—博學(xué)篤行•盛德日新—
學(xué) 生 社 團(tuán) 聯(lián) 合 會
20××—20××學(xué)年度招新策劃書
❉×大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
ASSOCIATION OF STUDENT ORGANIZATION.XTU
聯(lián)系電話：0731—523××164
中文網(wǎng)站：www.asxtu.com
E - mail：[email protected]
辦公地址：湖南省××大學(xué)學(xué)生活動中心一樓
通訊地址：湖南省××大學(xué)666信箱(411105)
聯(lián) 系 人：韓光宇(15073××0529) 張知博(151××××6603)
目 錄
一、 前 言…………………………………………………1
二、 活動簡介…………………………………………………1
三、 活動流程…………………………………………………2
四、 宣傳方案…………………………………………………3
五、 人員安排…………………………………………………4
六、 可行性分析 ……………………………………………5
七、 活動效果預(yù)測……………………………………………6
八、 贊助方案…………………………………………………6
九、 贊助效果預(yù)測……………………………………………8
十、 注意問題 ………………………………………………10
十一、財(cái)務(wù)預(yù)算 ……………………………………………12
前 言
伴著暢麗的秋陽邁入湘大，這個(gè)湖湘文化的中心聚集地，這份風(fēng)雨五十載之后的波瀾不驚、內(nèi)秀淡定，在如風(fēng)般的景色年華里徜徉。“惟楚有材，于斯為盛”、“博學(xué)篤行，圣德日新”，史詩般的涓涓文化，篤行終生的諄諄校訓(xùn)，都讓我們在湘大這片沃土上堅(jiān)定地尋找著一方天地，一種使命，一份神圣。1980年，湘潭大學(xué)象棋協(xié)會(現(xiàn)棋類協(xié)會)誕生。從此，一場社團(tuán)綻放的宏篇在湘大上演，一代又一代社團(tuán)人乘風(fēng)破浪，一個(gè)又一個(gè)社團(tuán)應(yīng)運(yùn)而生，一場又一場社團(tuán)活動風(fēng)靡校園，成就了湘大絢爛的社團(tuán)文化發(fā)展史�！敖o我一個(gè)舞臺，我就可以飛翔” 。社團(tuán)贈予我們的就是一個(gè)放飛自我的舞臺。湘大78個(gè)社團(tuán)的傳承與發(fā)展需要注入新的可以飛翔的力量。同呼吸，共命運(yùn)，社團(tuán)希望的眼光在注視新的2009。在2009，我們期盼著在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的統(tǒng)一服務(wù)與引導(dǎo)下，社團(tuán)能夠?qū)⒏喑錆M激情與夢想的湘大學(xué)子攬入懷中，以會員為本，服務(wù)會員，讓湘大社團(tuán)燦爛、厚重的文化在堅(jiān)然的信念下，揚(yáng)帆，遠(yuǎn)航，濟(jì)滄海!
活動簡介
活動名稱：××大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會招新
活動時(shí)間：20××年9月19日—9月20日
活動地點(diǎn)：南苑十字路口
活動目的：為學(xué)校全體同學(xué)提供一個(gè)展示自我的平臺，促進(jìn)校園文化建設(shè)蓬勃發(fā)展，并使湘潭大學(xué)社團(tuán)向更高更深的層次不斷發(fā)展。
主管單位：共青團(tuán)湘潭大學(xué)委員會
主辦單位：湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
活動流程
一、 前期籌備：
9月2—5日： 初步定下招干策劃
9月9日： 1、召開第一次委員會工作會議，對學(xué)生社團(tuán)招新工作做商議與安排，宣傳部長及財(cái)務(wù)部長對學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行常規(guī)培訓(xùn)
2、各社團(tuán)抽簽決定擺點(diǎn)場地
9月10日： 上收所有學(xué)生社團(tuán)宣傳制品的電子檔，并且進(jìn)行審核
9月12—13日：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會招干，為學(xué)生社團(tuán)統(tǒng)一招新打好人力資源基礎(chǔ)
9月13日晚： 定好社聯(lián)新干事的名單
