青島人事檔案將數(shù)字化管理 年內(nèi)有望網(wǎng)上查詢
日前，由市人社局研發(fā)的檔案一體化系統(tǒng)在市人社局人事檔案中心海爾路辦公點上線試運行，5.5萬份流動人員人事檔案將實現(xiàn)數(shù)字化管理。下一步，市人社局將在中國青島思而學教育網(wǎng)開設(shè)人事檔案查詢功能，方便個人自助查詢。
據(jù)了解，新上線的檔案一體化系統(tǒng)在過去姓名查詢、出生年月日查詢的基礎(chǔ)上，增設(shè)了身份證號查詢功能，提高了檔案的檢索效率和服務(wù)質(zhì)量。“市人社局人事檔案中心海爾路辦公點現(xiàn)保管流動人員人事檔案5.5萬份，檔案一體化系統(tǒng)上線后，每份檔案從接收、入庫、上架等每項進度都可以從系統(tǒng)中查詢，還可詳細查詢辦理人、辦理時間、經(jīng)辦人員等信息。”市人社局人事檔案中心海爾路辦公點工作人員介紹說，這5.5萬份人事檔案電子基本信息在系統(tǒng)中都有記錄，中心可以提供檔案接收、轉(zhuǎn)出、借閱、查閱、出具證明等兩大類21項外部服務(wù)及內(nèi)部庫房管理業(yè)務(wù)。新系統(tǒng)的上線和完善，將有助于提高人事檔案中心的服務(wù)水平，規(guī)范業(yè)務(wù)工作流程，提升檔案信息化管理，并為逐步實現(xiàn)全市檔案的統(tǒng)一管理、查詢奠定基礎(chǔ)。
據(jù)介紹，現(xiàn)撥打市人社局人事檔案中心海爾路辦公點熱線電話 0532-88913750可進行檔案查詢、業(yè)務(wù)咨詢。為方便個人查詢?nèi)耸聶n案信息，待檔案一體化系統(tǒng)試運行成熟后，市人社局將于年內(nèi)在中國青島思而學教育網(wǎng)開設(shè)人事檔案查詢功能，屆時個人通過網(wǎng)站就可自助查詢?nèi)耸聶n案信息。
