預(yù)算進行調(diào)整。

第四,依據(jù)調(diào)整后的各專業(yè)預(yù)算編制公司預(yù)算。在專業(yè)預(yù)算調(diào)整不到位或無法滿足公司預(yù)算要求時,調(diào)整相關(guān)專業(yè)預(yù)算。

第五、上報公司預(yù)算管理委員會年度預(yù)算草案,由預(yù)算管理委員會在聽取匯報后確定公司預(yù)算規(guī)模及各專業(yè)預(yù)算調(diào)整方向。

第六、根據(jù)公司預(yù)算管理委員會確定的年度預(yù)算規(guī)模及各專業(yè)預(yù)算調(diào)整方向編制公司全面預(yù)算(草案)。

第七,由公司總經(jīng)理辦公會審定年度預(yù)算(草案)。

第八,下達審定后的年度預(yù)算。

4、預(yù)算編制方法選擇不當,或強調(diào)采用單一的方法,可能導致預(yù)算目標缺乏科學性和可行性。

針對這方面風險采取的措施主要有:

(1)根據(jù)企業(yè)實際情況,在不同的外部市場環(huán)境下選擇不同的預(yù)算編制方法。如在編制2009年度預(yù)算時,為積極應(yīng)對外部市場變化的不確定性,反映各種不同變化情況下的預(yù)算水平,更好地發(fā)揮全面預(yù)算管理的控制和導向作用,按彈性預(yù)算方法編制了預(yù)算,分別確定了年度預(yù)算確保指標、力爭目標和奮斗目標,有利于根據(jù)市場情況的不斷變化調(diào)整預(yù)算的執(zhí)行。

(2)根據(jù)各預(yù)算的不同特點采用不同的預(yù)算編制方法。如對收入預(yù)算,采用增量預(yù)算法,對費用預(yù)算采用零基預(yù)算法,對利潤預(yù)算采用固定預(yù)算法等。

5、預(yù)算目標及指標體系設(shè)計不完整、不合理、不科學,可能導致預(yù)算管理在實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標、促進績效考評等方面的功能難以有效發(fā)揮。

針對這方面的風險,設(shè)定全面預(yù)算指標體系包括四部分內(nèi)容:生產(chǎn)經(jīng)營成果預(yù)算、資本運營預(yù)算、資金平衡及績效評價指標預(yù)算和預(yù)算指標分解實施方案。其中:

(1)生產(chǎn)經(jīng)營成果預(yù)算包括專業(yè)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算,它以利潤預(yù)算為中心平衡編制。專業(yè)預(yù)算主要包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、質(zhì)量預(yù)算和相關(guān)費用預(yù)算等,由各個專業(yè)管理部門在對預(yù)算年度情況充分分析的基礎(chǔ)上,圍繞年度預(yù)算總目標進行編制,全面考慮在市場、價格、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品工藝、合理庫存等方面的因素,從專業(yè)角度提供具體實施方案;財務(wù)預(yù)算主要包括銷售收入預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、費用預(yù)算、稅金預(yù)算、利潤預(yù)算等,要求依據(jù)公司確定的年度預(yù)算總目標,正確平衡生產(chǎn)、銷售、采購等各環(huán)節(jié)情況來加以編制。

(2)資本運營預(yù)算包括短期投資預(yù)算、長期投資預(yù)算、固定資產(chǎn)投資預(yù)算和科研及新產(chǎn)品開發(fā)預(yù)算等,要求相關(guān)部門根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、近期財力、籌融資渠道、生產(chǎn)技術(shù)需要等方面制定,重點保證企業(yè)技術(shù)改造預(yù)算。

(3)資金平衡及績效評價指標預(yù)算。包括現(xiàn)金流量預(yù)算、貨幣資金收支平衡預(yù)算、資金籌措預(yù)算、資產(chǎn)負債表預(yù)算、績效評價指標預(yù)算等。

(4)預(yù)算指標分解實施方案。根據(jù)年度預(yù)算指標層層分解落實到各責任單位,確定各責任單位的橫向歸口管理指標和部門自身控制指標,以保證一級預(yù)算指標的順利完成。

