人民銀行保密工作自查報告

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 人民銀行保密工作自查報告1

照市分行《關于開展20xx年保密檢查的通知》要求和分行保密辦的統(tǒng)一部署,我行于x月25日至x月15日開展了保密情況自查工作,現將自查情況報告如下:

首先,為進一步落實通知精神,我行保密委員會對此次自查活動的行動方案、教育措施及相關測評做了統(tǒng)一安排。保密委強調,各部門,尤其是保密要害部門、要害部位要認真組織本部門員工深入學習我總分行下發(fā)的關于保密工作的“三個文件”,并組織安排好宣傳、落實及評分工作。

隨后,由辦公室牽頭,各涉密部門按照市分行通知精神和我行保密委員會要求,認真開展了自查活動。

1、保密要害部門、要害部位的管理工作

強化領導干部保密工作責任制,把保密工作納入整體工作目標。加強對涉密人員的教育和管理,強調各涉密人員,尤其是保密工作第一責任人一定要嚴格按照各項保密規(guī)章制度辦事,發(fā)現問題的,要立即上報保密委,決不允許隱瞞不報。

加強對保密載體制作、收發(fā)、傳遞過程的管理。自查中,沒有發(fā)現未經主管領導同意擅自復制或對外公布我行各類文件和經營信息的現象。

2、保密技術工作

在我行計算機信息系統(tǒng)的自查中,沒有發(fā)現違反計算機安全管理規(guī)定的現象。在我行系統(tǒng)內部所有已經連接局域網的計算機設備,都不允許連接國際戶聯網,并采取了相應措施進行了物理隔離。24小時監(jiān)控制度的實施也有效強化了對計算機使用的情況的管理。

我行還在各部門設置了計算機安全員,以配合行內計算機安全管理員開展工作。重要應用軟件、升級軟件及重要數據文件,都有專人保管,各負其責;使用硬盤、活動硬盤等要求備份并異地保存,以保安全。

3、保密宣傳教育工作

指導廣大員工再次學習了關于保密工作的“三個文件”和此次通知精神。本年度開展了保密宣傳活動周,活動情況已經上報市分行保密工作辦公室。

4、保密廢紙回收、銷毀情況

保密載體已經按照要求,進行處理,各分理處和各部門已經對保密載體進行了集中,并已登記造冊。

按照分行檢查的重點,我行對保密要害部門、部位的管理工作、保密技術工作、保密宣傳教育情況等進行檢查后,根據市分行標準進行了認真嚴格的評分。從整體情況看,我行保密制度比較健全,各項措施落實情況較好,保密工作基本符合保密制度要求。

總結20xx年保密工作后,我行保密委員會提出了今后我行保密工作的重點和措施,主要內容有:

第一, 要全面落實保密工作責任制,充分發(fā)揮保密委員會的領導作用。

第二, 進一步規(guī)范對外信息發(fā)布,未經批注不得擅自對外提供我行經營活動信息。

第三, 加強內部公用信息網的管理。未經主管部門授權,不得對行外人員提供瀏覽“網訊”的途徑和條件;不準與他人共用或泄漏“網訊”密碼。

第四, 規(guī)范辦公計算機系統(tǒng)的使用。未經授權不得利用我行辦公計算機系統(tǒng)向行外發(fā)送行內文件、信息和資料。

第五, 加強對各類文件、資料和信息的管理。未經主管部門領導批準,不得隨意打印、復制文件,更不得對外提供;輪換崗要嚴格執(zhí)行輪崗或換崗手續(xù)。

第六, 發(fā)現問題,要嚴肅追究相關責任人的責任,觸犯刑律的移送司法機關處理。

通過開展此次保密工作教育與自查活動,進一步明確了保密工作的相關法律法規(guī)和規(guī)章制度,重申了涉密崗位的保密職責,從而增強了員工的保密意識和保護我行商業(yè)秘密的自覺性,有效推動了我行保密工作管理水平的提升。

人民銀行保密工作自查報告2

20xx年以來,中國人民銀行泰州市中心支行根據泰州市委保密委統(tǒng)一部署,在市保密局的直接關心和指導下,緊密結合自身實際,積極穩(wěn)步推進中支機關保密標準化管理建設工作。通過加強保密宣傳教育、完善保密制度建設、強化保密技防措施、加大保密監(jiān)督檢查力度,有效提升了中心支行保密工作能力和水平,有效破解了當前信息化條件下保密管理難點和薄弱環(huán)節(jié),取得一定的成效,中心支行系統(tǒng)未發(fā)生的失泄密現象。

一、領導高度重視,加強保密工作組織領導

保密工作是全行的重要基礎性工作,泰州中支行領導高度重視新形勢下的保密工作,始終把保密工作作為全行一項重要工作來抓,并貫穿于全行各項工作過程中。

一是及時成立工作小組。保密工作標準化管理工作小組以中心支行保密委組成人員為班底,由賈拓行長任組長,顧玉清副行長、辦公室主任任副組長,成員為相關業(yè)務科室負責人、辦公室專職保密員、計算機網絡管理員等。工作小組負責我中心支行保密工作標準化管理工作的領導、組織、實施,并提供必要的經費物質保障。同時,我中支能根據保密委人員變動于20xx年4月及時調整保密委員會和密碼工作領導小組成員。黨委會每年至少兩次對保密工作進行研究。保密委員會和密碼工作領導小組成員也會定期或不定期地召開會議,傳達上級行和地方保密局有關精神和要求,通報保密檢查開展情況,部署保密工作相關任務,充分發(fā)揮對保密工作的指導、監(jiān)督和檢查作用。

