一、所在崗位
我是被安排為生產(chǎn)部經(jīng)理,起初我以為這個(gè)工作崗位不會(huì)有很多的工作要做的,但是在第二天公司進(jìn)入了正式營(yíng)運(yùn)后我的這個(gè)幻想就被破滅了,原來生產(chǎn)部才是那個(gè)最多工作要做的部門,那時(shí)候我才知道一間公司的生產(chǎn)部是要跟公司的每個(gè)部門打交道的,而且他們會(huì)經(jīng)常來問你這問你那,很多決策都要生產(chǎn)部首先下了決策他們才能下決策,有的時(shí)候甚至覺得生產(chǎn)部比ceo還要繁忙。有些事情ceo都不能直接下決定,還要問我們生產(chǎn)部的意見,要我們自己下決策。
二、工作內(nèi)容
我在每年都要寫出生產(chǎn)年度工作計(jì)劃及執(zhí)行情況分析報(bào)告、生產(chǎn)設(shè)備投資決策分析報(bào)告、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃與分析總結(jié)、投資預(yù)算與可行性分析報(bào)告、生產(chǎn)部年度總結(jié)和產(chǎn)品成本分析報(bào)告等一系列的報(bào)告。有的時(shí)候真的覺得寫報(bào)告是一件很痛苦的事,因?yàn)閷?shí)在是有很多報(bào)告要寫,而且這些報(bào)告會(huì)牽涉到很多東西要考慮。
就產(chǎn)能計(jì)劃來說吧。什么是產(chǎn)能計(jì)劃呢?產(chǎn)能計(jì)劃是提供一種方法來確定由資本密集型資源——設(shè)備、工具、設(shè)施和總體勞動(dòng)力規(guī)模等,綜合形成的總體生產(chǎn)能力的大小,從而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略政策提供有力的支持。一年的產(chǎn)能計(jì)劃屬于中期計(jì)劃。這里雇員人數(shù)的變化(招聘或解雇),新工具的增加、小型設(shè)備的購(gòu)買以及轉(zhuǎn)包合同的簽訂等情況發(fā)生時(shí),中期計(jì)劃可能需要調(diào)整。一般來說,企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)能計(jì)劃時(shí),都必須遵循以下幾個(gè)步驟:1、估計(jì)未來的能力需求;2、計(jì)算需求與現(xiàn)有能力之間的差;3、制定候選方案;4、評(píng)價(jià)每個(gè)方案。
寫出了初步的產(chǎn)能計(jì)劃后,還要根據(jù)現(xiàn)有的材料及報(bào)告,再按實(shí)際操作進(jìn)行調(diào)整,再總結(jié)出現(xiàn)在本部門還沒有解決的問題,提出解決方案,與本部門的其他人討論是否還需要修改以及還有什么其他問題需要提出來與ceo討論的,提前把問題找出來,解決了就方便日后的實(shí)際運(yùn)行。經(jīng)過了與各個(gè)部門的討論,我們需要就公司近期的發(fā)展?fàn)顩r完善自己的計(jì)劃,因?yàn)楦鱾(gè)部門的計(jì)劃都在變動(dòng),因此我們的計(jì)劃也一改再改,但也在不斷完善。
三、工作總結(jié)
(一)第八年總結(jié)
在第八年我們生產(chǎn)部基本上都能夠按照原定的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn),準(zhǔn)時(shí)向客戶供貨。而且緊緊圍繞公司年初所制定的總目標(biāo),同心同德,開拓進(jìn)取,以飽滿的熱情,努力工作,取得了較令人滿意的成績(jī)。概括為以下兩個(gè)方面:
1、研究開發(fā)p2產(chǎn)品
在這一年中我們因?yàn)橐邪l(fā)p2產(chǎn)品,所以我們對(duì)自己的原有生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行了改進(jìn)。首先我們賣掉了一條手工生產(chǎn)線和一條半自動(dòng)生產(chǎn)線(只剩下一年使用期限的那條),然后我們?cè)僮饣亓艘粭l全自動(dòng)生產(chǎn)線和一條全自動(dòng)裝配線。
在人員上我們也有了一些變動(dòng)。如培訓(xùn)、解聘、招聘了一部分人員具體如下:
(1)工人技術(shù)水平:
a、1級(jí)技術(shù)工人培訓(xùn)到3級(jí)技術(shù)工人(需時(shí)6個(gè)月):120人
b、2級(jí)技術(shù)工人培訓(xùn)到4級(jí)技術(shù)工人(需時(shí)5個(gè)月):80人
c、引進(jìn)5級(jí)技術(shù)工人:30人
(2)管理人員平均職稱級(jí)別:
a、辭退無職稱人員:14人
b、引進(jìn)初級(jí)職稱人員:8人
c、引進(jìn)中級(jí)職稱人員:10人
d、引進(jìn)高級(jí)職稱人員:2人
經(jīng)過了一年的努力,我們研究開發(fā)了p2產(chǎn)品,且取得了iso9001認(rèn)證,在第八年我們的主打產(chǎn)品是p1,而我們第九年的主打產(chǎn)品將會(huì)變?yōu)閜2。
2、預(yù)算與執(zhí)行情況
