實習規(guī)劃你看不見的賬本

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HR部門的“秘密賬本”:招聘實習生的金錢成本和時間成本

招聘耗時1個月,培訓上崗需半年

講述人:葉兒 來自:上海 所屬行業(yè):機械/設備/重工

所在公司招聘一個實習生到崗,所要花費的平均時間成本:1個月。招聘一個實習生到崗以及崗前培訓,所要花費的平均金錢成本:公司的實習生崗位大多是為業(yè)務開展而設置的,公司會給予實習生長達半年的產(chǎn)品知識培訓。表面上來看,公司雖然沒有產(chǎn)生直接的金錢成本,但我們公司給予沒有經(jīng)驗的實習生的培訓,包括了從學習新產(chǎn)品知識到鍛煉業(yè)務技巧,乃至最終產(chǎn)生訂單的這一整個業(yè)務流程,要花費數(shù)月時間,投入的時間成本相當巨大,投入的人力成本也相當可觀。

招聘實習生時所遇到的“囧事”:人事工作最簡單?

記得有一次我參與校園招聘會,一位同學前來應聘我們公司的人事部門的實習生崗位。我問她為何選擇人事工作,她答道:“因為我覺得其他活兒我都干不了,這份工作看上去很簡單,我肯定能做干好!”當時,我們整個人事部門都在場,大家聽后都很郁悶。這說明,別說職業(yè)規(guī)劃了,有不少同學對于“職業(yè)”這兩字都沒有概念。還有一個前來應聘實習崗位的同學在面試過程中一直強調(diào)自己是一個非常有主見的人,結果當我問起他將來的職業(yè)規(guī)劃時,他看了我一眼,幽幽地說:“這個我要回家問問我媽媽。”這一回答震倒了所有面試官!

招聘需2周,培訓成本:1000元—1500元

講述人:零下32° 來自:廣州 所屬行業(yè):批發(fā)/零售

所在公司招聘一個實習生到崗,所要花費的平均時間成本:2周左右。招聘一個實習生到崗以及崗前培訓,所要花費的平均金錢成本:1000元—1500元。因為我們公司招聘進來的每個實習生都是要送到總公司去培訓的。而我所說的1000元—1500元是個保守數(shù)字,單單算上來回的機票費用就要這個數(shù)字了。在培訓期間,實習生都住在總公司的宿舍,而宿舍是總公司的,所以這筆住宿的費用我都沒有計上。

招聘實習生時所遇到的“囧事”:面試時不關注重點

有個前來應聘的實習生很搞笑,我們面試時問她任何問題她幾乎都答不上來。到面試的尾聲,我們問她:“你還有什么要問的嗎?”她噼里啪啦地問了一大串問題:待遇多少、宿舍里的設施如何,還向上級要求宿舍里給配個飲水機……結果她被直接拒絕了。

招聘時間為1—2周,培訓成本:按工種在200元—20000元

不等講述人:不欲 來自:遼寧省 所屬行業(yè):多元化集團

工人

所在公司招聘一個工人崗位的實習生到崗,所要花費的平均時間成本:1周左右。招聘一個實習生到崗以及崗前培訓,所要花費的平均金錢成本:200元。

貿(mào)易人員

所在公司招聘一個貿(mào)易崗位的實習生到崗,所要花費的平均時間成本:2周左右。招聘一個實習生到崗以及崗前培訓,所要花費的平均金錢成本:500元。

技術人員

所在公司招聘一個技術崗位的實習生到崗,所要花費的平均時間成本:2周左右。招聘一個實習生到崗以及崗前培訓,所要花費的平均金錢成本:20000元(需要外派進修)。

招聘實習生時所遇到的“囧事”:一聽外派就來精神

我們公司在招聘的時候,HR都會提醒面試者技術崗位需要外派,并會詢問面試者對此有沒有異議。曾經(jīng)有一個前來應聘的實習生一聽到外派,頓時來精神了,直接問:“工資是不是跟國外市場的工資接軌啊?是不是有出差補助啊?每年有幾次回國探親假呢?報不報銷親友的路費啊?是不是還有……”這活兒還沒開始干呢,連錄用都還八字沒一撇呢,他就開始做白日夢了,令人汗顏哪!