二是強化保密工作責任制。人行在成立保密委員會和密碼工作領導小組的基礎上,進一步明確保密工作“一把手”負責制,即單位主要負責人要對本單位的保密工作負總責,分管領導要切實擔負起組織落實責任,保密工作機構要認真履行職責;建立保密工作三級責任追究制,既要追究當事人的直接責任、部門負責人的領導責任,也要追究單位分管領導和主要負責人的領導責任;組織人事、紀檢監(jiān)察部門把履行保密工作領導責任制情況,納入領導干部民主生活會和領導干部績效考核內容,并將各部門保密職責履行情況納入部門年度考核之中,切實加大問責力度。中支機關全體員工(含合同工)都簽訂了《保密承諾書》,簽訂比例達100%,有力地推動了中支保密工作的全面落實,強化了防范竊泄密事件發(fā)生的力度。

三是確定保密主官。根據市委保密委員會《泰州市保密主官管理規(guī)定(暫行)》要求,經中支保密委員會推薦,中支保密主官由辦公室主任兼任,保密主官的確定,不僅明確了責任人,也為中支機關有效開展日常保密工作、全面落實各項保密工作措施奠定了良好基礎。

二、組織宣傳教育,提升保密管理意識和能力

增加員工的保密意識,提高員工的保密水平是保密工作有效開展的前提,泰州中支通過多種形式開展學習宣教活動,以營造保密工作良好的氛圍,搭建保密思想 “防火墻”。

一是專題會議大宣教。為更好地落實保密標準化各項工作任務,中支多層次召開會議(黨委會、保密委員會和密碼工作領導小組成員會議、集中教育會議),宣傳、貫徹全市保密工作標準化管理精神和要求。在20xx年9月組織的中支系統(tǒng)正科級以上干部集中教育會議上,該中心支行專門開辟保密教育專題,由顧玉清副行長就保密工作進行了專題培訓。

二是拓寬學習方式。通過領導干部帶頭學、機要干部深入學、全體員工普遍學、新進行員重點學,使全行每一位員工能深入了解信息化條件下保密工作的嚴峻形勢,透徹掌握中支機關的保密工作重點和保密工作要求,努力推動廣大員工真正做到知保密、善保密、會保密。

三是豐富宣傳載體。中心支行注意加強日常宣傳欄、展板、網站、畫冊等宣傳載體的保密宣傳。一是辦公室保密工作人員對《管理規(guī)范》框架進行了解讀,并結合《管理規(guī)范》中的相關文件制度向各市支行、各部門開展了有針對性的培訓,組織全轄相關人員觀看了保密警示教育片,邀請省保密局法規(guī)宣傳處劉江濤處長作了專題保密知識講座。中心支行機關中層以上干部和保密聯絡員以及市區(qū)金融機構分管保密工作的領導、辦公室主任、保密工作人員在主會場參加講座,各市支行中層以上干部在分會場通過電視電話系統(tǒng)同步收看收聽,這項活動是近年來我市金融系統(tǒng)參加人數最多、覆蓋面最廣、實際效果最好的一次集中性保密學習活動,在金融系統(tǒng)產生了較大影響。二是檢驗和鞏固學習成果,提高各項文件制度的貫徹執(zhí)行效果,在各市支行、各科室自學的基礎上,就《管理規(guī)范》中的相關內容統(tǒng)一出卷,開展全員測試。同時,組織全轄員工廣泛參與分行組織的“十佳”保密座右銘征集評選活動,共征集保密座右銘200余條,行領導參加率、副科級以上干部參加率和一般涉密人員參加率均為100%。其中,賈拓行長撰寫的“保密之路是單行,一路向前莫回頭”獲“十佳”保密座右銘稱號,顧玉清副行長撰寫的“分享知識讓你贏得掌聲,泄露秘密讓你萬劫不復”獲二等獎,中心支行也獲得“十佳”保密座右銘評選活動優(yōu)秀組織獎。

三、加強制度建設與執(zhí)行,嚴格責任落實和追究

規(guī)范的制度建設是保證工作良好開展的基礎,泰州中支通過制定和落實制度建設來規(guī)范保密工作,架設保密制度“保障帶”。

一是加強保密工作制度建設。近年來,泰州中支先后制定完善了《涉密文件管理制度》、《涉密移動存儲介質管理實施細則》,《政務信息公開保密審查制度》、《涉密經濟數據保密管理暫行辦法》等一系列涵蓋紙介質和涉密移動存儲介質管理等方面的保密規(guī)章制度,形成了較為完備的保密制度體系,并將中支機關的所有保密規(guī)章制度裝訂成冊,形成匯編,以供大家學習和查閱。