9月14日： 1、召開各部門第一次部門會議
2、完成宣傳制品
9月15日： 1、制定完成人員安排(包括社聯(lián)新干事)
2、確定桌椅、遮陽傘的來源，完成招新場地及桌椅審批，解決電源問題。
9月16日： 1、把合格的電子檔還與學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人
2、找到工作餐的提供商，并與其商討送餐時(shí)間及價(jià)格
3、完成招商、采購招新時(shí)所需物品
4、社團(tuán)招新前期宣傳
9月17日： 1、社聯(lián)內(nèi)部召開招新動員大會。
2、公關(guān)部、財(cái)務(wù)部對干事做簡單的招新前培訓(xùn)，交代招新時(shí)所需攜帶的物品
9月18日： 1、所有宣傳制品擺出，統(tǒng)一擺點(diǎn)宣傳。
2、確定招新所需物品全部到位，逐一審核
二、活動當(dāng)天
9月19日—20日
6：30：所有學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會工作人員按照人員安排的具體情況佩戴好學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的標(biāo)志，帶好所需工作物品，與北苑或南苑集合按照分工開始布置場地。
8：30：學(xué)生社團(tuán)開始招新
12：00—12：30：吃工作餐、交接、休息
17：30：社團(tuán)招新結(jié)束，清點(diǎn)物資并歸還
各部門按部門對招新資料整理保存并總結(jié)招新期間的工作經(jīng)驗(yàn)
三、活動后期
9月22日以后：統(tǒng)計(jì)各個(gè)學(xué)生社團(tuán)招收新會員的人數(shù)以及財(cái)務(wù)情況
及時(shí)把學(xué)生社團(tuán)會員證發(fā)放給各社團(tuán)的會員
宣傳方案
1、 在北苑、南苑、興湘、金瀚林四個(gè)點(diǎn)擺四套噴繪。每套噴繪共三張，包括“會員權(quán)利與義務(wù)”、“社團(tuán)名錄”、“社團(tuán)招新”
2、 在四個(gè)教學(xué)樓各擺放一張招新的手繪
3、 老會員留言板，做兩套，每套兩張，輪流在四個(gè)點(diǎn)擺放
4、 招新當(dāng)天擺放各社團(tuán)擺點(diǎn)分布表
人員安排
一、前期安排：
主席團(tuán)：總體監(jiān)督、敦促、協(xié)調(diào)招新工作的進(jìn)行，協(xié)調(diào)各部門的工作
辦公室： 1、申請招干場地及擺點(diǎn)時(shí)所需物品的擺放場地
2、安排好各部門干事值班崗位
組織部： 1、統(tǒng)計(jì)學(xué)生社團(tuán)統(tǒng)一招新的數(shù)目
2、關(guān)注社團(tuán)招新準(zhǔn)備工作，及時(shí)為社團(tuán)提供指導(dǎo)和幫助
3、后勤機(jī)動人員，支援其他各個(gè)部門的工作，協(xié)助主席團(tuán)監(jiān)督各部門工作
4、預(yù)先請校團(tuán)委老師到第一次學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會上進(jìn)行指導(dǎo)
策劃部：1、做好招新策劃，統(tǒng)一部署
2、劃分招新場地安排
3、協(xié)助組織部統(tǒng)計(jì)社團(tuán)活動情況以及人員安排
4、檢查、確認(rèn)所有招新所需物品按時(shí)到位
財(cái)務(wù)部：1、向干事及各個(gè)社團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)培訓(xùn)
2、購買招新所需物品
宣傳部：1、負(fù)責(zé)招新的宣傳方案
2、做好招新當(dāng)天的場地布置
公關(guān)部：1、確定贊助商
2、為干事做禮儀培訓(xùn)
編輯部：1、聯(lián)系校內(nèi)媒體進(jìn)行前期報(bào)道及跟蹤報(bào)道
2、與網(wǎng)絡(luò)部合作，上傳相關(guān)活動的文章
網(wǎng)絡(luò)部：與編輯部合作做好社團(tuán)招新在網(wǎng)絡(luò)上的宣傳
二、社團(tuán)招新當(dāng)天
把社聯(lián)常委和干事分成六組，每組指定2—3名負(fù)責(zé)人
收費(fèi)組：協(xié)助會費(fèi)的收取以及代開和整理繳費(fèi)收據(jù)
社團(tuán)組：關(guān)注社團(tuán)動向及活動統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)各小組與總臺之間的溝通工作，確保社聯(lián)總臺第一時(shí)間了解找新情況，查漏補(bǔ)缺
