迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書模板精選

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 一、晚會(huì)介紹

1、晚會(huì)名稱:“xx之夜”xx迎新大型文藝晚會(huì)

2、晚會(huì)主題:待定

3、晚會(huì)背景:xx

4、晚會(huì)目的及意義:xx

5、時(shí) 間: xx月xx日

6、地 點(diǎn):學(xué)校大禮堂

7、主辦單位:xx大學(xué)xx學(xué)生會(huì)

承辦單位:xx大學(xué)xx學(xué)生會(huì)

協(xié)辦單位:贊助商

8、晚會(huì)形式:以歌曲和舞蹈為主,其中穿插互動(dòng)及曲藝、話劇類節(jié)目等等

9、面向?qū)ο螅簒x大學(xué)17級(jí)新生

二、幕前及幕后工作人員安排

1、策劃組

人員構(gòu)成:文藝部全體成員

主要工作:完成晚會(huì)的最終策劃

2、節(jié)目組

前期階段

人員構(gòu)成:以文藝部全體成員為主

主要工作:①確定主持人

②完成節(jié)目的征集,評(píng)審,并確定最終節(jié)目名單。

后期階段(5人)

人員構(gòu)成:幕后催場(chǎng)人員2名、場(chǎng)下催場(chǎng)人員3名

主要工作:提前根據(jù)節(jié)目安排進(jìn)行催場(chǎng),讓演出人員提前做好準(zhǔn)備,保證晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的流暢性

3、舞美組(8人左右)

人員構(gòu)成:舞臺(tái)設(shè)計(jì)6人、燈光操作1人、舞臺(tái)效果操作1人

主要工作:①進(jìn)行舞臺(tái)設(shè)計(jì)

②配合演出人員完成燈光和舞臺(tái)效果的操作、傳達(dá)演出人員對(duì)燈光以及舞臺(tái)效果的意見。

4、秩序組(16人)

人員構(gòu)成:禮儀組8人、治安組8人

主要工作:①負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的禮儀接待工作以及互動(dòng)環(huán)節(jié)的頒獎(jiǎng)工作

②現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、治安疏導(dǎo)

5、劇務(wù)組(12人)需要策劃

人員構(gòu)成:話筒4人、麥架2人、開閉幕2人、道具4人

主要工作:①保證話筒分配到個(gè)人,做好與主持人及演出人員話筒的傳遞,

②閉幕要有1人引幕

③麥架和道具的搬運(yùn)要及時(shí)

6、后勤組(6人)

主要工作:①工作人員工作餐、工作用水等物資的購(gòu)買

②負(fù)責(zé)采購(gòu)?fù)頃?huì)現(xiàn)場(chǎng)所需的物品

③晚會(huì)服飾和道具的整理、看管

7、外聯(lián)組(人數(shù)待定)

人員構(gòu)成:學(xué)生會(huì)實(shí)踐部全體成員

主要工作:①聯(lián)系并確定晚會(huì)的贊助商,明確贊助商的要求

②負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)老師和其他嘉賓的聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)工作,發(fā)放請(qǐng)柬

8、宣傳組(人數(shù)待定)

人員構(gòu)成:以宣傳部和新聞部為主

主要工作:①繪制晚會(huì)的海報(bào),制作橫幅和宣傳板,購(gòu)買氣球

②將海報(bào)、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置

③做好活動(dòng)籌備及晚會(huì)當(dāng)天的一系列新聞采訪及跟蹤報(bào)道工作

9、流動(dòng)小組(5人)

主要工作:①協(xié)助人手不足的小組完成相應(yīng)的工作

②晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)應(yīng)急工作

10、化妝組(5人)

主要工作:負(fù)責(zé)演出人員的化妝工作,熟悉晚會(huì)每個(gè)節(jié)目的具體出場(chǎng)順序,方便出場(chǎng)前對(duì)演員進(jìn)行補(bǔ)妝

11、視頻組(10人)

主要工作:負(fù)責(zé)晚會(huì)期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復(fù)雜的部分可以找專業(yè)人員來處理

12、文案組

主要工作:①負(fù)責(zé)晚會(huì)期間文案的撰寫,包括邀請(qǐng)函和主持人串詞等

②收集晚會(huì)期間的發(fā)票和收據(jù),并做好詳細(xì)統(tǒng)計(jì),上交主席團(tuán)