二是制定保密工作標準化管理規(guī)范。參照市保密局制定的《泰州市保密工作管理標準(通用版)》和《保密法》等保密法律法規(guī),結合自身工作特點和業(yè)務流程,制定、出臺了我中心支行保密工作標準化管理規(guī)范,以重點涉密部門、重要涉密崗位和重點涉密人員為主要對象,以設立保密主官、清理確定涉密事項、安裝非法外聯監(jiān)管系統(tǒng)和桌面管理系統(tǒng)、優(yōu)化工作流程、編制標準化管理臺帳、建立保密管理長效機制為重點內容,進一步明確了職責,規(guī)范了保密工作業(yè)務操作程序,為推動中支保密管理長效機制的建設打下了堅實的基礎。

三是清理涉密事項?傂小皟删W分離”后(即將原內聯網系統(tǒng)拆分成辦公網屬國家秘密級和業(yè)務網屬工作秘密級兩類),但總行對有關國家秘密和工作秘密事項還未及調整。我中心支行為配合市保密局保密工作標準化管理實施要求,即從分行要來總行未正式發(fā)文的《工作秘密事項一覽表》(討論稿),同時,還制定了我中心支行《工作秘密事項一覽表》,共48項,并對各項工作秘密保密期限進行了重新認定。

四是編制管理臺帳。參照市保密局模板要求,編制《泰州中支保密工作標準化管理臺帳》,臺帳對保密組織、涉密人員、涉密部門部位、定密工作、計算機信息系統(tǒng)管理狀況、涉密載體銷毀等基本保密管理事項進行了規(guī)范登記。我們在系統(tǒng)梳理上述內容,并經過重新統(tǒng)計和確認后逐一進行登記,確保相關登記信息不漏登、不錯登。(中支機關涉密計算機共有10臺,其中:在用2臺。業(yè)務網工作秘密計算機為共有150 臺,互聯網計算機共40 臺。)

五是強化制度執(zhí)行。在日常工作中,我中心支行嚴格控制涉密文件發(fā)放范圍并做好審批登記,對涉密計算機以及涉密移動存儲載體的發(fā)放、回收也能做好登記管理,規(guī)范涉密文件的制作、傳遞、清退、回收、銷毀等流程,實現文件資料尤其是涉密文件的銷毀,能集中在保密局指定單位進行統(tǒng)一銷毀,并做好清點、登記手續(xù)。我中心支行能根據有關規(guī)定,嚴格執(zhí)行保密審查程序,確保信息公開不泄密。

四、重視人防和技防,加強監(jiān)督檢查

監(jiān)督檢查是保密工作部門的主要職能之一。多年來,泰州中支將人防和技防相結合,切實加強保密風險的排查和防范,每年多次組織對各部門安全保密工作的全面檢查,架構監(jiān)督檢查“安全網”。

一是依靠技術,加強防護。20xx年,我中支即在內網計算機系統(tǒng)上安裝了“非法外聯監(jiān)控系統(tǒng)”和“終端桌面安全管理系統(tǒng)”,此兩個系統(tǒng)的安裝,與市保密局推廣的U管系統(tǒng)功能一致,實現了行內內網計算機違規(guī)外聯監(jiān)管和行內內網計算機杜絕外來移動存儲介質的非法接入,保證每個科室注冊加密類的移動存儲介質僅限在內網指定計算機上使用,加強了對移動存儲介質的有效管理;同時我中心支行還規(guī)范互聯網接入管理,按照“總量控制、嚴格審批、部門負責”的原則,做好互聯網接入點審批工作,嚴格控制互聯網計算機的接入,并做好對所有計算機的安全補丁和及時升級。

二是注重檢查,加強防范。我中心支行除定期對密碼工作中的密碼設備管理、密碼臺賬完善等情況進行檢查外,每年還組織對中支各部門、各支行開展年度全面檢查,對重點涉密部門涉密文件管理情況、涉密計算機及涉密移動存儲載體保密管理情況進行全面檢查或抽查,發(fā)現問題立即整改,以消除隱患,防范和杜絕失泄密現象發(fā)生,實現保密檢查制度化、經常化。

三是注重源頭,加強維護。為保障信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,我中心支行按照《中國人民銀行信息系統(tǒng)安全等級保護定級和備案流程實施辦法》的要求和流程,積極開展信息系統(tǒng)安全等級保護工作。梳理所有運行的信息系統(tǒng),并按照要求進行組織和編寫材料,報總分行統(tǒng)一審定和審批,同時,于20xx年6月份到泰州市公安局對二級系統(tǒng)進行了備案。下一步,我們將根據總分行的統(tǒng)一安排,按照信息系統(tǒng)的定級情況,開展測評和整改。

我中心支行在保密管理方面雖然做了一些工作,但與市保密局和上級行的要求相比還有一定的差距。如保密管理工作還需再細致、再全面,保密宣傳力度還需加大等等。我們將以此次保密檢查為契機,進一步推進保密工作標準化管理,建立健全保密管理長效機制,把各項制度和管理措施落到實處,全面提高保密管理科學化、規(guī)范化水平。

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