大學平安夜活動策劃書【精華篇】

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 大學平安夜活動策劃書

一、整體情況

1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)

2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學院各優(yōu)秀社團的風采,活躍校園氣氛。

3、活動時間:12月24日晚18:00

4、活動地點:江西外語外貿(mào)職業(yè)學院大學生活動中心

5、主 辦 方:江西外語外貿(mào)學院院團委團體聯(lián)合會

6、承 辦 方:江西外語外貿(mào)職業(yè)學院院團體聯(lián)合會及各社團

二、工作人員和項目組

7、工作人員:

總負責:正主席

總導演:某副主席

總策劃:柳某某

8、項目組:

(1)第一項目組:節(jié)目組

組 長:各協(xié)會分管副主席 和分管藝術部主席

組 員:各協(xié)會會長及參演人員

任 務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組:宣傳服務組

組 長:分管宣傳部主席

副組長:宣傳部部長

組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡宣傳)

任 務:a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡等方式開展宣傳

b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作

c、晚會全過程節(jié)目攝影

d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等

(3)第三項目組:采購組

組 長:分管財務部主席

副組長:財務部部長

組 員:財務部成員

任 務:a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品

b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

(4)第四項目組:舞臺布置組

組 長:分管藝術部主席

副組長:藝術部部長

組 員:文藝、體育、學術部部門部員

任 務:a、晚會現(xiàn)場的設計與裝飾

b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性

c、負責會場桌椅的配備工作

(5)第五項目組:外聯(lián)組

組 長:分管外聯(lián)部主席

副組長:外聯(lián)部部長

組 員:外聯(lián)部部員

任 務:a、負責晚會的贊助

b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作

c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目

d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目

(6)第六項目組:機動組

組 長:彭某某

組 員:策劃部及秘書處部員

任 務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞

c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理

(7)第七項目組:清場組

組 長:副主席

組 員:擴展部、財務部、宣傳部、秘書處

任 務:a、擴展部:負責清理晚會會場的布置

b、財務部:負責晚會會場的場地清掃

c、宣傳部、秘書處:負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還

三、各階段任務及工作分配

9、晚會前三個階段:

(1)晚會策劃及準備期

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓

1) 節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。

2) 前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。

(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品

1) 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,總導演監(jiān)督。

2) 中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

3) 物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。

4) 邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。

(3)晚會倒計時期

本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)

1) 晚會全過程確定:由節(jié)目組負責,總負責和總導演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)

2) 末期宣傳:宣傳組負責。節(jié)目單的設計和發(fā)放,網(wǎng)絡宣傳。

3) 核實邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責。

11、晚會當日流程:由總導演和節(jié)目組負責

12、晚會后期工作:(1)清掃會場(由清場組負責)

(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負責)

(3)書面總結(全體工作人員)

四、宣傳:

1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要 海報約15張,組織人員在學院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。

2、12月20曰前后,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“XXX(贊助者)預祝外語外貿(mào)職業(yè)學院圣誕之夜圓滿成功”云云。

備注:活動宣傳方式

1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。

2、與我院廣播站聯(lián)系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。

3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。

4、由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。

6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。

五、會場布置

1、入口:放圣誕樹

2、玻璃:白色的噴雪,寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案

3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話,活動結束后,可作為協(xié)會活動的紀念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品

4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處

六、資金預算:

宣傳:海報:3元/張 15張=45元

橫幅:40元/條 2條=80元

宣傳單:0.2元/張 100張=200元

會場布置:圣誕歌曲的CD:20元/張 1張=20元

圣誕樹:80元/棵 1棵=80元

噴雪:2.5元/瓶 6瓶=15元

氣球:0.5元/個 20個=10元

彩帶:0.5元/條 30條=15元

氫氣球:1.5元/個 20個=30元

紙張(最想表達的一句話):2元/張 2張=4元

油性筆:3元/支 3支=12元

獎品設置:保暖水杯 15元/個 10個=150元

七、應急方案

如果晚會遭遇停電狀況的話

1。由秘書處負責看管晚會財務。

2。由文藝部負責看管表演所需道具。

3。由策劃部和外聯(lián)部負責維持現(xiàn)場秩序。

4。如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

5。如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

6,如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會結束。

八、贊助方案:

圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”,隨著中西方文化的融合,圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學生的一個隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié),各種各樣的圣誕節(jié)慶;顒釉絹碓绞艿酱髮W生的關注。

圣誕節(jié)派對作為一種重要的形式,對大學生的吸引力非常巨大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的圣誕節(jié)PARTY依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。

其影響力之大,難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對,能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。

這次活動,我們將以“XX圣誕之夜”來命名,在活動的宣傳中,不遺余力地為贊助商做宣傳;同時,贊助商以現(xiàn)金的形式支持我們這次活動,與“外語外貿(mào)職業(yè)學院院團體聯(lián)合會”攜手,“圣誕之夜”派對在成都大學做大、做好!

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