因?yàn)樯a(chǎn)部是公司中的核心部門,所以我們做投資預(yù)算的時(shí)候,必須與其他部門聯(lián)系,再根據(jù)實(shí)際需求計(jì)劃,再進(jìn)行調(diào)整,然后寫出投資預(yù)算與可行性分析報(bào)告。所以我們部門的預(yù)算與實(shí)際情況是相去不遠(yuǎn)的。
(二)第九年總結(jié)
而第九年我們的主管主營(yíng)產(chǎn)品是p2,雖然我們的最大產(chǎn)能是3600件,但是我們只接到XX件p2產(chǎn)品的訂單,當(dāng)我們接到這個(gè)消息時(shí)給我們的打擊都挺大的,但是我們并沒有氣餒,因?yàn)槲覀凂R上就改變我們的作戰(zhàn)計(jì)劃。
在第九年我們的生產(chǎn)設(shè)備和人力方面也沒有做出改變,如果真的要數(shù)最大的改變就是我們的拳頭產(chǎn)品變了,第八年我們的拳頭產(chǎn)品是p1,而我們第九年的拳頭產(chǎn)品是p2。第八年我們由于計(jì)算和戰(zhàn)略部署不當(dāng),然后第九年我們又接訂單不足,因此導(dǎo)致我們公司仍然處于虧損狀態(tài),對(duì)與這一點(diǎn)我們是深感慚愧的。
第九年我們進(jìn)入了正常的生產(chǎn)周期,一切工作還算是開展得比較順利。第九年我們公司虧損的比較多,然后我們今年?duì)幦〉降挠唵我彩禽^少的,所以到今年年末我們只能補(bǔ)回一些虧損但還沒有全部補(bǔ)回,因此我們將會(huì)把工作重心放在第十年,在第十年我們要爭(zhēng)取到更多的訂單。
我們今年的最后產(chǎn)品的交貨期是10月1日,而我們?cè)谶@之前就提前交完了貨物。我們部門是本著一個(gè)一定要按時(shí)按質(zhì)按量的宗旨來跟客戶合作的。
我們今年在生產(chǎn)完了客戶要求的XX件產(chǎn)品之后,我們?nèi)匀辉诶^續(xù)生產(chǎn),我們是本著要發(fā)揮我們的最大產(chǎn)能的心態(tài)來是生產(chǎn)的,不是在逼不得已的情況下我們都不會(huì)浪費(fèi)我們的產(chǎn)能的。我們第九年雖然只接到了XX件p2產(chǎn)品的訂單,但我們最后還是決定按我們的最大產(chǎn)能生產(chǎn),多出來的那部分產(chǎn)品我們就把它當(dāng)作庫(kù)存留到第十年。
(三)第十年總結(jié)
在第十年我們接到了三張訂單,分別為本地市場(chǎng)2500件p2產(chǎn)品訂單,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)XX件p2產(chǎn)品訂單,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)2500件p2產(chǎn)品訂單,共7000件p2產(chǎn)品訂單。
這樣一個(gè)結(jié)果令我們覺得還是比較滿意的,因?yàn)檫@意味這我們這一年是一定有得賺的,我們終于可以擺脫虧本經(jīng)營(yíng)的陰影,走向盈利。
這一年我們改變了生產(chǎn)設(shè)備,我們變賣了一條手工生產(chǎn)線,一條半自動(dòng)生產(chǎn)線,然后再回一條全自動(dòng)生產(chǎn)線,兩條柔性生產(chǎn)線,一條全自動(dòng)裝配線。從而使們的生產(chǎn)能力得到,由原來的一年只可以生產(chǎn)3600件p2產(chǎn)品,提高到一年可以生產(chǎn)4800件p2產(chǎn)品。
由于我們的生產(chǎn)設(shè)備變更了,所以我們的工人也有了一些調(diào)動(dòng)。我們解雇了三級(jí)直接生產(chǎn)工人100人,輔助管理人員3人,初級(jí)行政人員5人,其他人員3人,而使到我們的工資成本變低了和精簡(jiǎn)了人手。
我們部門的生產(chǎn)基本上都能按照生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行,而且進(jìn)行得也比較順利。至于我們部門的預(yù)算是要考慮到很多方面的,因?yàn)槲覀兪且粋(gè)公司里的核心部門,生產(chǎn)部的預(yù)算要牽涉到其他部門的預(yù)算,所以我們做預(yù)算的時(shí)候也是考慮得比較周全的,因此我們的預(yù)算與實(shí)際發(fā)生情況相差不大。
為了保證生產(chǎn)連續(xù)不斷進(jìn)行,需要對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng),甚至是大修。每條生產(chǎn)線或者裝配線每年需要支付固定的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi),每?jī)赡甏笮蘩硪淮,在設(shè)備修理期間要求全面停工。只維修不大修的設(shè)備將提前兩年報(bào)廢;連續(xù)兩年沒有進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的設(shè)備,將提前一年報(bào)廢。我們公司的設(shè)備都有定期保養(yǎng)維護(hù),在壞了的時(shí)候會(huì)及時(shí)維修。
四、總結(jié)
由于各部門的努力配合,我們生產(chǎn)部得以正常運(yùn)作,工作計(jì)劃都在有條不紊地進(jìn)行,由于部門內(nèi)的計(jì)劃做得并不是非常完善,因此導(dǎo)致有些地方做得不夠科學(xué),我們會(huì)吸取教訓(xùn)和積累經(jīng)驗(yàn),以便在之后的實(shí)際生活中得到運(yùn)用。