6、編制預(yù)算的時間太早或太晚,可能導致預(yù)算準確性不高,或影響預(yù)算的執(zhí)行。

針對這方面的風險,每年自8月份開始即對上半年或1-7月份生產(chǎn)經(jīng)營情況進行系統(tǒng)分析、評價,根據(jù)當年實際預(yù)算執(zhí)行情況,考慮各種因素預(yù)測全年各項指標預(yù)完情況,對預(yù)算年度主要預(yù)算指標做出大體預(yù)測,10月份重新對1-9月份預(yù)算執(zhí)行情況進行分析、評價,對預(yù)算年度主要預(yù)算指標做出修正,11月份預(yù)算將要定稿時,對1-10月份預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,對預(yù)算年度主要預(yù)算指標再次做出修正,12月份集中進行平衡、匯總、匯報、審核,至預(yù)算年度1月1日正式下發(fā),既保證預(yù)算指標接近實際,又能在預(yù)算年度開始時及時執(zhí)行。

(二)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)主要業(yè)務(wù)風險及控制措施

1、缺乏嚴格的預(yù)算執(zhí)行授權(quán)審批制度,可能導致預(yù)算執(zhí)行隨意;預(yù)算審批權(quán)限及程序混亂,可能導致越權(quán)審批、重復審批,降低預(yù)算執(zhí)行效率和嚴肅性。

針對這方面風險采取的措施主要有:

(1)強調(diào)以預(yù)算指標為各項收支的依據(jù)。經(jīng)批準的預(yù)算是公司全部經(jīng)營管理活動收支的依據(jù)。成本費用預(yù)算是各職能部門管理控制的主要依據(jù),非出現(xiàn)“情勢重大變化”的特殊情況,公司各項成本費用支出不得突破業(yè)已審定的預(yù)算額度。

(2)嚴格財務(wù)支出審批程序。各項成本費用、資本性支出等預(yù)算的執(zhí)行應(yīng)嚴格審批手續(xù),預(yù)算內(nèi)資金支出實行責任人限額審批制度;對歸口管理的費用,各費用支出單位需經(jīng)過管理部門審批備案方能到財務(wù)部門報銷;對于預(yù)算外事項必須履行事前審批程序后方能予以報銷,小于5000元的預(yù)算外事項由主管副總審批,大于5000元的預(yù)算外事項由總經(jīng)理審批,重大預(yù)算外支出需提交總經(jīng)理辦公會審批。

(3)強化現(xiàn)金流量預(yù)算管理,細化資金預(yù)算安排,堅持量入為出,不留缺口,確,F(xiàn)金流安全。

2、預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏有效監(jiān)控,可能導致預(yù)算執(zhí)行不力,預(yù)算目標難以實現(xiàn)。

針對這方面風險采取的措施主要有:

(1)建立了主體公司、主體子公司和輔助子公司等各單位一級預(yù)算指標分解體系,確定了各職能部門的橫向歸口管理指標、自身控制費用指標和各二級單位的縱向承包指標。各單位按照“橫向到邊、縱向到底”的管理要求進行全面預(yù)算指標的內(nèi)部再分解,同時各單位負責人負責具體經(jīng)濟指標,建立與其匹配的預(yù)算指標過程控制和措施保證體系,確保年度各項預(yù)算指標的全面完成。

(2)建立預(yù)算執(zhí)行實時監(jiān)控制度,及時發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中的偏差。對于工程項目、對外投資等重大預(yù)算項目,密切跟蹤其實施進度和完成情況,實行嚴格監(jiān)控。

(3)為了提高預(yù)算的執(zhí)行力,確保年度預(yù)算目標的完成,在此基礎(chǔ)上實行了月預(yù)算管理,進一步提高過程運行質(zhì)量和效率,強化預(yù)算的預(yù)測、管控功能,通過月度預(yù)算編制、預(yù)測、執(zhí)行、控制、反饋、考評,對實際情況和全年目標完成情況進行連續(xù)動態(tài)地實時監(jiān)控,給決策者提供決策依據(jù)。月度執(zhí)行預(yù)算作為每月的控制預(yù)算,是保證年度目標完成的有效手段。

3、缺乏健全有效的預(yù)算反饋和報告體系,可能導致預(yù)算執(zhí)行情況不能及時反饋和溝通,預(yù)算差異得不到及時分析,預(yù)算監(jiān)控難以發(fā)揮作用。

