工程預算部門管理制度的具體情況

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工程預算是對工程項目在未來一定時期內的收入和支出情況所做的計劃。下面梳理了工程預算部門管理制度,供大家參考借鑒。

篇一:工程預算部門管理制度

1 范圍

本辦法適用于工程預、決算的管理以及工程全過程的工程造價控制工作。本管理辦法規(guī)定了工程預算和決算人員的管理職責及管理要求。

2 管理職責

2.1計劃管理部負責工程預、決算管理工作。

2.2總工辦負責提供現行有效的工程施工圖紙,預、決算人員協(xié)助總工進行經濟技術分析。

2.3參與施工中有關材料的選型,從價格上控制成本。

2.4對工程進行全過程的工程造價控制工作,深入現場,認真復核簽證。做到對工程造價實時、詳盡的控制。

2.5定期或不定期對項目費用超支和節(jié)約情況做出分析,提出改進方案。

2.6準確無誤的確認工程變更價款,采取防范措施,減少索賠價款的發(fā)生。

3 管理要求

3.1工程預算人員必須持證上崗,未取得工程造價執(zhí)業(yè)資格人員不得從事工程預算工作。

3.2從事工程造價的預算人員必須信守職業(yè)道德,不得有 任何違反職業(yè)道德行為準則的行為發(fā)生。如有違反者,將按公司有關規(guī)定制度予以處理。

4 全過程工程造價的控制程序

4.1在項目前期,收集資料,進行費用測算,為公司決策提供數據依據。

4.2前期分析費用最易突破環(huán)節(jié),從而明確投資控制重點,工程中加以控制。

4.3工程開工前,預算人員依據收到的施工圖紙,必須認真審圖,按省市有關預算規(guī)定,準確計算工程量,編制工程量清單及標底等數據資料,為工程招投標提供依據。

4.4根據施工圖紙及工程進度要求為材料采購部門提供各項甲供材的品種、材質、規(guī)格、數量及型號等各項參數依據。

4.5工程預算人員按省市有關取費標準及招標文件、施工合同約定,正確計算各項費率及工程總價。預算書及工程總價報預算負責人審核后,作為決算依據及合同簽訂

4.6工程中預算員收到各項變更記錄及簽證,必須及時準確的予以確認,準確計算出增減的工程量以便決算中正確調整。只有經審核的有效簽證單,方可作為決算憑證。

4.7工程預算人員收到完整的竣工驗收資料及工程竣工驗收記錄后,方可進行工程決算。

4.8預算人員按《建設工程施工合同》約定的決算條例,做好工程量的增減調整工作,甲供材的用量統(tǒng)計及價格控制。并認真做好與施工單位的核對工作。

4.9預算人員按核對后的工程量,套用定額及各項費率計算出工程總價。工程總價經預算負責人審核后作為審計事務所再次審核或財務部核算的依據。

4.10決算額如大于合同額的10%以上,或對決算書有疑義的可委托造價事務所審核,公司按雙方約定金額支付酬金。

4.11預算人員必須做好工程造價資料的管理工作,認真做好各種合同、圖紙等技術資料收集、分類、編號、歸檔工作。

篇二:工程預算部門管理制度

工程項目部屬工程監(jiān)直接領導下的工程項目施工、管理部門,為明確本部門內各項職能,確保各項工作高效展開,在公平、公證的原則下,特制度實施本制度。

一、工程項目部工作內容:

1、組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調施工過程中的外部關系;

2、組織實施招投標,協(xié)助簽定施工合同;

3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序對建設項目進行從開工至竣工的全過程管理,實現項目合同目標;

4、制定并實施工程部管理制度。

二、工程項目部日常工作制度

1、工程部組織制度

①工程部衽部門經理領導下的專業(yè)工程師負責制;

②工程部根據建設項目需要,可設經理一名,副經理一名,土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。

2、工程部會議制度

①工程部實行定期現場辦公室制度(怡和?星國際項目定在星期五上午8:30)與定期會議相結合,根據工期、質量目標設專題會議;

