你必須知道的人事檔案
人事檔案是什么?
有沒有這么一個人,從你出生開始一直默默陪在你身邊,關(guān)注著你的一切,窮盡一生,你也知道這個人就是你媽。
但你還需要知道,祖國母親也一樣的關(guān)心你,通過一個叫人事檔案的東西同樣記錄著你的一切,雖然這東西你只聽說卻從未謀面。
人事檔案里有什么?
人事檔案記錄了你的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料。
三個重要的時間表:
出生日期、參加工作時間、入黨時間。以辦理退休為例,出生日期用于計算年齡、參加工作時間用于計算工齡。
常見材料:
黨團材料:入團、入黨申請書,思想?yún)R報,轉(zhuǎn)正申請書等。
學(xué)籍信息:畢業(yè)生登記表、畢業(yè)審查報告、體檢報告、成績單、思想品德考察表等。
獎懲材料:重大獎勵和懲罰,如優(yōu)秀黨員、國家科技獎等。
人事信息:職工履歷表、轉(zhuǎn)正定級表、考核記錄表、工資變動表等。
不常見材料:
家庭成分證明表、結(jié)(離)婚證明等。
人事檔案有什么用?
主要起著憑證、依據(jù)和參考作用,用于開具考研等相關(guān)證明、出國留學(xué)、個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險、工作調(diào)動、辦理退休、戶口轉(zhuǎn)移等情況。
你的人事檔案在哪兒?
個人不能自己保存人事檔案,畢業(yè)前你的人事檔案存在學(xué)校里,畢業(yè)后有兩個可能的去向:
1、人才交流中心。人事檔案可以托管在某地的人才交流中心,按月給人才交流中心繳納一定管理費即可。
2、可以接收人事檔案的工作單位。
人事檔案無論托管在人才交流中心或所在工作單位,均需要每月繳納10-20元的管理費。起,人事檔案管理費將逐步取消。
你需要做什么?
1、要知道自己人事檔案保存在哪,需要時能找到。
2、如果人事檔案丟失要及時找當(dāng)?shù)貦n案局補檔。
3、要確保檔案材料完整,尤其是上文提到的三個重要時間表等材料。
4、工作調(diào)動時要記得把人事檔案調(diào)走,以免成為死檔、棄檔。