針對這方面風險采取的措施主要有:

(1)按月編制《預(yù)算執(zhí)行情況分析報告》,并定期向預(yù)算管理委員會報告,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、加以改進,使各項預(yù)算指標始終處于受控狀態(tài)。

(2)針對預(yù)算執(zhí)行過程中產(chǎn)生較大偏差的重點指標,在深入現(xiàn)場調(diào)查研究、掌握大量現(xiàn)場活情況、充分搜集相關(guān)資料的基礎(chǔ)上,運用財務(wù)管理和管理會計的技術(shù)方法和手段,形成《專題分析報告》上報預(yù)算管理委員會,指出問題存在的現(xiàn)狀、形成的原因及應(yīng)采取的對策,有利于公司管理層對重點環(huán)節(jié)進行疏導暢通,保證預(yù)算指標按計劃、有步驟的運行。如對產(chǎn)品質(zhì)量問題、應(yīng)收帳款超占問題、成品資金積壓問題、存在較大產(chǎn)銷差問題等都進行過專題分析,得到了公司管理層的高度重視,并且都得到了不同程度的緩解,保證了預(yù)算目標的順利完成。

(3)建立預(yù)算執(zhí)行情況分析例會制度。每月預(yù)算執(zhí)行情況分析報告報出后,由計劃財務(wù)部組織預(yù)算管理委員會成員逐家到各責任單位召開現(xiàn)場經(jīng)濟運行分析例會,先由責任單位行政負責人匯報本月本單位預(yù)算指標完成情況,說明存在的差距和原因,提出按計劃完成預(yù)算指標存在的困難和需要各專業(yè)部門配合的工作,然后各專業(yè)部門對該責任單位在市場服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)組織、能源消耗、信息化建設(shè)、人員管理等方面的表現(xiàn)進行簡要評價,對需要本部門配合的工作予以答復或做出承諾,對保證各責任單位按進度完成其承擔的預(yù)算指標、理順經(jīng)營活動中各方面的關(guān)系起到了積極的作用。

(三)預(yù)算考核環(huán)節(jié)主要業(yè)務(wù)風險及控制措施

預(yù)算考核環(huán)節(jié)的主要風險是預(yù)算考核不嚴格、不合理、不到位,可能導致預(yù)算目標難以實現(xiàn)、預(yù)算管理流于形式。針對這方面風險采取的措施主要有:

(1)建立健全預(yù)算執(zhí)行考核制度。公司成立了績效考核評審委員會,其工作職責主要是確定考核原則,審定考核范圍,核定考核指標,制定考核辦法,提出獎懲措施,客觀公正地評價各單位、各職能部門在經(jīng)營管理、生產(chǎn)運營、服務(wù)質(zhì)量等方面的工作業(yè)績。

(2)制定科學的預(yù)算考核指標體系。建立了分層次的、定量指標與定性指標相結(jié)合的內(nèi)部績效考核模式,分別確定各層次的績效考核指標。第一層次:對主體生產(chǎn)分廠、主體子公司、輔助子公司、經(jīng)營部門實行以定量指標為主、輔以定性指標的績效考核。第二層次:對中層管理干部、各職能部室、黨群部門實行以定性指標為主、輔以定量指標的績效考核。同時各專業(yè)部門依據(jù)專業(yè)管理考核細則對生產(chǎn)單位、輔助服務(wù)單位及職能部室實施專業(yè)管理考核,生產(chǎn)及輔助服務(wù)單位依據(jù)逆向考核標準對職能部室、輔助服務(wù)單位實施逆向考核,均采用加、扣分考核模式,按各單位相應(yīng)分值兌現(xiàn)獎懲。第三層次:對員工實行“業(yè)績定崗、績效分配、鼓勵創(chuàng)新、按勞取酬”的績效掛鉤薪酬制度。第四層次:設(shè)立總經(jīng)理獎勵基金,用于全面完成公司生產(chǎn)經(jīng)營目標時對全體員工實施獎勵,或用于在一定時期內(nèi)構(gòu)成公司生產(chǎn)經(jīng)營管理重點環(huán)節(jié)、重要專項工作及做出突出貢獻員工的獎勵支出。

