海南政法職業(yè)學(xué)院應(yīng)用法律系
2016級(jí)新生入學(xué)報(bào)到接待方案
我系新生入學(xué)接待工作是招生工作的重要組成部分，是學(xué)院階段性的重要工作之一。做好新生入學(xué)接待工作對(duì)于提高和鞏固新生報(bào)到率、展示我院管理水平和服務(wù)質(zhì)量、宣傳我院辦學(xué)理念和良好形象都具有十分重要的意義。我系為切實(shí)做好新生入學(xué)接待工作，各有關(guān)部門(mén)務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項(xiàng)工作，想學(xué)生所想，急學(xué)生所急，始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹(shù)立學(xué)院高效、簡(jiǎn)潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項(xiàng)工作，特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
在整個(gè)新生入學(xué)報(bào)到接待工作中，要始終貫徹“學(xué)生為本，新生至上”的思想，突出“熱情周到，和諧安全”的主題，踐行“一切為了新生，為了新生一切”的理念，通過(guò)嚴(yán)密組織，協(xié)調(diào)配合，落實(shí)責(zé)任，熱情細(xì)致的接待工作，確保今年新生入學(xué)各項(xiàng)工作井然有序、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成，真正做到：讓新生滿(mǎn)意，讓新生家長(zhǎng)放心，讓社會(huì)認(rèn)可。
二、領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：王偉
副組長(zhǎng)：何光豐、寧新海
組員：馬升、朋海松、陳承洲、葉新發(fā)、徐平、羅建軍
下設(shè)接待辦公室：
主任：何光豐
成員：羅建軍 羅丹 潘妍 徐 平 王岱飚 符惠君 劉 林 黃召霖 朱勇 方震 趙朋程 地力 鄭明仙 徐偉城 張文波 文永桃 張瑞 李娜娜
三、新生報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)
(一)時(shí)間：9月 6 日-- 7日
(二)地點(diǎn)：學(xué)院模擬法庭旁
四、迎新工作任務(wù)安排
系接待辦公室下設(shè)七個(gè)小組：(大本營(yíng)值班組、流動(dòng)接待組、晚上值班組、�？诟劭诮哟M、寢室安排組、后勤保障組、宣傳報(bào)導(dǎo)組)
(一)大本營(yíng)值班組負(fù)責(zé)人：鄭明仙、李娜娜、張瑞
主要工作：新生按專(zhuān)業(yè)報(bào)到注冊(cè)、接待咨詢(xún)、數(shù)據(jù)匯總、相關(guān)材料收集、設(shè)計(jì)布置大本營(yíng)
(二)流動(dòng)接待組負(fù)責(zé)人：文永桃
主要工作：1、引導(dǎo)新生注冊(cè)、交費(fèi)、領(lǐng)取生活用品、住宿、系部基本信息等。【校內(nèi)迎新—大本營(yíng)(報(bào)到)—實(shí)訓(xùn)樓(交費(fèi))—大本營(yíng)(發(fā)餐票)—宿舍(學(xué)生入住)】。
2、場(chǎng)地布置，9月5日下午五點(diǎn)前布置完畢，9月7日下午六點(diǎn)前撤場(chǎng)完畢。
(三)�？诟劭诮哟M負(fù)責(zé)人：徐偉城
主要工作：配合老師做好海口港接待點(diǎn)迎新。
(四)晚上值班組負(fù)責(zé)人：趙朋程
主要工作：做好晚上迎新接待工作。
(五)寢室安排組負(fù)責(zé)人：張文波
主要工作：做好男女學(xué)生宿舍安排工作。
(六)后勤保障組負(fù)責(zé)人：地力
主要工作：協(xié)調(diào)好上級(jí)部門(mén)，及時(shí)保障餐飲工作。
(七)宣傳報(bào)導(dǎo)組負(fù)責(zé)人：鄭明仙
主要工作：配合老師做好系部教學(xué)信息宣傳欄、學(xué)生活動(dòng)宣傳欄、指示牌、宣傳標(biāo)語(yǔ)、報(bào)名流程表、現(xiàn)場(chǎng)拍攝、禮儀隊(duì)、(現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)報(bào)名流程)。
五、應(yīng)急方案：
(一)新生集中報(bào)到結(jié)束后，做好后來(lái)報(bào)到的新生以及補(bǔ)錄期間的新生的接待工作;
(二)如果新生集中報(bào)到期間出現(xiàn)下雨等影響接待工作時(shí)，在室外的接待地點(diǎn)改在模擬法庭內(nèi)，具體事宜再行安排;
六、工作要求：