三、各階段任務(wù)及工作分配

(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期:

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。

Ⅰ、節(jié)目收集:

1、前期宣傳及通知(由節(jié)目組負(fù)責(zé))

時(shí)間:xx月xx日?xx日

①以系為單位將活動(dòng)通知通知于各系的輔導(dǎo)員,并附活動(dòng)策劃及邀請(qǐng)函和報(bào)名表(印有負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式),然后由各輔導(dǎo)員向各系的學(xué)生會(huì)下達(dá)相應(yīng)通知。

②積極著手聯(lián)絡(luò)及邀請(qǐng)外來專業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。

2、節(jié)目初審

時(shí)間:xx月底

地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心

形式:對(duì)參選的節(jié)目進(jìn)行初次篩選,最終保留15個(gè)左右節(jié)目,并對(duì)各節(jié)目提出指導(dǎo)性意見。

3、節(jié)目復(fù)審

時(shí)間:xx月初

地點(diǎn):禮堂

形式:對(duì)參選的節(jié)目進(jìn)行再次篩選,最終保留12個(gè)左右節(jié)目,并對(duì)各節(jié)目提出改進(jìn) 建議。

4、節(jié)目確定

時(shí)間:暫定xx月中旬

地點(diǎn):禮堂

形式:對(duì)各參選的節(jié)目進(jìn)行最后篩選,并根據(jù)最終邀請(qǐng)到的節(jié)目數(shù)量,共保留12個(gè)左右(包括內(nèi)部征集及對(duì)外邀請(qǐng)兩部分節(jié)目)節(jié)目作為晚會(huì)表演節(jié)目,并對(duì)各節(jié)目表演中存在的問題進(jìn)行集中說明,協(xié)助其提高改進(jìn),以確保晚會(huì)質(zhì)量。

5、節(jié)目編排

時(shí)間:xx月xx日?xx月xx日

形式:將晚會(huì)最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會(huì)主題和流程進(jìn)行合理的編排,要考慮到每個(gè)節(jié)目與各個(gè)篇章的對(duì)應(yīng)關(guān)系,以及晚會(huì)的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會(huì)最后壓軸的節(jié)目?jī)?nèi)容。

6、節(jié)目彩排

時(shí)間:xx月xx日?xx月xx日

地點(diǎn):禮堂

形式:按照已確定的晚會(huì)流程及節(jié)目編排安排進(jìn)行三次以上的彩排,彩排期間演出人員應(yīng)根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導(dǎo),對(duì)歌唱、演奏方面,進(jìn)行改進(jìn)。

Ⅱ、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期:

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。

Ⅰ、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),進(jìn)行排練。

Ⅱ、中期宣傳:由宣傳策劃組負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

Ⅲ、會(huì)場(chǎng)確定:由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。將在禮堂舉行。

IV、物品購(gòu)買及禮儀小姐確定:由學(xué)生會(huì)禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)。

(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期:

本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置。

Ⅰ、晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。

Ⅱ、末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

Ⅲ、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定:xx月xx日-xx日

由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

邀請(qǐng)嘉賓:院方各領(lǐng)導(dǎo)、各贊助公司代表、各院學(xué)生會(huì)主席以及商學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

(4)晚會(huì)后期工作:

Ⅰ、為演員分發(fā)小禮品

Ⅱ、費(fèi)用處理

Ⅲ、書面總結(jié)

IV、視頻制作及院報(bào)宣傳

四、晚會(huì)當(dāng)日流程

(一)8:00開始進(jìn)行劇院內(nèi)部(室外舞臺(tái))及舞臺(tái)的裝飾,租借的設(shè)備和服裝要到位。

【裝臺(tái)】將制作好的主題在舞臺(tái)上空掛起,用紙板做“xxx”幾字。舞臺(tái)上放多個(gè)立體裝飾。舞臺(tái)前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進(jìn)行裝飾。

(二)15:00進(jìn)行晚會(huì)的帶妝全景彩排,要求工作人員和演出人員全部到位。

(三)18:00觀眾入場(chǎng)

(四)18:30晚會(huì)正式開始。

五、節(jié)目單(暫定)

六、注意事項(xiàng)

七、應(yīng)急措施

八、活動(dòng)預(yù)期成果

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