②組織工程部與監(jiān)理方定期現場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00),班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。

③積極參加監(jiān)理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監(jiān)理例會。

3、檢查制度

①要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應專業(yè)及施工單位技術、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次,重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%,漏點處罰:每日每點50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責人與監(jiān)理方負責人及各專業(yè)工程師會同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進行現場講評,及時組織竣工工程初步驗收;

②針對檢查結果及時以文字形式提交有關各方簽認;

③工程部各崗位實行書面總結、計劃,分周報、月報及分段目標報告制;

④寫出管理日志,注明當日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質量、進度問題及相應措施的實施,并不定期對其抽查。

三、工程部崗位責任制

1、工程部經理崗位責任制

①工程部經理直接對公司工程總監(jiān)負責,接受總監(jiān)領導;

②按周、月、年制定生產計劃及總結,協(xié)助制定項目目標、協(xié)調內外關系;

③組織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款;

④組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;

⑤主持甲方、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監(jiān)理周例會;

⑥組織參與施工組織設計、施工方案審查。

⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內報總經理,并在48小時內完成。

2、專業(yè)工程師崗位責任制

①工程部專業(yè)工程師對部門經理負責,接受部門經理領導;

②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時內上報經理;

③組織項目施工審批所需資料;

④起草招標文件,擬定招標程序,參與評標,完成專業(yè)技術協(xié)議條款;

⑤進行施工現場工程量的統(tǒng)計、審核,并配合審算部進復核;

⑥組織進行工程質量安全檢查,做好施工現場安全事故預防工作;

⑦組織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實、完整;

⑧工程點的巡查工作應在48小時之內完成;

⑨組織起草變更、簽證文件;

⑩審查批復施工方作業(yè)計劃、預結算資料及相應業(yè)務應在24小時之內完成;批復質量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時完成。

3、工程部文件資料管理制度:

①公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時內傳達到部門崗位人員,根據相應文件內容傳達到相關單位;

②合同文件,凡由工程部負責簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經相關部門審查,報總經理審批簽署后,方可交合同另一方施行。工程部管理制度。根據合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;

③設計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關單位及專業(yè)工程師;

④專業(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門經理(或項目經理)審查簽認后,蓋技術專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關單位;

工程項目部考核制度

一、獎勵制度:

(一)嘉獎(a類):

獎勵個人50元至200元,與當月個人薪金一并發(fā)放;

1、對改善部門管理,提高業(yè)務水平提出合理化建議的;

2、工作中表現突出,創(chuàng)造優(yōu)良成績的;

3、工程施工過程中為公司樹立良好形象,提高知名度的;

(二)記功(b類):

記功類獎勵獎個人200元至500元,與當月個人薪金一并發(fā)放;全公司通報表彰;(以下三項節(jié)約成本均在5000?10000元以內者)

1、提出合理化建議,節(jié)約建設成本成效顯著者;

2、杜絕浪費,發(fā)現公司內或施工方人員的浪費現象及時有效進行制止的;

3、提出建議,改進施工工藝、流程,經實際驗證成果顯著的;

(三)記大功(c類):(節(jié)約成本均在10000元以上者)

記大功獎勵獎個人1000元以上,視具體情況由工程總監(jiān)和公司領導研究決定,公司員工大會表彰。

一、處罰制度:

(一)警告類(a類):

情節(jié)較輕者給予警告處罰,不扣除個人薪金;情節(jié)相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當月薪金50元至100元罰款,本部門內通報;

1、不服從部門經理的領導,以各種理由推脫領導安排的工作,推諉應承擔的責任;

2、消極怠工,在部門辦公場所內發(fā)牢騷,發(fā)泄個人情緒的;

3、不按本部門規(guī)定參加例會及其他會議的;

4、對施工作業(yè)點的巡查不按規(guī)定次數進行,或者漏查;巡查過種中只走形式不重質量的;

5、不按規(guī)定填寫管理日志、忘填、漏填,事后進行補填的;

(二)記過類(b類):

記過類處罰每次扣除當月薪金200元至800元,全公司通報批評;