招聘時間為1個月,培訓成本:難以用金錢來衡量

講述人:夜雨秋燈 來自:上海 所屬行業(yè):批發(fā)/零售

我們公司招聘一個工人崗位的實習生到崗,所要花費的平均時間成本:從我們聯(lián)系學校招人到實習生最終報到基本在1個月左右。因為我們公司招的實習生崗位大部分是技術專業(yè)的,我感覺名校的本科生要比一般學校的研究生干得還要出色。如果我能決定薪資的話,我寧愿用給研究生的薪資來招確實出色的本科生。招聘一個實習生到崗以及崗前培訓,所要花費的平均金錢成本:難以衡量。我們公司招聘實習生,一般是希望這些實習生來年能成為正式員工進入公司工作的,因此公司對實習生的培養(yǎng)比較重視。除了入職前的培訓,在實習生入職后的前期階段我們還會安排導師指導跟進,因此公司投入不止是金錢上的。

招聘實習生時所遇到的“囧事”:太較真

有一年我招了個北京某名牌大學的研究生,他常常會為了些雞毛蒜皮的小事和管理部門較真。有一次總務在統(tǒng)計確認員工出勤時,發(fā)現(xiàn)少給了這名實習生5元錢的誤餐費,后來改正過來了。但是這名實習生寫了封郵件給總務,同時抄送給我和管理部負責人,嚴厲指出希望總務不要再犯同樣的錯誤。雖然算錯餐費確實是總務的失誤,但是這種事情在私下解決就可以了,他這樣擺上了臺面,讓總務吃了批評,也把自己的人際關系給搞僵了。

業(yè)務部門的“秘密賬本”:實習生的培養(yǎng)成本

如果說招聘實習生不容易,那么留用實習生則更難了。實習生讓業(yè)務部門產(chǎn)生的實際成本并不低廉。

頻繁請假傷不起

講述人:Echo 來自:上海 所屬行業(yè):獵頭

實習生請假最令我頭痛。本來安排好的工作,因為實習生的請假讓我不得不重新調(diào)整。偶爾請假是人之常情,但頻繁地請假卻讓我這個主管傷不起了。去年有個實習生在實習的三個月中請了10次假,最可笑的是有一次她的請假理由還是“陪朋友看世博會”。 Tips:頻繁請假會讓實習本身失去積累經(jīng)驗的意義,而對企業(yè)運營也會造成一定影響。

師傅領進門,修行看自身

講述人:小豬 來自:南京 所屬行業(yè):互聯(lián)網(wǎng)

每年我們部門都會有實習生進來。通常他們會被安排干一些基本的重復性比較強的工作。新人在頭一個月里通常處于熟悉期,作為老編輯的我會事無巨細一一解答他們的問題。但其中有一個實習生就此把我當成了應急備用箱,一遇上事情就來找我?guī)退鉀Q。新人在工作初上手時讓我來搭把手也就算了,關鍵是這位新人都工作幾個月了,還來問我一些例如“PPT怎么做”的基本問題,這樣的“全職保姆”可真是累人。有時候我手頭事忙,沒及時回應她,她還委屈地去主管那里說我不愿意幫助她!這是新人還是小人啊! Tips:主動好學與被動依賴有時只有一線之遙,自己動腦才能獲得成長。職場上沒有人必須是新人的老師。

不積跬步何以至千里

講述人:華生 來自:杭州 所屬行業(yè):快消

小A是年初進部門的實習生,我就安排她負責統(tǒng)計公司品牌在各大網(wǎng)絡媒體的出現(xiàn)頻率。這件事很繁瑣,但統(tǒng)計結果會對接下來的推廣計劃產(chǎn)生影響。誰知小A干了幾天后就向我表示這工作沒意思,讓她感受不到自己的價值。我當下就問她:“什么是有意義的工作?”雖然經(jīng)過我的解釋,小A在表面上仍繼續(xù)著統(tǒng)計的工作,但從她完成的情況來看,她仍是心有怨言的。小事不愿干,大事也輪不上你干,那么實習能干啥? Tips:大凡實習生的工作內(nèi)容都會很枯燥。如何讓枯燥的內(nèi)容變得有意義,這就是實習的價值。

沖動下的成本是高昂的

講述人:凱迪 來自:上海 所屬行業(yè):傳媒

小青剛來那會兒各方面表現(xiàn)還不錯,好學、聰明,而且一點就通。她對于搞不懂的工作內(nèi)容更樂意花時間去學習。老編輯們很喜歡教她,大家相處也很愉快?上Ш镁安婚L,某個周末我無意間登陸到她的QQ空間,發(fā)現(xiàn)她在自己的博客上抱怨實習費用太低,并且還認為公司有歧視異地實習生的行為,給本地實習生與異地實習生的工資待遇不一樣。當時我在QQ上問她,為什么不把這些想法向我提出,而是直接地把問題公布在網(wǎng)絡上。她向我訴苦,說實習薪資太少了,而且給她的工作過于繁重。她看到部門的其他實習生能天天正常下班,她自己卻要天天留下來干這干那,拿得還比他們少。在向她表明她之前的看法只是她個人的主觀判斷后,我果斷決定,對這樣沖動的新人還是請她另尋高就吧。 Tips:網(wǎng)絡是一個公眾平臺。實習生為了泄憤私自將公司的內(nèi)部信息公布在網(wǎng)絡上,后果是嚴重的,且極有可能將承擔法律責任。

實習期是學子們邁向社會、融入職場的準備期,也是每位職業(yè)人書寫職業(yè)賬本的開始。好的開端將是成功的一半,新人們,你們準備好了嗎?

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