流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)指南
一、政策依據(jù)
1、中組部、人事部關(guān)于印發(fā)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的通知(人發(fā)[1996]118號(hào))
2、上海市委組織部、上海市人事局、上海市勞動(dòng)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中組部、人事部《關(guān)于印發(fā)〈流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定〉的通知》的通知(滬人發(fā)[1997]22號(hào))
3、上海市人事局關(guān)于貫徹市委組織部、市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的通知》的意見(滬人[1999]21號(hào))
4、上海市人事局關(guān)于建立本市流動(dòng)人員人事檔案統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)的意見(滬人[2002]128號(hào))
二、辦事流程
1、檔案接收
流動(dòng)人員人事檔案的范圍：
(1)辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(2)與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(3)待業(yè)的大中專畢業(yè)生的檔案;
(4)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的人事檔案;
(5)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(6)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;
(7)其他流動(dòng)人員的人事檔案。
注意事項(xiàng)：非本市戶籍人員的人事檔案，應(yīng)委托戶籍所在地的政府人力資源和社會(huì)保障部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理(申辦《上海市居住證》積分人員人事檔案根據(jù)居住證積分受理窗口要求調(diào)入管理的除外)。
2、檔案查閱
(1)公安、安全、檢察部門、公證處等單位可因工作需要可查閱檔案。查閱人必須為中共黨員，并持《查閱干部人事檔案審批表》和有效證件查閱。其它如“調(diào)查證明材料介紹信”或“行政介紹信”等不能用于查閱人事檔案。
(2)其他單位如設(shè)有黨委(含獨(dú)立總支)，因工作需要經(jīng)檔案管理部門審核同意后可查閱檔案。查閱人必須為中共黨員，并持《查閱干部人事檔案審批表》(須黨委蓋章)和有效證件查閱。如所在工作單位未設(shè)黨委(含獨(dú)立總支)的，需要了解員工相關(guān)信息的，可代為查閱或出具相關(guān)人事證明。其他非相關(guān)單位不予提供服務(wù)。
3、出具各類人事證明
(1)親屬、經(jīng)歷、未刑、履歷等公證證明。本人攜帶身份證(或單位攜帶介紹信)、存檔憑證、公證處空白表格。其中辦理經(jīng)歷、未刑公證須帶單位現(xiàn)職證明，注明進(jìn)單位日期、至今在何部門從事何工作(須原件)。
(2)養(yǎng)老、特殊工種、購(gòu)房、年休假工齡證明。單位攜帶介紹信、存檔憑證辦理。個(gè)人失業(yè)狀態(tài)的，本人攜帶身份證、社保告知單等材料。
(3)入黨、入職、參軍、考研、出國(guó)等政審。單位攜帶介紹信、存檔憑證辦理。
(4)其他證明。
4、復(fù)印檔案材料
(1)復(fù)印成績(jī)單。一般前往原就讀學(xué)校復(fù)印，確需從檔案中復(fù)印的，本人應(yīng)帶好身份證、存檔憑證、學(xué)校告知單(寫明需要人事檔案部門提供)或單位介紹信;
(2)個(gè)人辦理外地父母投靠在滬子女復(fù)印《職工登記表》。本人帶好身份證、存檔憑證、派出所告知單(最好寫有所需材料名稱)或單位介紹信;
(3)復(fù)印職稱申報(bào)表。單位攜帶介紹信、存檔憑證辦理。
(4)復(fù)印入團(tuán)志愿書。個(gè)人攜帶身份證、征兵辦介紹信辦理。
(5)其他材料。
5、零星材料接收歸檔
(1)學(xué)歷學(xué)位材料。一般應(yīng)由學(xué)校機(jī)要轉(zhuǎn)遞。特殊情況下自帶的，應(yīng)密封后加蓋學(xué)校公章，并提供教育部學(xué)信網(wǎng)(www.chsi.com.cn)《教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》(有效期內(nèi))或《中國(guó)高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》。單獨(dú)歸檔的學(xué)位材料應(yīng)由學(xué)校直接機(jī)要轉(zhuǎn)遞。