(3)堅持公開、客觀、反饋和時效的原則。考核過程公開化、制度化,用事實說話,把考核結(jié)果與被考核者進行溝通,將平常考核與月度、季度、年度考核有機結(jié)合起來,保證考核結(jié)果及時兌現(xiàn)。

事業(yè)單位預(yù)算業(yè)務(wù)管理制度風險點二:

第一章 總則

第一條 為了加強和規(guī)范市級行政事業(yè)單位財務(wù)管理,強化廉政風險防控,提高資金使用效益,根據(jù)《預(yù)算法》、《會計法》、《行政單位財務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于納入預(yù)算管理的市直行政、事業(yè)單位(以下簡稱“單位”)。

第二章 預(yù)算管理

第三條 單位應(yīng)當按照規(guī)定編制年度部門預(yù)算,報財政局按法定程序?qū)徍、批復。部門預(yù)算由收入預(yù)算、支出預(yù)算、政府采購預(yù)算組成,單位所有的收入和支出要全部納入預(yù)算管理,確保預(yù)算編制的完整性。

第四條 單位要依法將取得的各項收入列入預(yù)算,并及時繳入國庫或財政專戶,不得滯留在單位坐支、挪用,更不得隱瞞或少列。

第五條 單位基本支出預(yù)算的編制要嚴格按照定員定額標準,據(jù)實申報和核定。項目支出預(yù)算的編制要嚴格依據(jù)市委、市政府的相關(guān)規(guī)定及中期財政規(guī)劃相關(guān)要求,緊密結(jié)合單位主要職責任務(wù)及工作目標,并充分考慮財政的承受能力,執(zhí)行嚴格的申報、評審、立項、審核等程序,由財政局結(jié)合年度財力狀況及市委、市政府工作重點等審核后報請市政府審議。

第六條 單位要加強對基本建設(shè)、維修改造項目資金預(yù)算的編制。在部門預(yù)算中未統(tǒng)籌安排的小型或零星維修項目,當年不予追加。

第七條 政府采購項目必須編制政府采購預(yù)算,并嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行,未編制政府采購預(yù)算的不予采購。

第八條 單位要按嚴格按照“二上二下”的程序上報部門預(yù)算,經(jīng)財政局審核后上報市政府審定。部門預(yù)算經(jīng)市人民代表大會批準后,依法批復。預(yù)算一經(jīng)批復,原則上不予調(diào)整和追加。

第九條 單位應(yīng)當進一步加強預(yù)算績效管理,建立完善專項資金績效目標管理機制和績效評價體系。單位要強化績效目標管理,開展績效評價。對專項資金使用未開展績效評價的,以后年度不再安排資金,并予以通報。對項目執(zhí)行中問題較多、使用效益差的,除督促整改外,還要削減或取消以后年度專項預(yù)算。

第三章 支出管理

第十條 單位要嚴格執(zhí)行下達的財政預(yù)算批復,嚴禁無預(yù)算或超預(yù)算支出。確需執(zhí)行追加的嚴格按照法定程序進行。

第十一條 單位要加強對專項資金的管理,建立健全項目申報、論證、實施、績效評審及驗收制度。專項資金要實行項目管理,專款專用,不得虛列項目支出,不得截留、擠占、挪用專項資金,不得將資金預(yù)留在部門進行二次分配,不得跨預(yù)算層級撥付資金。

第十二條 單位要加強對基本建設(shè)、維修改造項目的管理。基本建設(shè)及大型維修改造項目,需要立項的必須按程序?qū)徟㈨,不得化整為零?guī)避立項。單位基本建設(shè)、維修改造項目要報財政局評審工程概預(yù)算,未經(jīng)財政局批復概預(yù)算的項目不得列支財政資金。

第十三條 單位應(yīng)當嚴格執(zhí)行國庫集中支付制度和公務(wù)卡結(jié)算制度。認真做好單位零余額賬戶及公務(wù)卡的管理,及時做好單位零余額賬戶及公務(wù)卡開辦、變更及注銷工作,確需設(shè)立特殊專戶的,應(yīng)當嚴格實行財政審批、人行核準制度,不得違規(guī)開設(shè)賬戶和違反人民幣銀行結(jié)算賬戶管理相關(guān)規(guī)定;屬于公務(wù)卡強制結(jié)算目錄內(nèi)的支出,必須使用公務(wù)卡結(jié)算。

