一、活動(dòng)名稱：
xx大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立大會(huì)
二、大會(huì)目的與意義:
活動(dòng)目的：宣告xx大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立，使新委員進(jìn)一步認(rèn)識(shí)并了解校社聯(lián)及自己所在的部門，讓社聯(lián)各部門更加團(tuán)結(jié)，更富有凝聚力。
活動(dòng)意義：成立第十六屆部長(zhǎng)委員組織結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)組織內(nèi)部間的交流與溝通，增進(jìn)全體委員間的感情，這樣有助于更快更順利地開展社聯(lián)的工作，為服務(wù)社團(tuán)做好準(zhǔn)備。
三、主辦單位：
xx大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
四、大會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)：
時(shí)間：10月12日13:00
地點(diǎn)：崇實(shí)會(huì)堂
五、與會(huì)人員：
邀請(qǐng)嘉賓：校團(tuán)委書記、團(tuán)委老師
與會(huì)人員：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)、部長(zhǎng)及全體新委員、
協(xié)會(huì)代表
六、大會(huì)內(nèi)容：
1、部門分工：
(1)、主席團(tuán)：統(tǒng)籌全局，主席致辭和講話稿;
(2)、秘書部：主持稿，準(zhǔn)備邀請(qǐng)函及負(fù)責(zé)發(fā)放,準(zhǔn)備嘉賓簽名冊(cè)，嘉賓簽到登記(簽名冊(cè)和登記工作是否需要商議后再定)，記錄大會(huì)內(nèi)容;
(3)、人力資源部：會(huì)場(chǎng)布置，組織維持會(huì)場(chǎng)秩序;
(4)、監(jiān)察部：協(xié)助人力資源部組織維持會(huì)場(chǎng)秩序;
(5)、財(cái)務(wù)部:購(gòu)置橫幅及寬膠帶，準(zhǔn)備水、麥克風(fēng);
(6)、宣傳部:三四張ppt;
(7)、外#from 本文來自高考資源網(wǎng)http://www.gkstk.com end#聯(lián)部:協(xié)助人力資源部布置會(huì)場(chǎng)(主要是掛橫幅);
(8)、信息編輯部：前期網(wǎng)上的宣傳，現(xiàn)場(chǎng)照相，及會(huì)后資料整理上傳社團(tuán)網(wǎng)。
2、會(huì)前準(zhǔn)備：
(1)、10月9日前確定新委員代表;
(2)、10月9日前向嘉賓派送邀請(qǐng)函;
(3)、10月9日前確定會(huì)場(chǎng)主持人;
(4)、10月10日前確定協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)代表;
(5)、10月10日中午前各部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)將自己部門的委員通知到位;
(6)、各部門要保證自己所負(fù)責(zé)的工作按時(shí)做好做到位。
3、大會(huì)流程：
(1)、人力資源部及監(jiān)察部組織人員入座并維持秩序;
(2)、主持人致開幕詞、介紹到場(chǎng)嘉賓(3分鐘);
(3)、現(xiàn)任主席致辭和講話;(5分鐘)
(4)、新委員代表發(fā)言;(5分鐘);
(5)、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)代表發(fā)言;(5分鐘)
(6)、團(tuán)委書記做總結(jié)發(fā)言;(5分鐘)
(7)、主持人致謝幕詞 (2分鐘);
(8)、請(qǐng)各位老師合影留念 (3分鐘);
(9)、人力資源部組織會(huì)場(chǎng)散會(huì)，老師先退。
主持稿的銜接詞大約3分鐘，全程控制在40分鐘以內(nèi)。
七、物料籌備：
所需物品 單價(jià)(元) 數(shù)量 金額(元)
邀請(qǐng)函 3
透明膠 1
幻燈片 3-4
麥克風(fēng) 2
礦泉水 30
相機(jī) 2
