1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后,才得以實(shí)現(xiàn)。
2、畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案?
目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象:對檔案不了解,也不關(guān)心,甚至有的畢業(yè)幾年了,檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處,F(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí),學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見,學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用。
3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?
按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外,各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才等,它們的區(qū)別只是所屬部門的不同,其它無任何區(qū)別。
4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管?
不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生,準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生,還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生,以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。
5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
簽協(xié)議前,應(yīng)對企業(yè)全面了解,包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等,同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮,待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?紤]周全為上策(按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的),同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生,除單位給你上保險(xiǎn)外,其它情況,如不能將戶口遷到本市,單純的檔案調(diào)動(dòng)對你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機(jī)構(gòu),然后去上述城市工作,這樣可減少不必要的麻煩,甚至造成損失。
6、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)?
(一)負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);(二)辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)(三)檔案工資的晉級(jí)(四)職稱晉升申報(bào)(五)辦理落戶手續(xù);(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國政審等;(七)代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。
一、關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)程序的問題
1、畢業(yè)生就業(yè)程序
a、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心將《全國普通高等學(xué)校就業(yè)協(xié)議書》(以下簡稱《就業(yè)協(xié)議書》)發(fā)給各學(xué)院,由各學(xué)院將材料發(fā)給畢業(yè)生,畢業(yè)生每人一份。
b、畢業(yè)生收集需求信息,閱讀《畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)報(bào)》及相關(guān)書刊。
c、畢業(yè)生自我推薦、面試(根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個(gè)人推薦材料或直接參加校園招聘會(huì)和各地舉辦的供需見面會(huì)、網(wǎng)上招聘會(huì))。
d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》,畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)院各留一份。
e、五月底開始進(jìn)入畢業(yè)鑒定及派遣階段。
①各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀(jì)念活動(dòng)、畢業(yè)教育動(dòng)員會(huì)、學(xué)習(xí)有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續(xù)等。
②各院系到學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《檔案袋》、《檔案轉(zhuǎn)寄通知單》和《畢業(yè)生登記表》。
③畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。
④各院上報(bào)就業(yè)建議方案
⑤按人事廳的日程安排,學(xué)生處到人事廳辦理畢業(yè)生報(bào)到證。
f、6月中下旬畢業(yè)生參加學(xué)校畢業(yè)典禮,到各學(xué)院領(lǐng)取《報(bào)到證》。
2、定向生如何就業(yè)
定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的,應(yīng)持有本人的改派申請(詳細(xì)闡明改派原因),原定向單位(地區(qū))出具的同意調(diào)整改派的公函,研究生還須經(jīng)校招生辦公室簽署意見,并按原國家計(jì)委、教育部的有關(guān)政策,向培養(yǎng)學(xué)校繳納相應(yīng)培養(yǎng)費(fèi)后,方能辦理有關(guān)手續(xù)。
二、關(guān)于《就業(yè)協(xié)議書》的問題
1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》
《就業(yè)協(xié)議書》是學(xué)校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護(hù)就業(yè)市場的嚴(yán)肅性,避免一個(gè)畢業(yè)生同時(shí)被兩個(gè)用人單位審批錄用,造成用人單位進(jìn)人指標(biāo)浪費(fèi),同時(shí)也為了維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和今后畢業(yè)生的就業(yè),每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》原件。
2、如何辦理《就業(yè)協(xié)議書》解約手續(xù)
由教育部學(xué)生司印制、學(xué)校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書》每位畢業(yè)生只有一套(一式三份、編號(hào)固定)。畢業(yè)生通過“雙向選擇”確定接收單位,并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》后,畢業(yè)生和用人單位都應(yīng)認(rèn)真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
已簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生,如要違約,需辦理如下解約手續(xù):
a、到原簽協(xié)議單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章)
b、向本學(xué)院提出書面申請(闡明解約理由),并附上單位解約函、原《就業(yè)協(xié)議書》負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心
c、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)有關(guān)規(guī)定審批發(fā)換新的《就業(yè)協(xié)議書》
d、畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到本學(xué)院備案
3、畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》如何補(bǔ)辦?
畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》,需本人提出書面申請,經(jīng)所在系(所)負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見,補(bǔ)辦。補(bǔ)發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書》上注明“根據(jù)本人聲明,該生原件已遺失,此份為遺失補(bǔ)辦件”,以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書》。畢業(yè)生如謊報(bào)遺失《就業(yè)協(xié)議書》,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)校規(guī)校紀(jì)處分。
三、關(guān)于就業(yè)審批的問題
1、用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需要辦理哪些手續(xù)
用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書》,部分地區(qū)還需報(bào)當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門審批,如北京、上海、深圳、廣州等地,畢業(yè)生可請接收單位到當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門進(jìn)行確認(rèn)是否需要審批。
2、學(xué)校編制就業(yè)方案的依據(jù)(《報(bào)到證》直接開到接收單位的依據(jù))
學(xué)校用以編制就業(yè)方案(開《報(bào)到證》)主要以《就業(yè)協(xié)議書》和用人單位就業(yè)主管部門的意見為準(zhǔn)。就業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)注意與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》需加蓋上級(jí)主管部門的公章(有用人自主權(quán)的單位不需加蓋)。
四、關(guān)于報(bào)到證的問題
1、畢業(yè)生報(bào)到證有何作用
報(bào)到證的全稱是“全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證”,由國家教育部直接印刷,省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā)。用人單位以報(bào)到證為依據(jù),接收安排畢業(yè)生工作,并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案、戶口等。報(bào)到證只能一人一份,由其它部門印制或簽發(fā)的報(bào)到證無效。畢業(yè)生對報(bào)到證要妥善保管,不論什么原因,凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。
2、開具報(bào)到證的時(shí)間
畢業(yè)生一般在6月中下旬,確切時(shí)間以省廳通知為準(zhǔn)。
3、何時(shí)發(fā)放報(bào)到證
報(bào)到證開回后,由各學(xué)院統(tǒng)一到學(xué)生處領(lǐng)取,在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后,發(fā)給畢業(yè)生。
4、畢業(yè)生何時(shí)報(bào)到
報(bào)到證上的報(bào)到時(shí)間一般是從開報(bào)到證之日起順沿一個(gè)月,但各用人單位一般會(huì)有自己的要求,因此畢業(yè)生應(yīng)事先征求用人單位的意見。
5、報(bào)到證不慎丟失, 如何補(bǔ)辦?
報(bào)到證遺失補(bǔ)辦程序如下:
1、畢業(yè)生提出書面申請,所在系(所)主管就業(yè)的老師簽字并加蓋公章。
2、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心出具證明。
3、畢業(yè)生到河北日報(bào)上登報(bào)聲明畢業(yè)生持學(xué)校證明、登報(bào)聲明和畢業(yè)證書原件到省廳流動(dòng)調(diào)配處辦理補(bǔ)辦手續(xù)。