后勤組：做好招新期間后勤工作，保障招新有條不紊的順利展開
交通管制組：負(fù)責(zé)招新地點(diǎn)的交通管制，包括設(shè)置路障、指揮過往車輛繞道
報(bào)道接待組：及時(shí)報(bào)道找新的動向，并做好接待工作
機(jī)動組：負(fù)責(zé)處理招新活動中各種突發(fā)情況，并在其他組缺乏人手時(shí)機(jī)動暫調(diào)該組幫忙
可行性分析
1、 有共青團(tuán)湘潭大學(xué)委員會大力支持以及關(guān)心和指導(dǎo)
2、 有全校78個(gè)學(xué)生社團(tuán)的積極配合
3、 有學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的精心策劃與周密部署
4、 學(xué)生社團(tuán)為新生們提供了一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺，符合新生們好奇、渴望提升自己、豐富課余生活的心理
5、 往屆廣大同學(xué)的熱烈反響
6、 有湘潭大學(xué)校內(nèi)各類報(bào)紙、校廣播站等媒體的大力支持與關(guān)注，其宣傳力度定能促進(jìn)活動的圓滿成功
7、 湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會成功招干給社團(tuán)招新提供了很好的經(jīng)驗(yàn)以及人力上的支持
效果預(yù)測
1、 本次活動能使學(xué)生社團(tuán)成功招新，保證學(xué)生社團(tuán)朝著健康向上、更高更強(qiáng)的方向發(fā)展。
2、 通過本次社團(tuán)招新工作能使學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會和學(xué)生社團(tuán)的形象工程將得到很好的建設(shè)，擴(kuò)大了知名度
3、 加強(qiáng)了湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會與學(xué)生社團(tuán)的了解與溝通，為以后的工作打下了良好的基礎(chǔ)
4、 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會第十屆常委對其本職工作有了更深入的了解，工作能力也能進(jìn)一步得到提升
贊助方案
一、 首席贊助商
贊助資金：3000以上
形式：獨(dú)家冠名
⒈平面回報(bào)
⑴將獲得本次活動的獨(dú)家冠名。活動期間在手繪海報(bào)、噴繪、橫幅等活動宣傳平面上體現(xiàn)商家首席贊助并獨(dú)家冠名名譽(yù)稱號;
⑵在最醒目處作為唯有總冠名贊助商可以出現(xiàn)的主打品牌及形象和簡短文字廣告;
⑶獨(dú)家冠名商的商品作為湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會同一招新秩序兩天唯一指定使用的合作產(chǎn)品;
⑷贊助商可以采用橫幅的形式宣傳自己。如：
“XX預(yù)祝湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)生社團(tuán)招新圓滿成功”
⑸雙方協(xié)商可行互助互利，在不影響招新的情況下，為商家做可行的廣告
⒉媒體網(wǎng)絡(luò)回報(bào)
⑴在媒體采訪時(shí)提到“感謝XX對湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)招新活動的大力支持”
⑵主合作媒體對本次活動進(jìn)行全程跟蹤報(bào)道中，商家獨(dú)家冠名稱號將在合適的時(shí)間和位置出現(xiàn);
⑶協(xié)作媒體對本次活動進(jìn)行相應(yīng)報(bào)道中，適當(dāng)為商家作進(jìn)一步宣傳;
⑷網(wǎng)絡(luò)合作媒體上，獨(dú)家冠名商名字將出現(xiàn)于此次活動宣傳部分顯眼處。
⒊后續(xù)宣傳回報(bào)
在刊物上發(fā)表相關(guān)文章時(shí)，下方注明“鳴謝XX贊助商大力支持”的字樣
二、戰(zhàn)略合作商
①贊助資金：1000元---2000元
形式：多個(gè)尊貴席位
⒈平面回報(bào)
⑴招新活動期間在宣傳平面上將體現(xiàn)商家戰(zhàn)略合作的名譽(yù)稱號。
⑵贊助商可以采用橫幅的形式宣傳自己。如：
“XX預(yù)祝湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)生社團(tuán)招新圓滿成功”
