青協(xié)義賣活動(dòng)策劃書
一:主題:大四的師兄師姐物品收集活動(dòng)
二:時(shí)間地點(diǎn):
三:目的意義:大四的師兄師姐將要離開學(xué)校,四年的時(shí)間內(nèi)在宿舍內(nèi)有很多東西,看上對(duì)他們沒有用處的東西,但對(duì)于師弟師妹們卻是寶,例如書本,將物品進(jìn)行義賣,不但可以將物品循環(huán)使用,而且還能更有地令其他同學(xué)感受這些物品的珍貴之處,了解大四師兄師姐的四年大學(xué)生活,為自己下來(lái)的學(xué)習(xí)生活更好地規(guī)劃
四:主辦單位:校團(tuán)委
承辦單位:校青協(xié)
贊助單位:
五:活動(dòng)流程:
(1):收集大四師兄師姐的物品
宣傳:
(1)用宣傳單方式進(jìn)行派發(fā),在3月13,14兩天在學(xué)校三個(gè)區(qū)進(jìn)行宣傳,分別在一飯?zhí)瞄T口,丹桂門口,三堂門口,和四堂門口,時(shí)間為中午12點(diǎn)到一點(diǎn),下午4點(diǎn)半到6點(diǎn)。
(2)利用群宣傳:將宣傳內(nèi)容放上青協(xié)群上,再叫群成員轉(zhuǎn)載到自己班的群中
(3)到班宣傳,青協(xié)成員所在的院系進(jìn)行宣傳,先09級(jí),再08級(jí)……,要分配好各個(gè)人的負(fù)責(zé)班級(jí),注:青協(xié)成員中所在人數(shù)較少的院系,其他院系分人幫這個(gè)院系宣傳,此宣傳活動(dòng)由09級(jí)負(fù)責(zé),而且特別注重大四的班級(jí)
(4)橫幅宣傳
(2):收集商品:
1、經(jīng)過幾輪的宣傳后,全學(xué)校的學(xué)生應(yīng)該對(duì)此次的活動(dòng)有所了解,特別是大四的師兄師姐們,他們是義賣內(nèi)容的主打。
收集方式:
(一) 上門收購(gòu):
青協(xié)成員到師兄師姐的宿舍收購(gòu),因?yàn)槊總(gè)人住的地方五同,所以對(duì)自己所住的地方比較熟悉,就近來(lái)收集(需要人力較多,但收集范圍全面)
(二) 設(shè)點(diǎn)收集:
在4月11,12日設(shè)點(diǎn)收集,
北區(qū):碧桃,丹桂門口
南區(qū):紫荊,碧桂,丹楓門口
西區(qū):海棠,丁香門口
時(shí)間:中午與晚上時(shí)間,如數(shù)目較多,可以派人去幫忙
收購(gòu)價(jià)格:
(1)以贈(zèng)送的形式(免費(fèi))
(2)以原價(jià)的30%收購(gòu)
(3)對(duì)方出價(jià),看合理情況
2、協(xié)會(huì)的收集商品
書法協(xié)會(huì):收集字畫,把有收藏價(jià)值義的字進(jìn)行收集。
陶藝協(xié)會(huì):平時(shí)的加工而有收藏價(jià)值的陶藝作品收集。
美術(shù)學(xué)院:平時(shí)畫的畫,覺得滿意的可以收集(可以收集經(jīng)歷時(shí)展覽的畫)
協(xié)會(huì)收集的商品所賣到得資金捐給福利機(jī)構(gòu)
(3):義賣現(xiàn)場(chǎng):
1、各活動(dòng)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人提前30分鐘到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn),參加活動(dòng)人員在2010年5月X日和X日早上8:00到各自參加的活動(dòng)場(chǎng)地集合、簽到后配合各場(chǎng)地負(fù)責(zé)人做好活動(dòng)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、每個(gè)場(chǎng)地留2-3個(gè)工作人員負(fù)責(zé)做好商品銷售及登記,其余人員在各活動(dòng)場(chǎng)地散發(fā)宣傳資料。
3、午餐時(shí)間由各場(chǎng)地負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)人參與活動(dòng)員分批進(jìn)餐。
4、后勤組負(fù)責(zé)本次義賣所有的運(yùn)輸工作。
5、財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所涉及的一切經(jīng)濟(jì)工作,活動(dòng)后及時(shí)做出本次活動(dòng)的財(cái)務(wù)明細(xì)表。
6、會(huì)場(chǎng)組監(jiān)督本次活動(dòng)的財(cái)務(wù)工作。
7、宣傳組負(fù)責(zé)做好本次活動(dòng)的過程的拍攝及為宣傳報(bào)道提供攝影素材。
8、義賣人員和后勤服務(wù)人員提前三天準(zhǔn)備好義賣物資
9、每天收?qǐng)鰰r(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),最后那天清理現(xiàn)場(chǎng),并回收太陽(yáng)傘
義賣時(shí)的布局
義賣方式:
單賣:按每件商品得單價(jià)進(jìn)行買賣
組合賣:用一個(gè)有吉祥意義的數(shù)字做總額,然后配上各樣?xùn)|西,例如8元,18元
買滿一定金額換取商品或加一定的金額換另外的商品
六:義賣商品的定價(jià):提前定好價(jià),價(jià)格不能太高,商家商品為市面上價(jià)格的80%,收集的商品以收購(gòu)價(jià)的提高10%-20%,捐贈(zèng)的商品待定
七:工作人員:韶關(guān)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)全體成員
1. 會(huì)場(chǎng)組:
負(fù)責(zé)人:
成員:
任務(wù):1、監(jiān)督本次活動(dòng)的財(cái)務(wù)工作
2、維持會(huì)場(chǎng)秩序秩序
2. 宣傳組:
負(fù)責(zé)人:
成員:
任務(wù):1、本次義賣活動(dòng)的宣傳,掛橫幅,
2、活動(dòng)攝影工作
3. 機(jī)動(dòng)組:
負(fù)責(zé)人:
成員:
任務(wù):1、幫助其他組別
2、處理特發(fā)情況
4. 財(cái)務(wù)組:
負(fù)責(zé)人:
成員:
任務(wù):負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所涉及的一切經(jīng)濟(jì)工作,活動(dòng)后及時(shí)做出本次活動(dòng)的財(cái)務(wù)明細(xì)表。
5.后勤組
負(fù)責(zé)人:
成員:
任務(wù):本次義賣所有的運(yùn)輸工作
義賣分組:會(huì)場(chǎng)組不拆分,每個(gè)組配有其他組別組成員
6、游戲區(qū):
負(fù)責(zé)人:
成員:
7、興趣公益組:
負(fù)責(zé)人:
成員:
8、特價(jià)區(qū)(師兄師姐捐贈(zèng)或收購(gòu)的商品):
負(fù)責(zé)人:
成員:
9、商家區(qū):
負(fù)責(zé)人:
成員:
10、服務(wù)區(qū):
負(fù)責(zé)人:
成員:
任務(wù):1、處理突發(fā)事情
2、兌獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)
3、物品放置處
4、義賣安排中心