(2)職稱材料。由單位攜帶介紹信歸檔。在外省市評(píng)審職稱的人員，應(yīng)由職稱評(píng)審機(jī)構(gòu)通過機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞。
(3)黨員材料。正式黨員材料(預(yù)備黨員材料應(yīng)在轉(zhuǎn)正后歸檔)應(yīng)由黨組織直接通過機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞，或密封后(黨委、總支加蓋騎縫章)由黨組織持介紹信辦理。
(4)工作材料。國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)形成材料，應(yīng)由材料形成單位通過機(jī)要方式或派專人轉(zhuǎn)遞。非國(guó)有企業(yè)等單位形成材料一般由單位派人事部門工作人員持介紹信辦理。
(5)其他符合《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)[2015]12號(hào))歸檔范圍及要求的材料。
6、檔案轉(zhuǎn)出
(1)錄用單位具有檔案管理權(quán)限(設(shè)有黨委或獨(dú)立總支)的，由單位工作人員憑存檔憑證(費(fèi)用結(jié)清)、調(diào)檔函(黨委蓋章)、錄用證明材料(如錄用名冊(cè)、聘用手冊(cè)等)、取檔人工作證辦理調(diào)檔手續(xù)。
(2)錄用單位委托其他人才中心管理的，由人才中心工作人員憑存檔憑證(費(fèi)用結(jié)清)、調(diào)檔函、工作證辦理調(diào)檔手續(xù)，或?qū)⒋鏅n憑證、調(diào)檔函交予我中心，檔案通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞。
(3)錄用單位委托就促中心(職介所)管理的，由現(xiàn)工作單位將存檔憑證(費(fèi)用結(jié)清)、調(diào)檔函交予我中心或就促中心(職介所)，檔案內(nèi)部進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。
(4)個(gè)人要求檔案退至街道的，憑存檔憑證(費(fèi)用結(jié)清)、戶口簿辦理手續(xù)。檔案中退工手續(xù)須齊全。
(5)本市戶籍人員要求檔案轉(zhuǎn)至外省市。一般要求同時(shí)辦理戶口轉(zhuǎn)移，手續(xù)按照跨省市調(diào)動(dòng)辦理。只要求轉(zhuǎn)檔案的，單位需另外提供情況說明。外省市退工后檔案直接退回戶籍所在地區(qū)縣就促中心(職介所)。
(6)非本市戶籍人員要求檔案轉(zhuǎn)至外省市。辦理居住證人員如因居住證注銷、檔案要求轉(zhuǎn)出的，應(yīng)下載《跨地區(qū)流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)出申請(qǐng)》(表格下載)，辦理注銷后由注銷部門簽署意見(或打印系統(tǒng)注銷狀態(tài)信息頁(yè))，然后辦理退檔手續(xù)，檔案退至戶籍所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。其他人員要求轉(zhuǎn)出的，憑具有檔案管理權(quán)限單位(人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或錄用單位)的調(diào)檔函、存檔憑證辦理手續(xù)。
7、其他業(yè)務(wù)
(1)職稱評(píng)審檔案信息核對(duì)工作。個(gè)人或單位攜帶職稱評(píng)審表等表格(工作單位須先蓋章)。
(2)借用入黨志愿書(預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正)。所在黨委派專人攜帶介紹信(黨委蓋章)前來借用。
(3)跨省市調(diào)動(dòng)。本人須攜帶身份證、外省市商調(diào)函、存檔憑證辦理手續(xù)。委托他人辦理須提供本人的委托書、受托人身份證。中心可審核“調(diào)動(dòng)人員登記表”并蓋章;根據(jù)要求出具“同意調(diào)出函”;通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞人事檔案;根據(jù)外省市政府人事部門正式調(diào)令和上海戶口遷移證，出具“流動(dòng)人員工作介紹信”。
商調(diào)函須由縣以上政府人力資源和社會(huì)保障部門，或有跨省市調(diào)動(dòng)權(quán)的國(guó)有企事業(yè)單位(黨委蓋章)開具。如為中心集體戶口，外省市有政策先審檔案再調(diào)戶口的，須提供外省市政府人力資源和社會(huì)保障部門的書面說明。