第十四條 單位應(yīng)加強銀行存款和現(xiàn)金管理,規(guī)范支出管理,減少現(xiàn)金支出和大額提現(xiàn),嚴禁零余額賬戶向本單位其他賬戶轉(zhuǎn)賬。

第十五條 單位要嚴格執(zhí)行國家工資和津貼補貼政策,嚴禁自行擴大發(fā)放范圍,嚴禁亂發(fā)津補貼,對無法納入工資統(tǒng)發(fā)范圍內(nèi)的其他個人補貼支出要規(guī)范管理。

第十六條 單位應(yīng)建立健全支出內(nèi)部控制制度和內(nèi)部稽核、審批、審查制度,完善內(nèi)部支出管理,強化內(nèi)部約束,不斷降低運行成本。

第十七條 單位要嚴格執(zhí)行公務(wù)出差管理制度,公務(wù)出差嚴格實行事前審批。要嚴格執(zhí)行差旅費支出規(guī)定和開支標準,不得在差旅費中報銷除城市間交通費、住宿費、伙食補助、市內(nèi)交通費之外的其他費用。

第十八條 單位要嚴格執(zhí)行會議開支標準、會議規(guī)模、會議時間,嚴格執(zhí)行會議費開支的規(guī)定。堅持誰開會誰出錢的原則,不得轉(zhuǎn)嫁會議支出。不得以訓代會,不得突破規(guī)定的會議時間和擴大會議規(guī)模。會議費報銷必須一事一結(jié)。報銷時應(yīng)提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、會議定點場所出具的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證,據(jù)實核撥。對未按規(guī)定發(fā)生的會議費用,一律不得報銷。

第十九條 單位要嚴格執(zhí)行培訓費管理制度。經(jīng)市委、市政府批準的重點培訓,經(jīng)費列入財政預(yù)算據(jù)實核撥,其他培訓經(jīng)費從單位部門預(yù)算中自行解決。單位要嚴格執(zhí)行培訓費開支標準和各項規(guī)定。培訓費報銷必須一事一結(jié)。報銷時應(yīng)提供培訓通知、實際參訓人員簽到表、講課費簽收單以及培訓服務(wù)機構(gòu)出具的費用明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。對未按規(guī)定發(fā)生的培訓費用,一律不得報銷。

第二十條 單位應(yīng)當按照公務(wù)用車制度改革的要求,嚴格執(zhí)行公務(wù)交通補貼的發(fā)放范圍和發(fā)放標準。加強改革后保留公務(wù)用車的使用管理和財務(wù)核算,確保車改政策的落實。嚴格執(zhí)行公務(wù)用車保險、維修、燃油政府采購協(xié)議供貨制度。嚴禁公務(wù)人員既領(lǐng)取公務(wù)交通補貼,又違規(guī)乘坐公務(wù)用車。暫未實行公務(wù)用車制度改革的單位,應(yīng)當從嚴控制新車購置及配備標準,控制公務(wù)用車運行經(jīng)費。

第二十一條 單位要加強政府采購管理。凡納入政府集中采購目錄且達到限額標準的,必須嚴格執(zhí)行政府采購;要嚴格按政府采購批復預(yù)算和資產(chǎn)配置標準申報采購計劃,并按有關(guān)規(guī)定和程序組織實施采購,做好采購項目執(zhí)行、合同簽訂、履約驗收、資金支付、資料備案等各環(huán)節(jié)工作。

第二十二條 單位應(yīng)依據(jù)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理相關(guān)法規(guī)制度,嚴格資產(chǎn)管理。資產(chǎn)配置、使用、處置等都要按照規(guī)定程序嚴格履行報批手續(xù),未經(jīng)審批,任何單位和個人不得隨意購置、改變資產(chǎn)用途、處置國有資產(chǎn);要完善內(nèi)部資產(chǎn)管理制度,落實資產(chǎn)管理責任制,明確資產(chǎn)管理流程和崗位職責,定期對本單位資產(chǎn)進行清查盤點,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。