⑶雙方協(xié)商可行互助互利，在不影響招新的情況下，為商家做可行的廣告
⒉媒體網(wǎng)絡(luò)回報(bào)
在媒體采訪時(shí)提到“感謝XX對湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)招新活動的大力支持”
⒊后續(xù)宣傳回報(bào)
在刊物上發(fā)表相關(guān)文章時(shí)，下方注明“鳴謝XX贊助商大力支持”的字樣
②1000以下
⑴贊助商可以采用橫幅的形式宣傳自己。如：
“XX預(yù)祝湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)生社團(tuán)招新圓滿成功”
⑵在刊物上發(fā)表相關(guān)文章時(shí)，下方注明“鳴謝XX贊助商大力支持”的字樣
⑶雙方協(xié)商可行互助互利，在不影響招新的情況下，為商家做可行的廣告
贊助效果預(yù)測
1、 ××大學(xué)78個(gè)學(xué)生社團(tuán)面向全校招新，其大型的場面，是氣勢。大面積的宣傳，是到位。于開學(xué)伊始，面向入校新生龐大的消費(fèi)群體，贊助商若能以此大型活動為宣傳載體，抓住機(jī)遇，想必是百利而無一害的。
2、 此次招新作為開學(xué)初使學(xué)校的第一次大型活動，必將得到各種媒體的密切關(guān)注及采訪報(bào)道。若贊助商參與其中，得到的將是除書面形式感謝以外的音頻宣傳，雙重效果下，無疑提高了商家的知名度。
3、 若商家作為本活動的總冠名商則不僅給商家?guī)順s譽(yù)，提高可信度，還使企業(yè)產(chǎn)品更讓人記憶猶新。
4、 若作為湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)統(tǒng)一招新持續(xù)兩天唯一指定使用和合作產(chǎn)品，其類似于為商家提供一個(gè)產(chǎn)品展示的平臺，可想而知，其宣傳效果是直接的、高效的。
5、 學(xué)生作為一個(gè)集中、積極、穩(wěn)定、人數(shù)龐大的消費(fèi)群體，通過在校內(nèi)為贊助商做針對性、廣泛性的宣傳，其市場潛力不可估量。
6、 大學(xué)校園活動為學(xué)生提供多種聯(lián)誼性活動，在有效的宣傳下定會產(chǎn)生滾雪球式效應(yīng)，其廣告宣傳范圍不言而喻。
注意問題
1、 時(shí)間安排----本次招新時(shí)間設(shè)在新生開學(xué)后的第三周的周末，時(shí)間比較緊促，安排上一定要合理安排，且工作要有效率，宣傳一定要到位，對活動的規(guī)劃一定要全面，要有應(yīng)急方案。
2、 招新紀(jì)律----為使招新有條不紊的順利展開，工作團(tuán)隊(duì)首要條件要有嚴(yán)明的紀(jì)律培訓(xùn)，常委會應(yīng)統(tǒng)一制定招新紀(jì)律問題的明細(xì)。
3、 人員分配----籌備招新活動所要做和要注意的問題很多，但由于常委會和社團(tuán)的人手不足，所以在工作分配上一定要合理、明確。
4、 宣傳問題----要能運(yùn)用上社聯(lián)以往做活動時(shí)留下的物品，保證宣傳質(zhì)量的同時(shí)，運(yùn)用創(chuàng)意的宣傳，力求以最小的投入做出最好的宣傳。
5、 交通問題---鑒于招新屬于大型活動又占據(jù)學(xué)校的交通要道，常委會要對交通保障進(jìn)行周密安排
6、 擺點(diǎn)問題----要安排有專人管理，同時(shí)擺點(diǎn)時(shí)擺放的展放品等物品的擺放不要影響交通。
7、 拆臺與收臺---招新擺點(diǎn)宣傳和招新當(dāng)天有很多物品需要放置，要安排好收臺、拆臺的人員。保證物品及時(shí)擺放，不會遺失。
8、 形象工程建設(shè)---此次活動是開展社聯(lián)形象工程建設(shè)的大好機(jī)會，招干時(shí)常委一定要注意自己的言行舉止。
9、 應(yīng)急方案---社聯(lián)統(tǒng)一招新的同時(shí)，可能面臨著其他學(xué)生組織的招干，社聯(lián)要做好應(yīng)急方案，保證統(tǒng)一招新工作的順利進(jìn)行。
10、 社團(tuán)特色---在招新是對社團(tuán)的宣傳要更具其本身的特色，附和社團(tuán)的自我定位，讓學(xué)社社團(tuán)文化廣場更距特色
2015—2016學(xué)年度湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)招新財(cái)務(wù)預(yù)算