(一)要提高思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。所有參加新生入學(xué)接待工作學(xué)生，要從做好接待工作是完成好學(xué)院招生任務(wù)的重要組成部分，是提高新生鞏固率的重要環(huán)節(jié)，是展示學(xué)院良好形象的重要時(shí)機(jī)，也是決定學(xué)院生存發(fā)展的重要問(wèn)題的高度，充分認(rèn)識(shí)做好接待工作的必要性和重要性，增強(qiáng)做好這項(xiàng)工作的責(zé)任感和自覺(jué)性。各級(jí)(接待組)領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)新生報(bào)到接待工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，把這項(xiàng)工作作為階段性的重要工作抓緊抓好。
(二)要明確任務(wù)分工，落實(shí)工作責(zé)任。今年我系招生計(jì)劃多，接待任務(wù)重。各接待組和所有參加新生入學(xué)接待工作的學(xué)生，要按照本方案的部署，根據(jù)本組的工作任務(wù)和特點(diǎn)，制定符合本組實(shí)際的具體接待計(jì)劃，明確責(zé)任，詳細(xì)分工，責(zé)任到人，抓好落實(shí)，扎扎實(shí)實(shí)地做好各組和各自的工作。
(三)要強(qiáng)化接待培訓(xùn)，提高服務(wù)質(zhì)量。由于各接待組接待任務(wù)、工作性質(zhì)不同，決定其接待工作時(shí)間、工作量和要求等也不相同。為此，各接待組都要在接待工作開(kāi)始前，有計(jì)劃、有針對(duì)性地對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行包括基本素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、接待技巧和禮儀形象等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，提高其基本素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和接待技能;所有參加接待的人員要牢固樹(shù)立和踐行“新生第一，服務(wù)至上”的思想，用實(shí)際行動(dòng)為新生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，真正做到讓新生及家長(zhǎng)滿(mǎn)意，確保高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成接待工作。
(四)要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，形成工作合力。新生入學(xué)接待工作是一項(xiàng)綜合性工作，涉及許多方面的工作。為此，各接待組成員既要明確責(zé)任，各司其職，各盡其責(zé)，更要樹(shù)立接待工作是“一盤(pán)棋”的思想，顧全大局，互相配合，齊心協(xié)力地做好接待工作。
應(yīng)用法律系
二0一五年九月
大本營(yíng)值班組人員名單
負(fù)責(zé)人：鄭明仙 12級(jí)二大一中隊(duì) 18389550173
組員：
李娜娜 18976339377 13級(jí)二大四中
張 瑞 15692535947 13級(jí)二大七中
劉晴燕 18889972192 13級(jí)二大七中
吉美色 15692535802 13級(jí)二大七中
孫琴然 15203650186 13級(jí)二大七中
唐國(guó)婷 15692535896 13級(jí)二大七中
陳冬蘭 15692535603 13級(jí)二大五中
王孟南 15501876839 13級(jí)二大五中
唐金萍 13790049620 13級(jí)二大五中
黃 丹 15501876755 13級(jí)二大五中
李若詩(shī) 18489977622 13級(jí)二大二中
王曉靜 13976173464 13級(jí)二大四中
彭凱燕 15692535879 13級(jí)二大八中
何小米 15692503192 13級(jí)二大四中
姜瓊連 15289729557 13級(jí)二大四中
趙彩彤 15607689055 13級(jí)二大五中
樓露冰 18889406420 13級(jí)二大一中
鄧雪梅 15692535763 13級(jí)二大八中
朱婉玉 15692535595 13級(jí)二大四中
田 琳 15692535538 13級(jí)二大四中
李肇晶 18708970440 13級(jí)二大六中
胡靜月 15692535053 13級(jí)二大三中
宛佳玉 15501778281 13級(jí)二大三中
葛玉燕 15692535049 13級(jí)二大三中