1、不按規(guī)定制作周報、月報、計劃、總結等文書材料的;

2、超過規(guī)定的時限傳送文件或上報的,造成不良后果或影響的;

3、未按規(guī)定程序,部門內、部門外的工作制作聯(lián)系單,走工作流程的;

4、在外單位人員在場的情況下,發(fā)泄私人不滿情緒或牢騷的;

5、個人負責的工作范圍內工程出現質量問題,未及時發(fā)現,通過部門經理或其他人發(fā)現的;

6、對于上級領導工作的整改內容未按時完成,或確實不能按規(guī)定時間完成但不及時上報的;

7、半年內受到警告類處罰三次以的;

(三)留崗查看(c類):

留崗查看處罰:情節(jié)較輕者扣除當月個人薪金1000元到2000元;情節(jié)較重者留崗查看期為一個月至三個月,留崗查看期間停發(fā)個人薪金,且對全部損失進行賠償。全公司通報批評。

1、不按圖紙施工,造成工程工期延誤,需返工整改的(特殊情況除外);

2、工程整改兩次以上仍不能驗收通過的(特殊情況除外);

3、未履行工作職責,造成工程存在重大質量隱患的;

4、工作過程中,過失泄露公司機密的;

5、工作過程中沒有成本控制意識,不注意節(jié)約,辦公用品、施工材料浪費嚴重,或發(fā)現施工人員的浪費現象不制止的;

6、半年內受到記過類處罰兩次以上的;

(四)開除(d類):

開除類處罰,公司除名,扣除個人當月全部所得,并承擔全部損失。

1、未履行工作職責,造成施工過程中出現重大安全事故,有重大損失或人員傷亡的;

2、接受施工單位的宴請、禮品禮金,其他財物,或接受其安排的娛樂休閑活動的;

3、故意泄露公司機密或未經公司同意在同行業(yè)企業(yè)中兼職的;

4、留崗查看期內仍不悔改,經公司領導研究決定不予留用的。

篇三:工程預算部門管理制度

第一章 總 則

第一條 施工預算是指在施工前依據一定的定額和相關技術文件對既定的單位工程或分部分項工程中的人工、材料、機械臺班需要量和直接費加以確定和匯總的文件。

第二條 施工預算可使用于企業(yè)內部以下情況的任意一種或多種:

1、 為編制施工計劃,安排勞動力、材料、設備進場提供依據;

2、 是確定分包工程的實物量及對分包過程進行監(jiān)控的依據;

3、 是向班組簽發(fā)施工任務單和限額領料的依據;

4、 是開展經濟活動分析,進行“兩算”對比的依據。

第三條 本公司所有施工項目都要編制施工預算。本制度針對不同承發(fā)包方式給出了不同的施工預算的編制要求。

第四條 施工預算的各級主管領導分別為:經營管理中心主任、主任經濟師和項目經濟師,他們的主要職責是組織編制(修訂)和審核、審批施工預算,檢查執(zhí)行情況,組織經濟活動分析。施工預算的綜合管理部門分別為公司造價管理部、分公司經營預算科、項目部預算員。他們的主要職責是收集編制施工預算的各種依據,編制并實施施工預算,進行過程監(jiān)控并適時調整施工預算。

第五條 施工預算的編制依據

1、 施工圖紙(包括修改圖紙和技術核定單);

2、 工程承發(fā)包合同及合同中約定的其他有效文件;

3、 上海市現行有效版本的預算定額;

4、 經審定的施工組織設計及施工方案;

5、 公司內部人工、材料、周轉設備、施工機械的現行指導價。

第二章 包清工管理的施工預算

第六條 實行包清工管理的分部、分項工程和單位工程,其施工預算有以下內容組成:

1、施工預算編制說明。包括編制預算的部位及主要內容;編制預算所采用的定額依據;人工、材料價格適用的依據;以及鋼筋數量的主要依據等。

2、施工預算表格。包括預算書、材料表、主材分析表、工料機分析表及按分部工程的兩算對比表。

第七條 包清工管理的施工預算按以下程序編制

1、 預算員參與施工方案的策劃,對工程擬實施的方案提出匡算(或概算),在方案確定后,編制實施該方案的預算。

2、 在施工現場布置圖正式確定后,預算員編制臨時設施施工預算。

3、 收到施工圖紙后,預算員按圖計算工程量,并以政府主管部門頒布的現行有效定額為依據對擬實施包清工管理的部位(階段)編制施工預算。在圖紙會審確認后,對施工預算的數量再作調整。

4、 預算中的人工單價應按公司相關部門實際發(fā)包的人工單價輸入;在編制預算時工程的實際發(fā)包人工單價還未確定的,可按公司“外清包工指導單價”取平均值輸入施工預算;材料、分包機械則按企業(yè)內相關部門的信息指導價編制。工料機單價輸入預算后生成不含任何費率的直接費總價。

5、 施工圖紙有修改的,應當及時編制調整的施工預算。鋼筋含量的調整應根據中標報價的情況,在預算中注明量是否已定。

第八條 包清工管理施工預算編制的時間要求

1、 5000M2以下建筑物或1000萬元以下市政和構筑物工程,在圖紙會審后的7天內完成施工預算的編制;

2、 5000M2(含)~10000M2建筑物或1000萬元(含)~1億元的市政和構筑物工程,在圖紙會審后的10天內完成施工預算的編制;

3、 10000M2(含)~50000M2建筑物或1億元(含)~3億元的市政和構筑物工程,在圖紙會審后的30天內完成施工預算的編制;

4、 50000M2(含)以上建筑物或3億元(含)以上的市政和構筑物工程,在圖紙會審后的45天內完成施工預算的編制。

第九條 包清工管理的施工預算由項目經濟師、項目經理審核,分公司主任經濟師審批。審核、審批周期共計3天。

第三章 切塊、專業(yè)分包管理的施工預算

第十條 切塊分包是指公司將承接的工程按部位或區(qū)域以包人工和包材料定額消耗的形式分包給外包隊伍施工的一種行為,將某一單位工程分包給一家外包隊伍施工是一種特定形式的切塊分包;專業(yè)分包是指公司將資質允許范圍內的若干專業(yè)施工項目進行分包的一種行為(如地基與基礎施工、鋼結構施工、建筑幕墻施工等),它也是切塊分包的一種形式。

第十一條 切塊(專業(yè))分包施工預算按以下程序進行編制

1、 分包單位預算員提供分包項目的預算書并報送總包單位項目預算員。該預算書包括編制說明、取費表、預算表。

2、 總包項目預算員對分包單位的預算書進行復核、審定,在此基礎上由總包項目預算員編制《切塊分包施工控制預算表》,該施工控制預算應包括收取管理費、讓利和其他代扣代交費用。

3、 《切塊分包施工控制預算表》由項目經濟師、項目經理審核,分公司主任經濟師審批。

第十二條 《切塊分包施工控制預算表》的編制時間要求同包清工管理施工預算的要求。

第十三條 各分包單位上報的施工預算書由總包項目預算員備案留存。

第十四條 一個項目如同時發(fā)生包清工和切塊(專業(yè))分包的,總包項目預算員應編制《項目預算匯總表》。

第十五條 由于編制依據不能及時提供齊全,可編制分階段的施工預算,但在該分項工程施工前必須完成編制和審批。

第四 報表和記錄

第十六條 本制度涉及的報表和記錄有:

1、R-QB11?001-01《施工預算書》

2、R-QB11?001-02《切塊分包施工控制預算表》

3、R-QB11?001-03《施工預算匯總表》

4、R-QB11?001-04《施工預算編制流轉單》

第十七條 實行信息化管理后,上述表格的內容及審核、審批手續(xù)應在電腦上操作執(zhí)行,電子文檔與紙質文檔效力相同。

第五章 附 則

第十八條 本制度的各項工作要求列入基礎管理和崗位責任制的考核內容,由上一級主管部門實施考核;分包單位的預算工作列入合同履約的一項考核內容。

第十九條 本制度由公司造價管理部負責條文解釋。

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