關(guān)于學生會文秘培訓策劃書

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 新的學期,新的化工系,新的學生會。工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學期更好地完成我部的工作,那么制定一份策劃書呢?下面和小編一起來看看吧!

學生會文秘培訓策劃書

活動主題:

活動背景:新學期,新開始,又一批新干事加入到學生會這個大家庭中,為了加強新進干事對學生會的全面了解,提升整個新進干事的綜合素質(zhì),特此舉辦xx年浙江理工大學校學生會干事培訓。

活動目的:希望通過這次培訓,使新一屆的干事對學生會有個全面、深入的了解,提高新任學生干事的理論知識水平和工作能力,給自己進行正確的定位,清楚自己的職責,樹立起強烈的團隊協(xié)作意識,端正的工作態(tài)度,真正的成為學生會優(yōu)秀的新生力量, 讓他們“會”做事且能自己“找”事做。

資源需要:

已有資源:學生活動中心310辦公室 需要資源: 宣傳展板,教室,橫幅,主席和各部門部長(在詢問部長們時間安排后再定,如時間不允許,可減少邀請的主席和部長的人數(shù))

培訓內(nèi)容:

1.各個部門具體工作介紹:包括主席團,辦公室,人力資源部,外聯(lián)部,學習部,校園文化部,女生部,體育部,宣傳部,廣策部,生活部,俱樂部,文藝部.(由主席以及各部門部長做介紹,同時提出對該部門新干事工作的要求以及注意事項,以便新干事更好的了解該部門工作,更好地做好自己的本職工作.)

要求:

a.各部門必須準備充足(最好準備ppt),不能走過場,要詳細.

b.部門介紹:包括部門職能,該部門工作過程需要的素質(zhì)及工作方法

c.應(yīng)具體地說明部門的工作狀況:“做了什么工作”,“什么工作沒能完成”,“部門現(xiàn)狀是什么等等”,每個部門一定要如實的講述一些經(jīng)驗與教訓,講述成功之處和不足之處.

d.各部門部長應(yīng)對下一屆提出希冀與要求,并鼓勵學員積極加入.

e.每一個部長結(jié)束介紹前都會留有學員提問時間,各部長應(yīng)做好充分的準備。

2.人際交往能力:包括上下級、同級間的溝通、交流.(請2-3個主席或部長進行經(jīng)驗傳授,請新干事代表向?qū)W長學姐們提問.)

3.組織管理能力:包括學生會內(nèi)部的管理,部門的設(shè)置,任務(wù)的分配等.(由主席或部長隨意提問新干事,提問內(nèi)容可以是以前工作中遇到的問題,新干事給出回答后,由主席或部長進行評判,同時給予糾正和說明.)

4.執(zhí)行力:包括對于活動的執(zhí)行,辦事效率的提高.(各部門有自己不同的工作和評判標準,可以分開討論,對于已經(jīng)過去的一個月里,部長對新干事的評價和建議.)

5.創(chuàng)新能力:包括對于學生會活動的策劃,各個部門活動的策劃.(分開討論,由部長給予新干事評價和建議.)

時間安排:

培訓時間具體分為5次,時間根據(jù)大家的無課表進行安排,

第1-3項要求全員參加,(可能需要學生活動中心5層多功能廳,需要提前申請)需根據(jù)大家的無課表安排具體時間.

第4,5項各個部門自行安排時間和場地,每個部門要上交一份完整具體的會議記錄.

注意事項:

1.開會期間不得無故遲到早退,如遇特殊情況必須請假,需提前以書面形式由部長簽字證明請假。

2.開會期間需遵守會場紀律,不能做玩手機,睡覺,喧嘩等違反會場紀律的事.

3.培訓結(jié)束后各部門需召開一次培訓總結(jié)會,各新干事可以發(fā)表自己對此次培訓的看法和意見,交流自己所學到的知識,部長可以做一次工作總結(jié).

活動負責人:人力資源部

參與者:學生會主席,各部門部長,全體干事

策劃人:郝娟

注:如遇特殊情況,具體事宜另行通知. 浙江理工大學校學生會

人力資源部

xx年10月

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