第四章 會計基礎(chǔ)管理

第二十三條 單位應(yīng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)立會計機構(gòu),配備合格的財務(wù)人員,明確財務(wù)人員崗位職責,會計、出納及審核崗位必須分設(shè),確保不相容崗位相互分離。所有從事財務(wù)的人員必須具備相應(yīng)會計從業(yè)任職資格。對單位財務(wù)人員要實行定期輪崗制度。

第二十四條 單位要加強財務(wù)人員、公章及電子印章的管理,及時做好財務(wù)人員操作財政財務(wù)系統(tǒng)UKEY及電子印章的申領(lǐng)、變更及注銷工作。嚴禁將不同崗位的UKEY及電子印章由一人管理及使用。

第二十五條 單位應(yīng)按照規(guī)定設(shè)置會計賬簿,根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務(wù)事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。單位負責人對本單位的財務(wù)會計工作和會計資料的真實性、完整性依法負責。

第二十六條 單位要建立健全票據(jù)管理制度。嚴格按照規(guī)定填制、審核、歸檔、保管單據(jù),財政票據(jù)、發(fā)票等各類票據(jù)的申領(lǐng)、啟用、核銷、銷毀均應(yīng)履行手續(xù);要按照規(guī)定設(shè)置票據(jù)專管員,建立票據(jù)臺賬,做好票據(jù)的保管和序時登記工作;票據(jù)應(yīng)當按照順序號使用,不得拆本使用,做好廢舊票據(jù)管理。負責保管票據(jù)的人員要配置單獨的保險柜等保管設(shè)備,并做到人走柜鎖。不得違反規(guī)定轉(zhuǎn)讓、出借、代開、買賣財政票據(jù)、發(fā)票等票據(jù),不得擅自擴大票據(jù)適用范圍。

第二十七條 單位要規(guī)范費用報銷審核制度,嚴格開支范圍和開支標準,確保支出行為合規(guī)、票據(jù)真實有效、審批手續(xù)和附件齊備。不得虛列事項套取現(xiàn)金,不得報銷不屬于本單位業(yè)務(wù)范圍的票據(jù),不得報銷單位名稱不全或不規(guī)范的發(fā)票,不得使用虛假發(fā)票,不得違規(guī)使用行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)、其他單位內(nèi)部往來票據(jù)和白條入賬。

第二十八條 單位應(yīng)當進一步加強部門決算管理。年度決算前,要全面清理收支賬目、往來款項,核對年度預(yù)算收支和各項繳撥款項,不得隱匿收入或虛列支出。年度終了,要根據(jù)財政部門決算編審要求編制部門決算,全面、真實反映單位財務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。

第二十九條 單位要做好部門預(yù)決算依法公開工作。單位要在財政批復預(yù)決算后的20日內(nèi)向社會公開部門預(yù)決算及“三公”經(jīng)費等信息。預(yù)決算公開要堅持以公開為常態(tài)、不公開為例外,除涉密內(nèi)容外,嚴格按照預(yù)決算公開模板公開,并不斷拓展預(yù)決算公開的內(nèi)容和范圍,完善預(yù)決算公開的方式方法,接受社會公眾的監(jiān)督。

第五章 監(jiān)督檢查

第三十條 單位要嚴格遵守各項財經(jīng)法規(guī),強化財務(wù)管理主體責任,健全內(nèi)控制度,規(guī)范財務(wù)管理。

第三十一條 財政、審計、監(jiān)察部門應(yīng)嚴格按照本辦法履行監(jiān)督職責,嚴肅查處違反財經(jīng)紀律的行為和相關(guān)責任人員。依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國行政處罰法》、《財政違法行為處罰處分條例》等相關(guān)法律、法規(guī),對違反國家相關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)及本財務(wù)管理辦法的予以行政處罰;構(gòu)成犯罪的,依法移交有關(guān)部門處理。

第六章 附則

第三十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。金昌市人民政府辦公室《關(guān)于印發(fā)金昌市市級行政機關(guān)事業(yè)單位財務(wù)管理暫行規(guī)定的通知》(金政辦發(fā)〔2005〕96號)同時廢止。市政府其他相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸時,以本規(guī)定為準。

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